【正文】 內(nèi)環(huán)境檢查報告 長期 施工總結(jié) 長期 竣工報告 永久 工程文件 施工資料技術(shù) 圖紙會審記錄 長期 設(shè)計變更通知單 工程洽商記錄 測量工程記錄 工程定位測量記錄 第二章 建設(shè)項目檔案文件收集 7 第一節(jié) 西方庭院項目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料一覽表 序號 技術(shù)資料名稱 交業(yè)主 施工企業(yè)存 城建檔案室 2 竣工技術(shù)材料目錄 1 1 1 3 工程技術(shù)名單 4 竣工驗收表 5 單位開工報告 6 竣工通知書 7 設(shè)計交底更改 8 定位測量記錄 9 施工現(xiàn)場記錄 10 驗收記錄 第二節(jié) 西方庭院項目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料組成方法 一、 工程資料管理的機構(gòu)設(shè)置 ： 建設(shè)開發(fā)處工程資料的管理，由工程科設(shè) 1 名專人，負責資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽。凡因工作需要借閱工程資料時，須填寫借閱登記表，妥善保管圖紙、資料，并及時歸還。 （ 4）分保管期限：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開。 整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應(yīng)在第一份文書材料首頁的右上方，加蓋檔號章。沒有日期的文書材料應(yīng)考證清楚后填寫。 給排水工程竣工圖 圖紙目錄； 設(shè)計說明； 給排水設(shè)備明細表； 各層給排水平面布置圖 (包括給水、廢水、污水、雨水、透氣管 )； 各種給排水 (同上內(nèi)容 )主管圖及透視圖； 各種給排水工程實際施工詳圖； 屋頂水箱、屋面給排水工程圖， 水泵房、水池、水塔、冷水塔等工程給排水工程圖； 總體工程中的給排水工程圖。它通過靜止或生動的畫面、聲音再現(xiàn)一個城市的歷史原貌，以及日新月異的變化，會給人們留下一個美好的對比和回憶，因此，城建部門的檔案館 (室 )應(yīng)認真履行職責，指導(dǎo)好聲像檔案的形成和歸檔工作，一方面保證各門類檔案的齊全完整，更好地提供利用，另一方面也給國家積累檔案打下一個良好的基礎(chǔ)。 只有加強宣傳，引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和全社會的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責人必須進行簽字或蓋章。 23 論文小結(jié) 本論文對進行了對西方庭院建設(shè)項目檔案管理的完善，包括項目的制度框架，職責規(guī)定，項目檔案收集，項目檔案歸檔和篩選鑒定，項目檔案整理，項目檔案審核、歸檔，照片、電子文件、與工程質(zhì)量相關(guān)實物檔案等收集與整理，項目檔案移交和驗收，項目檔案移交。 (5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的 時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。 (2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整； 2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定； 4)竣工圖繪 制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。 其中：開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工 程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。 ⑵各專業(yè)方面：包括土建工程 (含建筑、結(jié)構(gòu) )竣工圖；給排水工程竣工圖；電力、照明電氣和弱電 (包括通訊、避雷、接地、電視等 )工程竣工圖；暖通工程 (包括采暖、通風、空調(diào) )竣工圖；煤氣 (以及氧氣、乙炔氣、蒸氣、壓縮空氣等等 )工程竣工圖；設(shè)備及工藝流程竣工圖。 題名：即文件標題，一般照實抄錄。 排列時，一般結(jié)合文書材料的形成時間、重要程度和彼此聯(lián)系進行排列。 第四節(jié) 項目檔案案卷編目 以案卷為單位整理文書材料時應(yīng)當符合《文書檔案案卷格式》（ GB/T910588）的規(guī)定。 資料管理人員應(yīng)從建設(shè)工程立項起，向業(yè)主、勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、收集建設(shè)工程檔案的要求，及時收集建設(shè)項目工程準備、 建設(shè)、竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，項目部要督促施工單位按城建檔案管理規(guī)定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案，并在竣工驗收前提供完整的竣工資料，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進度同步并完整。 會計檔案類 各種會計憑證，財會賬簿，財會報表，財快移交，保管，銷毀清冊。 3 b) 查閱檔案要填寫借閱密級檔案資料審批表見。 