【正文】 學(xué)識(shí)、深厚的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神和一絲不茍的工作作風(fēng)使我終生受益，在此表示真誠(chéng)地感謝和深深的謝意。 在論文的寫作過(guò)程中，也得到了許多同學(xué)的寶貴建議，同時(shí)還到許多在工作過(guò)程中許多同事的支持和幫助，在此一并致以誠(chéng)摯的謝意。 感謝所有關(guān)心、支持、幫助過(guò)我的良師益友。 最后，向在百忙中抽出時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行評(píng)審并提出寶貴意見的各位專家表 示衷心地感謝！ 通過(guò)這三個(gè)月來(lái)的忙碌和學(xué)習(xí)，本次畢業(yè)論文設(shè)計(jì)已接近尾聲，作為一個(gè)大專生的畢業(yè)設(shè)計(jì)，由于經(jīng)驗(yàn)的匱乏，難免有許多考慮不周全的地方，在這里衷心感謝指導(dǎo)老師的督促指導(dǎo)，以及一起學(xué)習(xí)的同學(xué)們的支持，讓我按時(shí)完成了這次畢業(yè)設(shè)計(jì)。我的畢業(yè)論文較為復(fù)雜煩瑣，但是老師仍然細(xì)心地糾正圖中的錯(cuò)誤。除了敬佩您的專業(yè)水平以外，您的治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)研究的精神也是我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的榜樣，并將積極影響我今后的學(xué)習(xí)和工作，我才得以解決畢業(yè)設(shè)計(jì)中遇到的種種問(wèn)題。同時(shí)感謝我院、系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的教導(dǎo)和關(guān)注；感謝大學(xué)三年傳授我們專業(yè)知識(shí)的所有老 師，謝謝你們嘔心瀝血的教導(dǎo)。 摘要 企業(yè)檔案管理是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中，形成對(duì)國(guó)家，社會(huì)，本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字，圖標(biāo)，聲像等不同的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常生活中，各種文件的形成積累，并按照一定的要求進(jìn)行科學(xué)的分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類，各載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。 西方庭院項(xiàng)目工程的檔案管理能夠指導(dǎo)實(shí)踐，本論文對(duì)進(jìn)行了對(duì)西方庭院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的完善，包括項(xiàng)目的制度框架，職責(zé)規(guī)定，項(xiàng)目檔案收集，項(xiàng)目檔案歸檔和篩選鑒定，項(xiàng)目檔案整理，項(xiàng)目檔案審核、歸檔，照片、電子文件 、與工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物檔案等收集與整理，項(xiàng)目檔案移交和驗(yàn)收，項(xiàng)目檔案移交。本文的研究不僅為西方庭院建設(shè)項(xiàng)目工程文件、檔案的管理提供科學(xué)的理念作為指導(dǎo)思想，為西方庭院建設(shè)項(xiàng)目檔案合理適用的管理流程提供思路，而且希望通過(guò)對(duì)工程文件、檔案流程的管理來(lái)促進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)西方庭院建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的有效控制，從而實(shí)現(xiàn)好運(yùn)來(lái)的建設(shè)公司的壯大發(fā)展。 關(guān)鍵詞：企業(yè)制度，檔案管理，文件編制，檔案利用。 目錄 第一章 好運(yùn)來(lái)建設(shè)公司項(xiàng)目檔案管理制度 ??????????? 1 第一節(jié) 好運(yùn)來(lái)建設(shè)公司檔案庫(kù)房管理制度 ????????? 1 第二節(jié) 檔案管理設(shè)施細(xì)則 ???????????????? 2 第三節(jié) 檔案保密制度 ?????????????????? 2 第四節(jié) 專兼職檔案員工作職責(zé) ?????????????? 2 第五節(jié) 檔案管理工作檢查標(biāo)準(zhǔn) ?????????????? 2 第六節(jié) 檔案借閱流程 ?????????????????? 3 第七節(jié) 檔案分類大綱 ?????????????????? 4 第八節(jié) 檔案管理相關(guān)表 格 ??????????????? 5 第九節(jié) 檔案管理范圍及保管期限一覽表 ?????????? 6 第二章 建設(shè)項(xiàng)目檔案文件收集 ???????????????? 7 第一節(jié) 西方庭院項(xiàng)目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料一覽表 ? 7 第二節(jié) 西方庭院項(xiàng)目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料組成方法? 8 第三章 建設(shè)項(xiàng)目檔案整理 ?????????????????? 9 第一節(jié) 項(xiàng)目檔案整理原則 ???????????????? 10 第二節(jié) 檔案分類方法????????? ????????? 11 第三節(jié) 文件材料排列要求及方法????????????? 12 第四節(jié) 項(xiàng)目檔案案卷編目 ??????????????? 13 第五節(jié) 案卷裝訂方法?????????????????? 13 第四章 檔案編制????????????????????? 14 第一節(jié) 建筑安裝施工技術(shù)文件材料編制內(nèi)容???????? 15 第二節(jié) 竣工圖編制??????????????????? 16 第五章 聲像檔案????????????????????? ? 17 第一節(jié) 歸檔范圍和內(nèi)容????????????????? 18 第二節(jié) 聲像檔案的收集與整理?????????????? 19 第六章 檔案移交?????????????????????? 20 第一節(jié) 移交時(shí)間與要求????????????????? 21 第二節(jié) 移交手續(xù) ??????????????????? 22 總結(jié)??????????????????????????? 23 參考文獻(xiàn) ????????????????????????? 23 1 第一章 好運(yùn)來(lái)建設(shè) 公司項(xiàng)目檔案管理制度 第一節(jié) 好運(yùn)來(lái)建設(shè)公司檔案庫(kù)房管理制度 一、管理制度 1.、專人專管，外人不得進(jìn)入。 嚴(yán)格遵循檔案安全保密的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)防破壞和竊密。 認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準(zhǔn)檔案攜帶檔案外出，不準(zhǔn)將檔案外借，防止遺失。 做好防火，防盜，防灰，防蟲，防光，防潮，防霉，防高溫，防高濕等九項(xiàng)工作。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及食物。 