【正文】 體系， 對項目建設全過程的安全生產負總責，承擔項目建設安全生產的組織、協(xié)調、監(jiān) 督責任 。 （二）學習建設工程安全操作規(guī)程和生產設備、設施安全防護注意事項。 （四）發(fā)生惡性事件或發(fā)現(xiàn)公安機關通緝的犯罪嫌疑人，要立即 報告安全保衛(wèi)部門 ，由 安全保衛(wèi)部門 報公安機關，公安人員未到之前，做好嫌 疑人的看管和監(jiān)護工作。對不聽勸阻的，要采取控制措施，防止傷害他人，同時做好政策宣傳，緩解對立情緒，必要時撥打 110 報警。 第十二條 對治安事件的 處置 （一）發(fā)生內部人員擾亂辦公、無理取鬧等情況，保安人員應立即制止，通知所在部門負責人，并報告 安全保衛(wèi)部門 。 嚴格來客登記制度，來客攜帶的大件物品要 進行 查驗，所有人員帶出 大件 物品，要 出具 出門條，否則不予放行。 （二）對保安人員的要求 保安人 員應嚴格按值勤準則辦事， 施行 24 小時在崗制，全面了解和掌握治安情況。 檔案 管理人員 對借出的 文件、 圖紙、資料要進行登記，重要的 文件、 圖紙、資料要提醒借閱人 妥善保管， 注意保密 。 第十一條 管理要求 （一）對員工的要求 財務人員要嚴格施行財務管理制度， 大額現(xiàn)金的取送要有專人專 車護送，不得違反規(guī)定超量存儲現(xiàn)金過夜。 第九條 對物業(yè)公司的管理 對委托物業(yè)公司管理的物業(yè)，在與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同的同時，簽訂《消防安全管理責任書》，明確雙方的管理責任，并按照責任書的約定，對物業(yè)公司履行消防安全管理的職責進行指導、監(jiān)督、檢查。 第八條 對出租部位的管理 在簽訂租賃合同的同時，必須與承租單位簽訂《 消防安全管理責任書》，明確雙方的管理責任。如需報警，應立即撥打消防報警電話，報警時要準確清楚地說明單位、街道、門牌、報警人姓名及聯(lián)系電話，同時報警人要到路口、通道接應消防車到達 著 火現(xiàn)場。 （二） 火勢嚴重時，要立即組織人員疏散，在組織滅火的同時，立即將火情報集團辦公室，如通訊 不暢 ，可直接 向 集團安全工作辦公室 主任或副主任 報告。 第七條 火災的處置程序 （一） 如發(fā)生初起小火 ， 現(xiàn)場人員要利用滅火器在內的一切手段，積極進行撲救，值班人員應立即切斷電源，停用電梯。 第六條 消防安全 檢查 （一） 消防設備、地下消防栓和消防水泵每月檢查一次，保證完好有效 ， 對滅火器進行年檢，過期的滅火器予以更換。 （二） 堅持對員工進行防火技能知識的培訓，使員工人人會使用滅火器，人人了解撲救初起小火的基本常識，一旦發(fā)生火災，能正確報警 。 集團本部 集團各公司 （五）完成領導小組交辦的其他工作。 （三）組織開展日常安全管理工作，落實領導小組的各項決定，每年組織不少于兩次的安全大檢查，分析集團安全管理狀況，并向領導小組提交報告。 第四條 集團安全工作辦公室是集團安全工作領導小組下設的日常辦事機構，對領導小組負責并報告工作，其職責是： （一）依據(jù)領導小組的工作部署，負責起草和組織實施集團安全工作計劃，編制集團各項安全管理規(guī)章制度。 （三）審定集團安全管理工作計劃，根據(jù)安全考核、檢查結果，決定對各單位及人員獎懲。集團安全管理組織架構如下圖所示： 集團安全工作領導小組 集團安全工作辦公室 第三章 管理職責 第三條 集團安全工作領導小組的主要職責是： （一）組織貫徹落實上級安全管理工作的方針、政策、各項規(guī)定及指示要求。 （二）集團安全工作領導小組下設辦事機構 — 集團安全工作辦公室： 集團主管安全副總經(jīng)理任主任，主管部門負責人任副組長，主管 部門安全員、各公司主管安全副總經(jīng)理任成員。 第二章 組織機構 第二條 集團安全工作領導小組是集團安全工作的領導機構，對集團消防、治安、建設工程安全生產、交通及食品衛(wèi)生等安全工作實施統(tǒng)一領導、監(jiān)督、檢查。 第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第十六條 處理完畢的信訪材料，包括信訪件、領導批示、承辦意見、 處理結果、統(tǒng)計材料等均應存檔；對一般性信訪材料短期保存；揭發(fā)舉報類信訪材料永久保存。 第十四條 多人反映共同意見、建議和要求的，一般應當采用書信、電話等形式提出，需要采用走訪形式的，應當推選代表提出，代表人數(shù)不超過 5 人。 第十二條 承辦部門辦理的信訪事項，一般應在 15 天內辦結；情況復雜、難度較大的信訪事項 30 天辦結。 