【正文】 ，要注意環(huán)環(huán)復(fù)核。 無故拖延發(fā)貨是違約行為，這將造成經(jīng)濟(jì)上的損失。為掌握發(fā)貨的主動(dòng)，平時(shí)應(yīng)注意與貨主保持聯(lián)系，了解市場(chǎng)需求的變動(dòng)規(guī)律，同時(shí)加強(qiáng)與運(yùn)輸部門的聯(lián)系，預(yù)約承運(yùn)時(shí)間。在發(fā)貨的整個(gè)過程中，各崗位的責(zé)任人員應(yīng)密切配合，認(rèn)真負(fù)責(zé)，以保證發(fā)貨的及時(shí)性。 在貨物出庫作業(yè)中，要注意安全操作，防止作業(yè)過程中損壞包裝，或震壞、壓壞、摔壞貨物。在同種貨物中，應(yīng)做到先進(jìn)先出。對(duì)于已發(fā)生變質(zhì)的貨物應(yīng)禁止發(fā)貨。 (二 )發(fā)貨準(zhǔn)備和程序 (三 )發(fā)貨復(fù)核 倉庫保管員根據(jù)發(fā)貨憑證負(fù)責(zé)配貨，由理貨員或其他保管員對(duì)貨單逐行逐項(xiàng)核對(duì)，即核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、貨號(hào)、花色、數(shù)量等，檢查貨物發(fā)往地與運(yùn)輸路線是否有誤，復(fù)核貨物的合同號(hào)、件號(hào)、體積、重量等運(yùn)輸標(biāo)志是否清楚。經(jīng)復(fù)核正確后，理貨員或保管員應(yīng)在出庫憑證上簽字蓋章。 倉庫保管員根據(jù)貨主填制的提貨單和倉庫轉(zhuǎn)開的貨物出庫單所列貨物名稱、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、計(jì)量單位、數(shù)量等進(jìn)行配貨；由復(fù)核員逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核正確，則由復(fù)核人員簽字后，保管員將貨物當(dāng)面交提貨人。未經(jīng)復(fù)核或復(fù)核不符的商品不準(zhǔn)出庫。 貨物保管員按貨主填制的正式樣品出庫單和倉庫轉(zhuǎn)開的貨物出庫單出貨，核實(shí)無誤，經(jīng)復(fù)核員復(fù)核、簽字后，將貨物樣品當(dāng)面交提貨人，并辦理各種交接、出庫手續(xù)。 第四節(jié) 商品在庫盤點(diǎn)與呆廢物資管理 一、商品盤點(diǎn) 二、呆廢物資管理 一、商品盤點(diǎn) (一 )商品盤點(diǎn)的必要性 (二 )盤點(diǎn)的主要內(nèi)容和檢查項(xiàng)目 (三 )倉庫商品盤點(diǎn)的范圍 (四 )倉庫商品盤點(diǎn)的種類 (五 )盤點(diǎn)的方法 (六 )盤點(diǎn)程序 (一 )商品盤點(diǎn)的必要性 ?(1)商品在運(yùn)輸、保管、收發(fā)過程中發(fā)生自然變化或損耗。 ?(2)由于計(jì)量、檢驗(yàn)方面的問題造成的數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)。 ?(3)由于保管不善或工作人員失職造成的商品的損壞、霉?fàn)€、變質(zhì)或短缺等。 ?(4)因氣候影響發(fā)生腐蝕、硬化、結(jié)塊、變色、銹爛、生霉、變形以及受蟲鼠嚙食等，致使商品發(fā)生數(shù)量減少或無法再使用。 ?(5)由于自然災(zāi)害造成的非常損失和非常事故發(fā)生的毀損。 ?(6)在商品收發(fā)過程中，由于手續(xù)不齊或計(jì)算、登記上發(fā)生錯(cuò)誤或漏記，或收發(fā)憑證遺失，造成賬實(shí)不符。 ?(7)由于貪污、盜竊、徇私舞弊等造成的商品損失。 ?(8)由于未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬實(shí)不符。 ?(9)由于供方裝箱裝桶時(shí)，每箱每桶數(shù)量有多有少，而在驗(yàn)收時(shí)無法每箱每桶進(jìn)行核對(duì)，因此造成的短缺或盈余。 ?(10)由于使用的度量衡器具有欠準(zhǔn)確，或使用方法錯(cuò)誤，造成數(shù)量有差異。 ?(11)由于作為樣品出庫，而又未開單據(jù)，造成數(shù)量短缺。 ?(12)由于整進(jìn)零出所發(fā)生的磅差。 ?(1)確保庫存商品資料的真實(shí)性。通過盤點(diǎn)，可以使各項(xiàng)庫存商品的實(shí)存數(shù)量、種類、規(guī)格得到真實(shí)反映，以便核查庫存商品賬實(shí)差異及其發(fā)生原因，明確責(zé)任，保證庫存商品資料的準(zhǔn)確性。 ?(2)確保各項(xiàng)庫存商品的安全與完整。通過盤點(diǎn)可以掌握各項(xiàng)庫存商品的保管情況，查明有無損失浪費(fèi)、霉?fàn)€變質(zhì)、貪污盜竊等情況，以便針對(duì)問題，對(duì)癥下藥，堵塞漏洞，改進(jìn)工作，建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度，切實(shí)保證庫存商品的安全與完整。 ?(3)挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率。通過盤點(diǎn)，可以查明各項(xiàng)庫存商品的儲(chǔ)備和利用情況，知道哪些庫存商品積壓，哪些庫存商品不足，以便采取措施，提高庫存商品使用率。 ?(4)利于了解有關(guān)庫存商品的各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。 (二 )盤點(diǎn)的主要內(nèi)容和檢查項(xiàng)目 (1)檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符。 (2)檢查商品的收發(fā)情況，以及有無按先進(jìn)先出的原則發(fā)放商品。 (3)檢查商品的堆放及維護(hù)情況。 (4)檢查各種商品有無超儲(chǔ)積壓、損壞變質(zhì)。 (5)檢查對(duì)不合格品及呆廢商品的處理情況。 (6)檢查安全設(shè)施及安全情況。 (三 )倉庫商品盤點(diǎn)的范圍 (1)存貨盤點(diǎn)：對(duì)原材料、輔助材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在制品、半成品、產(chǎn)成品的清查核點(diǎn)。 (2)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：對(duì)生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)和非生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)的清查核點(diǎn)。 (四 )倉庫商品盤點(diǎn)的種類 ?(1)全面盤點(diǎn)：對(duì)所有財(cái)產(chǎn)商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。由于全面盤點(diǎn)內(nèi)容龐雜、范圍廣泛、工作量大，所以一般只是在年終和年中進(jìn)行。當(dāng)企業(yè)商品種類較少時(shí)也可以在其他期末時(shí)間進(jìn)行。 ?(2)局部盤點(diǎn)：對(duì)部分財(cái)產(chǎn)商品的清點(diǎn)核對(duì)。一般對(duì)使用較頻繁的材料、產(chǎn)成品等根據(jù)實(shí)際情況在年內(nèi)進(jìn)行輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。 ?(1)定期盤點(diǎn)：對(duì)各項(xiàng)商品在固定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)，如每月一次、每季度一次、每半年一次、每年一次等。 ?(2)不定期盤點(diǎn)：沒有固定時(shí)間，而是根據(jù)實(shí)際需要對(duì)各項(xiàng)商品進(jìn)行盤點(diǎn)。 (五 )盤點(diǎn)的方法 對(duì)商品的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意：①商品保管人員必須在場(chǎng)，協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)；②按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟地進(jìn)行，防止重復(fù)盤點(diǎn)或漏盤；③一般采用點(diǎn)數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點(diǎn)數(shù)量。 (六 )盤點(diǎn)程序 ?盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要包括確定盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)表單。 ?對(duì)于盤點(diǎn)時(shí)的商品進(jìn)出有以下要求：①需盤點(diǎn)的商品應(yīng)分類堆放整齊，并設(shè)置盤點(diǎn)單。②盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)辦理完盤點(diǎn)之前的收發(fā)業(yè)務(wù)。③盤點(diǎn)期間所來商品應(yīng)單獨(dú)存放，并于盤點(diǎn)后入庫。④盤點(diǎn)前車間應(yīng)領(lǐng)取完盤點(diǎn)期間所需商品。 在正式盤點(diǎn)之前，倉管人員應(yīng)先進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫盤點(diǎn)單和盤點(diǎn)表，以便于正式盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。 按預(yù)定時(shí)間和人員對(duì)需盤點(diǎn)之商品進(jìn)行盤點(diǎn)。主要是根據(jù)盤點(diǎn)表核對(duì)盤點(diǎn)單和實(shí)物，并檢查商品的堆放情況及其他情況。 ?(1)根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量和財(cái)存數(shù)量編制盤點(diǎn)報(bào)告。 ?(2)確定盤盈盤虧量。 ?(3)追查盤盈盤虧的原因。 ?(1)查明差異，分析原因。 ?(2)認(rèn)真總結(jié)，加強(qiáng)管理。 ?(3)上報(bào)批準(zhǔn)，調(diào)整差異。 二、呆廢物資管理 (一 )呆廢物資的概念 (二 )呆廢物資處理的目的 (三 )呆廢物資形成的原因 (四 )呆廢物資的處理 (五 )呆廢物資的防止 (一 )呆廢物資的概念 (1)呆料：庫存時(shí)間過長而又使用極少或有可能根本不用的物料。 (2)廢料：因某些原因而喪失使用價(jià)值，同時(shí)也無法改作他用的物料。 (3)殘料：在加工過程中所產(chǎn)生的已無法再利用的邊角或零頭。 (二 )呆廢物資處理的目的 (1)物盡其用。 (2)減少資金占用。 (3)節(jié)省儲(chǔ)存費(fèi)用。 (4)呆廢物資及時(shí)處理，可以減少倉儲(chǔ)空間之占用。 (三 )呆廢物資形成的原因 (1)因滯銷而引起生產(chǎn)變更，致使物料積壓。 (2)因設(shè)計(jì)變更造成呆廢物資的發(fā)生。 (3)因驗(yàn)收疏忽或經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料中仍含有少量的不合格品。 (4)因保管不當(dāng)或保存過久而變質(zhì)。 (5)加工后所剩的邊角