【正文】 。 (2)重修課程在備注中說明。 修改紀(jì)錄： 編寫 張 XX 審核 李 XX 紀(jì)錄數(shù)：約 800 數(shù)據(jù)量：約 72KB 日期 日期 （續(xù)） 加 工 系統(tǒng)名： 學(xué)籍管理 編號： 3 條目名： 成績管理 別名： 輸入：學(xué)生修課名單 輸出：教學(xué)安排 課程名稱 學(xué)生成績通知單 學(xué)生成績 學(xué)生修課情況與成績統(tǒng)計 加工邏輯： 1． 從學(xué)生名冊中獲取修同一課程的學(xué)生名單； 2． 計每門課程的修課人數(shù)并報系機關(guān)； 3. 從系機關(guān)獲取課程安排數(shù)據(jù)，包括各門課程的上課時間、地點； 4． 形成教學(xué)安排數(shù)據(jù)，其中包括各門課程的修課學(xué)生名單。上課地 點 ， 通知有關(guān)任課教師 。 5． 接收任課教師的學(xué)生成績數(shù)據(jù) ， 并登錄在學(xué)生成績檔案中； 6。 進行成績統(tǒng)計 ， 計算每門課程成績優(yōu)良 。 及格 。 不及格 。 缺考各 項人數(shù)及比率 ， 計算各科平均成績并向系機關(guān)報告； 7． 向?qū)W生發(fā)出學(xué)生成績通知 ， 并附補考安排 。 簡要說明： 課程安排由系機關(guān)中教學(xué)管理人員直接向?qū)W生公布。 修改紀(jì)錄： 編寫 張 XX 日期 日 期 審核 李 XX 外 部 項 （續(xù)） 系統(tǒng)名： 學(xué)籍管理 條目名： 教師 編號： 別名： 任課教師 輸入數(shù)據(jù)流： 教學(xué)安排 輸出數(shù)據(jù)流： 學(xué)生成績 主要特征： 教師：即本系統(tǒng)中為修課學(xué)生授課的任課教師 ， 其主要 特征是：教師姓名 、 講授課程名稱 、 聯(lián)系地址 。 簡要說明：本系統(tǒng)負責(zé)下達教師的教學(xué)任務(wù)，只是根據(jù)系機關(guān)課程 安排通知教師有關(guān)教學(xué)安排。 修改記錄： 編寫 張 XX 日期 日期 審核 李 XX （續(xù)） 手工方式 ?對每個要定義的條目建立一張卡片。 ?在卡片頂部寫上條目的名字及類別（如數(shù)據(jù)流、文件或數(shù)據(jù)項）。 ?寫上該條目的組成、結(jié)構(gòu)及其他特性和注釋等。 ?把卡片按條目名字的字典順序（對漢字名可按拼音字母序或筆劃次序）排列起來。 （續(xù)） 計算機方式 負責(zé)對數(shù)據(jù)字典的建立和維護工作的程序系統(tǒng)稱為“字典管理程序”，它應(yīng)具有如下基本功能： ?規(guī)定一套字典條目的格式，即為各種類型的條目各自規(guī)定一組語法； ?按上述格式輸入字典條目； ?提供對字典條目進行修改、刪除、插入等編輯手段； ?能自動產(chǎn)生各種查閱報告和字典清單； ?具備一定的完整性、一致性檢查能力，即能發(fā)現(xiàn)并報告某些錯誤，如語法不對、重復(fù)定義、循環(huán)定義等； ?是經(jīng)分析和優(yōu)化后，對新系統(tǒng)擬具有的功能和功能實現(xiàn)方法所給出的方案。 ?實際上就是用戶需求的體現(xiàn)。 ?是在現(xiàn)行系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上提出來的。 ?來源于現(xiàn)行系統(tǒng)，是在對現(xiàn)行系統(tǒng)分析和修改后得到的，這些分析和修改的內(nèi)容就構(gòu)成了新系統(tǒng)邏輯模型的主體。 （續(xù)） 應(yīng)精確地描述加工的激發(fā)條件、加工邏輯、優(yōu)先級、執(zhí)行頻率和出錯處理等。加工邏輯是其中最基本的部分，是指用戶對這個加工的邏輯要求。 結(jié)構(gòu)化語言 一種模仿計算機語言的處理邏輯描述方法。 一般分為兩層結(jié)構(gòu)：外層語法較具體，為控制結(jié)構(gòu)（順序、選擇、循環(huán)） ,內(nèi)層較靈活，表達“做什么”。 （續(xù)） 例：在教學(xué)管理子系統(tǒng)中對于學(xué)生成績等級的判定。 如果 成績大于等于 90，小于等于 100 則 等級定為 “ 優(yōu)秀 ” 如果 成績大于等于 80，小于 90 則 等級定為 “ 良好 ” 如果 成績大于等于 70，小于 80 則 等級定為 “ 中等 ” 如果 成績大于等于 60，小于 70 則 等級定為 “ 及格 ” 如果 成績小于 60 則 等級定為 “ 不及格 ” 結(jié)構(gòu)化語言特點 : 簡單 ， 易學(xué) ， 少二義性 。 不好處理組合條件 。 （續(xù)） 判定表 (決策表 ) 判定表是用表格方式來描述處理邏輯的一種工具。 