【文章內容簡介】 該分廠協商后才能完成審核工作 。 （續(xù)） 各分廠 物資需求 計劃表 審核 物資品種分類 制總表 供應處 計劃科 供應處 綜合科 物資需求總表 計劃處 技術處 分廠的 主生產計劃 生產用 物資消耗定額 （續(xù)） 各分廠 物資需求 計劃表 審核 物資品種分類 制總表 供應處 計劃科 供應處 綜合科 物資需求總表 計劃處 技術處 分廠的 主生產計劃 生產用 物資消耗定額 是否合理 N Y 加上判斷的流程圖 （續(xù)） 依據附注②供應處處長對物資需求總表的審批處理為：依據掌握的企業(yè)財務及生產要求和可能的不可預計的物資消耗對物資需求量進行修正。依據附注③供應處計劃員計算物資采購量所依據的模型為： 物資采購計劃量 =物資需求量 +合理庫存量 –當前庫存量 其中物資的 “ 合理庫存量 ” 和 “ 當前庫存量 ” 由 物資倉庫 的 “ 庫存臺帳 ”獲取 。 審批 計算每一種物資 的年采購計劃量 供應處 處長 供應處 計劃員 新一年的物資 采購計劃 物資需求總表 物資 倉庫 庫存臺賬 （續(xù)） 各分廠 物資需求 計劃表 審核 物資品種分類 制總表 供應處 計劃科 供應處 綜合科 計劃處 技術處 分廠的 主生產計劃 生產用 物資消耗定額 審批 計算每一種物資 的年采購計劃量 供應處 處長 供應處 計劃員 新一年的物資 采購計劃 物資需求總表 物資 倉庫 庫存臺賬 ③匯總圖 （續(xù)） 生產部門 領料單 倉庫 負責人 用料計劃 用料 審批 未批準的 領料單 領料處理 保管員 已批準的 領料單 庫存帳 用料 流水帳 處理 訂貨 采購員 庫存報表 庫存盤點 供貨單位 缺料 通知單 催貨單 訂貨單 補充訂貨 有關部門 采購員 提貨通知 入庫單 登記入庫 某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務流程圖 （續(xù)） 表格分配圖 幫助分析人員 表示系統(tǒng)中各種單據和報告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務關系 （ 1）基本符號 描述采購業(yè)務的表格分配圖 4 3 2 1 一式多份的單據或報告、報表和帳目 處理 表格分配圖中三種基本符號 數據流向 （續(xù)） （ 2）舉例 4 準備采購單 3 2 采購單 1 賣方 存檔 登記待收貨 應付款處理 應付賬 待收貨清單 收貨處理 4 3 2 收貨單 1 取貨通知 2 存檔 存檔 賣方 采購部門 財會部門 收貨部門 描述采購業(yè)務的表格分配圖 （續(xù)） 系統(tǒng)中人員 單據、報表、帳目 數據流向 系統(tǒng)外實體 處理 業(yè)務流程圖例二 （續(xù)） 儲戶 存折 ,存、 取款單 業(yè)務分類 存折 取款單 存折 存款單 存款處理 取款處理 利息文件 存折 存折 現金 帳目文件 不合格 現金庫 銀行存取款業(yè)務流程圖 （續(xù)） (1)制做流程圖的過程是全面了解業(yè)務處理的過程， 是進行系統(tǒng)分析的依據。 (2)它是系統(tǒng)分析員、管理人員、業(yè)務操作人員相互 交流思想的工具。 (3)系統(tǒng)分析員可直接在業(yè)務流程圖上擬出可以實現 計算機處理的部分。 (4)用它可分析出業(yè)務流程的合理性。 (5）業(yè)務流程圖作用 （續(xù)） (6）練習 現行教學任務是按以下工作流程進行的： （ 1）教務處對各專業(yè)教研室提供的教學計劃進行匯總審查，得到院系的總教學計劃，每學期末教務處根據院系的總教學計劃分配下學期的教學任務表 。 （ 2）各院系得到下學期的教學任務表后，由教研室組織填寫任課教師確定下學期的教學任務表，填寫完后，再由教務處匯總審查，最終得到下一學期的教學任務總表，然后安排課表給各班級及任課教師。 