【正文】 地被細化，上層數(shù)據(jù)流圖中概要描述的數(shù)據(jù)處理在下層數(shù)據(jù)流圖中被細化成一張數(shù)據(jù)流圖。 ?分解應(yīng)當均勻。 ?處理與數(shù)據(jù)流的命名。 ?文件使用。 數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)一般作為兩個加工環(huán) 節(jié)的接口來安排。 數(shù)據(jù)流必須通過加工，即送去加工或從 加工環(huán)節(jié)發(fā)出。 ?分解的程度 一般說來一個處理每次分解最多不要超過七個為宜。 ?子圖與父圖的平衡 平衡指的是子圖的輸入與輸出數(shù)據(jù)流必須與父圖中對應(yīng)處理的輸入與輸出數(shù)據(jù)流相同。 技術(shù)處 物資采購計劃制定 P0 物資采購計劃 物資消耗定額 計劃處 生產(chǎn) 分廠 S1 采購計劃存儲 物資 倉庫 （續(xù)） 第一層數(shù)據(jù)流程圖 物資采購計劃制定及審批 技術(shù)處 物資需求總表制定 P1 物資需求總表 物資消耗定額 計劃處 生產(chǎn) 分廠 年采購計劃制定 P2 S1 物資采購計劃存賬 年采購計劃 物資 倉庫 （續(xù)） 第二層數(shù)據(jù)流程圖 需求總表制定 技術(shù)處 審核 審后的物資需求計劃表 物資消耗定額 計劃處 生產(chǎn) 分廠 物資品種分類制總表 S1 物資需求總表存賬 物資需求總表 （續(xù)） 第二層數(shù)據(jù)流程圖 年采購計劃制定 S1 物資需求總表存賬 處長審批 批后需求總表 物資 倉庫 S2 物資采購計劃存賬 需求總表 計算物資的 年采購計劃量 新的一年物資采購計劃 （續(xù)） 匯總數(shù)據(jù)流程圖 技術(shù)處 審核 審后的物資需求計劃表 物資消耗定額 計劃處 生產(chǎn) 分廠 S1 物資需求總表存賬 物資品種分類制總表 處長審批 物資 倉庫 S2 物資采購計劃存賬 新的一年物資采購計劃 物資需求總表 需求總表 計算物資的 年采購計劃量 （續(xù)） （五）數(shù)據(jù)流程圖的逐層分解 ?合理編號 ?子圖的編號就是父圖中相應(yīng)處理的編號。頂層數(shù)據(jù)流圖如下所示首先畫出頂層（第 0層）數(shù)據(jù)流程圖。 ▲ 畫數(shù)據(jù)流圖的過程就是 調(diào)查的過程、邏輯分析的過程 和綜合描述系統(tǒng) 的過程。 ▲ 在實際應(yīng)用中，可以考慮分到這樣的程度： 手工操作的 : 分到一個人可以完成的程度； 計算機處理的 : 則可以分到一個程序模塊。 ■ DFD分層表示 ■ 平衡原則 S 2 1 3 頂層 （第 0層） 1層 2層 (基本系統(tǒng)模型 ) (系統(tǒng)的子功能 ) DFD的分層表示 （續(xù)） 分層的程度 ▲ 應(yīng)該指出，是按需要來進行的。 ?畫數(shù)據(jù)流程圖時，先只考慮穩(wěn)定狀態(tài)，即系統(tǒng)啟動后正常工作狀態(tài)，稍后再考慮系統(tǒng)啟動和終止的問題。 （續(xù)） 繪制步驟 識別系統(tǒng)的輸入和輸出 繪制系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流 由外向里分解處理 其他注意事項 ?一般應(yīng)先給數(shù)據(jù)流命名，再根據(jù)輸入 /輸出數(shù)據(jù)流名的含義為處理命名。 3．對數(shù)據(jù)流要進行分析和優(yōu)化。 2．數(shù)據(jù)流程圖的確定要和業(yè)務(wù)人員反復討論。 ④數(shù)據(jù)流圖只反映數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上的數(shù)據(jù)存 儲，不反映任何數(shù)據(jù)處理的技術(shù)過程、處理方式和時間順 序，也不反映判斷與控制條件等技術(shù)問題 ⑤ 繪制過程是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密 切接觸，詳細討論，不斷修改，要和其他系統(tǒng)建設(shè)者共同商 討以求一致意見 （續(xù)） 重復標記 1 重復標記 2 A B A B (a)重復的外部項 X Y X Y 重復標記1 重 復 標 記 2 (b)重復的數(shù)據(jù)存儲 (b)使用重復標記 用戶 (a)未用重復標記 用戶 用戶 重復項的表示方法 利用重復標記縮短箭線 （續(xù)） （四）數(shù)據(jù)流程圖的畫法 數(shù)據(jù)流程圖的繪制，從以下幾點考慮： 1．數(shù)據(jù)處理與業(yè)務(wù)處理過程相對應(yīng)。 （續(xù)） ③合理布局。 首先明確所描述的系統(tǒng)與各外部實體的信息聯(lián)系。把這些因素都作為外部項確定下來。