【正文】 。 (4)在倉儲管理過程中，除了正常的入庫、出庫、物資調(diào)撥操作外，還有一些其他的庫存特殊業(yè)務(wù)處理過程，如物資報廢、盤盈盤虧處理等。 (5)保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，在公司派員監(jiān)督下進行清倉查庫物資盤點，匯總造冊后雙方簽字蓋章。 (2)一切計量器具應(yīng)保持準確，明確專人兼管，如有失誤應(yīng)立即停止使用，并申請檢修校正。 (2)統(tǒng)計接收保管員交來的各種料單后，首先要作記賬前的審核。 (6)專材專用，不準挪用。 (3)對于客戶的提貨單，保管員應(yīng)審查單價，貨款總金額蓋有財務(wù)處收款專用章方能發(fā)貨 。 (5)保管物資一律不準出借。 三、物資儲存保管 (1)物資的儲存保管原則上應(yīng)按物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。 (3)物資入庫交接后，保管員應(yīng)隨即填寫“到貨登記簿”，各欄均應(yīng)詳細填寫，不能遺漏。 案 例 一、總則 二、物資驗收入庫 三、物資儲存保管 四、物資發(fā)放 五、統(tǒng)計核算 六、其他有關(guān)事項規(guī)定 一、總則 (2)倉庫設(shè)置要根據(jù)公司生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌計劃，合理布局 。 (7)加強各子、母公司以及各部門之間的溝通，減少呆廢物資的發(fā)生。 (3)加強驗收功能，避免不合格物資混入。 (6)降價出售：將呆廢物資降價出售，回收部分資金。 (2)修正再用：在規(guī)格等方面稍加修正加以利用。 (6)因請購和采購不當而造成呆廢物資。 (2)因設(shè)計變更造成呆廢物資的發(fā)生。 (2)減少資金占用。 二、呆廢物資管理 (一 )呆廢物資的概念 (二 )呆廢物資處理的目的 (三 )呆廢物資形成的原因 (四 )呆廢物資的處理 (五 )呆廢物資的防止 (一 )呆廢物資的概念 (1)呆料：庫存時間過長而又使用極少或有可能根本不用的物料。 ?(3)追查盤盈盤虧的原因。 按預定時間和人員對需盤點之商品進行盤點。②盤點時應(yīng)辦理完盤點之前的收發(fā)業(yè)務(wù)。 (五 )盤點的方法 對商品的盤點一般采用實地盤點法。 ?(2)局部盤點：對部分財產(chǎn)商品的清點核對。 (2)財產(chǎn)盤點：對生產(chǎn)性財產(chǎn)和非生產(chǎn)性財產(chǎn)的清查核點。 (4)檢查各種商品有無超儲積壓、損壞變質(zhì)。 ?(4)利于了解有關(guān)庫存商品的各項制度的執(zhí)行情況。 ?(2)確保各項庫存商品的安全與完整。 ?(11)由于作為樣品出庫，而又未開單據(jù)，造成數(shù)量短缺。 ?(7)由于貪污、盜竊、徇私舞弊等造成的商品損失。 ?(3)由于保管不善或工作人員失職造成的商品的損壞、霉爛、變質(zhì)或短缺等。未經(jīng)復核或復核不符的商品不準出庫。 (二 )發(fā)貨準備和程序 (三 )發(fā)貨復核 倉庫保管員根據(jù)發(fā)貨憑證負責配貨，由理貨員或其他保管員對貨單逐行逐項核對，即核對貨物的名稱、規(guī)格、貨號、花色、數(shù)量等，檢查貨物發(fā)往地與運輸路線是否有誤，復核貨物的合同號、件號、體積、重量等運輸標志是否清楚。在發(fā)貨的整個過程中，各崗位的責任人員應(yīng)密切配合，認真負責，以保證發(fā)貨的及時性。 二、貨物發(fā)運 (一 )發(fā)貨要求 (二 )發(fā)貨準備和程序 (三 )發(fā)貨復核 (一 )發(fā)貨要求 發(fā)貨準確與否關(guān)系到倉儲服務(wù)的質(zhì)量。錯記賬是指在商品出庫后核銷明細賬時沒有按實際發(fā)貨出庫的商品名稱、數(shù)量等登記，從而造成賬實不相符的情況。如果商品已經(jīng)提出倉庫，保管人員要根據(jù)實際庫存情況，如實向本庫主管部門和貨主單位講明串發(fā)和錯發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨單位等情況，會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。④倉儲過程中造成的貨物的毀損。 若出現(xiàn)提貨數(shù)量與商品實存數(shù)量不符的情況，一般是實存數(shù)小于提貨數(shù)。