根據以上工作流程，繪制教學任務安排的業(yè)務流程圖。 （續(xù)） 專 業(yè) 教研 室教 學 計 劃匯 總 審 查匯 總 審 查教 學 總 計 劃分 配 任 務教 務 處教 務 處教 學 任 務 表填 寫 任 課 教 師教 研 室教 學 任 務 表分 配 任 務教 學 任 務 總 表教 務 處班 級 任 務 表 教 師 任 務 表 （ 1）數據流程：指數據在系統(tǒng)中產生、傳輸、加工處理、 使用、存儲的過程。 （ 2）數據流程調查：把數據在組織（或原系統(tǒng)）內部的流 動情況抽象地獨立出來，舍去具體組織機構、信息載 體、處理工作、物資、材料等物質要素，單從 數據流 動 過程來考查實際業(yè)務的數據處理模式。 (3）數據流程圖（ Data Flow Diagram： DFD）： 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具 (4）數據流程調查的目的：要發(fā)現和解決數據流動過程中存 在的問題。 這些問題有：數據流程不暢 前后數據不匹配 數據處理過程不合理 （ 5）數據流程分析的內容 數據整理匯總、 數據特征分析 、數據流程分析 數據流程調查與分析過程中 收集和整理的資料 包括： ①收集原系統(tǒng)全部輸入單據、輸出報表和數據存儲介質的典型格式； ②弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計算方法； ③上述各種單據、報表、賬本的制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等； ④上述各種單據、報表、賬冊的各項數據的類型、長度、 取值范圍。 數據流程描述工具 ——DFD,通過分層的數據流程圖（ DFD， Data Flow Diagram）實現。 （一）數據流程圖的特性 ?抽象性。 ?概括性。 （續(xù)） （二）數據流程圖的組成 組成數據流程圖共有四個基本元素，它們的代表符號及名稱如圖所示。 數據流 數據處理 數據存儲 外部實體 數據流程圖的符號 （續(xù)） 數據存儲 外部 （ 外部實體 ） 加工 （處理邏輯） 數據流 成分 I II III 類型 常見的三類 DFD符號 （續(xù)） (三 )繪制數據流圖的主要原則 按業(yè)務流程圖理出的業(yè)務流程順序，將數據處理過程繪 制 成數據流程圖。對于每個具體業(yè)務，再進一步細化，通過更詳 細的數據流程圖描繪更具體的數據處理過程 ①明確系統(tǒng)界面。首先識別出那些不受系統(tǒng)的控制，但又 影響系統(tǒng)運行的外部環(huán)境，這就是系統(tǒng)的數據輸入的來 源和輸出的去處。把這些因素都作為外部項確定下來。 ②自頂向下逐層擴展。 首先明確所描述的系統(tǒng)與各外部實體的信息聯系。繪出最高層的數據流圖 ——0層圖。 （續(xù)） ③合理布局。一般系統(tǒng)數據主要來源的外部項盡量安排在左 方，而數據主要去處的外部項盡量安排在右邊，數據流的箭 線盡量避免交叉或過長，必要時可用 重復 的外部項和重復的 數據存貯符號（見下圖 a和 b）。 ④數據流圖只反映數據流向、數據加工和邏輯意義上的數據存 儲，不反映任何數據處理的技術過程、處理方式和時間順 序，也不反映判斷與控制條件等技術問題 ⑤ 繪制過程是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密 切接觸，詳細討論，不斷修改，要和其他系統(tǒng)建設者共同商 討以求一致意見 （續(xù)） 重復標記 1 重復標記 2 A B A B (a)重復的外部項 X Y X Y 重復標記1 重 復 標 記 2 (b)重復的數據存儲 (b)使用重復標記 用戶 (a)未用重復標記 用戶 用戶 重復項的表示方法 利用重復標記縮短箭線 （續(xù)） （四）數據流程圖的畫法 數據流程圖的繪制，從以下幾點考慮： 1．