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正文內(nèi)容

鐵路工程公文處理辦法5篇范文-文庫吧資料

2025-04-24 11:17本頁面
  

【正文】 在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、收文人姓名,并注明與對(duì)方確認(rèn)收到的時(shí)間。對(duì)于不符合要求的公文,不予蓋章。 (7)繕印需繕印的文件,必須符合規(guī)定格式,字跡清楚,整潔美觀,份數(shù)準(zhǔn)確。編號(hào)排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對(duì)文稿有疑問,應(yīng)當(dāng)與主辦部門聯(lián)系,不得隨意處理。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿 ,不得擅自改動(dòng);如必須改動(dòng) ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人同意。一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);上行文,重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關(guān)簽發(fā)人因故無法簽字的,由綜合部核稿人電話請(qǐng)示同意并注明后行文,待簽發(fā)人回來補(bǔ)簽。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的,應(yīng)當(dāng)提出處理意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目分部領(lǐng)導(dǎo)決定。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng),應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商,或提出意見退擬稿人修改。 (3)審核會(huì)簽完畢,主辦部門應(yīng)提交綜合部核稿后,才能送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)簽的要點(diǎn):一是文搞中提出的措施是否可行,數(shù)據(jù)是否合理;二是文稿中對(duì)本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行;三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,行文目的是否表述明白,處理意見是否切實(shí)可行,與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié),涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 ⑦公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。難懂的專用術(shù)語、行話、方言,應(yīng)當(dāng)盡量避免使用, 必須使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加注釋。 ⑤必須使用國家法定計(jì)量單位。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。 ②開門見山,情況確實(shí),觀 點(diǎn)明確,條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。 (1)擬稿擬稿應(yīng)當(dāng)做到: ①符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 ⑩“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 ⑧項(xiàng)目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊(duì)(工區(qū))或地方單位的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。 ⑦作業(yè)隊(duì)(工區(qū))一般不得越級(jí)向項(xiàng)目部、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位行文。 ⑥項(xiàng)目經(jīng)理部各部門一般不行文,工作需要時(shí)可以抄送??砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā),除法規(guī)性 文件外,一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。標(biāo)題應(yīng)概括正文內(nèi)容,不能僅以文種簡寫。 ④與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作,用《 XX 集團(tuán)有限公司( XX集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部》、《中共 XX(中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《中國鐵路工會(huì) XX(中國鐵路工會(huì) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《共青團(tuán) XX(共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》版頭。 ②《中共 XX(中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策;做出工作部署;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件;批轉(zhuǎn)下級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示;通知事項(xiàng);向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示;其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項(xiàng)。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。用“分送”不用“主送、抄送”,標(biāo)識(shí)方法同“抄送”。簡報(bào)正文后另起一行標(biāo)來稿單位,用楷體,圓括號(hào)括起,右側(cè)頂格。日期下標(biāo)講話人姓名,用黑體,居中排布。反線下空 1 行排布標(biāo)題。主辦部門左側(cè)頂格;印發(fā)日期右側(cè)頂格,用漢字書寫。標(biāo)識(shí)下空 1 行標(biāo)期號(hào),期號(hào)用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼,標(biāo)為“第期”,居中排布。 ③“情況通報(bào)”格式用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話或通報(bào)情況。反線下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要標(biāo)題;標(biāo)題下空 1行標(biāo)識(shí)正文。會(huì)議序號(hào)下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期;印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)頂格;印發(fā)日期右側(cè)頂格,用漢字書寫。標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm。其余要求均同本格式相應(yīng)要求。 份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格;發(fā)文字號(hào)置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm,用小標(biāo)宋體字,字號(hào)酌定。 ( 7)其他公文格式 ①信函式公文用于平行文或下行文。 ( 6)頁碼用 4 號(hào)半角黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),左右各放一條 4 號(hào)一字線,置于版心下邊緣之下一行,頁碼居中排列。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)日期右空 1 字。 ②抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送,在主題詞下一行;左右各空 1 字 ,用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)‘抄送’,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 ①主題詞主題詞按規(guī)定應(yīng)標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方。 ( 5)版記版記由主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。 加蓋 3 個(gè)以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)標(biāo)注單位名稱,印章壓在單位名稱之上 ;印章每排 3 個(gè),兩端不得超出版心,最后一排不足 3 個(gè)均居中;最后一排印章之下標(biāo)注成文日期,右空 2 個(gè)字。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓在成文日期上。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志,用紅色。 ⑤成文日期成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○” ,如“二○○九年八月十日”。 ④附件說明公文如有附件,應(yīng)在正文最后另起一段左空 2 個(gè)字,注明附件名稱和順序。 ③正文主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字標(biāo)注,回行頂格;以后每起一自然段均左空 2 字。 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號(hào)。 黨政聯(lián)合行文,標(biāo)題第一行標(biāo)明聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱,以黨、政、工、團(tuán)為順序排列。 如有多個(gè)簽發(fā)人 (或會(huì)簽人 ),應(yīng)利用發(fā)文標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的30mm 空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時(shí)主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第 1 行,最后一個(gè)簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)同處一行。為有利于文書立卷、存檔和備用,統(tǒng)一規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文字號(hào)為:單位規(guī)范簡稱+項(xiàng)目經(jīng)理部簡稱+部門簡稱 +年份(用六角括號(hào)括起)+字號(hào)。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在第 3 行,用 3 號(hào)仿宋字居中排布。