第四章 信訪工作紀律和秩序 第十條 信訪工作人員要恪盡職守，堅持原則，秉公辦事，不得以任何理由收受或索取信訪人的錢物，信訪工作人員與信訪人有利害關系的，應當回避。 （二）辦公室負責安排接待時間、地點，并指派專人負責記錄。電話來訪一般應按本辦法第六條來信辦理程序辦理。 （三）處理和回復的程序和要求，按照本辦法第六條第四、第五款辦理。 （二）登記。對來訪者反映的問題能解答的當時解答，不能解答或解決的問題要認真如實做好記錄。 （一）接談。署名來信處理完畢后，原則上應予以回復。按照領導的批示，承辦部門要及時辦理。 （四）處理。 （三）登記。 （二）閱信。 （一）拆信。 （五）辦理其它信訪事項。 （三）做好企業(yè)領導接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作。 第二章 信訪工作任務 第五條 信訪工作管理部門的主要任務： （一）辦理企業(yè)領導和上級領導機關交辦的來信來訪事項。 第三條 信訪包括以 來信（書信、傳真、電子郵件等方式）、來訪、電話等形式，向企業(yè)反映情況，提出意見、建議和要求，由企業(yè)領導或有關部門處理的活動。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 信訪工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為維護企業(yè)穩(wěn)定，規(guī)范信訪管理，保護信訪人的合法權益，根據(jù)國務院頒布的《信訪條例》及上級有關規(guī)定，制定本辦法。 第五章 附則 第二十二條 本辦法由集團辦公室負責解釋。 （三）對 泄密或者非法獲取集團秘密的行為及時舉報的。 （一） 對保守、保護集團秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的。 第十九條 員工發(fā)現(xiàn)集團秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，立即向部門領導匯報，并及時報告集團辦公室。 （十）不攜帶秘密文件資料外出。 （八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 （六）不在私人通信中涉及秘密。 （四）不該記錄的秘密絕對不記。 （二）不該問的秘密絕對不問。 第十七條 涉及集團秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取必要的措施，選定與會議或活動性質相適應的場所，限定參加人員，使會議或活動全過程處于受控狀態(tài)，妥善管理會議文件，確保不泄密。 第十五條 員工本人因工作需要所持有的各種涉密文件、資料、軟件，須妥善保存，未經(jīng)主管領導批 準，嚴禁攜帶外出。 第十三條 屬于保密的文件、資料，必須在其右上角注明密級和保密期限。 第十一條 屬于集團秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，須由責任部門責成專人負責。特殊的文件、資料不論密級高低，應本著有利于工作的原則確定保密期限。 第九條 屬于集團秘密的文件、資料，應當依據(jù)本辦法第七條、第八條的規(guī)定，由起草文件的部門提出密級和保密期限，經(jīng)集團主管領導審定確認。 （二）集團的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄及紀要、集團經(jīng)營情況、集團中高級管理人員人事考核、未公布的人事任免及獎懲為機密級。 絕密是最重要的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受損害。 一般性決定、決議、通告、通 知、資料等內部文件不屬于保密范圍。 （八）集團員工人事檔案。 （六）集團中、高級管理人員人事考核、未公布的人事任免、獎懲 決定，以及其它尚未公開的信息。 （四）集團內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、規(guī)劃設計資料、招投標資料、重要會議記錄或紀要。 （二）集團重大決策中的秘密事項。 第五條 集團保密管理遵循“積極防范、突出重點、既確保秘密又便利工作”的方針。 第二條 集團辦公室是保密工作的綜合管理部門，全體員工有義務保守集團的秘密。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 保密工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為保守集團秘密，維護集團權益， 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》的規(guī)定， 制定本辦法。 