【正文】 持聯(lián)系，了解市場需求的變動規(guī)律，同時(shí)加強(qiáng)與運(yùn)輸部門的聯(lián)系，預(yù)約承運(yùn)時(shí)間。在短促的發(fā)貨時(shí)間里做到準(zhǔn)確無誤，這要求在發(fā)貨時(shí)做好復(fù)核工作，認(rèn)真核對提貨單，從配貨、包裝直到交提貨人或運(yùn)輸人的過程中，要注意環(huán)環(huán)復(fù)核。同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。無論是漏記賬還是錯記賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)情況外，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬，使之與實(shí)際庫存保持一致。 漏記賬是指在商品出庫作業(yè)中，由于沒有及時(shí)核銷商品明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或小于實(shí)存數(shù)的現(xiàn)象。 包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因商品外包裝破散、砂眼等現(xiàn)象引起的商品滲漏、裸露等問題。在這種情況下，如果商品尚未離庫，應(yīng)立即組織人力，重新發(fā)貨。 所謂串發(fā)和錯發(fā)貨，主要是指發(fā)貨人員對商品種類規(guī)格不很熟悉的情況下，或者由于工作中的疏漏，把錯誤規(guī)格、數(shù)量的商品發(fā)出庫的情況。③貨主單位沒有及時(shí)核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實(shí)際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。造成這種問題的原因主要有：①商品入庫時(shí)，由于驗(yàn)收問題，增大了實(shí)收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實(shí)存數(shù)。 ?(4)如客戶因各種原因?qū)⒊鰩鞈{證遺失，客戶應(yīng)及時(shí)與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。 ?(2)凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系，妥善處理。任何白條都不能作為發(fā)貨憑證。如果發(fā)現(xiàn)提貨單或出門證短少，應(yīng)該立即追查，不得拖延。提貨人憑出門證提貨出門，并將出門證交給守護(hù)員 (門衛(wèi) )。出門證中的一聯(lián)交給提貨人，賬務(wù)人員將根據(jù)出門證的另一聯(lián)和提貨單在商品明細(xì)賬出庫記錄欄內(nèi)登賬，并在提貨單上簽名，批注出倉噸數(shù)和結(jié)存噸數(shù)，交給保管員發(fā)貨。 (三 )出庫單證的流轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理 自提是提貨人持提貨單來倉庫提貨的出庫形式。 ? 在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點(diǎn)交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。 ?現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設(shè)備和工具等。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時(shí)交貨主，以便貨主辦理貸款結(jié)算。交清后，提貨人員應(yīng)在出庫憑證上簽章。包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。此外，各類包裝容器，見外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。 出庫的貨物如果沒有符合運(yùn)輸方式所要求的包裝，應(yīng)根據(jù)商品外形特點(diǎn)，選用適宜的包裝材料進(jìn)行包裝，以便于裝卸和搬運(yùn)。復(fù)核的主要內(nèi)容包括：品種數(shù)量是否準(zhǔn)確、商品質(zhì)量是否完好、配套是否齊全；技術(shù)證件是否齊備，外觀質(zhì)量和包裝是否完好等。例如，理貨員核對單、貨，守護(hù)員 (門衛(wèi) )憑票放行，賬務(wù)員 (保管會計(jì) )核對賬單 (票 )等。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。如屬自提商品，還須檢查有無財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章。 (二 )商品出庫作業(yè)的程序 發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴(yán)禁無單或白條發(fā)料。 (4)取樣。 (2)自提。商品出庫要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高服務(wù)質(zhì)量，為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，杜絕差錯事故。 商品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。 ? “商品調(diào)撥通知單”的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財(cái)務(wù)制度的有法律效力的憑證。 