【正文】 。 （六）建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計單位必須配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。 22 實(shí)行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)管理的建設(shè)項(xiàng)目，竣工時由現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資 料。 （五）檔案資料的匯總整理： ，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，總包單位匯總、整理。 （四）項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累歸檔和保管工作。 （三）基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。 （二）礦基本建設(shè)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和收集礦建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作。 基建、設(shè)備儀器檔案資料管理規(guī)定 基建、設(shè)備儀器檔案是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，是改善和加強(qiáng)企業(yè)管理，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 1獎懲規(guī)定 對于發(fā)生工傷不及時報告，未有效處理的部門責(zé)任人，按公司《安全管理規(guī)定》記過處理。 21 非責(zé)任事故傷害的意外工傷由當(dāng)事人或知情人提供事故經(jīng)過和處理經(jīng)過，以“請示報告單”形式經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報送人力資源辦公室。 1工傷人員及其親屬，因工傷保險事項(xiàng)與其用人單位發(fā)生爭議的，按照公司相關(guān)管理?xiàng)l例處理，調(diào)解不成的，按照勞動爭議的判決處理。待保險公司理賠過后進(jìn)行結(jié)算。 員工因工作原因而與公司以外的人、物發(fā)生沖突后導(dǎo)致工傷，所發(fā)生的民事、刑事糾紛將由公司委托律師進(jìn)行處理解決索賠。 注：①公司負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用是指由保險公司理賠之后的差余額部分的工傷醫(yī)療費(fèi)用。治療工傷所需費(fèi)用應(yīng)符合工傷保險診療項(xiàng)目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 工傷的種類： 按安全事故的嚴(yán)重程度，工傷事故為輕傷、重傷、死亡等種類。 提交材料如下： 主管人員填寫“關(guān)于 XXX 員工工傷確認(rèn)的請示報告”； 20 員工戶籍證明及身份證明； 縣級以上公立醫(yī)院或保險公司或公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的的醫(yī)療診斷證明； 病歷； 醫(yī)療、醫(yī)藥費(fèi)原始單據(jù)； 費(fèi)用結(jié)算明 細(xì)表； 交通、伙食費(fèi)用原始單據(jù)。 各隊(duì)組負(fù)責(zé)人為出現(xiàn)工傷事故時的第一指揮人，安全部門負(fù)責(zé)人因客觀情況無法到達(dá)現(xiàn)場的，由現(xiàn)場最高職務(wù)人員負(fù)責(zé)指揮工傷人員的救治和處理。 發(fā)生工傷事故時，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須第一時間向人力資源辦公室通報情況，并及時采取如下措施。 員工有下列情形之一的，不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷： 因犯罪或者違反治安管理傷亡的； 酗酒導(dǎo)致傷亡的； 自殘或者自殺的。員工不需支付費(fèi)用。人力資源辦公室應(yīng)對入礦員工的個人資料進(jìn)行核實(shí)。員工必須提供真實(shí)、可靠的個人資料，以便管 理人員的辦理。 四、職責(zé) 人力資源辦公室為主責(zé)部門，負(fù)責(zé)對外的工傷管理和申報、工傷假期工資核算、工傷認(rèn)定、勞動能力鑒定、出險后期工作、工傷內(nèi)部調(diào)查等工作。 三、總則 工傷保險及工傷管理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。 XXXX 能源 集團(tuán) 公司黃巖匯煤礦工傷管理規(guī)定 一、目的 為保障公司所有勞動者因工作受到意外傷害導(dǎo)致工傷致殘獲得醫(yī)療救治和保險公司的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，保護(hù)勞動者的合法權(quán)益，結(jié)合公司和各專業(yè)人員的實(shí)際情況， 特制定本規(guī)定。 第十章 附 則 第三十四條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第三十三條 對違反員工人事檔案材料 收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。 (四 )不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。 第三十二條 在員工人事檔案材料收集歸檔工作中，人事檔案材料形成部門、人事檔案工作人員和員工本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律： (一 )不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料； (二 )不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。避免產(chǎn)生“無頭檔案”。 (五 )收到轉(zhuǎn)入檔案，應(yīng)及時檢查核對，無誤后在回執(zhí)上簽名蓋章并退回，若缺少材料應(yīng)在回執(zhí)上寫明，限期補(bǔ)齊缺失材料；對不符合要求的人事檔案，退回原單位，重新辦理。 