【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)、要求和方式 ?商品出庫必須依據(jù)貨主開的“商品調(diào)撥通知單”進(jìn)行。不論在任何情況下，倉庫都不得擅自動(dòng)用、變相動(dòng)用或者外借貨主的庫存商品。 ? “商品調(diào)撥通知單”的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財(cái)務(wù)制度的有法律效力的憑證。要堅(jiān)決杜絕憑信譽(yù)或無正式手續(xù)的發(fā)貨。 商品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。“三不”，即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫；“三核”，即在發(fā)貨時(shí)，要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物；“五檢查”，即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。商品出庫要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高服務(wù)質(zhì)量，為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，杜絕差錯(cuò)事故。 (1)送貨。 (2)自提。 (3)過戶。 (4)取樣。 (5)轉(zhuǎn)倉。 (二 )商品出庫作業(yè)的程序 發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴(yán)禁無單或白條發(fā)料。保管員接到出庫憑證后，應(yīng)做好以下核對(duì)工作：首先要審核出庫憑證的合法性和真實(shí)性；其次核對(duì)商品品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、收貨單位、到站、銀行賬號(hào)；再次要審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章。 為防止差錯(cuò)，備料后應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫穿著復(fù)核工作。例如，理貨員核對(duì)單、貨，守護(hù)員 (門衛(wèi) )憑票放行，賬務(wù)員 (保管會(huì)計(jì) )核對(duì)賬單 (票 )等。這些分散的復(fù)核形式，起到分頭把關(guān)的作用，都有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。復(fù)核的主要內(nèi)容包括：品種數(shù)量是否準(zhǔn)確、商品質(zhì)量是否完好、配套是否齊全；技術(shù)證件是否齊備，外觀質(zhì)量和包裝是否完好等。復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“商品調(diào)撥通知單”上簽名。 出庫的貨物如果沒有符合運(yùn)輸方式所要求的包裝，應(yīng)根據(jù)商品外形特點(diǎn)，選用適宜的包裝材料進(jìn)行包裝，以便于裝卸和搬運(yùn)。出庫商品包裝要求干燥、牢固，如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運(yùn)輸途中安全的，應(yīng)負(fù)責(zé)加固整理。此外，各類包裝容器，見外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。另外，在包裝中，嚴(yán)禁互相影響或性能互相抵融的商品混合包裝。包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號(hào)、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。 商品經(jīng)復(fù)核后，如果是本單位內(nèi)部領(lǐng)料，則將商品和單據(jù)當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人，辦清交接手續(xù)；如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運(yùn)的，則與送料人員或運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù)，當(dāng)面將商品交點(diǎn)清楚。交清后，提貨人員應(yīng)在出庫憑證上簽章。 點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時(shí)交貨主，以便貨主辦理貸款結(jié)算。保管員把留存的一聯(lián)出庫憑證交實(shí)物明細(xì)賬登記人員登記做賬。 ?現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設(shè)備和工具等。檔案清理是指對(duì)收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量和垛位安排等情況進(jìn)行分析。 ? 在整個(gè)出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點(diǎn)交是兩個(gè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。復(fù)核是防止差錯(cuò)的重要和必不可少的措施，而點(diǎn)交則是劃清倉庫和提貨方兩者責(zé)任的必要手段。 (三 )出庫單證的流轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理 自提是提貨人持提貨單來倉庫提貨的出庫形式。商品明細(xì)賬賬務(wù)人員在收到提貨單后，經(jīng)審核無誤，向提貨人開具商品出門證，出門證上應(yīng)列明每張?zhí)嶝泦蔚木幪?hào)。