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正文內(nèi)容

xx集團人力資源管理體系手冊-文庫吧資料

2024-09-23 08:48本頁面
  

【正文】 常運行; 負責審計工作中與集團公司其他職能部門及項目公司、專業(yè)公司負 責人的協(xié)調(diào)和溝通; 負責 組織 制訂集團 審計工作 規(guī)章制度和審計操作規(guī)程,并組織實施; 負責制定年度審計工作計劃,確定內(nèi)部審計工作重點,并負責審計項目的實施和推進; 負責審計報告和審計調(diào)查報告的審核,參加 審計項目實施 ,掌握 集團經(jīng)營管理中 帶傾向性、 普遍性的 問題, 為 領(lǐng)導決策提供 參考信息 ; 負責 督辦經(jīng) 集團 領(lǐng)導批準的審計結(jié)論和處理 意見 的執(zhí)行情況,并向 董事會 匯報 ; 經(jīng) 理 副經(jīng)理 審計員 審計員 審計員 負責并參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動 ; 負責集團公司審計方面的咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務(wù); 負 責組織 審計專業(yè)知識學習, 加強部屬的培養(yǎng)和審計團隊建設(shè); 負責組織完成集團公司董事會及總經(jīng)理交辦的其他工作。 4.負責根據(jù)各級政府部門的要求上報月、季、年度有關(guān)報表及納稅申報工作; 5.負責編制項目財務(wù)月度報表、月度項目成本控制分析報告 ; 6.負責項目各有關(guān)統(tǒng)計報表的編制; ; ; 。 (八)外派財務(wù)人員 1.負責按集團公司規(guī)定做好項目公司的財務(wù)核算工作; 2.按集團《資金管理工作規(guī)程》對資金進行管理,積極參與或協(xié)助項目融資活動,健全資金審批手續(xù),保證公司資金的安全。 、專業(yè)公司的月度財務(wù)分析報告、項目成本月度控制分析報告; 、年度匯總財務(wù)分析報告和匯總成本分析報告的編寫工作; 。 (五)集團及集團直管項目出納 1.負責房款及其他款項的收取; 2.負責按集團公司的有關(guān)規(guī)定支付各種款項; 3.負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳; 4.負責編制銀行存款余額日報表; 5.負責定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 6.負責每月末銀行存款、現(xiàn)金帳與總帳的核對; 7.完成上級交辦的其他工作。 (三)集團主辦會計 1.負責按會計核算的有關(guān)規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作; 2.負責編報控股集團財務(wù)報表、房產(chǎn)集團匯總財務(wù)報表、集團公司內(nèi)部費用匯總表; 3.負責向銀行及相關(guān)部門提供集團有關(guān)財務(wù)報表和會計資料; 4.負責集團公司的納稅申報及相關(guān)的管理工作; 5.負責集團公司員工工資表的財務(wù)審核、自購房員工按揭款的財務(wù)核算工作; 6.負責集團公司老樓盤有關(guān)財務(wù)事項的處理; 7.負責集團公司固定資產(chǎn)的建賬、核算及其相關(guān)的管理工作; 。 二、崗位設(shè)置: 部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 集 團 主 辦 會 計 直管項目主辦會計兼統(tǒng)計員 集團及直管項目出 納 會 計 電 算 化 外 派 財 務(wù) 人 員 財務(wù)成本分析 三、崗位職責: (一)經(jīng)理 1.負責本部門人員及各項工作的管理,包括會計核算、財務(wù)管理、成本管理、統(tǒng)計管理工作; 2.負責組織制訂本部門工作計劃和工作總結(jié); 3.負責本部門人員工作進度的督促和工作品質(zhì)的考評,對本部門工作業(yè)績負責; 4.負責組 織制訂集團公司會計制度、財務(wù)管理、成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 5.負責主持集團公司成本管理例會、集團公司財務(wù)系統(tǒng)例會,以及組織集團公司財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓等工作; 6.負責組織集團公司成本管理分析報告的編寫; 7.負責集團公司主要業(yè)務(wù)稅收、規(guī)費的主管部門的聯(lián)絡(luò)工作; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。 (三)項目公司質(zhì)量管理體系督導 1.負責對各項目公司實施培訓,指導其建立和實施 ISO9000 質(zhì)量管理體系,并與集團公司質(zhì)量管理體系接軌; 2.負責組織對各項目公司質(zhì)量管理體系運行實施周期性滾動檢查和審核; 3.負責組織、協(xié)助和督促各項目公司進行內(nèi)部審核員培養(yǎng); 4.負責對各項目公司實施質(zhì)量管理體系的宣傳貫 徹和培訓工作; 5.負責各分子公司有關(guān)質(zhì)量管理體系事宜聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作; 6.完成上級交辦的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責: (一)經(jīng)理 1.