鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度-文庫吧資料
2024-09-19 06:26本頁面
【正文】 圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公 司名義的行文，蓋公司章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月八日 印章管理制度 為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益， 根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實(shí)際情況， 制定本 制度 。 90 分（含），視為檢查優(yōu)秀，對(duì)所在公司獎(jiǎng)勵(lì) 50 元，由該辦公室主任報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)分配方案，獎(jiǎng)金 在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。給予所在公司 50 元罰款，由該公司辦公室主任落實(shí)到責(zé)任人并在三日內(nèi)將罰款分配方案交鋼構(gòu)公司辦公室出納，同時(shí)該辦公室主任按公司所處罰款金額的 20%進(jìn)行陪罰，罰款在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 10 公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù) 。 10 用電安全，線路不雜亂無序。 10 地面無雜物，無煙頭，無積水，無水印。 10 文件存放有序，無雜亂堆放現(xiàn)象。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人： 檢查項(xiàng)目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無煙灰，電腦無灰塵。 本制度自下發(fā)之日起施行。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款 20 元。 第四條 由辦公室組織，不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在公布檢查結(jié)果。 電腦、空調(diào)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔 劑清掃，物見本色。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、文件柜、電腦、 飲水機(jī)、空調(diào)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 二公司人員到總公司時(shí)，應(yīng)在總公司的簽到表上簽字，并報(bào)鋼構(gòu)公司人事文員記錄備案，并將相應(yīng)的外出單上交二公司文員記錄備案。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇 一〇年四月四日 關(guān)于規(guī)范鋼構(gòu)二公司考勤的通知 鋼構(gòu)二公司由于不在總部，缺乏有效的監(jiān)督，在前段時(shí)間里，考勤存在諸多不規(guī)范的地方，為嚴(yán)格落實(shí)鋼構(gòu)公司考勤制度，規(guī)范員工上班秩序，特發(fā)本通知，望鋼構(gòu)二公司全體員工予以重視并嚴(yán)格落實(shí)。由總經(jīng)理提出。 全員會(huì)組成人員不得無故缺席，因故不能參加會(huì)議的成員，需向部門所在負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，無故缺席者按曠工處理。 全員會(huì)的內(nèi)容由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并查存。⑤學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，組織技能培訓(xùn)。③進(jìn)行工作安排 ，總結(jié)交流各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。 全員會(huì)議的主要內(nèi)容：①學(xué)習(xí)國(guó)家方針，政策和法律、法規(guī)。 六、全員會(huì)議 全員會(huì)議的組成人員為鋼構(gòu)公司全體工作人員。 碰頭會(huì)主要內(nèi)容為：①聽取各崗位工作完成情況報(bào)告②提出工作中存在的問題和建議③對(duì)提出的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論解決④對(duì)下一步工作進(jìn)行安排⑤學(xué)習(xí)公司下發(fā)的文件、規(guī)定⑥其他。 五、各部門碰頭會(huì) 各部門碰頭會(huì)組成人員為：鋼構(gòu)公司部門主管、各部門人員。 會(huì)議內(nèi)容由辦公室主任或辦公室主任指定人員記錄。 會(huì)議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。 因故不能參加會(huì)議的成員，需向各分公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，無故缺席者按曠工處理。⑥安排當(dāng)日的主要工作。④反映業(yè)務(wù)工作中的有關(guān)問題。②學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。 業(yè)務(wù)早會(huì)由各分公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人主持。因故不能參加會(huì)議的成員，需向分公司請(qǐng)假，無故缺席者按曠工處理。會(huì)議因故推遲或取消，須電話通知到會(huì)議組織人員。 項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)的內(nèi)容由分公司文員負(fù)責(zé)記錄并查存；工程部擴(kuò)大會(huì)內(nèi)容由鋼構(gòu)公司辦公室統(tǒng)計(jì)員記錄并查存。⑥總結(jié)本周和下周的工作。④交流與建設(shè)方施工方合作的情況。②檢 查回款情況。 項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)由各分公司總經(jīng)理主持，也可以由各分公司工程部負(fù)責(zé)人主持；工程部擴(kuò)大會(huì)議由鋼構(gòu)公司總經(jīng)理主持。 經(jīng)理辦公會(huì)的延遲和取消，由總經(jīng)理決定隨時(shí)召開經(jīng)理辦公會(huì)，概由辦公 室在會(huì)議即完日的前一天電話通知各部門各單位負(fù)責(zé)人。 在經(jīng)理辦公會(huì)日，會(huì)議組成人員無特殊情況不得缺席。 經(jīng)理辦公會(huì)的內(nèi)容由辦公室主任或辦公室委托的人員記錄存查，重要內(nèi)容以《會(huì)議紀(jì)要》的形式印發(fā)鋼構(gòu)公司及一二分公司各部門各單位。 經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容為： ①貫徹落實(shí)總公司有關(guān)集團(tuán)全局的文件，會(huì)議和指令指示精神； ②貫徹國(guó)家有關(guān)政策 法律和法規(guī)?，F(xiàn)就武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司的會(huì)議分類召集召開程序及相關(guān)要求做出以下決定： 一、經(jīng)理辦公會(huì) 經(jīng)理辦公會(huì)的組成人員為：鋼構(gòu)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、一二分公司總經(jīng)理、鋼構(gòu)公司各部門主管、辦公室主任及鋼構(gòu)公司總經(jīng)理臨時(shí)指定的人員參加。 本制度自二 O 一 O 年四月一日起施行。 第四條 違反勞動(dòng)規(guī)定 遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除兩天出勤天數(shù)計(jì)算工資 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng) 事假： 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù) 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 全額工資 /26 天（ 26出勤天數(shù)） 病假： 當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。病假結(jié)束后需到辦公室進(jìn)行銷假。 曠工：上班時(shí)間開始后 1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1 小時(shí)以上離開 公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處
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