【正文】 的目標(biāo)考核、達(dá)標(biāo)升級(jí)、評(píng)先選優(yōu)、職稱評(píng)定等工作中去，通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制來(lái)考核他們工作的業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心的大小，從而調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。 （三） 相關(guān)部門要各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)格把關(guān) 作為城建部門，尤其是業(yè)務(wù)部門或宣傳部門平時(shí)注意在一個(gè)工程開(kāi)始或一個(gè)項(xiàng)目改造之前。拍攝、留存大量聲像檔案，為日后的整理歸檔積累檔案 。作為城建部門檔案室來(lái)說(shuō)，一方面要增強(qiáng)聲像檔案意識(shí)，建立切實(shí)可靠的聲像檔案收集、整理、保管、移交制度，每年都要按整理要求和其他門類的歸檔工作結(jié)合一并進(jìn)行。另一方面，做好業(yè)務(wù)部門聲像檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，要教會(huì)他們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)、形成、積累、整理、移交聲像檔案，要讓他們充分認(rèn)識(shí)到做好城建部門聲像檔案工作的重要意義，從自身做起，從源頭做起，為接收工作打下良好的基礎(chǔ)。在建有城建檔案館的城市，在接收檔案的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)缺少聲像檔案，應(yīng)及時(shí)向基層檔案室甚至業(yè)務(wù)部門提出，并盡快采取相應(yīng)的措施。如果間題嚴(yán)重，還可直接向行政管理部 門反映和提出意見(jiàn)。 （四）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí) 19 要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來(lái)規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使 之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。 （五）搞好檔案工作不僅是檔案部門的事，也是各相關(guān)單位乃至全社會(huì)的事。 只有加強(qiáng)宣傳，引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí)，營(yíng)造出一種良好的檔案工作氛圍。同時(shí)，要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作，結(jié)合本地區(qū)、本部門的中心工作，通過(guò)館藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。 （六）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn) 針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo)，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。針 對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行指導(dǎo)，力爭(zhēng)整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開(kāi)發(fā)利用上下功夫；對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為聲像檔案的形成和保管奠定良好的基礎(chǔ)。 （七）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管 要結(jié)合聲像檔案工作實(shí)際，從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒溫、防磁、防震、防光、防火等。目前，聲像檔案保管條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。因此，要?jiǎng)?chuàng)造條件，力求妥善保管。首 先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次，要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，遠(yuǎn)離管線、磁場(chǎng)等；再次，錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。 （八）建議檔案主管部門參與全區(qū)各類重大活動(dòng) 針對(duì)地區(qū)重大活動(dòng)（重要會(huì)議）檔案失控、聲像檔案流失嚴(yán)重的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的諸多 20 因素，應(yīng)采取檔案局、館直接參與的辦法，由主辦單位通知檔案局派專人攝影錄像并負(fù)責(zé)其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保全區(qū)重大活動(dòng)產(chǎn)生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時(shí)、齊全、完整地歸檔，統(tǒng)一管理，方便各方面利用。 21 第六 章 檔案移交 第一節(jié) 移交時(shí)間與要求 (一、 )驗(yàn)收 (1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 (2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整； 2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定； 4)竣工圖繪 制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5)文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門報(bào)送工程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案管理部門共同驗(yàn)收。 (3)國(guó)家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。 (4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要 對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問(wèn)題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。 (5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。 (6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。 