負責組織制訂、完善集團公司的 ISO9000 質(zhì)量管理體系各類文件,并組織輔導集團各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 2.負責組織對集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系進行周期性內(nèi)部審核、檢查和督導,以及對集團各全資、控股公司質(zhì)量管理體系的審核; 3.負責組織集團部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核、管理評審,并組織改進、整改和驗證; 4.負責組織接受審核機構(gòu)的三年一次的質(zhì)量管理體系證書復評審核,并組織整改和接受驗證; 5.負 責組織培養(yǎng)集團公司內(nèi)部審核員隊伍并實施日常培訓; 6.負責組織協(xié)助所有分子公司建立和實施質(zhì)量管理體系并與集團公司質(zhì)量管理體系接軌; 經(jīng) 理 集團質(zhì)量管理體系管理員 項目公司質(zhì)量 管理體系督導 7.負責組織對所有分子公司質(zhì)量管理體系的運行進行周期性審核、檢查; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導交辦各項臨時工作任務(wù)。 ( 七)制作執(zhí)行 1.參與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動; 2.負責與集團公司廣告分承包方的日常聯(lián)系,對日常廣告、樓書等宣傳品進行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進行控制; 3.負責相關(guān)制作單位信息的收集和篩選,對園區(qū)標識系統(tǒng)、戶外廣告、宣傳用品、展示場所布置等進行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進行控制; 4.參與日常廣告、贊助等社會活動的接待工作,對外來資料進行整理和篩選; 5.參與房交會、產(chǎn)品推介會等營銷活動的組織、布置、協(xié)調(diào)工作, 并參與現(xiàn)場服務(wù)工作; 6.完成上級交辦的其他工作。 14.完成上級交辦的其他工作。 18.完成上級交辦的其他工作。 (三)內(nèi)部管理主管 1.協(xié)助部門經(jīng)理制定完善相關(guān)管理制度; 2.協(xié)助部門經(jīng)理組織貫徹執(zhí)行各項管理制度的有效運行; 3.負責部門文件、資料的管理; 4.負責組織實施對通訊員的培訓,建立、完善通訊員制度; 5.參與有關(guān)公司形象、品牌策劃以及 涉及公司形象、品牌的社會活動進行的策劃工作; 6.協(xié)助部門經(jīng)理負責公司企業(yè)文化建設(shè),負責編制并組織實施公司企業(yè)文化宣傳; 7.負責公司企業(yè)文化平臺的建設(shè),負責《 XX集團》報和《 XX客戶通訊》等企業(yè)媒介的策劃、采編、出版、委托印制工作,負責 XX網(wǎng)站的策劃、采編、信息發(fā)布工作; 8.負責不定期整理、出版公司內(nèi)部交流材料; 9.負責與杭州各級媒體的溝通、協(xié)調(diào)工作; 10.完成上級交辦的其他工作。 (二)產(chǎn)品策劃主管 1.負責組織并參與公司項目開發(fā)和各項策劃活動的評審工作; 2.有目的地參與市場調(diào)研,收集和分析相關(guān)的房地產(chǎn)產(chǎn)品信息、市場環(huán)境、業(yè)內(nèi)其他企業(yè)營銷狀況,為確 定項目的產(chǎn)品定位、廣告營銷計劃提供依據(jù); 3.負責組織編寫各類策劃文件和資料; 4.參與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動; 5.負責掌握項目銷售狀況,并及時向經(jīng)理匯報銷售狀況,協(xié)助經(jīng)理制定各類營銷措施; 6.負責與集團公司廣告分承包方的日常聯(lián)系,對日常廣告、樓書等宣傳品進行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進行控制; 7.負責相關(guān)制作單位信息的收集和篩選,對園區(qū)標識系統(tǒng)、戶外廣告、宣傳用品、展示場所布置等進行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效 性進行控制; 8.協(xié)助部門經(jīng)理負責日常廣告、贊助等社會活動的接待工作,對外來資料進行整理和篩選,定期向經(jīng)理匯報; 9.負責房交會、產(chǎn)品推介會等營銷活動的組織、布置、協(xié)調(diào)工作,并參與現(xiàn)場服務(wù)工作; 10.負責與杭州政府有關(guān)職能部門溝通、協(xié)調(diào)。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責: (一)經(jīng)理 1.負責制訂和完善集團 營銷策劃管理制度,對集團公司及所屬各分、子公司的營銷策劃實施管理和控制; 2.負責組織有關(guān)部門、人員對項目設(shè)計、策劃方案進行評審,保證項目策劃工作質(zhì)量; 3.負責對集團公司及所屬各分、子公司的項目營銷計劃和營銷策略進行管理; 4.負責對集團公司及所屬在浙各分、子公司的廣告分承包方進行選擇和管理; 5.負責對集團公司所屬杭州以外各分、子公司的廣告分承包方進行選擇和管理進行指導和監(jiān)督; 6.負責對與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動的管理。