庫(kù)房?jī)?nèi)保持整潔和通風(fēng)良好，定期開關(guān)空調(diào)，去濕機(jī)關(guān)，并做好每日的溫濕記錄。 經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源線路及其他安全設(shè)施，及時(shí)排 除各種隱患。 保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生，檔案入庫(kù)要做消毒處理，人員入庫(kù)換鞋，要穿工作服。 庫(kù)房和檔案柜鑰匙要妥善保管，人離鎖柜。 庫(kù)房?jī)?nèi)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)解決。 （一）檔案管理實(shí)施細(xì)則 為加強(qiáng)好運(yùn)來(lái)建設(shè)公司項(xiàng)目檔案，確保檔案完整，系統(tǒng)，有效的利用，根據(jù)《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》，《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》，《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282021）及其他法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)，制定其細(xì)則。 建設(shè)項(xiàng)目檔案是指是所以投資在建設(shè)項(xiàng)目從提出，立項(xiàng)，審批，勘察設(shè)計(jì) ，直到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的聲像，圖標(biāo)，文字等各種載體文件資料。 建設(shè)項(xiàng)目檔案直接來(lái)源于工程建設(shè)全過(guò)程，各種文件材料是建設(shè)工程的重要組成部分，建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)行由各級(jí)檔案室統(tǒng)一集中管理，各承辦單位及個(gè)人不得自行分散保存。 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性，技術(shù)性較強(qiáng)的工作，好運(yùn)來(lái)公司把建設(shè)項(xiàng)目工程管理納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，項(xiàng)目管理及相關(guān)人員的崗位職責(zé)和考核中。 凡建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格，項(xiàng)目工程不得交工驗(yàn)收，財(cái)務(wù)不予結(jié)算，不得參加各項(xiàng)優(yōu)秀工程的評(píng)審。 2 （二）檔案保密制度 凡是在本工作活動(dòng)中形成的必須經(jīng)過(guò)立卷歸檔的各門類檔案均屬于檔案保密范圍。 凡借閱復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁非檔案人員進(jìn)入檔案室，檔案員必須做好鎖好門柜，門窗，自覺做好安全防衛(wèi)工作。 加強(qiáng)對(duì)檔案材料的利用管理，對(duì)檔案室的一切情況，不得向外泄露和想家人談?wù)摚袷貦n案查閱利用制度，嚴(yán)禁將檔案材料帶入公共場(chǎng)所。 嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，《保密法》，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密。 （三）專兼職檔案人員工作職責(zé) 努力學(xué)習(xí)馬列著作和時(shí)事政治，認(rèn)真專研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)專業(yè)知識(shí) ，不斷提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)水平。 熱愛檔案工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)和保密觀念，做到愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案，確保檔案的安全。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)工作，并對(duì)館部（室）工作提出合理化建議。 樹立為人民服務(wù)的思想，服務(wù)熱情主動(dòng)，耐心細(xì)致，提倡協(xié)助精神，團(tuán)結(jié)互助。 遵守《檔案法》，《六號(hào)令》和各項(xiàng)檔案工作規(guī)則制度，遵守工作紀(jì)律和規(guī)則制度。 （四）檔案管理工作檢查標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)一步完善檔案管理工作制度（ 8 分） 實(shí)際情況得滿分，否則酌情扣分。 為報(bào)送文件材料歸檔 辦法（范圍）的此項(xiàng)不得分。 報(bào)送晚于歸檔要求時(shí)間的此項(xiàng)不超過(guò) 4 分。 （五）檔案借閱流程 科研檔案 a）查閱本人所形成的檔案（現(xiàn)仍在本組），可直接辦理借閱。 3 b) 查閱檔案要填寫借閱密級(jí)檔案資料審批表見。 c) 查閱非本組研究過(guò)的課題檔案，由相關(guān)課題組長(zhǎng)審查批準(zhǔn)方可借閱。 d) 查閱內(nèi)部檔案，由組長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借閱。 查閱秘密檔案，由組長(zhǎng)、科技處、保密辦批準(zhǔn)方可借閱。 專利檔案 b) 尚未公開專利需填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)相關(guān)組長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借閱。 a) 查閱本人申請(qǐng)或已公開專利可直 接借閱。 畢業(yè)生論文檔案 a）查閱本人的畢業(yè)論文或確定為公開的畢業(yè)論文可直接借閱。 b) 定為內(nèi)部的論文，需填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)相關(guān)組長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借閱；定為其它密級(jí)的論文，經(jīng)相關(guān)組長(zhǎng)、科技處、保密辦審批后方可借閱。 c) 以前檔案現(xiàn)課題組歸屬不明的，由科技處或保密辦批準(zhǔn)后方可借閱。 文書檔案，會(huì)計(jì)檔案 填寫機(jī)關(guān)檔案借閱審批表，經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。 基建檔案 填寫“機(jī)關(guān)檔案借閱審批表”，經(jīng)綜合管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。 大型儀器設(shè)備檔案 填寫“借閱密級(jí)檔案審批表”，經(jīng)相 關(guān)組儀器管理員批準(zhǔn)方可借閱。 二、離退休人員借閱檔案辦法 1.、需查閱課題檔案，填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)科技處或保密辦批準(zhǔn)方可借閱。 其它門類檔案的借閱需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 三、外單位人員借閱檔案辦法 查閱檔案經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱 （七）檔案分類大綱（基本范圍） 文