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用友nc集團(tuán)管理信息化項(xiàng)目規(guī)劃建議--下冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-09-17 08:20本頁(yè)面
  

【正文】 14. 賬簿查詢(xún) 系統(tǒng)中賬簿查詢(xún)主要有:庫(kù)存臺(tái)賬、出入庫(kù)流水賬、業(yè)務(wù)待管備查簿、廢品備查簿、借入借出備查簿、來(lái)料加工備查簿,同時(shí)系統(tǒng)還支持與存貨明細(xì)賬 核對(duì)的對(duì)賬功能,批次號(hào)跟蹤查詢(xún)、序列號(hào)跟蹤查詢(xún)。 13. 庫(kù)存存量查詢(xún) 系統(tǒng)支持以下查詢(xún):現(xiàn)存量的查詢(xún)、庫(kù)存展望量及可用量查詢(xún)、在途量查詢(xún)、貨位卡片收發(fā)存業(yè)務(wù)查詢(xún)、貨位分布查詢(xún)。在系統(tǒng)中可處理分銷(xiāo)資源計(jì)劃模塊中形成的補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃,即由補(bǔ)貨單生成庫(kù)存系統(tǒng)的調(diào)撥訂單,進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。 11. 再訂貨申請(qǐng) 對(duì)具有連續(xù)、穩(wěn)定需求的存貨,例如辦公用品、低值易耗品等,其存量降到再訂貨點(diǎn)以下時(shí),可以生成再訂貨申請(qǐng),可以按經(jīng)濟(jì)批量訂貨,或按最高庫(kù)存訂貨。 10. 凍結(jié) /解凍庫(kù)存 庫(kù)存商品或材料發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,或需要凍結(jié)檢驗(yàn)等,需要進(jìn)行凍結(jié)庫(kù)存;凍結(jié)后的存貨不能出庫(kù),現(xiàn)存量查詢(xún)中包含凍結(jié)量,可用量中是否包含凍結(jié)量由參數(shù)定義。單據(jù)不能再修改、刪除,如果需要編輯,則可先取消批簽字,然后進(jìn)行修改。 7. 裝箱 揀貨完成后,通常 運(yùn)輸過(guò)程需要裝箱清單,以實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸物品的核對(duì),對(duì)于需要進(jìn)行發(fā)運(yùn)的揀貨單,系統(tǒng)可以提供裝箱功能,對(duì)于不發(fā)運(yùn)的揀貨單,系統(tǒng)則不提供裝箱功能。 5. 庫(kù)存調(diào)整 處理庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù):庫(kù)存轉(zhuǎn)移、貨位轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)調(diào)整、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、報(bào)廢出庫(kù)、廢品處理。 3. 入庫(kù)業(yè)務(wù) 處理用戶(hù)入庫(kù)業(yè)務(wù):采購(gòu)原材料或產(chǎn)品入庫(kù)、生成的產(chǎn)成品和半成品入庫(kù)、委托加工收貨、借入存貨入庫(kù)以及其他入庫(kù)業(yè)務(wù)。 庫(kù)存管理可解決以下問(wèn)題: 1. 基礎(chǔ)設(shè)置 定義庫(kù)存組織,進(jìn)行庫(kù)存管理基礎(chǔ)信息和基本處理原則的定義,以適應(yīng)客戶(hù)的管理要求和個(gè)性化應(yīng)用要求。 庫(kù)存管理系統(tǒng)解決 方案 管理解決方案 庫(kù)存業(yè)務(wù) 庫(kù)存管理能夠滿(mǎn)足采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。 ? 分散投資風(fēng)險(xiǎn) 為客戶(hù)提供包括硬件托管、寬帶接入、安全監(jiān)控、系統(tǒng)維護(hù)等專(zhuān)業(yè) IT 外包服務(wù),可分散客戶(hù)一次性硬件投資風(fēng)險(xiǎn),客戶(hù)可以更加專(zhuān)注于自身的業(yè)務(wù),在低水平的 IT 投入基礎(chǔ)上得到滿(mǎn)意的應(yīng)用服務(wù)。 ? 提高決策效率 系統(tǒng)能及時(shí)將最底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集上來(lái),并提供分支機(jī)構(gòu)、分銷(xiāo)渠道的詳盡業(yè)務(wù)報(bào)表,以直觀的呈現(xiàn)方式為決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)和全面的決策數(shù)據(jù)支持,幫助決策者實(shí)現(xiàn)快速、正確決策以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的現(xiàn)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。 ? 均衡商業(yè)庫(kù)存 實(shí)現(xiàn)整個(gè)銷(xiāo)售 價(jià)值鏈條的所有成員企業(yè)庫(kù)存信息實(shí)時(shí)共享,上游供應(yīng)商(總部)可以及時(shí)了解下游銷(xiāo)售商(分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷(xiāo)商)的庫(kù)存情況,因而更為合理地安排生產(chǎn),以保證供應(yīng)。特別是對(duì)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)而言,因?yàn)榈赜蚩缍群蛡鬟f層次而導(dǎo)致管理效用急劇遞減,制度和流程得不到貫徹執(zhí)行。 ? 