對于每個具體業(yè)務(wù)，再進一步細化，通過更詳 細的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過程 ①明確系統(tǒng)界面。 （續(xù)） （二）數(shù)據(jù)流程圖的組成 組成數(shù)據(jù)流程圖共有四個基本元素，它們的代表符號及名稱如圖所示。 （一）數(shù)據(jù)流程圖的特性 ?抽象性。 這些問題有：數(shù)據(jù)流程不暢 前后數(shù)據(jù)不匹配 數(shù)據(jù)處理過程不合理 （ 5）數(shù)據(jù)流程分析的內(nèi)容 數(shù)據(jù)整理匯總、 數(shù)據(jù)特征分析 、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析過程中 收集和整理的資料 包括： ①收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的典型格式； ②弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計算方法； ③上述各種單據(jù)、報表、賬本的制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等； ④上述各種單據(jù)、報表、賬冊的各項數(shù)據(jù)的類型、長度、 取值范圍。 （ 2）數(shù)據(jù)流程調(diào)查：把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流 動情況抽象地獨立出來，舍去具體組織機構(gòu)、信息載 體、處理工作、物資、材料等物質(zhì)要素，單從 數(shù)據(jù)流 動 過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。 根據(jù)以上工作流程，繪制教學任務(wù)安排的業(yè)務(wù)流程圖。 (5）業(yè)務(wù)流程圖作用 （續(xù)） (6）練習 現(xiàn)行教學任務(wù)是按以下工作流程進行的： （ 1）教務(wù)處對各專業(yè)教研室提供的教學計劃進行匯總審查，得到院系的總教學計劃，每學期末教務(wù)處根據(jù)院系的總教學計劃分配下學期的教學任務(wù)表 。 (3)系統(tǒng)分析員可直接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出可以實現(xiàn) 計算機處理的部分。 審批 計算每一種物資 的年采購計劃量 供應(yīng)處 處長 供應(yīng)處 計劃員 新一年的物資 采購計劃 物資需求總表 物資 倉庫 庫存臺賬 （續(xù)） 各分廠 物資需求 計劃表 審核 物資品種分類 制總表 供應(yīng)處 計劃科 供應(yīng)處 綜合科 計劃處 技術(shù)處 分廠的 主生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)用 物資消耗定額 審批 計算每一種物資 的年采購計劃量 供應(yīng)處 處長 供應(yīng)處 計劃員 新一年的物資 采購計劃 物資需求總表 物資 倉庫 庫存臺賬 ③匯總圖 （續(xù)） 生產(chǎn)部門 領(lǐng)料單 倉庫 負責人 用料計劃 用料 審批 未批準的 領(lǐng)料單 領(lǐng)料處理 保管員 已批準的 領(lǐng)料單 庫存帳 用料 流水帳 處理 訂貨 采購員 庫存報表 庫存盤點 供貨單位 缺料 通知單 催貨單 訂貨單 補充訂貨 有關(guān)部門 采購員 提貨通知 入庫單 登記入庫 某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖 （續(xù)） 表格分配圖 幫助分析人員 表示系統(tǒng)中各種單據(jù)和報告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系 （ 1）基本符號 描述采購業(yè)務(wù)的表格分配圖 4 3 2 1 一式多份的單據(jù)或報告、報表和帳目 處理 表格分配圖中三種基本符號 數(shù)據(jù)流向 （續(xù)） （ 2）舉例 4 準備采購單 3 2 采購單 1 賣方 存檔 登記待收貨 應(yīng)付款處理 應(yīng)付賬 待收貨清單 收貨處理 4 3 2 收貨單 1 取貨通知 2 存檔 存檔 賣方 采購部門 財會部門 收貨部門 描述采購業(yè)務(wù)的表格分配圖 （續(xù)） 系統(tǒng)中人員 單據(jù)、報表、帳目 數(shù)據(jù)流向 系統(tǒng)外實體 處理 業(yè)務(wù)流程圖例二 （續(xù)） 儲戶 存折 ,存、 取款單 業(yè)務(wù)分類 存折 取款單 存折 存款單 存款處理 取款處理 利息文件 存折 存折 現(xiàn)金 帳目文件 不合格 現(xiàn)金庫 銀行存取款業(yè)務(wù)流程圖 （續(xù)） (1)制做流程圖的過程是全面了解業(yè)務(wù)處理的過程， 是進行系統(tǒng)分析的依據(jù)。 （續(xù)） 各分廠 物資需求 計劃表 審核 物資品種分類 制總表 供應(yīng)處 計劃科 供應(yīng)處 綜合科 物資需求總表 計劃處 技術(shù)處 分廠的 主生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)用 物資消耗定額 （續(xù)） 各分廠 物資需求 計劃表 審核 物資品種分類 制總表 供應(yīng)處 計劃科 供應(yīng)處 綜合科 物資需求總表 計劃處 技術(shù)處 分廠的 主生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)用 物資消耗定額 是否合理 N Y 加上判斷的流程圖 （續(xù)） 依據(jù)附注②供應(yīng)處處長對物資需求總表的審批處理為：依據(jù)掌握的企業(yè)財務(wù)及生產(chǎn)要求和可能的不可預計的物資消耗對物資需求量進行修正。然后按物資進行歸納匯總得出該分廠每一種物資的需求總量。繪制圖如下： 各分廠 物資需求 計劃表 審核 物資品種 分類制總表 供應(yīng)處 計劃科 供應(yīng)處 綜合科 物資需求總表 ？？ （續(xù)） 該物資需求總表由供應(yīng)處處長審批后，由供應(yīng)處計劃員計算出每一種物資的年采購計劃量并最后形成全廠新一年的 “ 物資采購計劃 ” 。 （續(xù)） 繪制步驟： ①分步繪制 依據(jù)：上一年末 各分廠 制定出本分廠的 “ 物資需求計劃表 ” 。 ② 供應(yīng)處處長對物資需求總表的審批處理為：依據(jù)掌握的企業(yè)財務(wù)及生產(chǎn)要求和可能的不可預計的物資消耗對物資需求量進行修正。然后按 物資進行歸納匯總得出該分廠每一種物資的需求總量。這些物資計劃表經(jīng)供應(yīng)處計劃科審核后由物資供應(yīng)處的綜合管理科在每年的 1月 1日前將各分廠提交的年物資需求計劃表按物資品種進行匯總后得到新一年的 “ 物資需求表 ” ，該物資需求總表由供應(yīng)處處長審批后，由供應(yīng)處計劃員計算出每一種物資的年采購計劃量并最后形成全廠新一年的 “ 物資采購計劃 ” 。 數(shù)據(jù)／文件存檔 收集／統(tǒng)計數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)處理單位 表格／報表制作 業(yè)務(wù)處理功能描述 信息傳遞過程 （續(xù)） （ 3）業(yè)務(wù)流程圖繪制步驟 業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程繪制。 現(xiàn)實業(yè)務(wù)活動中的一些弊病很難憑空指出，利用 TFD可以幫助分析人員分析業(yè)務(wù)流程中不合理的流程，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)需要改進之處。 業(yè)務(wù)流程分析的內(nèi)容 ?業(yè)務(wù)功能分析 ?業(yè)務(wù)關(guān)系分析 ?業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 （續(xù)） 業(yè)務(wù)流程分析方法 （ 1）業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 Transaction Flow Diagram,TFD或 Business Process Diagram ,BPD)反映了現(xiàn)實的業(yè)務(wù)活動 ,是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖。 功能層次圖描述了從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關(guān)系 。于是以功能為準繩進行設(shè)計，使得系統(tǒng)將會對組織結(jié)構(gòu)的變 化有一定的獨立性，將獲得較強的生命力。 組織的各個部分并不能完整地反映該部分所包含的所有業(yè)務(wù)。 （續(xù)） 序號 計劃科 質(zhì)量科 設(shè)計科 工藝科 機動科 總工室 研究所 生產(chǎn)科 供應(yīng)科 人事科 總務(wù)科 教育科 銷售科 倉庫 1 計劃 * √ 2 銷售 √ * 3 供應(yīng) √ * √ 4 人事 * √ √ 5 生產(chǎn) √ * * √ √ 6 設(shè)備更新 * √ √ √ 職責 組織 某工廠組織 /業(yè)務(wù)關(guān)系表 表中：“ *”表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)；“ ”