; 5.培訓效果跟蹤與體系完善; 6.負責策劃并組織實施對各新設(shè)立分子公司在理念、價值觀、企業(yè)文化等方面的培訓和滲透; 7.負責與培訓有關(guān)的外聯(lián)關(guān)系維護; 8.完成上級交辦的其他工作。 (四)招聘及人才庫管理員 1.負責人力資源規(guī)劃及人員編制管理; 2.負責內(nèi)部、外部人才庫的建 立和管理; 3.負責內(nèi)部競聘及招募甄選程序、流程的建立、完善和組織實施; 4.負責試題庫的建立、更新和管理; 5.負責招聘手續(xù)辦理、信息發(fā)布、相關(guān)宣傳活動策劃及具體招聘活動的策劃和組織; 6.負責應(yīng)聘人員的接待、登記、資料整理和篩選,以及應(yīng)聘人員面試及其它測試安排、聯(lián)絡(luò)的組織; 7.負責有關(guān)招聘活動的外聯(lián)關(guān)系維護; 8.完成上級交辦的其他工作。 (二)人事主管 1.負責員工入職手續(xù)辦理; 2.負責員工勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、托管及臨時檔案建立及管理; 3.負責員工社會保險繳納、核對、歸檔及新員工社會保險轉(zhuǎn)移; 4.負責員工考勤匯總及工資管理; 5.負責員工福利及員工關(guān)懷管理; 6.負責員工職務(wù)、職稱申報管理; 7.負責員工內(nèi)部流動及離職管理; 8.員工咨詢、建議、意見及投訴等信息的收集和管理; 9.有關(guān)社會保險、檔案、職稱管理等方面外聯(lián)關(guān)系的維護; 10.完成上級交辦的其他工作。審核集團各全資、控股公司制訂的薪酬制度,并監(jiān)督其實施; 11.負責集團公司員工薪資、福利的發(fā)放管理; 12.負責集團公司員工人事檔案和職稱申報,以及社會保險工作; 13.負責集團公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、 勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理; 14.負責公司與人力資源相關(guān)的其他工作。 (十)接待事務(wù)兼資產(chǎn)管理員 1.負責公司系統(tǒng)內(nèi)外來訪賓客的接待工作; 2.負責擬定各項接待活動的工作計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門 ; 3.根據(jù)需要落實住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品; 4.負責會議接待工作和會務(wù)安排工作; 5.負責接待任務(wù)中的費用預(yù)決算; 6.負責公司對外考察活動的聯(lián)絡(luò)、召集與行程安排等; 7.負責公司文體活動的組織、安排和協(xié)調(diào); 8.負責公司資產(chǎn)實物及臺帳的管理,包括組織購置、維護保養(yǎng)、調(diào)配、報損等管理; 9.完成上級交辦的其他工作。 (八)車輛管理員 1.負責公司車輛的購置、統(tǒng)計、建檔工作; 2.負責公司車輛維修管理及費用審核工作; 3.負責公司車輛汽油費審核及養(yǎng)路費、保險費的購買管理; 4.負責建立健全駕駛員管理、安全管理、車輛保養(yǎng)及維修相關(guān)制度、規(guī)范; 5.負責駕駛班的管理和臨時急用車的調(diào)度; 6.負責組織和監(jiān)督與駕駛員崗位相關(guān)的培訓學習; 7.負責公司車輛事故 的協(xié)調(diào)工作; 8.負責公司車輛的交接、調(diào)配管理,實施車況檢查; 9.完成上級交辦的其他工作。 (六)信息網(wǎng)絡(luò)管理員 1.負責公司的信息化建設(shè)和辦公自動化設(shè)備維護管理工作; 2.負責全公司辦公自 動化設(shè)備的配置、修理、調(diào)試; 3.負責網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心以及終端電腦應(yīng)用程序的維護管理、系統(tǒng)故障排除和病毒的消除、預(yù)防,確保局域網(wǎng)信息渠道的暢通、安全; 4.負責公司員工電腦技術(shù)的培訓與指導,使公司逐步實行無紙化辦公方式; 5.負責公司會議室設(shè)備的維護管理和重要會議中自動化設(shè)備的使用操作; 6.完成上級交辦的其他工作。 (四)文書收發(fā)兼檔案員 1.負責公司各類文件資料、外來文件、函件的收轉(zhuǎn)、發(fā)放、傳遞、電子郵件的收轉(zhuǎn); 2.負責公司總助以上領(lǐng)導材料及公司文件的打印工作; 3.負責文印室管理及其設(shè)備維護工作; 4.負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理; 5.做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作; 6.負責公司各類檔案的管理工作,包括文書檔案、工程項目檔案、照片檔案、磁介質(zhì)檔案和公司設(shè)備的說明資料,并按檔案管理要求建立檔案檢索目錄及相關(guān)臺帳; 7.負責公司各類印章的使用管理; 8.負責檔案室及其設(shè)施、設(shè)備的維護管理,確保所有檔案的完好和安全; 9.負責對子公司檔案管理工作和對各部門、各子公司檔案資料員業(yè)務(wù)的指導; 10.根據(jù)檔案管理要求,為公司領(lǐng)導和相關(guān)部門提供檔案借閱; 11.完成上級交辦的其他工作。 (二)領(lǐng)導專職秘
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