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正文內(nèi)容

優(yōu)迪集團人力資源管理手冊-文庫吧資料

2025-02-11 10:49本頁面
  

【正文】 總 經(jīng)理 經(jīng)理級以下一個月以上 本人 部門經(jīng)理 /總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 /人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 經(jīng)理級人員 10天內(nèi) 本人 總經(jīng)辦主任 分公司總 經(jīng)理 經(jīng)理級人員 10 天以上 本人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理/HR經(jīng)理 總經(jīng)理 產(chǎn)假 本人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 /人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 有薪假期 婚假、喪假、年假 本人 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分司總經(jīng)理 獎勵 表揚 /嘉獎 /小功 總經(jīng)辦主任 部門負責人 分司總經(jīng)理 大功 總經(jīng)辦主 部門經(jīng)理 /分公司總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理 懲罰 書面檢討 /警告 /小過 總經(jīng)辦主任 部門負責人 總經(jīng)理 大過 /開除 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 /部門經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理 辭退 經(jīng)理級 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 總經(jīng)理 經(jīng)理級以下員工 總經(jīng)辦主任 分司總經(jīng)理 離職 經(jīng)理級員工 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)理 人力 資源部經(jīng)理 總經(jīng)理 經(jīng)理級以下員工 總經(jīng)辦主任 分司總經(jīng)理 文件編號: UDRG0601 版 本: 職務(wù)等級管理規(guī)定 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 1/1 人力資源手冊 目的 規(guī)范公司各崗位職務(wù)等級劃分,提高管理效率。 職責 限的制定、修訂、推行及監(jiān)督。 文件編號: UDRG0601 版 本: 人事權(quán)限與管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 3/3 目的 為明確各分公司人事行政事務(wù)相關(guān)處理權(quán)限,規(guī)范人事行政管理活動,特制定本程序??偨?jīng)辦將具體的 改進計劃與改進措施發(fā)至人力資源部審核備案。 3)人力資源 部將稽核與調(diào)研報告報執(zhí)行總經(jīng)理審批,審批后的報告以正規(guī)文件形式發(fā)至各分公司總經(jīng)辦執(zhí)行。 2)人力資源稽核報告內(nèi)容應(yīng)包含稽核項目及情況描述、處罰與改進要求。 1)人力資源部根據(jù)日常及定期人力資源稽核結(jié)果撰寫 稽核報告報執(zhí)行總經(jīng)理審批。 1)問卷調(diào)查 2)稽核檢查 3)專題研討 4)查閱數(shù)據(jù)資料 . 2人力資源調(diào)研與診斷周期 ,每半年、每年進行一次; ,根據(jù)工作需要隨時進行 1)每半年或一年人力資源部通過實地調(diào)研,對各分公司人力資源管理體系運作情況進行整體調(diào)研與評估。 1)人力資源部在開展日?;嘶蚨ㄆ诨藭r ,各分公司必須予以高度配合 ,如實向人力資源部反各種情況,凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負責及總經(jīng)辦主任的責任。 4.. 1)日?;? 人力資源部通過工作計劃總結(jié)、人力資源報表、電子郵件、聯(lián)絡(luò)涵、電話或聊天工具等溝通方式了解各分公司日常人力資源工作及制度的執(zhí)行情況。 。負責各分公司人力資源稽核與調(diào)研診報告的撰寫與上報。 文件編號: UDRG0601 版 本: 人力資源稽核與調(diào)研管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 1/3 目的 對集團各分公司人力資源管理體系進行全面的稽核,對各分公司人力資源管理存在的問題進行調(diào)研診斷,制定相對的改進措施,不斷促進和改善集團及各分公司人力資源管理水平 范圍 本程序適用于集團人力資源稽核與調(diào)研活動的開展。 3)人力資源部每半年、每年通過人力資源稽核或調(diào)研活動對各分公司企業(yè)文化現(xiàn)狀進行監(jiān)測或調(diào)研。 