22 (二 )、移交 (1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在 工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 (2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。 (3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。 (4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 (5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的 時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 第二節(jié) 移交手續(xù) 項(xiàng)目部在公建房產(chǎn)通過(guò)驗(yàn)收后，負(fù)責(zé)將竣工驗(yàn)收合格的建筑產(chǎn)品移交給房屋使用單位或委托的前期物業(yè)管理公司，在項(xiàng)目部與接收方辦理建筑產(chǎn)品交接時(shí)，填寫《房屋及設(shè)施驗(yàn)收單》、《建筑產(chǎn)品公共部位驗(yàn)收單》并由房屋使用單位或物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人簽字。在交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，由項(xiàng)目部組織施工單位進(jìn)行維修直至修復(fù)合格。 項(xiàng)目部在住宅商品房取得天津市房管局頒發(fā)的每幢建筑物單體的商品房使用證后，負(fù)責(zé)將竣工驗(yàn)收合格的建筑產(chǎn)品移交給委托的前期物業(yè)管理公司，交接時(shí)填寫《 建筑產(chǎn)品公共部位驗(yàn)收單》并由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人簽字；前期物業(yè)管理公司與業(yè)主方辦理入住交接中填寫《房屋及設(shè)施驗(yàn)收單》，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量缺陷，由前期物業(yè)管理公司及時(shí)反饋質(zhì)保維修單位或項(xiàng)目部，組織施工單位進(jìn)行維修直至修復(fù)合格。 23 論文小結(jié) 本論文對(duì)進(jìn)行了對(duì)西方庭院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的完善，包括項(xiàng)目的制度框架，職責(zé)規(guī)定，項(xiàng)目檔案收集，項(xiàng)目檔案歸檔和篩選鑒定，項(xiàng)目檔案整理，項(xiàng)目檔案審核、歸檔，照片、電子文件、與工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物檔案等收集與整理，項(xiàng)目檔案移交和驗(yàn)收，項(xiàng)目檔案移交。本文的研究不僅為西方庭院建設(shè)項(xiàng)目工 程文件、檔案的管理提供科學(xué)的理念作為指導(dǎo)思想，為西方庭院建設(shè)項(xiàng)目檔案合理適用的管理流程提供思路，而且希望通過(guò)對(duì)工程文件、檔案流程的管理來(lái)促進(jìn)和加強(qiáng)對(duì)西方庭院建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的有效控制，從而實(shí)現(xiàn)好運(yùn)來(lái)的建設(shè)公司的壯大發(fā)展。檔案部門應(yīng)當(dāng)在研究工作中遇到的困難和問(wèn)題，提出解決辦法，建立、健全必要的規(guī)章制度，各部門應(yīng)支持檔案部門的工作，幫助他們疏通渠道，采取有效措施，使文書處理部門和科技文件材料形成部門的立卷歸檔工作真正做到制度化。 建立完善的檔案集中統(tǒng)一管理制度，是檔案管理工作的基本原則，建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中所形成的文字 材料，圖表，聲像等不同形式載體的文件材料具有保存真實(shí)價(jià)值，真實(shí)記錄，同時(shí)也是建設(shè)項(xiàng)目的重要憑證。 總之，工程檔案是工程質(zhì)量綜合反映的實(shí)際體現(xiàn)，檔案管理工作應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，以全面的歷史的科學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行指導(dǎo)，保證建設(shè)項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效利用 。 24 參考文獻(xiàn) [1]黨滿良 .建筑工程資料收集整理與編輯實(shí)務(wù) [M].北京：中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社， 2021. [2]趙映誠(chéng) .文書工作與檔案管理 [M].北京 :高等教育出版社， 2021. [3]仲景病 .工程項(xiàng)目管理 [M].武漢：華中科技大學(xué)出版 社， 2021. [4]住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案工作辦公室 .城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范 [M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社 ,2021. [5]陳蘭英 .工程識(shí)圖與竣工圖編制 [M].北京 :中國(guó)建筑工業(yè)出版社， 2021. [6]畢建、鄭建明 .近十年檔案學(xué)國(guó)家級(jí)基金項(xiàng)目計(jì)量研究 [J].檔案學(xué)通訊， 2021. [7]陳志 .鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 [J] . 中國(guó)檔案， 2021（ 08） [8]刁學(xué)玲 . 在建工程項(xiàng)目檔案的管理及其應(yīng)用 [J] . 檔案學(xué)研究， 2021（ 04） [9]樊新華 . 淺談固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理 [J] . 蘭臺(tái)世界， 2021（ S6） [10]范大為 . 對(duì)項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理的探討 [J] . 中國(guó)檔案， 2021（ 01） [11]龔鳴、游志剛 . 抽水蓄能電站工程項(xiàng)目檔案過(guò)程管理探索 [J] . 蘭臺(tái)世界， 2021. [12]胡惠萍 .科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案的收集整理與利用 [J] .蘭臺(tái)世界， 2021. [13]黃曉瓊、張素華 .加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目財(cái)會(huì)檔案管理的思考 [J] .蘭臺(tái)世界， 2021. [14]降秋琳 .項(xiàng)目管理理念運(yùn)用于工程項(xiàng)目檔案管理工作初探 [J] .蘭臺(tái)世界， 2021.