出門證中的一聯(lián)交給提貨人，賬務(wù)人員將根據(jù)出門證的另一聯(lián)和提貨單在商品明細(xì)賬出庫記錄欄內(nèi)登賬，并在提貨單上簽名，批注出倉噸數(shù)和結(jié)存噸數(shù)，交給保管員發(fā)貨。提貨人憑出門證向發(fā)貨員領(lǐng)取所提商品，待貨付訖，保管員應(yīng)蓋付訖章和簽名，并將提貨單返回給賬務(wù)人員。提貨人憑出門證提貨出門，并將出門證交給守護(hù)員 (門衛(wèi) )。守護(hù)員在每天下班前應(yīng)將出門證交回賬務(wù)人員，賬務(wù)人員憑此與已經(jīng)回籠的提貨單號(hào)碼和所編代號(hào)逐一核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)提貨單或出門證短少，應(yīng)該立即追查，不得拖延。 圖 32 自提提貨單流轉(zhuǎn)和出庫財(cái)務(wù)處理程序 (四 )商品出庫中發(fā)生問題的處理 ?(1)凡超過提貨期限用戶前來提貨，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲(chǔ)保管費(fèi)后方可發(fā)貨。任何白條都不能作為發(fā)貨憑證。提貨時(shí)，用戶若發(fā)現(xiàn)規(guī)格開錯(cuò)，保管員不得自行調(diào)換規(guī)格發(fā)貨，必須通過制票員重新開票方可發(fā)貨。 ?(2)凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系，妥善處理。 ?(3)商品進(jìn)庫未驗(yàn)收，或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證，一般暫緩發(fā)貨，并通知貨主，待貨到并驗(yàn)收后再發(fā)貨，提貨期順延。 ?(4)如客戶因各種原因?qū)⒊鰩鞈{證遺失，客戶應(yīng)及時(shí)與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。 若出現(xiàn)提貨數(shù)量與商品實(shí)存數(shù)量不符的情況，一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。造成這種問題的原因主要有：①商品入庫時(shí)，由于驗(yàn)收問題，增大了實(shí)收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實(shí)存數(shù)。②倉庫保管人員和發(fā)貨人員在以前的發(fā)貨過程中，因錯(cuò)發(fā)、串發(fā)等差錯(cuò)而形成實(shí)際商品庫存數(shù)量小于賬面數(shù)量。③貨主單位沒有及時(shí)核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實(shí)際儲(chǔ)存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。④倉儲(chǔ)過程中造成的貨物的毀損。 所謂串發(fā)和錯(cuò)發(fā)貨，主要是指發(fā)貨人員對(duì)商品種類規(guī)格不很熟悉的情況下，或者由于工作中的疏漏，把錯(cuò)誤規(guī)格、數(shù)量的商品發(fā)出庫的情況。如提貨單開具某種商品的甲規(guī)格出庫，而在發(fā)貨時(shí)錯(cuò)把該種商品的乙規(guī)格發(fā)出，造成甲規(guī)格賬面數(shù)小于實(shí)存數(shù)，乙規(guī)格賬面數(shù)大于實(shí)存數(shù)。在這種情況下，如果商品尚未離庫，應(yīng)立即組織人力，重新發(fā)貨。如果商品已經(jīng)提出倉庫，保管人員要根據(jù)實(shí)際庫存情況，如實(shí)向本庫主管部門和貨主單位講明串發(fā)和錯(cuò)發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨單位等情況，會(huì)同貨主單位和運(yùn)輸單位共同協(xié)商解決。 包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因商品外包裝破散、砂眼等現(xiàn)象引起的商品滲漏、裸露等問題。這些問題主要是在儲(chǔ)存過程中堆垛擠壓、發(fā)貨裝卸操作不慎等原因造成的，發(fā)貨時(shí)都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝，方可出庫，否則造成的損失應(yīng)由倉儲(chǔ)部門承擔(dān)。 漏記賬是指在商品出庫作業(yè)中，由于沒有及時(shí)核銷商品明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或小于實(shí)存數(shù)的現(xiàn)象。錯(cuò)記賬是指在商品出庫后核銷明細(xì)賬時(shí)沒有按實(shí)際發(fā)貨出庫的商品名稱、數(shù)量等登記，從而造成賬實(shí)不相符的情況。無論是漏記賬還是錯(cuò)記賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)情況外，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬，使之與實(shí)際庫存保持一致。如果由于漏記和錯(cuò)記賬給貨主單位、運(yùn)輸單位和倉儲(chǔ)部門造成了損失，應(yīng)予賠償。同時(shí)應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。 二、貨物發(fā)運(yùn) (一 )發(fā)貨要求 (二 )發(fā)貨準(zhǔn)備和程序 (三 )發(fā)貨復(fù)核 (一 )發(fā)貨要求 發(fā)貨準(zhǔn)確與否關(guān)系到倉儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量。在短促的發(fā)貨時(shí)間里做到準(zhǔn)確無誤，這要求在發(fā)貨時(shí)做好復(fù)核工作，認(rèn)真核對(duì)提貨單，從配貨、包裝直到交提貨人或運(yùn)輸人的過程中