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文 )。緊急程度,用黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行,如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),緊急程度移至第 2 行。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。 1mm 版心: 156mm 225mm(不含頁碼 )(2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號(hào)仿宋字,通常每面排 22 行,每行排 28個(gè)字。 1mm 左白邊 (訂口 ): 28mm177。 上白邊 (天頭 ): 37mm177。主題詞應(yīng)參照公司《公文處理辦法》(昆建辦 [2021]9 號(hào))。 (11)公文如有附注 (需要說明的其他事項(xiàng) ),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 (10)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào),以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 (9)公文除“會(huì)議紀(jì)要”外,都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (8)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。電報(bào)也應(yīng)有標(biāo)題。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在文尾附注處注明能對(duì)該公文咨詢做出答復(fù)的聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 (3)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文, 按黨政工團(tuán)排列。 (10)會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 (8)函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題;請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (6)請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 (4)通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。 (2)決議:適用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)(工區(qū))凡編文號(hào)的正式公文,均應(yīng)在以下 10 個(gè)文種內(nèi)使用。項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)黨政負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理,模范遵守公文處理辦法,加強(qiáng)工作指導(dǎo)和監(jiān)督,使公文處理工作按規(guī)有序進(jìn)行。專 (兼 )職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。 (5)綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)(工區(qū))的公文處理工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)本級(jí)公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀 。 (3)公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第二篇:鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)(工區(qū))公文處理工作,使項(xiàng)目經(jīng)理部及作業(yè)隊(duì)(工區(qū))公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效率和公文質(zhì) 量,根據(jù)公司《公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際,制定本制度。 (6)沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以銷毀。 (5)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文整理 (立卷 )后,按有關(guān)規(guī)定移交上級(jí)檔案部門。 (3)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。 公文歸檔 (1)公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局發(fā)布的 DK/T222021《歸檔文件整理規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。對(duì)下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。辦理收到公文中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 (3)承辦 收到需辦理的公文后,承辦單位 (部門 )要抓緊辦理,不得延誤、推諉。緊急公文,送領(lǐng)導(dǎo)人批示時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)將主要內(nèi)容告知主辦部門,并提出辦理時(shí)限。收取電子文件也應(yīng)由專人管理,統(tǒng)一編號(hào)并及時(shí)處理。應(yīng)指定人員統(tǒng)一拆封、登記。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料,應(yīng)在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、收文人姓名,并注明與對(duì)方確認(rèn)收到的時(shí)間。對(duì)于不符合要求的公文,不予蓋章。 (7)繕印需繕印的文件,必須符合規(guī)定格式,字跡清楚,整潔美觀,份數(shù)準(zhǔn)確。編號(hào)排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對(duì)文 稿有疑問,應(yīng)當(dāng)與主辦部門聯(lián)系,不得隨意處理。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿 ,不得擅自改動(dòng);如必須改動(dòng) ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人同意。一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);上行文,重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關(guān)簽發(fā)人因故無法簽字的,由綜合部核稿人電話請(qǐng)示同意并注明后行文,待簽發(fā)人回來補(bǔ)簽。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的,應(yīng)當(dāng)提出處理意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng) 目分部領(lǐng)導(dǎo)決定。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng),應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商,或提出意見退擬稿人修改。 (3)審核會(huì)簽完畢,主辦部門應(yīng)提交綜合部核稿后,才能送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)簽的要點(diǎn):一是文搞中提出的措施是否可行,數(shù)據(jù)是否合理;二是文稿中對(duì)本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行;三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,行文目的是否表述明白,處理意見是否切實(shí)可行,與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié),涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 ⑦公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng) 當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。難懂的專用術(shù)語、行話、方言,應(yīng)當(dāng)盡量避免使用, 必須使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加注釋。 ⑤必須使用國家法定計(jì)量單位。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。 ②開門見山,情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。 (1)擬稿擬稿應(yīng)當(dāng)做到: ①符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 ⑩“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 ⑧項(xiàng)目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊(duì)(工區(qū))或地方單位的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。 ⑦作業(yè)隊(duì)(工區(qū))一般不得越級(jí)向項(xiàng)目部、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位行文。 ⑥項(xiàng)目經(jīng)理部各部門一般不行文,工作需要時(shí)可以抄送??砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā),除法規(guī)性文件外,一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。標(biāo)題應(yīng)概括正文內(nèi)容,不能僅以文種簡寫。 ④與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作,用《 XX 集團(tuán)有限公司( XX集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部》、《中共 XX(中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《中國鐵路工會(huì) XX(中國鐵路工會(huì) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《共青團(tuán) XX(共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司)項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》版頭。 ②《中共 XX(中共 XX
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