第八章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第二十九條 員工因工作調(diào)動，解除、終止勞動合同或其它原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，人力資源部應(yīng)在《終止（解除）勞動合同證明書》出具之日后一個月內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 第二十八條 查借閱檔案者，不得擅自拍攝復(fù)制人事檔案內(nèi)容。 第二十七條 外單位查閱人事檔案須派兩人，持單位介紹信和工作證辦理查閱手續(xù)。借閱單位對檔案須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得交給無關(guān)人員和本人翻閱。 (四 )任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 (三 )查、借閱人員，應(yīng)嚴(yán) 格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 第七章 檔案的查閱和借閱 第二十六條 因工作需要查閱和借用人事檔案，須遵守下列規(guī)定 : 17 (一 )查、借閱人事檔案者須填寫《查借閱人事檔案審批表》，經(jīng)公司綜合辦負(fù)責(zé)人簽字，其中查借閱黨委管理干部的人事檔案須由公司總經(jīng)理簽字，經(jīng)公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審批，檔案管理人員憑審批手續(xù)提供檔案。檔案管理人員每天下班前，需對庫房進(jìn)行安全檢查（電源、開關(guān)、門窗）；每季度檢查一次，查看檔案有無霉?fàn)€、蟲蛀等情況發(fā)生；每年年底前，要對保管的人事檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及時查找原因，采取措 施，避免“無頭檔案”和“人檔分離”情況的發(fā)生。 (三 )庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（即“六防”）等安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度（要求：溫度１４℃─２４℃，相對濕度４５─６ 5％），庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物。 (一 )公司的人事檔案管理應(yīng)做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開。必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。 第二十二條 人事檔案材料的載體使用 16 開型（長 260 毫米，寬 184 毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（長 297 毫米，寬 210 毫米）的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出 2025 毫米裝訂邊，字跡必須是鉛 印、膠印、油印、計算機(jī)打印或藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁材料書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水或者純藍(lán)色墨水以及復(fù)寫紙書寫。 第二十一條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。 第二十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分情況予以處理（退回或銷毀）。 16 第十九條 收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。 第十八條 公司人力資源部門應(yīng)掌握新形成人事檔案材料的信息，及時收集歸檔。 (十 )健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映檔案情況的材料；其他材料。 (八 )執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。 (六 )參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。 (四 )學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評 (聘 )專業(yè)技術(shù)職務(wù) (職稱 )材料；反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。 (二 )自傳材料；報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。 第十四條 人 事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位指定專人保管。 第十二條 死亡人員的人事檔案由公司人力資源管理部門保存五年后，移交公司檔案室永久保存。 (二 ) 對戶口不在 XX，人事檔案未轉(zhuǎn)到公司的員工，建立臨時檔案，并完善各類個人信息資料。 (四 )堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 (二 )熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。 第九條 人力資源管理部門設(shè)專職人員（檔案管理員）負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。 、更新員工信息。 、更新員工信息。 、鑒別、分類、整理人事檔案材料。 (五 )指導(dǎo)公司下屬單位人事檔案管理工作人員開展相關(guān)工作。 (三 )負(fù)責(zé)推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)，推動人事檔案信息化建設(shè)。 第七條 人事檔案管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé) (一 )負(fù)責(zé)制定公司人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞全公司員工的人事檔案。 第五條 本辦法適用于公司本部和公司所屬單位。它服務(wù)于公司發(fā)展戰(zhàn)略。 第三條 人事檔案管理是公司人力資源管理工作的重要組成部分，也是公司檔案工作的組成部分。 