【正文】 ；外部收文在編號后，應(yīng)根據(jù)收文類別分別進行登記。 第三十九條 歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營發(fā)展無關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。所有部門之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)綜合管理部進行流轉(zhuǎn)。 第三十五條 送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合管理要負責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第三十三條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商如有分歧，主辦部門負責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。 收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。審核后，對符合本辦法規(guī)定的公文，再印蓋收文章登記編號并粘貼《收文處理單》(見附件2)，及時提出擬辦意見送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。審核的重點是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門或公司職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第六章 收文辦理 第二十九條 收文辦理是指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第二十八條 打印好的公文須到綜合管理部監(jiān)印人處蓋章后才能分發(fā)。 第二十六條 簽發(fā)后的公文原稿應(yīng)送交綜合管理部進行編號，并由綜合管理部負責(zé)填寫《發(fā)文登記簿》。以各部門及各分、子公司名義行文的公文，由所在單位負責(zé)人簽發(fā)；以公司名義行文的公文，一般可由分管副總經(jīng)理簽發(fā)；涉及全局的綜合性公文，由總經(jīng)理簽發(fā)；決策性的重要公文由董事長簽發(fā)。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 第二十三條 涉及其他部門會簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后交綜合管理部核稿；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見，并與相關(guān)部門會簽后報請上級部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 第二十一條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： (一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定； (二)情況確實、觀點明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點正確、篇幅力求簡短； (三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定； (四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度； (五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日； (六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用； (七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計量單位； (八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱； (九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第五章 發(fā)文辦理 第十九條 發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā) (會簽)、校對、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。 “報告”不得夾帶請示事項。 第十六條 向分、子公司或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時抄送行業(yè)管理部門。 第十四條 公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向分、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項。第四章 行文規(guī)范 第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 (十三) 章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時另加一個命令或通知。抄送單位列在文件末頁下端，于兩條等長的平行細實線內(nèi)書寫。 (十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 (九)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 (八)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。主送單位寫在正文之前，標(biāo)題的下面。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。 (三)發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。 (一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)。 ‘上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。 (十一)會議紀(jì)要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 (九)意見 適用于對公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問題提出見解和處理辦法。 (七)請示 適用于向政府機關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項。 (五)通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者事項。(三)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。第二章 公文種類第八條 公司的公文種類主要有：(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎。公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項公文的主辦部門，如涉及其他部門的，該部門為此項公文的會辦部門。 第五條 公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。 第三條 本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理辦法第一章 總 則 第一條 為加強綠城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。第五章 附 則第十三條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。 第十一條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。第四章 會議室的使用 第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。第三章 會議室的管理第七條 管理人員職責(zé)(一)每天對會議室進行保潔、整理；(二)每次會議后立即清掃、整理；(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換；(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時補充；(六)做好會議室的使用安排；(七)根據(jù)會議要求，做好會議室的布置工作； (八)做好會議的保密工作；(九)做好會議室的安全防范工作。第二章 會議室的配置和布置 第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。 第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。會議室管理制度第一章 總 則 第一條 為滿足綠城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要，營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本制度。 第十三條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。 第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負責(zé)會議記錄，并在3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。 第十條 與會人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請假。 (六)綜合管理部負責(zé)會議簽到及會間的各項服務(wù)工作。 (四)會議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提前落實確認(rèn)。 (三)會議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會議召開前l(fā)天按會議要求進行布置檢查。通知應(yīng)明確會議時間、地點、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。(四)公司工作部署材料由綜合管理部負責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 (二)會議材料要求 會議材料應(yīng)真實反映公司實際經(jīng)營狀況，堅持喜憂兼報；涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實，保證準(zhǔn)確無誤。 專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。 第七條 會議材料 (一)會議材料內(nèi)容 各項目公司的工作總結(jié)與計劃，主要包括工作開展情況，重點工作，主要管理措施，存在的主要問題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。 第五條 項目公司工作會議的內(nèi)容包括： (一)各項目公司前4個月的工作總結(jié)與后4個月的工作計劃； (二)項目公司典型經(jīng)驗介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討； (四)公司工作部署； (五)其他。 第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門，負責(zé)會議方案的擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀(jì)要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。項目公司工作會議制度 第一條 為提高項目公司工作會議效率，規(guī)范會議程序，特制定本制度。第五章 附 則第二十四條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。 第二十二條 因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負責(zé)收回。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)主持人明確會議要求和目的； (二)承辦部門負責(zé)人詳細匯報評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等； (三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由； (四)承辦部門應(yīng)詳細解答與會人員提出的問題； (五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。承辦部門應(yīng)指定人員負責(zé)會議記錄。 第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。 第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。第三章 會議準(zhǔn)備與召開第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。 第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。 第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。 第二章 會議類別與范圍 第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。 第四條 綜合管理部負責(zé)會議通知和資料的發(fā)放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。評審會議管理制度第一章 總 則 第一條 為提高綠城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。第七章 附 則第十七條 本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。 第六章 會后事宜 第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門負責(zé)會議費用的結(jié)算。第十三條 參加大會人員應(yīng)當(dāng)將手機、呼機關(guān)閉或置于震動擋，并自覺維護會場秩序。第十一條 綜合管理部及相關(guān)部門應(yīng)與會場管理部門保持密切聯(lián)系，確保會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。 第九條 綜合管理部應(yīng)在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查，查漏補缺。第三章 會前準(zhǔn)備 第七條 綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會議性質(zhì)，擬訂具體實施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等； (二)擬邀請嘉賓； (三)用餐標(biāo)準(zhǔn)； (四)交通工具安排； (五)娛樂活動安排； (六)會務(wù)人員； (七)費用預(yù)算； (八)其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。第二章 員工大會的類型和審批 第五條 員工大會的類型主要有以下幾種： (一)年會 (二)中秋聯(lián)誼會 (三)各類學(xué)習(xí)報告會； (四)各類培訓(xùn)講座； (五)其他。 第三條 綜合管理部為員工大會的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。員工大會管理辦法第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。第六章 附 則第二十四條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。 第二十三條 對總辦會議形成的決議，與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)嬰的嬰求，保質(zhì)保量按時完成工作。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。 第二十一條 總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。第五章 會后工作的落實 第二十條 總辦會議結(jié)束后，綜合管理部負責(zé)整理會議紀(jì)要。 第十九條 不定期總辦會議的與會人員，應(yīng)根據(jù)會議通知的議事要求，作專題匯報或討論。日常事務(wù)工作只作簡單匯報，重點和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細匯報。 第十七條 定期總辦會議的匯報單位和部門，應(yīng)由其主要負責(zé)人(或授權(quán)人)進行匯報。董事長、常務(wù)董事長出席會議時，應(yīng)由董事長、常務(wù)副董事長主持。第四章 會議的召開 第十四條 參加會議人員必須進行會議簽到。 第十二條 參