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武漢招商局物業(yè)管理有限公司本案物業(yè)管理初步建議書-文庫(kù)吧資料

2025-05-22 20:33本頁(yè)面
  

【正文】 操作法:實(shí)地操作測(cè)試。 培訓(xùn)考核: 筆試法:對(duì)培訓(xùn)實(shí)行問(wèn)卷筆答的方法進(jìn)行考試。 方法: 講授式:有專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人進(jìn)行專門授課。 模擬演練式:針對(duì)可能突發(fā)事件進(jìn)行模擬演練,直到熟練掌握。 小組討論式:以小組為單位,針對(duì)一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論,行出結(jié)論后交給大學(xué)參考、歸納。 (三)、工程維 修部培訓(xùn) 內(nèi)容: 質(zhì)量管理體系文件、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、電工基礎(chǔ)知識(shí)、給排水基礎(chǔ)知識(shí),管道工應(yīng)知知應(yīng)會(huì),各類設(shè)備、企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 38 of 128 設(shè)施操作規(guī)程和維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)、設(shè)備、設(shè)施突發(fā)故障處理措施,服務(wù)意識(shí)及崗位服務(wù)操作流程,職業(yè)道德,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等。 實(shí)際演練式:讓員工反復(fù)重復(fù)一個(gè)任務(wù)完成的步驟,直到熟練為止。 (二)、安保組培訓(xùn) 內(nèi)容: 質(zhì)量管理體系文件,保安崗位知識(shí),技能知識(shí),擒拿格斗,隊(duì)列操作,服務(wù)意識(shí)及崗位服務(wù)操作流程,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),職業(yè)道德等。 外 出學(xué)習(xí)式:送一些管理人員外出培訓(xùn)或到兄弟物業(yè)公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、取經(jīng)。 案例分析式:將一個(gè)實(shí)際例子交給小組討論,進(jìn)行分析、企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 37 of 128 探討、總結(jié)。 方法: 研討式:可以針對(duì)一個(gè)問(wèn)題,讓員工開動(dòng)腦筋廣泛聯(lián)想,互相啟發(fā)。提高物業(yè)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化操作。也可由入職引導(dǎo)者進(jìn) 行評(píng)定。 實(shí)習(xí):由有專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的人帶領(lǐng)到物管較好的商住樓實(shí)地學(xué)習(xí)操作。 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 36 of 128 方法: 講授:有專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人進(jìn)行專門授課。 內(nèi)容: 了解本公司概況、規(guī)章制度、質(zhì)量教育、物業(yè)管理基本知識(shí)、各專業(yè)必備知識(shí)等。 (三) 新政策、新理論培訓(xùn) 物業(yè)管理理論動(dòng)態(tài)、有關(guān)法規(guī)文件、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)新動(dòng)向等。 三、 培訓(xùn)內(nèi)容 (一) 新員工入職培訓(xùn) 企業(yè)文化:公司發(fā)展史、管理服務(wù)理念、企業(yè)精神、管理目標(biāo); 員工手冊(cè)培訓(xùn):?jiǎn)T工守則、禮儀行為 規(guī)范、職業(yè)道德教育等; 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)及強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的專題培訓(xùn); 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 35 of 128 軍訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí)。 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 34 of 128 第四節(jié) 管理處管理服務(wù)人員培訓(xùn)制度 一、 培訓(xùn)方針: “全員培訓(xùn),全程考核”。 管業(yè)部職責(zé) 一、 商住樓公共秩序維護(hù); 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 33 of 128 二、 商住樓消防管理; 三、 商住樓停車場(chǎng)管理; 四、 商住樓環(huán)境事務(wù)管理; 五、 商住樓突發(fā) 應(yīng)急事件的處理。 