企業(yè)會議管理論文企業(yè)會議管理制度論文(編輯修改稿)
2024-10-14 17:25 本頁面
【文章內容簡介】 達各擬出席者處簽章后返回。主辦者填寫：會議名稱，舉行時間、地點，會議內容，會議預定時間長度，出席者及應準備的資料（復印份數(shù)），可否代出席等；擬出席者填寫：簽名，變更或修正意見，委托出席事項等；如返回至主 辦者的通知單上有變更意見而主辦者可以接受的話，主辦者應重新發(fā)送通知單。這樣主辦者、出席者均對會議內容心中有數(shù)，既使會議開得緊湊，又利于達成良好的會議效果，較之會議時間的浪費，事前會議內容的充分送達是值得的。 召集開會。主辦者應嚴格按預定的時間和議題開會，促進守時守秩的良好習慣形成；資料的展示也是主辦者要考慮的，如在電子化會議中，準備好必要的會議設備和熟練的操作人員等。 會議記錄及反饋（適用于關系重大的決策型會議）。忠實于會 議做好會議記錄并經整理后在一定期限內分送與會者及有關人員簽字認可，作為 重要的會議檔案以備日后查閱。整理期限也須以高效為原則，如有的外資企業(yè)規(guī)定為會議結束后 2天內。會議記錄及反饋的目的是分清責任，提高會議嚴肅性，促進與會者提高責任心，認真發(fā)言，對提高會議質量有積極影響。 會議決議及執(zhí)行情況督查。會議結束后，主辦者除了擬定會議決議，發(fā)布成文的制度、措施等，還須重視檢查會議結果的執(zhí)行、落實情況。一般在會議中應約定經與會者同意實施檢查的期限，如會議結果的實施情況不佳，可能需再次召集會議重申、協(xié)調和解決，這時又重新進入會議召集程序。 有的企業(yè)專門對會議資料準備及會議記錄格式 、決議報告等文書、圖表作出規(guī)定，形成相關部門的日常工作內容，以保證資料的正確性和權威性，明確責任，提高會議準備的質量。表 2為某公司的會議報告書一
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