推動(dòng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張 系統(tǒng)將企業(yè)統(tǒng)一的管理規(guī)范和業(yè)務(wù) 流程轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的,可快速?gòu)?fù)制的軟件應(yīng)用模式,推動(dòng)企業(yè)不斷擴(kuò)展銷(xiāo)售 體系,擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模,開(kāi)拓異地市場(chǎng),為企業(yè)的快速擴(kuò)張?zhí)峁?qiáng)力的、低成本的、高效率的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)和商務(wù)協(xié)同工具。 應(yīng)用價(jià)值 ? 導(dǎo)入管理規(guī)范 用友銷(xiāo)售系統(tǒng)引入國(guó)際先進(jìn)的 管理思想,結(jié)合領(lǐng)先企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,為 企業(yè)及其分銷(xiāo)渠道導(dǎo)入透明的業(yè)務(wù)體系和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,使得整個(gè)銷(xiāo)售 體 系中所有成員企業(yè)實(shí)現(xiàn)一致的業(yè)務(wù)操作模式和統(tǒng)一的銷(xiāo)售管理流程。以上帳表從多角度對(duì)不同產(chǎn)品、不同客戶(hù)的銷(xiāo)售情況作出分析。 銷(xiāo)售分析帳表 : 銷(xiāo)售毛利分析表、銷(xiāo)售信用分析表、銷(xiāo)售增長(zhǎng)分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析和銷(xiāo)售 ABC 分析。 銷(xiāo)售收入日?qǐng)?bào)表 完成按部門(mén) +存貨分類(lèi)的銷(xiāo)售收入日?qǐng)?bào)表的分析、過(guò)濾、排序、小計(jì)、打印等操作。 銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)旬報(bào)表 完成按存貨分類(lèi)的銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)旬報(bào)表的分析、過(guò)濾、排序、小計(jì)、打印等操作。 銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 完成按存貨的銷(xiāo)售收入統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的分析、過(guò)濾、排序、小計(jì)、打印等操作。 銷(xiāo)售情況匯總表 銷(xiāo)售情況匯總表是考核銷(xiāo)售綜合情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,系統(tǒng)支持按照訂單 /客戶(hù) /部門(mén) /業(yè)務(wù)員 /存貨 /庫(kù)存組織 /業(yè)務(wù)類(lèi)型輸出銷(xiāo)售的匯總情況。 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 銷(xiāo)售成本明細(xì)表 銷(xiāo)售成本明細(xì)表是考 核銷(xiāo)售業(yè)務(wù)明細(xì)成本的報(bào)表。 通過(guò)銷(xiāo)售歷史記錄可通過(guò)預(yù)測(cè)模型進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。 銷(xiāo)售發(fā)貨計(jì)劃 銷(xiāo)售發(fā)貨計(jì)劃是指定已審核銷(xiāo)售訂單上產(chǎn)品的發(fā)貨日期,數(shù)量等信息,即對(duì)訂單的發(fā)貨情況進(jìn)行排程。 說(shuō)明:長(zhǎng)期銷(xiāo)售計(jì)劃為:(年度計(jì)劃、半年計(jì)劃); 長(zhǎng)期銷(xiāo)售計(jì)劃可按(季度、月、旬)分?jǐn)偅? 本期銷(xiāo)售計(jì)劃為:(季度計(jì)劃、月計(jì)劃、旬計(jì)劃); 銷(xiāo) 售計(jì)劃的制訂方式:按產(chǎn)品類(lèi)別或按產(chǎn)品 對(duì)于計(jì)劃可以按照產(chǎn)品類(lèi)別指定,也可以指定每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售金額或者數(shù)量。 銷(xiāo)售計(jì)劃預(yù)測(cè) 包括計(jì)劃填報(bào)、計(jì)劃查看與計(jì)劃審核;周、月度工作報(bào)告維護(hù)與管理等。 ? 費(fèi)用管理 進(jìn)行銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用申請(qǐng),費(fèi)用審核,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。 ? 計(jì)劃管理 以銷(xiāo)售計(jì)劃作為指導(dǎo),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、資金計(jì)劃做全面的監(jiān)控;軟件將各地分子公司或大區(qū)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、加工,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性,及時(shí)的數(shù)據(jù)處理加工結(jié)果和市場(chǎng)反饋從而使企業(yè)計(jì)劃的修訂成為可能。庫(kù)存管理的目的是讓公司的銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等人員及時(shí)準(zhǔn)確地了解各地的存量和流量情況。軟件能夠通過(guò)信息的扁平化收集和及時(shí)匯總很好地平滑需求波動(dòng),降低企業(yè)的庫(kù)存成本以及缺貨損失,通過(guò)調(diào)撥最大限度地配置庫(kù)存。 ( 11)客戶(hù)信用管控:在訂單或出庫(kù)業(yè)務(wù)中進(jìn)行信用管控。 ( 9) 用計(jì)算引擎:可以隨時(shí)或定期手機(jī)計(jì)算客戶(hù)信用數(shù)據(jù)。 ( 7) 信用風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):支持按信用等級(jí)定義風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi),快速定義信用額度及管控方式。 (5) 可實(shí)現(xiàn)價(jià)格調(diào)整、集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)價(jià); (6) 可實(shí)現(xiàn)對(duì)外報(bào)價(jià)管理; ? 信用管理 ( 1) 支持 企業(yè)的較復(fù)雜的信用管理; ( 2) 用戶(hù)可定義信用控制域,逐步支持按集團(tuán)、公司、銷(xiāo)售組織、產(chǎn)品線(xiàn)、業(yè)務(wù)類(lèi)型等維度的信用控制; ( 3) 支持按客戶(hù)組進(jìn)行信用控制; ( 4) 持按信用等級(jí)定義風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi), 快速定義信用額度及管控方式; ( 5) 信用控制域定義:基于企業(yè)的組織架構(gòu)(集團(tuán) /公司 /銷(xiāo)售組織 /業(yè)務(wù)員 /部門(mén))、產(chǎn)品線(xiàn)和業(yè)務(wù)類(lèi)型。 (3) 系統(tǒng)可自定義價(jià)格策略、分配價(jià)格策略;并發(fā)布至相應(yīng)子公司執(zhí)行。系統(tǒng)可支持多維度、多版本的價(jià)目表;客戶(hù)分組、客戶(hù)、幣種、 計(jì)量單位、銷(xiāo)售組織、收貨地區(qū)分類(lèi) ; (2) 集團(tuán)對(duì)不同規(guī)模的經(jīng)銷(xiāo)商的返利政策不同,因此計(jì)算返利,結(jié)算返利,返利生成憑證是一個(gè)常有的業(yè)務(wù)操作。應(yīng)能夠?yàn)槟壳翱偛亢头止緦?duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的計(jì)劃和控制模式提供支持,并適應(yīng)未來(lái)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理模式的變化, 對(duì)未來(lái)銷(xiāo)售方式和管理方式 具備 適應(yīng)性和功能的可擴(kuò)展性 。 具體目標(biāo)包括: ( 1)通過(guò)銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)整合,及時(shí)了解市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、品種、規(guī)格、質(zhì)量的需求變化,合同的簽訂和執(zhí)行進(jìn)度,提高財(cái)務(wù)對(duì)當(dāng)期或后期收入、利潤(rùn)、資金的預(yù)測(cè)能力; ( 2)規(guī)范對(duì)價(jià)格、收款、發(fā)貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); ( 3)能夠反映產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況(品種、規(guī)格、售價(jià)、客戶(hù)、區(qū)域、用途??),不同產(chǎn)品的毛利率,分析品種效益; ( 4)根據(jù)合同條款和發(fā)貨信息, 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算價(jià)格,由銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后生成產(chǎn)品銷(xiāo)售信息,向開(kāi)票系統(tǒng)發(fā)出指令,開(kāi)票后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證; ( 5)建立客戶(hù)關(guān)系管理(戰(zhàn)略協(xié)作伙伴、一般貿(mào)易關(guān)系??); ( 6)優(yōu)化成品管理的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范、統(tǒng)一、細(xì)化庫(kù)存實(shí)物存放與實(shí)物帳登記管理,區(qū)分產(chǎn)品規(guī)格、品種、質(zhì)量等級(jí),動(dòng)態(tài)反映產(chǎn)品流向; ( 7)建立全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一的客戶(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。可以根據(jù)以往同客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)的歷史記錄,來(lái)判定客戶(hù)的信用情況,為不同表現(xiàn)的客 戶(hù)劃分信用等級(jí),并定義相應(yīng)的信用控制規(guī)則和信貸額度。 客戶(hù)基本信息、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)信息等主要信息,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息和財(cái)務(wù)部門(mén)的共享。系統(tǒng) 在 單據(jù)處理流程 和 業(yè)務(wù)處理 上可滿(mǎn)足定制選用不同的單據(jù)流程 ,以及可完成一般銷(xiāo)售、 退回、 受托代銷(xiāo) 等業(yè)務(wù)處理,以及 多種異常業(yè)務(wù) 處理要求。 