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 32 of 128 客戶服務(wù)中心工作職責(zé) 一、 前臺(tái)接待,辦理客戶入住、裝修、停車等費(fèi)用手續(xù); 二、 管理文件檔案; 三、 接待處理便民服務(wù); 四、 倉(cāng)庫(kù)管理; 五、 各項(xiàng)費(fèi)用的收繳; 六、 接待處理投訴及報(bào)修; 七、 客戶委員會(huì)的日常協(xié)調(diào); 八、 商住樓社區(qū)文化的組織管理; 九、 處理各類對(duì)內(nèi)考評(píng)及對(duì)外公關(guān)事宜。 (六) 安管人員、清潔綠化人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 31 of 128 具備高中以上文化,有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、踏實(shí)勤奮、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 (四) 前臺(tái)服務(wù)人員及文員素質(zhì)標(biāo) 大專以上學(xué)歷,要求能夠熟練處理本崗位的各項(xiàng)工作,并具備酒店服務(wù)接待對(duì)話能力。特殊工種持武漢市勞動(dòng)局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審的有效《特種作業(yè)操作證》;普通維修工(水工、泥工、空調(diào)工等)已通過(guò)公司安排的各類相應(yīng)專業(yè) 知識(shí)考試或?qū)嵅倏己恕? (二) 客戶服務(wù)中心經(jīng)理素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 具有本科以上文化程度,有從事酒店管理工作經(jīng)歷,有高檔涉外物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),服務(wù)意識(shí)及知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)良,敬崗愛業(yè),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)不同崗位的員工職責(zé),要求員工必須具備不同的專業(yè)知識(shí),在此基礎(chǔ)上,加以上崗前的各項(xiàng) 培訓(xùn)及不間斷的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),使咒工的素質(zhì)與物業(yè)管理工作都處于不斷完善與提高的良性循環(huán),通過(guò)物業(yè)管理從業(yè)人員的知識(shí)化、專業(yè)化提高商住樓的智能化管理水平。這樣既可保證服務(wù)的高質(zhì)量,又可實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的高效率,還可達(dá)到機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),人員精干,工安管三班 綠化班 安管二班 安管一班 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 29 of 128 作高效的目標(biāo),使商住樓物業(yè)管理具有可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)入后勁。在充分滿足把商住樓管理成為“安全、清潔、優(yōu)美、舒適、便捷”的目標(biāo)基礎(chǔ)上,從組織機(jī)構(gòu)到人員素質(zhì)均確保高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次 、高品位地為客戶提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 ● 強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)效率 將酒店行業(yè)的“零缺點(diǎn)服務(wù)”的“服務(wù)意識(shí)”和“服務(wù)效率”導(dǎo)入到物業(yè)管理行業(yè)中來(lái),使得“客人的投訴有回音,故障維修處理不拖沓”,努力達(dá)到客戶和物業(yè)使用人的滿意度為百分之百。 ● 營(yíng)造高尚、溫馨、遐意的服務(wù)氛圍 作為武漢市高檔樓盤典范的“本案”不但需要在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容等方面得到滿足,更要體會(huì)到一種住在“本案”所獨(dú)有尊貴與自豪。招商局物業(yè)創(chuàng)建的“ 24 小時(shí)服務(wù)受理電話”,賦予其統(tǒng)一對(duì)外受理公司責(zé)任義務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)事項(xiàng),并對(duì)所受理的服務(wù)在內(nèi)部進(jìn)行分辦、協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)控、督導(dǎo)及反饋的功能和責(zé)任。 四、 日常管理服務(wù)需求組群 ● 以業(yè)主為中心,提供高水準(zhǔn)服務(wù) 酒店專業(yè)化服務(wù),完全是站在客房的立場(chǎng)上,以他們?yōu)楹诵模瑢?shí)行“針對(duì)性服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、菜單式系列特色服務(wù)”,推出例如代定酒店客戶服務(wù)、代定機(jī)票、火車票等,通過(guò)訓(xùn)練有素的、具有星級(jí)酒店服務(wù)水準(zhǔn)的物業(yè)從業(yè)員,提供熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的酒店專業(yè)化服務(wù)。我司根據(jù)回訪、顧客意見調(diào)查、效果評(píng)、專業(yè)鑒定、成本核算等方法深入分析服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)水平,用數(shù)據(jù)來(lái)反映客戶的滿意程度。