第三節(jié) 商品出庫與發(fā)運(yùn) 一、商品出庫 二、貨物發(fā)運(yùn) 一、商品出庫 (一 )商品出庫的依據(jù)、要求和方式 (二 )商品出庫作業(yè)的程序 (三 )出庫單證的流轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理 (四 )商品出庫中發(fā)生問題的處理 (一 )商品出庫的依據(jù)、要求和方式 ?商品出庫必須依據(jù)貨主開的“商品調(diào)撥通知單”進(jìn)行。造成短少、溢余的原因主要有磅差、計(jì)量方法錯誤、自然損耗、責(zé)任損益等。 ?(3)對于商品包裝已經(jīng)出現(xiàn)破損的，應(yīng)查明原因，協(xié)商處理。 ?(1)商品有變質(zhì)跡象或發(fā)生變質(zhì)時(shí)，應(yīng)按維護(hù)保養(yǎng)要求處理，查明原因，提出改進(jìn)措施，通知存貨單位。如雷雨季節(jié)到來前后，組織質(zhì)量和保養(yǎng)情況的檢查；暑熱季節(jié)到來前，對怕熱商品的防熱措施的檢查；冬季前對冬防措施的檢查；節(jié)假日前，組織安全措施的檢查等。 ?(2)定期檢查。日常性檢查是指保管員每日上下班時(shí)，對所管商品的安全情況、保管狀況、計(jì)量工具的準(zhǔn)確性、庫房和貨場的清潔整齊程度等進(jìn)行的檢查。檢查各種安全措施和消防設(shè)備、器材是否符合安全要求；檢查建筑物是否損壞而影響商品儲存等。檢查時(shí)要用標(biāo)準(zhǔn)件核驗(yàn)。 ?(4)計(jì)量器具檢查。 ?(3)保管條件檢查。 ?(2)數(shù)量檢查。 (六 )商品的檢查 ?(1)質(zhì)量檢查。 (5)凡屬承運(yùn)部門造成的商品數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門索賠。 (3)凡質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。 (五 )驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 (1)凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。商品質(zhì)量和儲運(yùn)管理水平的提高、數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的發(fā)展，為抽驗(yàn)方式提供了物質(zhì)條件和理論依據(jù)。全驗(yàn)需要大量的人力、物力和時(shí)間，但是可以保證驗(yàn)收的質(zhì)量。 ?在進(jìn)行數(shù)量和外觀驗(yàn)收時(shí)一般要求全驗(yàn)。 所謂實(shí)物檢驗(yàn)，就是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。 ?核對憑證，也就是將上述憑證加以整理，全面核對。③商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單。 ?入庫商品必須具備下列憑證：①入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。 ?(5)設(shè)備準(zhǔn)備。 ?(4)貨位準(zhǔn)備。 ?(3)器具準(zhǔn)備。 ?(2)資料準(zhǔn)備。 (三 )驗(yàn)收作業(yè)流程及其內(nèi)容 ?驗(yàn)收準(zhǔn)備大致包括以下內(nèi)容： ?(1)人員準(zhǔn)備。這就要求各工種密切協(xié)作，合理組織調(diào)配人員與設(shè)備，以節(jié)省作業(yè)費(fèi)用。驗(yàn)收工作的好壞直接關(guān)系到國家和企業(yè)利益，也關(guān)系到以后各項(xiàng)倉儲業(yè)務(wù)的順利開展，因此，倉庫領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視驗(yàn)收工作，直接參與人員更要以高度負(fù)責(zé)的精神來對待這項(xiàng)工作。而且，不準(zhǔn)確的驗(yàn)收還會給人假象，造成錯誤的判斷，引起保管工作的混亂，嚴(yán)重者還可以危及營運(yùn)安全。 驗(yàn)收的各項(xiàng)數(shù)據(jù)或檢驗(yàn)報(bào)告必須準(zhǔn)確無誤。只有及時(shí)驗(yàn)收，盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告，才能保證商品盡快入庫，滿足用料單位需要，加快商品和資金周轉(zhuǎn)。 (二 )驗(yàn)收工作的要求 到庫商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)收。 二、商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收 (一 )驗(yàn)收的作用 (二 )驗(yàn)收工作的要求 (三 )驗(yàn)收作業(yè)流程及其內(nèi)容 (四 )商品驗(yàn)收方式 (五 )驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 (六 )商品的檢查 (一 )驗(yàn)收的作用 所有到庫商品，必須在入庫前進(jìn)行驗(yàn)收，只有在驗(yàn)收合格后方算正式入庫。 ?(2)倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知，了解所提貨物的性能、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)備好提貨所需的機(jī)械、工具、人員