XXXX 能源 集團(tuán) 公司人事檔案管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng) XXXX 公司（以下簡稱“公司”）人事檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布 的《干部檔案工作條例》 [組通字（ 1991） 13 號 ]、國家開發(fā)投資公司《人事檔案管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。 公司以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。 附 則 按本規(guī)定解除或終止勞動關(guān)系發(fā)生爭議，用人單位與員工應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決。 受送達(dá)人下落不明的，在新聞媒體上公告送達(dá)，公告送達(dá)不少于兩次。 收件人拒絕簽收的或無法直接送達(dá)的，采取郵寄 (掛號信或特快專遞 )形式送達(dá)。送達(dá)后必須由送達(dá)人和收件人雙方在送達(dá)回證上簽字。 送達(dá)要求：送達(dá)通知書和證明書時，必須送達(dá)員 工本人或其成年直系親屬。 由員工本人辦理必要的離礦（廠）手續(xù)后，到原單位人力資源管理部門辦理社會保險、人事檔案等轉(zhuǎn)移手續(xù)。 人力資源管理部門及時開具并向員工本人送達(dá)解除 (終止 )勞動合同證明書 , 證明書須加蓋公章方可生效，證明書內(nèi)應(yīng)注明解除 (終止 )勞動合同的事實(shí)、理由、依據(jù)及需要辦理的 各種手續(xù)。 程序要求：解除 (終止 )員工勞動合同，應(yīng)做到事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿，定性準(zhǔn)確，手續(xù)完備，程序合法。 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事用人單位另行安排的工作的，勞動合同期滿時予以終止勞動合同。 終止勞動合同的規(guī)定 員工勞動合同期滿前 12 個月內(nèi)有下列情形之一的，勞動合同期滿時予以終止勞動合同： 采掘崗位出勤不滿 200 個班，井下其它崗位出勤不滿 215 個班，地面崗位出勤不滿 230 個班的(考核期內(nèi)經(jīng)批準(zhǔn)的病假不視為缺勤 )； 對本職工作消極怠工、出工不出力、勞動或服務(wù)態(tài)度差、不服從管理，經(jīng)常完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的。在辦理離礦（廠）手續(xù)及工作交接后，才能辦理解除勞動合同的相關(guān)手續(xù)。 不能解除勞動合同的情形 員工具有下列情況時，各單位不得與員工解除勞動合同： 患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被鑒定為 1－ 6 級的； 患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的； 疑似職業(yè)病或者疑似嚴(yán)重傳染性疾病患者在診斷或者醫(yī) 學(xué)觀察期間的； 法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。 故意破壞機(jī)器設(shè)備、儀器儀表或者盜竊企業(yè)財物價值 2020 元以上的； 有克扣、截留員工工資、獎金等侵占員工利益行為的； 被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的。 管理人員直接“三違”導(dǎo)致重傷及以上人身事故或重大非人身事故的； 11 管理人員隱瞞重傷及以上人身事故、重大非人身事故的； 員工嚴(yán)重“三違”，其行為屬公司明確界定的嚴(yán)重性質(zhì) “三違”行為。 新簽、續(xù)簽勞動合同的人員，要及時到勞動行政管理部門辦理相應(yīng)的備案手續(xù)，勞動合同備案名冊復(fù)印件要報公司綜合辦公室。不符合續(xù)訂勞動合同條件的，應(yīng)在勞動合同期滿前 30 日書面通知勞動者，各級綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理終止勞動合同手續(xù)。對在規(guī)定時間內(nèi)未能協(xié)商一致簽訂書面勞動合同的，不得繼續(xù)使用，其勞動關(guān)系自動終止。 負(fù)責(zé)勞動爭議仲裁的有關(guān)工作。 了解和掌握員工勞動合同的履行情況，對違紀(jì)員工及時地處理。 公司總部以公司的名義與員工簽訂勞動合同，企業(yè)負(fù)責(zé)人一欄由公司總經(jīng)理簽名。 本規(guī)定適用于與 XXXX 能源 集 團(tuán) 公司簽訂勞動合同的全體員工。 第十一條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公司綜合辦公室定期進(jìn)行檢查。 （ 3）銷假：假期休滿，請假人要在請假條上簽字，履行銷假手續(xù)。 （ 1）請假：本人填寫《請假條》，說明理由和請假天數(shù)。 公司各副總、下屬單位廠礦長、本部各部門負(fù)責(zé)人休假，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交公司綜合辦公室備案。請假報告不送綜合辦公室備案的，不予支付假期工資、車船費(fèi)自理。 8 1 2020 年 6 月 1 日前標(biāo)準(zhǔn)為每月 10 元， 2020 年 6 月 1 日后享受每月 50 元標(biāo)準(zhǔn)。非農(nóng)業(yè)人口從取得《獨(dú)生子女父母光榮證》起到獨(dú)生子女 16 周歲 止，由所在單位領(lǐng)取。 根據(jù)“ XX 昔辦便字 [2020]16 號”文，產(chǎn)假期間不再發(fā)放工資，只享受生育津貼，生育津貼低于工資的部分，由所在單位補(bǔ)齊。 產(chǎn)后一年內(nèi)，女員工每天有 1 小時哺乳時間（若住處離單位較遠(yuǎn)，交通不便的，可合并使用）。 妊娠 3 個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假 30 天，妊娠 3 個月以上、 7 個月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假 40 天。 難產(chǎn)者，由醫(yī)院出具證明，加產(chǎn)假 15 天。 在喪假和路程假期間工資全額發(fā)放，車船費(fèi)自理。 員工直系親屬或岳父母、公婆去世，喪假 3 天。 在婚假和路程假期間，工資全額發(fā)放，車船費(fèi)自理。 婚假自辦理婚姻登記之日起 1 年內(nèi)有效。 在探親假 (探父母 )期間結(jié)