我司建立健全了一套完整的過(guò)程監(jiān)控體系,通過(guò)巡查、抽檢、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,質(zhì)量記錄,整治通知單,應(yīng)急措施等使供應(yīng)商的服務(wù)行為規(guī)范化并充分滿足客戶的需求。一方面尊重供應(yīng)商服務(wù)模式,另一方面根據(jù)我司的管理特色來(lái)規(guī)范供應(yīng)商行為, 使之在可控范圍內(nèi)進(jìn)行動(dòng)作。 三、 有效的組織、監(jiān)控和管理制度的建立 挖掘、整合各種資源,建立信息服務(wù)平臺(tái)是“集成式”服務(wù)的基石,而管理服務(wù)的順利實(shí)施關(guān)鍵在于建立一套有效的組織、監(jiān)控和管理制度,在服務(wù)項(xiàng)目的前期、中期、后期采取跟蹤監(jiān)控手段,才能保證服務(wù)的良好效用。 多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),廣泛的服務(wù)需求,我司已搭建了一個(gè)成熟完備并具有高度專業(yè)化的住處服務(wù)平臺(tái)。其中服務(wù)對(duì)象即是當(dāng)代“本案”的客戶。 ● 政府資源 招商局集團(tuán)一百三十年的發(fā)展歷史,業(yè)務(wù)涉及七大產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,頒布于香港、中國(guó)內(nèi)地、東南亞等極具活力的新粉市場(chǎng),招商局物業(yè)二十余年的牧業(yè)不穩(wěn)定經(jīng)驗(yàn),并且招商局在北京開發(fā)建設(shè)了幾十萬(wàn)平方米的項(xiàng)目,建立了良好的政府關(guān)系,為管理的順利進(jìn)行,工 作的正常開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 ● 客戶資源 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 22 of 128 招商局物 業(yè)為國(guó)內(nèi)外眾多知名公司、金融機(jī)構(gòu)、國(guó)家機(jī)關(guān)等提供物業(yè)管理服務(wù),其中包括世界 500 強(qiáng)企業(yè),如活爾瑪中國(guó)有限公司、美國(guó)聯(lián)合電信國(guó)際有限公司、朝國(guó) LG 公司、 EPSON(深圳)、摩托羅拉(中國(guó)總部)、中國(guó)惠普有限公司、三星中國(guó)有限公司等;國(guó)際知名企業(yè)如普萊克斯(中國(guó))有限公司、松下萬(wàn)寶(廣州)空調(diào)公司、中遠(yuǎn)(香港)集團(tuán)深圳代表處等;金融機(jī)構(gòu)臺(tái)如渣打銀行駐中國(guó)總代表處、亞洲銀行中國(guó)總部、中國(guó)銀鈔造幣公司等;投資保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)如豐泰保險(xiǎn)(亞洲)公司上海分公司、泰康保險(xiǎn)等;國(guó)家機(jī)關(guān)如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國(guó)儲(chǔ)備糧管理總公司等;國(guó)內(nèi)知名 品牌企業(yè)如華為技術(shù)有限公司、中國(guó)中集海運(yùn)集裝箱(集團(tuán))股份有限公司、中國(guó)高科(集團(tuán))股份有限公司、北京喜之郎商貿(mào)公司等等。長(zhǎng)期而廣泛的物業(yè)管理使我司與各種服務(wù)提供商建立有良好而長(zhǎng)期合作關(guān)系。 ● 社會(huì)服務(wù)資源 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),也逐漸走向?qū)I(yè)化服務(wù)的道路。 香港成熟的物業(yè)管理模式加上在國(guó)內(nèi)二 十余年的摸索,招商局物業(yè)總結(jié)出一套成熟而完善的管理運(yùn)作模式,積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)?!敖M群服務(wù)”指物業(yè)公司對(duì)接管物企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 21 of 128 業(yè)的服務(wù)需求、管理需求組群化,對(duì)整合的資源組群化,針對(duì)需求群提供有針對(duì)性的服務(wù)。 ● “系統(tǒng)設(shè)計(jì),組群服務(wù)”是集成式物業(yè)管理模式的核心。 第二節(jié) “系統(tǒng)設(shè)計(jì)、組群服務(wù)”管理方式 ● 集成式物業(yè)管理模式,突出了“系統(tǒng)設(shè)計(jì),組群服務(wù)”的核心。 ◇ 效益定位:充分利用本公司的規(guī)模經(jīng)營(yíng)與專業(yè)化管理特長(zhǎng),降低管理成本,并通過(guò)開展多渠道的有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù),實(shí)現(xiàn)以樓養(yǎng)樓,收支平衡。 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 20 of 128 ◇ 管理定位:充分利用并完善“本案”的各種配套系統(tǒng)配置精干的高素質(zhì)管理人才,全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。 