它說明了每一種條件組合所產(chǎn)生的結(jié)果。 該表分為四個象限 (quadrants)。 左上限代表所有的條件 左下限代表可能的結(jié)果 右上限代表每一種條件的取值 (用 Y和 N來表示 ) 右下限用 X表示所對應(yīng)的條件組合所產(chǎn)生的結(jié)果 判定表的特點： 可處理較復(fù)雜的組合條件 ， 但不易理解 .不易輸入計算機 。 （續(xù)） 決策規(guī)則號 1 2 3 4 條件 英語成績達到四級 Y Y Y Y 英語成績達到六級 N N Y Y 計算機成績達到二級 N Y Y Y 計算機成績達到三級 N N N Y 應(yīng) 采 取 的 行 動 院級 A類獎學(xué)金 ? 院級 B類獎學(xué)金 ? 校級 A類獎學(xué)金 ? 校級 B類獎學(xué)金 ? 例：獎學(xué)金條件檢查的判定表 （續(xù)） 構(gòu)造判斷表時幾個注意的問題： ?判斷表中的每個條件的取值只能是真 （ Y） 或假 （ N） ，如果某個條件的取值多于 2個 ， 則必須將其轉(zhuǎn)化為滿足上述要求的條件 。 可將取值多于 2個的條件轉(zhuǎn)化為 2個取值只能是 Y或 N的條件 。 ?理論上講 ， 若有 n個不相干的條件 ， 則規(guī)則的數(shù)量為 2n個 ?？砂匆欢ǖ囊?guī)律排列這些條件的取值的各種可能組合 ， 而且保證沒有遺漏 ， 沒有重復(fù) 。 ?若其中有某些條件是有聯(lián)系的 ， 則可能會產(chǎn)生自相矛盾的條件組合 ， 此時稱該規(guī)則是不相容的 ， 在構(gòu)造判斷表的時候首先應(yīng)該將這些不相容的規(guī)則去掉 。 ?若某個行動與某些條件的取值無關(guān) ， 則此時可將某些規(guī)則合并 。 合并原則：取相同行動的 n列 ， 若有某個條件在此n列的取值是該條件取值的全集 ， 而其他條件在此列都取相同的值 ， 則此 n列可以合并 。 （續(xù)） 例 :招聘考試考核數(shù)學(xué) 、 英語 、 計算機三門課程 ， 錄取規(guī)則是： （ 1） 總分 240分以上 （ 含 ） 錄取 。 （ 2） 總分在 240分以下 （ 不含 ） ， 180分以上 （ 含 ） 的 ， 如果數(shù) 學(xué)和英語成績均在 60分以上 （ 含 ） ， 需要參加面試；如果 數(shù)學(xué)或英語中有 1門成績在 60分以下 （ 不含 ） 的 ， 需復(fù)試該 課程后再決定是否錄取 。 （ 3） 其他情況不錄取 。 畫出此項處理的決策表 。 （續(xù)） 決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6 條 件 總分 ≥240 Y N N N N N 總分＜180 N Y N N N N 數(shù)學(xué) ≥ 60 — — Y Y N N 英語 ≥ 60 — — Y N Y N 應(yīng)采取的行動 錄取 面試 復(fù)試 不錄取 （續(xù)） 例：一圖書銷售系統(tǒng) ， 其中一加工為 “ 優(yōu)先處理 ” ， 條件是：顧客的營業(yè)額大于 1000元 ， 同時必須信譽好 ， 或者雖然信譽不好 ， 但是 20年以上的老主顧 。 圖 a Y滿足條件 N不滿足條件 X選中判定的結(jié)論 化簡后 圖 b （續(xù)） 判定樹 (決策樹 ) 是一種用樹形分叉圖形表示處理邏輯的一種工具。 它能順序地表示出條件和行動，因而能顯示出應(yīng)首先考慮 哪些條件，其次考慮哪些條件等。其中樹的結(jié)點代表條件， 它必須先檢查該結(jié)點前面的條件是否滿足。因而決策樹實際 上顯示了一種條件的順序關(guān)系。 一個樹枝代表一組條件的組合，相對應(yīng)的就產(chǎn)生了一個結(jié)果。 （續(xù)） 例：某校獎學(xué)金政策的判定樹。 獎學(xué)金政策 獎學(xué)金種類 外語成績 計算機成績 獎學(xué)金金額 院級獎學(xué)金 達到四級 達到六級 100元 200元 校級獎學(xué)金 達到國家二級 達到國家三級 300元 400元 達到國家二級 達到國家三級 （續(xù)） 錄取規(guī)則 總分 ≥240 錄取 180≤總分＜ 240 總分＜ 180 不錄取 數(shù)學(xué) ≥60 數(shù)學(xué)＜ 60 英語 ≥60 英語 ≥60 英語＜ 60 英語＜ 60 面試 復(fù)試 復(fù)試 不錄取 （續(xù)） 三種工具的比較 結(jié)構(gòu)化語言 判定表 判定樹 直觀性 一般 一般 很好 用戶檢查 不便 不便 方便 可修改性 好 差 一般 邏輯檢查 好 差 一般 機器可讀性 很好 很好 差 機器可編程 一般 很好 不好 （續(xù)） ?新系統(tǒng)的目標(biāo) ?新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 ?