銷(xiāo)售系統(tǒng)可 按照客戶(hù)的 訂單 開(kāi)始,構(gòu)成了企業(yè)銷(xiāo)售、質(zhì)量 (質(zhì)檢) 、 倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、 財(cái)務(wù) 、售后 等完整處理過(guò)程。 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)解決方案 .....................................................................................................................................4 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)應(yīng)用方案 ..............................................................................................................................4 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值 ............................................................................................................................11 庫(kù)存管理系統(tǒng)解決方案 .................................................................................................................................. 13 庫(kù)存管理解決方案 .................................................................................................................................... 13 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)具 體功能應(yīng)用 .......................................................................................................................... 25 六、 NC集團(tuán) 管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署方案 ............................................................................................................. 33 用友 ERPNC 的技術(shù)特性 .............................................................................................................................. 33 管理信息系 統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署方案 .......................................................................................................................... 36 數(shù)據(jù)安全及備份方案 ...................................................................................................................................... 41 硬件性能評(píng)估及產(chǎn)品技術(shù)性能測(cè)試報(bào)告 ..................................................................................................... 51 七、 NC集團(tuán) 管理 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口開(kāi)發(fā)方案 ..................................................................................................... 60 接口標(biāo)準(zhǔn) ............................................................................................................................................................ 60 UAP 實(shí)現(xiàn)接口 ................................................................................................................................................... 60 UAP 接口成功案例 .......................................................................................................................................... 61 八、 NC集團(tuán) 管理信息化項(xiàng)目實(shí)施方法、組織和計(jì)劃 ...................
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