本著“以人為本,以客為先”的經(jīng)營(yíng)理念,不斷探索并實(shí)施“集成式”管理模式,提供一流的物業(yè)管理服務(wù),配合“本案”一流的硬件配套設(shè)施和高尚的環(huán)境規(guī)劃,將“本案”締造成為武漢市高檔商住樓物業(yè)管理的典范,成為招商局物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)! ◇ 風(fēng)格定位:基于強(qiáng)大擴(kuò)展 功能的物業(yè)服務(wù)平臺(tái),持續(xù)滿足客戶不斷增長(zhǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)需求,尊重客戶生活私密性,倡導(dǎo)綠色環(huán)保家居,創(chuàng)造都市中心的全綠化美麗生活。 ◇ 集武漢楚都房地產(chǎn)公司的企業(yè)文化 和“本案”的規(guī)劃設(shè)計(jì)理念,融入“本案”的管理服務(wù)之中,形成一體化的高檔商住樓形象。 所謂“集成式”物業(yè)管理模式是物業(yè)公司作為物業(yè)服務(wù)的生產(chǎn)者和組織者,在管理服務(wù)過(guò)程中,充分利用集合自身資源、社會(huì)資源、政府 資源以及客戶資源等,通過(guò)物業(yè)公司對(duì)資源系統(tǒng)的專業(yè)設(shè)計(jì),通過(guò)強(qiáng)大可擴(kuò)展功能的物業(yè)服務(wù)平臺(tái)為物業(yè)以及其客戶提供系統(tǒng)性強(qiáng)、專業(yè)化高 ]覆蓋面廣的物業(yè)管理服務(wù)。這種不斷延展的服務(wù)需求必然會(huì)不斷提高對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的要求。不同的生活習(xí)慣于,文化背景,對(duì)服務(wù)的需求和滿意度都有差別,需要物業(yè)管理公司提供涵蓋面廣的物業(yè)管理服務(wù)。 一、 項(xiàng)目特性 ◇ 高層次的客戶群體 “本案”客戶群體的層次較高導(dǎo)致了客戶對(duì)于服務(wù)需求的復(fù)雜化和高標(biāo)準(zhǔn)化。 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 16 of 128 第二章 “集成式”管理模式設(shè)想 企業(yè) ()中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載 Page 17 of 128 第一節(jié) “集成式”管理模式設(shè)想 我司通過(guò)對(duì)“本案”建筑設(shè)計(jì)方案的詳細(xì)分析,將其定 位為高檔商住項(xiàng)目,該市場(chǎng)定位決定了客戶群體必然是社會(huì)人同構(gòu)成中上層部分。 ● 武漢招商局物業(yè)將一如既往地推行“立足市場(chǎng)、創(chuàng)品牌、爭(zhēng)效益”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),遵循“以人為本、以客為先” 的管理理念和“精心管理、全心呵護(hù)”的服務(wù)理念,奉行“真誠(chéng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效”的企業(yè)精神,以強(qiáng)大的向心力和凝聚力為基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理為核心驅(qū)動(dòng)力,優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的專業(yè)服務(wù)質(zhì)量為基本內(nèi)容,開拓創(chuàng)新為發(fā)展方向,全面參與物業(yè)管理行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。同年,公司又被武漢市房產(chǎn)管理局、武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì)評(píng)為“武漢市優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)”、被湖北省統(tǒng)計(jì)局評(píng)為“湖北市場(chǎng)行業(yè)十佳”。招銀大廈由于建設(shè)和管理的成功,吸引了一大批國(guó)內(nèi)外知名企業(yè),如:招商銀行、香港匯豐銀行、日本陸奧銀行、法國(guó)興業(yè)銀 行、南方證券公司、平安保險(xiǎn)公司、海爾電器集團(tuán)公司等,這些企業(yè)對(duì)大廈的物業(yè)管理都給予了較高的評(píng)價(jià)。 ● 招銀大廈是本公司管理特色成功的范例。 其中直接管理的物業(yè)主要有: ◇ 麗景灣高尚住宅區(qū) ◇ 招銀大廈寫字樓 ◇ 武漢體育中心 ◇ 招銀苑住宅區(qū) ◇ 竹葉苑住宅區(qū) ◇ 中南建筑設(shè)計(jì)院(其中含:辦公樓、住宅樓) ◇ 中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行湖北省分行(其中含:辦公樓、住宅樓、 招待所) 同時(shí)以顧問(wèn)形式承接 的項(xiàng)目有: ◇ 漢飛青年城酒店式公寓 ◇ 元辰國(guó)際商住樓 ◇ 三陽(yáng)廣場(chǎng)商住樓 ◇ 瑞通廣場(chǎng)(交通銀行武漢分行)寫字樓 ◇ 黃金海岸別墅區(qū) ◇ 華工 ● 武漢招商局物業(yè)于一九九五年開始運(yùn)作,是武漢市最早與國(guó)際接軌并按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管理 與服務(wù)的專業(yè)化物業(yè)管理公司之一,是招商局物業(yè)發(fā)展規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化的一分子,并于二 00 二年通過(guò) ISO9001: 2020 質(zhì)量管理體系認(rèn)證。在人類歷史發(fā)展的今天,
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