提貨時，用戶若發(fā)現(xiàn)規(guī)格開錯，保管員不得自行調(diào)換規(guī)格發(fā)貨，必須通過制票員重新開票方可發(fā)貨。守護員在每天下班前應(yīng)將出門證交回賬務(wù)人員，賬務(wù)人員憑此與已經(jīng)回籠的提貨單號碼和所編代號逐一核對。商品明細賬賬務(wù)人員在收到提貨單后，經(jīng)審核無誤，向提貨人開具商品出門證，出門證上應(yīng)列明每張?zhí)嶝泦蔚木幪?。檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量和垛位安排等情況進行分析。 點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。另外，在包裝中，嚴禁互相影響或性能互相抵融的商品混合包裝。復核后保管員和復核員應(yīng)在“商品調(diào)撥通知單”上簽名。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫穿著復核工作。保管員接到出庫憑證后，應(yīng)做好以下核對工作：首先要審核出庫憑證的合法性和真實性；其次核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、到站、銀行賬號；再次要審核出庫憑證的有效期等。 (3)過戶?！叭弧?，即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復核不出庫；“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。不論在任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存商品。 ?(4)商品數(shù)量有出入的，應(yīng)弄清情況，查明原因，分清責任。 ?(3)臨時性檢查。這是保管員每日必須進行的一項工作。 ?(5)安全檢查。檢查堆碼是否合理穩(wěn)固，庫房是否漏水，場地是否積水，門窗通風是否良好，庫內(nèi)溫濕度是否符合要求，庫房內(nèi)外是否清潔衛(wèi)生，保管條件是否與各種商品的保管要求相符合等。檢查在庫商品質(zhì)量有無變化，包括受潮、沾污、銹蝕、發(fā)霉、干裂、蟲蛀、鼠咬，甚至變質(zhì)等情況；檢查有無超過保管期限和長期積壓現(xiàn)象；檢查技術(shù)證件是否齊全，是否證物相符，必要時還要進行技術(shù)檢驗。 (4)證件未到或不齊時，應(yīng)及時向供貨單位索取，到庫商品應(yīng)作為待檢驗商品堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。 ?商品驗收方式和有關(guān)程序應(yīng)該由貨方和庫方共同協(xié)商，并通過協(xié)議在合同中加以明確規(guī)定。在質(zhì)量驗收中，當批量小、規(guī)格復雜、包裝不整齊或要求嚴格驗收時可以采用全驗。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進行下一步實物檢驗。②供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。確定驗收入庫時存放的貨位，計算和準備堆碼所需的苫墊材料。收集并熟悉待驗商品的有關(guān)文件，例如技術(shù)標準、訂貨合同等。此外，驗收工作中，盡可能保護原包裝、減少或避免破壞性試驗，也是提高作業(yè)經(jīng)濟性的有效手段。 倉庫有關(guān)各方都要嚴肅認真地對待商品驗收工作。同時，商品的托收承付和索賠都有一定的期限，如果驗收時發(fā)現(xiàn)商品不合規(guī)定要求，要提出退貨、換貨或賠償?shù)纫螅鶓?yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提出，否則供方或責任方不再承擔責任。這種必要性體現(xiàn)在：一方面，各種到庫商品來源復雜、渠道繁多，從結(jié)束其生產(chǎn)過程到進入倉庫前，經(jīng)過了一系列儲運環(huán)節(jié)，由于各種外界因素的影響，其質(zhì)量和數(shù)量可能發(fā)生某種程度的變化；另一方面，各類商品雖然在出廠前都經(jīng)過了檢驗，但有時也會出現(xiàn)失誤，造成錯檢或漏檢，使一些不合格商品按合格商品交貨。 ?(1)倉庫受貨