1)各分公司總經(jīng)辦須根據(jù)集團企業(yè)文化內(nèi)容及企業(yè)文化的三個層面隨時監(jiān)測分公司整體的企業(yè)文化氛,若偵測到與企業(yè)文化不符的現(xiàn)象或整體的企業(yè)文化氛圍出現(xiàn)偏離或不良趨勢時,應(yīng)積采取有效措施予以預(yù)防或糾正,從而隨時營造分公司積極、健康、安全、創(chuàng)新、活躍的企業(yè)文化氛圍。公司 LOGO、公司網(wǎng)站、員工工衣、工牌、管理表單記錄、公司內(nèi)部企業(yè)文化形象宣傳、對外宣傳、員工精神面貌、團隊工作氛圍等公司形象均須符合集團企業(yè)文化的要求,與集團保持高度統(tǒng)一。 2)各分公司必須加強各項制度的執(zhí)行力,嚴格規(guī)范員工的行為,規(guī)范管理者的管理行為,從而使員工行成良好的行為習慣 。 1)各分公司總經(jīng)辦須采取各種形式定期開展集團企業(yè)文化 的培訓(xùn),對于新入職員工須發(fā)放集團《企業(yè)文化手冊》并在入職上崗前進行培訓(xùn),確保每位員工均能理解集團企業(yè)文化的內(nèi)容。 4. 2 企業(yè)文化的基本結(jié)構(gòu) 1)價值理念系統(tǒng),包括核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)目標、經(jīng)營宗旨、管理方針、企業(yè)作風等; 2)行為規(guī)范系統(tǒng),包括企業(yè)制度行為、企業(yè)管理行為、企業(yè)道德行為、企業(yè)經(jīng)宮行為。 職責 ; 分公司總經(jīng)辦負責本集團企業(yè)文化在本部門的宣傳與推行; 。 文件編號: UDRG0601 版 本: 企業(yè)文化管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 1/2 目的 為保證集團文化的統(tǒng)一,充分發(fā)揮企業(yè)文化管理的作用,促進各分公司企業(yè)文化的建立,營造分公司良好的文化氛圍,促進集團戰(zhàn)略目標的達成。 、敏感性員工離職或被辭退時,各相關(guān)行政部門應(yīng)立即通知電腦部人員對其電腦進行封閉。凡違反上述規(guī)定的,給予相關(guān)責任人 5010元 /次罰款。 ,分門別進行妥善保存。凡員工因工作需 文件編號: UDRG0601 版 本: 電腦與網(wǎng)絡(luò)管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 4/4 要須使用電腦數(shù)據(jù)端口拷貝資料的,需由使用人提出書面申請報總經(jīng)辦主任審核后在總經(jīng)辦的監(jiān)督下拷取資料。 本人提出申請 總經(jīng)理 總經(jīng)開通權(quán)限 ,凡發(fā)生密碼泄露或丟失的將追究使用人的責任并處予 1050元處罰。 ,如未經(jīng)嚴格審核而轉(zhuǎn)發(fā)的,其引起的不良后果 由轉(zhuǎn)發(fā)部門或轉(zhuǎn)發(fā)人員負責。 定 5人以上 . 。 ,需由員工本提出申請,報所在分公司總 文件編號: UDRG0601 版 本: 電腦與網(wǎng)絡(luò)管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 4/4 經(jīng)辦審批后提交人事文員處開通。 ,發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象立即進行評教育并予以處罰。凡不及時的給予總經(jīng)辦負責人 30元 /次罰款。 內(nèi)容 ,凡崗位工作必需且經(jīng)常上網(wǎng)的,經(jīng)須經(jīng) 過相關(guān)審批流程后方可開通上網(wǎng)功能。 職責 。 文件編號: UDRG0601 版 本: 電腦與網(wǎng)絡(luò)管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 4/4 目的 為規(guī)范各分公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理,保證各分公司電腦網(wǎng)絡(luò)信息安全,特制定本程序。 ,每缺少 1頁處 50元罰款;缺少 5頁以上者,公司將依泄露公司機密處罰。 違紀處理 非保密文件如在保存期內(nèi)發(fā)現(xiàn)遺失現(xiàn)象,每缺少一份文件將處以責任人 20 元之罰款。 ,包括會議記錄、決議、方案 、照片、圖表、錄像帶、各尖表單等有保存價值的資料,部門文件管理人應(yīng)收集齊全,分類歸檔保 文件編號: UDRG0601 版 本: 文件管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 5/5 存,每三個月清理一次。發(fā)生文件缺失的, 按 文件管理處罰規(guī)定予以處罰,并將文件缺失情況及處罰結(jié)果及時報總經(jīng)辦文控室備案。 ,由各部 門 通知總經(jīng)辦文控室列出異動人員保管理文件清單發(fā)給工作交接雙方。凡部門逾期不發(fā)回的,每拖延一天給予文件保管責任人20元處罰。各部門在收到總經(jīng)辦文控室文件收回通知后 ,應(yīng)在三天內(nèi)將 過期文件發(fā)回給總經(jīng)辦文控室,由文控室統(tǒng)一對過期文件進行處理??偨?jīng)辦文控室在登記已發(fā)放文件清單 必須注明各文件的保存期限。特殊情況需復(fù)印、摘抄和外傳文件,須由公司副總級以上人員批準;密級文件復(fù)印、摘抄和外傳,須由總經(jīng)理批準。 ,依文號存 放整齊,并保證文件的完整性;密級文件,各保管責任人須用獨立的文件夾裝訂,并妥善收藏。 6 文件的 保管 ,并建立嚴格的文件管理制度,并做好相關(guān)人員的保密紀律教育。