建設(shè)項目檔案管理是一項專業(yè)性，技術(shù)性較強的工作，好運來公司把建設(shè)項目工程管理納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，項目管理及相關(guān)人員的崗位職責和考核中。 西方庭院項目工程的檔案管理能夠指導(dǎo)實踐，本論文對進行了對西方庭院建設(shè)項目檔案管理的完善，包括項目的制度框架，職責規(guī)定，項目檔案收集，項目檔案歸檔和篩選鑒定，項目檔案整理，項目檔案審核、歸檔，照片、電子文件 、與工程質(zhì)量相關(guān)實物檔案等收集與整理，項目檔案移交和驗收，項目檔案移交。本人授權(quán) 大學可以將本學位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學位論文。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中以明確方式標明。同時感謝我院、系領(lǐng)導(dǎo)對我們的教導(dǎo)和關(guān)注；感謝大學三年傳授我們專業(yè)知識的所有老 師，謝謝你們嘔心瀝血的教導(dǎo)。 （一）檔案管理實施細則 為加強好運來建設(shè)公司項目檔案，確保檔案完整，系統(tǒng)，有效的利用，根據(jù)《中國人民共和國檔案法》，《建設(shè)項目檔案管理暫行規(guī)定》，《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282021）及其他法規(guī)，標準，制定其細則。 為報送文件材料歸檔 辦法（范圍）的此項不得分。 其它門類檔案的借閱需經(jīng)相關(guān)部門負責人批準。 院或處領(lǐng)導(dǎo)在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。 第二節(jié) 檔案分類方法 一、檔案分類的一般方法 1.、按文件的來源分類 具體形式有以下 3 種： 組織機構(gòu)分類法 作者分類法 通訊者分類法 2.、按文件形成時間分類 具體形式有兩種： 年度分類法 時期（或時代、階段）分類法 按文件的形式分類 具體形式有三種： 10 按文件種類（名稱）分類 按文件載體分類 按文件的形狀、規(guī)格分類 4.、按文件的內(nèi)容分類 具體形式有三種： 問題分類法 實物分類法 物理分類法 二、檔案分類的常用方法 1.、年度分類法 2.、組織結(jié)構(gòu)分類法 3.、問題分類法 三、現(xiàn)實分類中幾種方法的結(jié)合運用 1.、年度 組織結(jié)構(gòu)分類法 2.、組織結(jié)構(gòu) 年度分類法 3.、年度 問題分類法 4.、問題 年度分類法 四、人物全宗內(nèi)檔案的分類方法 生平傳記材料 創(chuàng)作材料 公務(wù)活動材料 個人書信 經(jīng)濟 材料 親屬材料 評價材料 音像材料 其他材料 11 第三節(jié) 文件材料排列要求及方法 文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 （ 7）簡報、刊物可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。 文號：填寫卷內(nèi)文書材料上標注的發(fā)文字號。各目錄項目設(shè)置應(yīng)齊全，填寫內(nèi)容應(yīng)詳盡、清晰。 （三）主體工程 主體設(shè)計模型； 鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況 砌體、砼灌注、屋面工程； 主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場； 防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場； 采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況； 質(zhì)量事故及處理情況。如果間題嚴重，還可直接向行政管理部 門反映和提出意見。 （八）建議檔案主管部門參與全區(qū)各類重大活動 針對地區(qū)重大活動（重要會議）檔案失控、聲像檔案流失嚴重的現(xiàn)狀及產(chǎn)生的諸多 20 因素，應(yīng)采取檔案局、館直接參與的辦法，由主辦單位通知檔案局派專人攝影錄像并負責其他各類檔案的收集歸檔工作，以確保全區(qū)重大活動產(chǎn)生的檔案（特別是聲像檔案），得以及時、齊全、完整地歸檔，統(tǒng)一管理，方便各方面利用。 (3)對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。 建立完善的檔案集中統(tǒng)一管理制度，是檔案管理工作的基本原則，建設(shè)項目過程中所形成的文字 材料，圖表，聲像等不同形式載體的文件材料具有保存真實價值，真實記錄，同時也是建設(shè)項目的重要憑證。 (5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。針 對不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進行指導(dǎo)，力爭整體水平的提高。第二，做好聲像檔案的收集工作還需要把聲像檔案移交工作納人到相關(guān)部門和人員的目標考核、達標升級、評先選優(yōu)、職稱評定等工作中去，通過建立激勵機制來考核他們工作的業(yè)績、業(yè)務(wù)熟練程度、責任心的大小，從而調(diào)動他們的工作積極性。 暖通工程竣工圖 圖紙目錄； 設(shè)計說明； 暖通設(shè)備明細表； 各層平面布置圖； 暖通管道立面透視圖； 總體工程中