【正文】 書材料上標(biāo)注的發(fā)文字號。 （ 3）編卷內(nèi)文件目錄 卷內(nèi)文件目錄的式樣如圖 3 所示，填寫方法是： 順序號：卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號。 案卷號：對每一個案卷所的編號。填寫方法是： 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。檔號章的式樣如圖 1 所示；單份裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文書材料首頁的右上方加蓋檔號章。頁號的位置，正面在右上角，反面在左上角。排列時，批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。 編目 （ 1）卷內(nèi)文書材料排列 卷內(nèi)文書材料排列前，要對破損、字跡擴散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件要折疊理齊。 （ 7）簡報、刊物可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。 12 （ 5）案件材料，一般一案一卷，或一案數(shù)卷。 （ 3）統(tǒng)計材料、表冊等文件，一般同一種式樣、名稱或同一地區(qū)的組一卷。同一問題的來文與復(fù)文、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件等應(yīng)組合在一起。 組合 組合的基本要求：以問題為主，兼顧其它特征，使文書材料之間的聯(lián)系緊密，分級適當(dāng)，問題單一， 類型鮮明，年度不混，保管期限準(zhǔn)確。 （ 3）分問題：將文書材料按其內(nèi)容所反映的問題分開。 分類 按照立檔 單位的檔案分類方案，在文書部門和業(yè)務(wù)部門做好平時文書材料收集、分類工作的基礎(chǔ)上，將屬于歸檔范圍的文書材料按以下特征逐項分開： （ 1）分年度：將文書材料按其形成或針對的年度分開。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 第二節(jié) 檔案分類方法 一、檔案分類的一般方法 1.、按文件的來源分類 具體形式有以下 3 種： 組織機構(gòu)分類法 作者分類法 通訊者分類法 2.、按文件形成時間分類 具體形式有兩種： 年度分類法 時期（或時代、階段）分類法 按文件的形式分類 具體形式有三種： 10 按文件種類（名稱）分類 按文件載體分類 按文件的形狀、規(guī)格分類 4.、按文件的內(nèi)容分類 具體形式有三種： 問題分類法 實物分類法 物理分類法 二、檔案分類的常用方法 1.、年度分類法 2.、組織結(jié)構(gòu)分類法 3.、問題分類法 三、現(xiàn)實分類中幾種方法的結(jié)合運用 1.、年度 組織結(jié)構(gòu)分類法 2.、組織結(jié)構(gòu) 年度分類法 3.、年度 問題分類法 4.、問題 年度分類法 四、人物全宗內(nèi)檔案的分類方法 生平傳記材料 創(chuàng)作材料 公務(wù)活動材料 個人書信 經(jīng)濟 材料 親屬材料 評價材料 音像材料 其他材料 11 第三節(jié) 文件材料排列要求及方法 文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。不能用熱敏紙 (傳真紙 )文件，不能有鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫的文件。托裱時，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見在裝訂線以內(nèi)的要粘貼補寬訂裝部分。破損的文件修復(fù)后才能組卷，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的幅面。 9 第三章 建設(shè)項目檔案整理 第一節(jié) 項目檔案整理原則 (1)案卷內(nèi)文件要準(zhǔn)確反映項目建設(shè)活動的真實內(nèi)容。（ 3）建立文件簽收制度，在簽收重要文件、合同、會議紀(jì)要、聯(lián)系單、預(yù)決算 書等工程資料時，需收件人簽字，登記工作單位、簽收時間及份數(shù)。資料管理人應(yīng)做好資料圖紙收發(fā)登記及管理：（ 1）建設(shè)開發(fā)處因工作需要，說明查閱目的和內(nèi)容，即可查閱相關(guān)的開放的工程檔案資料，并可摘錄和復(fù)制。 建設(shè)開發(fā)處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間 ，應(yīng)及時的向設(shè)計、施工及各相關(guān)單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日后工作所需，并有義務(wù)積極配合、及時將相關(guān)的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。 院或處領(lǐng)導(dǎo)在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。 建筑安裝工程竣工驗收文件及竣工圖：竣工驗收 8 報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業(yè)竣工圖等。 監(jiān)理文件 ：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理月報、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理工作總結(jié)等。 職能部門審批文件：規(guī)劃方案批準(zhǔn)意 見、建筑工程規(guī)劃許可證、環(huán)評報告及環(huán)保審批意見、人防部門批復(fù)、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質(zhì)監(jiān)登記、施工許可證等。 二、工程技術(shù)、施工管理資料檔案的組成： 立項及變更文件：項目建議書及批復(fù)意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀(jì)要及變更批復(fù)、相關(guān)會議紀(jì)要等。 