公司各級管理人員、員工在學(xué)習完文件后,必須在文件上簽名。 公司各部門收到總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)的文件后 ,須由專人負責簽收登 記;秘級文件由部門負責人簽收并專門保管。 ,應(yīng)同進收回作廢的原文件,當更改的文件若有保存價值時,由總經(jīng)辦文控室加蓋 “ 作廢 ” 章后保存,若無保存價值則應(yīng)銷毀處理,并記錄于《作廢文件處理清單》。其標識是初始修改碼為 0,換頁后修改碼依次為 ?? 等數(shù)字,每更換一次變?yōu)橐晃粩?shù)字,換頁 5次,則應(yīng)重新?lián)Q版。 1).文件更改量大和有原則性更改時,采 用換版,其標識初始版次為 A,換版后依次為?? 等英文字母,每換版一次,往后更改一次字母。 ,應(yīng)由文件更改提出人或文件更改部門的負責人提出書面 《文件更改申請報告》,說明更改原因,對重要的更改還須附有充分證據(jù)。 經(jīng)營管理活動 ,凡有文件規(guī)定的都要按文件規(guī)定執(zhí)行,任何人都不能以口頭通知改變,要改變都只能以文件形式改變。 : ( 1) 須總經(jīng)理簽字并 蓋有發(fā)文部門公章; ( 2) 要有 總經(jīng)辦 文 秘管理人員 簽字核對; ( 3) 要蓋有 “ 準予發(fā)文 ” 章; ( 4) 需保密的文件,需蓋有密級章; ( 5) 受控文件須蓋“受控文件”章。 。 當文件使用人將文件丟失時,必須書面總經(jīng)辦報告,非密級文件由總經(jīng)辦核定處罰措施后補發(fā)新文件。 公司文件統(tǒng)一編號為: XX公司字( 2021) XX號 文登記 總經(jīng)辦文控室必須對已發(fā)放各類文件進行分類詳細登記,并及 時 對各 部門文件發(fā)放匯總表進行及時更新,確保文件匯總表所列文件清單為公司目前最新文件。 發(fā)行 所有 文件 均需 總經(jīng)理 或總經(jīng)理授權(quán)代理人 簽發(fā); 均 需總經(jīng)辦文控室審核后蓋 “ 準予發(fā)行 ” 章后方可發(fā)行生效,無發(fā)行章的一律無效 ; “受控文件”印章; 、須加蓋“秘密、機密、絕密”章; ,由總經(jīng) 辦文秘管理員 統(tǒng)一分類保管。 (5)是否符合國家法律法規(guī)的要求 。 (3)是否符合保密規(guī)定 ,秘級文件是否有標注秘密級別 。 發(fā)文需求部門擬定文件的初稿,交由部門負責人審核;審核無誤后,提報電子文檔給集團總部 對口職能部門負責人審核;審核確認后,回復(fù)給發(fā)文需求部門負責人;最后由總經(jīng)辦文控室,按照文件規(guī)范進行審核,審核無誤后報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人審批簽發(fā)。 發(fā)文管理流程 文件編號: UDRG0601 版 本: 文件管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 2/5 集團各級部門因工作的開展產(chǎn)生文件發(fā)行需求時,由需求部門提報發(fā)文需求 ,經(jīng)總經(jīng)辦文控室審核發(fā)文是否必要。 。 (2)機密文件是指包含公司重要秘密,泄露會使公司的權(quán)益受到非常嚴重損害 的文件;文件內(nèi)容涉及 公司尚未付諸實施的經(jīng)營項目和經(jīng)營決策、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、供應(yīng)商資料、客戶資料等。 、報告、命令、通告、決定、通知、通報、函 :集團級文件及分公司級文件 集團級文件為集團總部各職能部門發(fā)放 ,在全集團范圍內(nèi)產(chǎn)生效力的文件 ,分公司級文件指由分公司發(fā)放在本公司內(nèi)部產(chǎn)生效力的文件 . 、機密文件和絕密文件 (1)秘密文件是指公司一般秘密,泄露會使公司的權(quán)益受到損害的 文件。 文件分類 按類別分為程序文件和公文 管理手冊、管理規(guī)程、管理工作細則、工作表單記錄,此類文件按 ISO程序文件的格式規(guī)范進行編寫。 文件編號: UDRG0601 版 本: 文件管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 1/5 為規(guī)范對 集團 產(chǎn)品、經(jīng)營、質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行管理,使 集團 各類事務(wù)管理規(guī)范化、制度化和標準化,切實維護公司利益,特制定本程序。 SKYPE工具、電子郵件 用于日常的工作交流與溝通,當需要召開遠程會議時用 SKYPE 工具,其會議要求按集團會議管理規(guī)定執(zhí)行。 各分公司總經(jīng)辦須在規(guī)定的時間內(nèi)向集團人力資源部前臺文員提交以下月或周人事報表。 工作計劃總結(jié) 每月 3日前,各分部副辦或總經(jīng)辦須按集團統(tǒng)一格式提報當月工作計劃與總結(jié)給人集團力資源經(jīng)理審核備案。集團人力資源部下發(fā)的文件屬集團受控文件,各分公司總經(jīng)辦須將其文本版及電子版歸檔保存。 內(nèi)容 人力資源組織內(nèi)部的溝通方式為文 件、聯(lián)絡(luò)涵、工作計劃與總結(jié)、人事報表、 SKYPE工具、電子郵件。 職責 1)各分公
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