新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 ?新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu) ?提出新系統(tǒng)的邏輯方案 （續(xù)） ?明確新系統(tǒng)目標(biāo) ?改進原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，形成新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 ?原有流程的分析。 ?業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。 ?確定新的業(yè)務(wù)流程。 ?新系統(tǒng)的人機界面。 （續(xù)） ?改進原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程，形成新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 ?首先進行原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析。 ?其次對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程進行優(yōu)化。 ?最后確定新新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程，畫出新的數(shù)據(jù)流程圖。 ?新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分 ?提出新系統(tǒng)的邏輯方案 ?新系統(tǒng)目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)圖及其說明報告； ?新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及其說明報告； ?新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖及其說明報告； ?新系統(tǒng)劃分成各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖，新系統(tǒng)及其子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，以及有關(guān)對這些圖表說明的報告。 系統(tǒng)分析報告是系統(tǒng)分析階段的成果，反映這個階段調(diào)查分析的全部情況，全面地總結(jié)了系統(tǒng)工作，是下一步系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)系統(tǒng)的綱領(lǐng)性文件。 系統(tǒng)分析說明書的主要內(nèi)容一般包括： ① 引言； ②任務(wù)概述； ③ 現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡述； ④ 新系統(tǒng)目標(biāo)與功能；⑤ 新系統(tǒng)的邏輯方案； ⑥ 新系統(tǒng)開發(fā)費用與時間進度安排。 （續(xù)） 、硬件初步配置 算 背景 ?學(xué)校體制發(fā)生變化 ?信息技術(shù)的作用日益突出 ?學(xué)校管理模式發(fā)生變化 要求 新系統(tǒng)應(yīng)該主要具有教務(wù)管理、學(xué)生管理、教材管理、學(xué)生成績管理、查詢統(tǒng)計、新聞公告 /BBS即信息發(fā)布管理、教師管理以及系統(tǒng)維護等功能。 目標(biāo) ?新的管理信息系統(tǒng)軟件首先應(yīng)該是一種一體化的系統(tǒng) ,它依據(jù)新的學(xué)校管理模式 ,采用客戶機 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)、Inter/Intra/Extra、 Web等最新的軟件技術(shù)開發(fā)而成，為用戶提供學(xué)校級的整體解決方案。 ?新的管理軟件還要充分考慮我國的現(xiàn)狀，既不能因循守舊，也不能生搬硬套國外的軟件。 ?新的學(xué)校管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有明確的針對性。 技術(shù)、經(jīng)濟、管理可行性分析 （續(xù)） (一 )、業(yè)務(wù)調(diào)查 組織機構(gòu)調(diào)查 高校組織結(jié)構(gòu) 教務(wù)處 學(xué)工處 人事處 招生辦