數據處理與業(yè)務處理過程相對應。數據處理的內容、過 程、產生的數據、數據的來源與去向要與業(yè)務流程圖相對應。 2．數據流程圖的確定要和業(yè)務人員反復討論。對于不滿足業(yè) 務處理要求的數據流程要及時修改，同時修改 TFD和相應的 DD。 3．對數據流要進行分析和優(yōu)化。按照信息處理的特點，決定信 息處理的缺失或冗余，并根據信息處理的要求進行數據處理的 優(yōu)化，并按照數據流分析的結果，優(yōu)化業(yè)務過程，保持業(yè)務流 與數據流的同步優(yōu)化。 （續(xù)） 繪制步驟 識別系統(tǒng)的輸入和輸出 繪制系統(tǒng)內部數據流 由外向里分解處理 其他注意事項 ?一般應先給數據流命名，再根據輸入 /輸出數據流名的含義為處理命名。 ?從左到右地畫數據流程圖。 ?畫數據流程圖時，先只考慮穩(wěn)定狀態(tài)，即系統(tǒng)啟動后正常工作狀態(tài)，稍后再考慮系統(tǒng)啟動和終止的問題。 （續(xù)） ① 繪制原則 數據流程圖應遵守自頂向下、逐層分解、輸入輸出、 保持平衡的原則進行繪制。 ■ DFD分層表示 ■ 平衡原則 S 2 1 3 頂層 （第 0層） 1層 2層 (基本系統(tǒng)模型 ) (系統(tǒng)的子功能 ) DFD的分層表示 （續(xù)） 分層的程度 ▲ 應該指出，是按需要來進行的。目的是把所要說明的 數據處理表達清楚。 ▲ 在實際應用中，可以考慮分到這樣的程度： 手工操作的 : 分到一個人可以完成的程度； 計算機處理的 : 則可以分到一個程序模塊。 ▲ 畫數據流圖不是一件容易的事，它需要經過多次反復 的調查、分析理解、起草和修改。 ▲ 畫數據流圖的過程就是 調查的過程、邏輯分析的過程 和綜合描述系統(tǒng) 的過程。 （續(xù)） P0 b 0層 e P1 P2 P3 d a b 1層 e c a c c d e b d 2層 a ② 繪制步驟 ■ 畫出頂層數據流圖 ■ 畫出其余各層數據流圖 ■ 畫出總的數據流圖 （續(xù)） 舉例 在前面所講的 “ 物資采購計劃制定及審批 ” 業(yè)務流程圖的基礎上繪制數據流程圖。頂層數據流圖如下所示首先畫出頂層（第 0層）數據流程圖。頂層數據流程圖只有一張說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。 技術處 物資采購計劃制定 P0 物資采購計劃 物資消耗定額 計劃處 生產 分廠 S1 采購計劃存儲 物資 倉庫 （續(xù)） 第一層數據流程圖 物資采購計劃制定及審批 技術處 物資需求總表制定 P1 物資需求總表 物資消耗定額 計劃處 生產 分廠 年采購計劃制定 P2 S1 物資采購計劃存賬 年采購計劃 物資 倉庫 （續(xù)） 第二層數據流程圖 需求總表制定 技術處 審核 審后的物資需求計劃表 物資消耗定額 計劃處 生產 分廠 物資品種分類制總表 S1 物資需求總表存賬 物資需求總表 （續(xù)） 第二層數據流程圖 年采購計劃制定 S1 物資需求總表存賬 處長審批 批后需求總表 物資 倉庫 S2 物資采購計劃存賬 需求總表 計算物資的 年采購計劃量 新的一年物資采購計劃 （續(xù)） 匯總數據流程圖 技術處 審核 審后的物資需求計劃表 物資消耗定額 計劃處 生產 分廠 S1 物資需求總表存賬 物資品種分類制總表 處長審批 物資 倉庫 S2 物資采購計劃存賬 新的一年物資采購計劃 物資需求總表 需求總