實物檔案類 獎杯，降旗，贈書，贈品等。 黨政職工類 履歷材料，自傳材料，堅定考核，考核材料，學(xué)歷技術(shù)職務(wù)材料，政歷材料，參加中國共產(chǎn)黨，共青團，民主黨派材料，獎勵材料，處分材料，錄用，任免，聘用，工資，待遇，退休材料及代表會議登記表，其他材料。 設(shè)備儀器類 設(shè)備購置安裝，試調(diào)，運行，維護(hù)，修理和設(shè)備管理等過程形成的文件材料。 其它門類檔案的借閱需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 大型儀器設(shè)備檔案 填寫“借閱密級檔案審批表”，經(jīng)相 關(guān)組儀器管理員批準(zhǔn)方可借閱。 文書檔案，會計檔案 填寫機關(guān)檔案借閱審批表，經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。 b) 定為內(nèi)部的論文，需填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)相關(guān)組長批準(zhǔn)方可借閱；定為其它密級的論文，經(jīng)相關(guān)組長、科技處、保密辦審批后方可借閱。 a) 查閱本人申請或已公開專利可直 接借閱。 查閱秘密檔案，由組長、科技處、保密辦批準(zhǔn)方可借閱。 c) 查閱非本組研究過的課題檔案，由相關(guān)課題組長審查批準(zhǔn)方可借閱。 （五）檔案借閱流程 科研檔案 a）查閱本人所形成的檔案（現(xiàn)仍在本組），可直接辦理借閱。 為報送文件材料歸檔 辦法（范圍）的此項不得分。 遵守《檔案法》，《六號令》和各項檔案工作規(guī)則制度，遵守工作紀(jì)律和規(guī)則制度。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，及時優(yōu)質(zhì)的完成承擔(dān)的各項任務(wù)工作，并對館部（室）工作提出合理化建議。 （三）專兼職檔案人員工作職責(zé) 努力學(xué)習(xí)馬列著作和時事政治，認(rèn)真專研檔案業(yè)務(wù)知識和有關(guān)專業(yè)知識 ，不斷提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)水平。 加強對檔案材料的利用管理，對檔案室的一切情況，不得向外泄露和想家人談?wù)?，遵守檔案查閱利用制度，嚴(yán)禁將檔案材料帶入公共場所。 凡借閱復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 凡建設(shè)項目檔案驗收不合格，項目工程不得交工驗收，財務(wù)不予結(jié)算，不得參加各項優(yōu)秀工程的評審。 建設(shè)項目檔案直接來源于工程建設(shè)全過程，各種文件材料是建設(shè)工程的重要組成部分，建設(shè)項目檔案實行由各級檔案室統(tǒng)一集中管理，各承辦單位及個人不得自行分散保存。 （一）檔案管理實施細(xì)則 為加強好運來建設(shè)公司項目檔案，確保檔案完整，系統(tǒng)，有效的利用，根據(jù)《中國人民共和國檔案法》，《建設(shè)項目檔案管理暫行規(guī)定》，《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282021）及其他法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)，制定其細(xì)則。 庫房和檔案柜鑰匙要妥善保管，人離鎖柜。 經(jīng)常檢查庫房內(nèi)電源線路及其他安全設(shè)施，及時排 除各種隱患。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及食物。 認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準(zhǔn)檔案攜帶檔案外出，不準(zhǔn)將檔案外借，防止遺失。 目錄 第一章 好運來建設(shè)公司項目檔案管理制度 ??????????? 1 第一節(jié) 好運來建設(shè)公司檔案庫房管理制度 ????????? 1 第二節(jié) 檔案管理設(shè)施細(xì)則 ???????????????? 2 第三節(jié) 檔案保密制度 ?????????????????? 2 第四節(jié) 專兼職檔案員工作職責(zé) ?????????????? 2 第五節(jié) 檔案管理工作檢查標(biāo)準(zhǔn) ?????????????? 2 第六節(jié) 檔案借閱流程 ?????????????????? 3 第七節(jié) 檔案分類大綱 ?????????????????? 4 第八節(jié) 檔案管理相關(guān)表 格 ??????????????? 5 第九節(jié) 檔案管理范圍及保管期限一覽表 ?????????? 6 第二章 建設(shè)項目檔案文件收集 ???????????????? 7 第一節(jié) 西方庭院項目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料一覽表 ? 7 第二節(jié) 西方庭院項目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料組成方法? 8 第三章 建設(shè)項目檔案整理 ?????????????????? 9 第一節(jié) 項目檔案整理原則 ???????????????? 10 第二節(jié) 檔案分類方法????????? ????????? 11 第三節(jié) 文件材料排列要求及方法????????????? 12 第四節(jié) 項目檔案案卷編目 ??????????????? 13 第五節(jié) 案卷裝訂方法?????????????????? 13 第四章 檔案編制????????????????????? 14 第一節(jié) 建筑安裝施工技術(shù)文件材料編制內(nèi)容???????? 15 第二節(jié) 竣工圖編制??????????????????? 16 第五章 聲像檔案????????????????????? ? 17 第一節(jié) 歸檔范圍和內(nèi)容?????????????