企業(yè)會(huì)議管理論文企業(yè)會(huì)議管理制度論文-文庫吧資料
2024-09-16 17:25本頁面
【正文】 代出席等；擬出席者填寫：簽名，變更或修正意見，委托出席事項(xiàng)等；如返回至主 辦者的通知單上有變更意見而主辦者可以接受的話，主辦者應(yīng)重新發(fā)送通知單。事前的會(huì)議信息傳達(dá)利于有針對(duì)性的充分的資料準(zhǔn)備，從而節(jié)約會(huì)議時(shí)間；會(huì)議決議反饋利于增強(qiáng)會(huì)議決議的嚴(yán)肅性及督促其得到執(zhí)行，從而保證會(huì)議效果。表 1以某公司的會(huì)議體制為例。這樣形成了各部門之間的信息溝通周期，便于工作安排、資料準(zhǔn)備及問 題的集中解決，同時(shí)在體制建立的過程中，以效率為準(zhǔn)則理順了各種會(huì)議之間的關(guān)系、目的，一定程度上減少了會(huì)議重復(fù)、低效的現(xiàn)象。 盡管不同的環(huán)境、文化產(chǎn)生不同的會(huì)議模式，有的企業(yè)通過會(huì)議來收集甚至加工信息，有的企業(yè)依賴于會(huì)議來溝通，有的企業(yè)僅利用會(huì)議來作出決策，有的企業(yè)把會(huì)議作為散漫高談的場(chǎng)所，有的企業(yè)則實(shí)行精心的事前準(zhǔn)備及嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)控制，但一般來說，會(huì)議是決策正式發(fā)布前的必經(jīng)程序，也是管理者用以上情下達(dá)，下情上陳的常用工作形式，因此，會(huì)議的目的可概 括為：決策、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)與報(bào)告。效率指投入產(chǎn)出 比，即針對(duì)會(huì)議的目的去選擇有效的會(huì)議程序以追求一定效益實(shí)現(xiàn)下的成本最低或一定成本下的效益最優(yōu)。 以上的會(huì)議分類中，法定會(huì)議及必須參加的外部會(huì)議屬于企業(yè)的“硬成本 ”，部門內(nèi)部會(huì)議及基層會(huì)議的成本、效益已體現(xiàn)在部門負(fù)責(zé)人或部門的責(zé)任考核中，而跨部門會(huì)議，不僅占用二個(gè)以上部門的資 源，而且是中高層管理者的主要工作內(nèi)容之一，具有較強(qiáng)管理示范意義，因此本文將之作為會(huì)議管理對(duì)象，來探討會(huì)議管理制度的建立、實(shí)施及效益評(píng)價(jià)。 按會(huì)議規(guī)模大 小及與會(huì)人員范圍劃分有部門內(nèi)部會(huì)議、全員會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、管
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