第六章 附則 第二十八條 本辦法由集團辦公室負責解釋。 第三十四條 各單位遺失檔案的，應立即報告。對涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報批評。 第六章 罰 則 第三十一條 各單位無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報批評。因工作需要，外借檔案，須檔案管理部門負責人批準，并履行手續(xù)，外借期限原則上不得超過一周， 如需 延期，須履行續(xù)借手續(xù)。 第二十六條 檔案管理人員要積極協(xié)助查閱。 第五章 檔案利用 第二 十四 條 檔案信息開發(fā)利用工作，是指檔案部門為了滿足開發(fā)利用需要向利用者提供直接或者間接檔案材料的服務 。每年一月編制出上年度統(tǒng)計年報，逐級上報。 第二十二條 檔案統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計工作主要是統(tǒng)計基本情況、數(shù)量，提供檔案開發(fā)利用情況。 （二）通過鑒定 ，發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確，應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。 （三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。檔案室一律不準堆放與檔案無關的物品。庫藏檔案因移交、搬遷、遺失、作廢等注銷賬卡時，要查明原因，保存依據(jù)。 （五）庫藏檔案要經(jīng)常進行清理核對，每三年要全面檢查清理一次， 做到賬物相符。 （四）存放膠片、照片、磁帶、光蝶等要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。修改后的底圖入庫，要認真檢查其修補、補充等情況。 （二）存放檔案要有專用柜、箱、架，其排列方法要科學，便于查找。根據(jù)實際需要編制適用的檢索工具。 第十六條 文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng)，不能進行鑒定、驗收，不予接收。 第十四條 各類文件材料歸檔一般為一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔的份數(shù)。 （四）會計憑證、賬簿、報表等財務部門保管三年后向 檔案部門移交歸檔。 （二）土地一級開發(fā)項目協(xié)議出讓或通過掛牌摘牌的，在完成土地出讓手 續(xù)后三個月內向檔案部門移交歸檔。黨委工作、紀檢監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作的文件材料。 1設備、固定資產管理工作中形成的文件材料。 1外事管理。 1行政后勤管理。 1安全管理。 1審計工作。 財務管理。 人力資源管理。 技術管理。 經(jīng)營管理。 工程管理。 土地開發(fā)管理。 資產管理。 企業(yè)管理。 行政辦公工作。 （二）專項管理工作 股東會、董事會、監(jiān)事會工作。 上級機關領導同志在相關會議上或來視察的指示、講話、題詞，以及聲像資料等。 重要工程、重大活動的聲像資料。 企業(yè)所有行文。 企業(yè)各項規(guī)章制度、管理辦法。 （五）歸檔電子文檔時，要有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。 （三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律，便于利用。 第十一條 文件材料歸檔的基本要求 （一）歸檔的文件材料必須完整。 第十條 凡按規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須進行收集、整理、立卷后，按照歸檔時間移 交檔案管理部門歸檔，實行集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 第八條 檔案工作人員應忠于職守，遵紀守法，熱情服務，具備相應的專業(yè)知識，持證上崗并接受檔案專業(yè)繼續(xù)教育。 （二）監(jiān) 督、指導、檢查本單位相關部門應歸檔文件材料的收集、整理、立卷和移交歸檔工作。檔案室需由專人管理，并制定相應的管理制度。各公司根據(jù)自身實際確定檔案管理的部門。 第四條 集團 檔案管理遵循“統(tǒng)一管理，分級保管”的原則。主要包括：企業(yè)管理、土地開發(fā)管理、工程管理、技術管理、經(jīng)營管理、資產管理、財務管理、審計管理、安全管理、行政生活后勤管理、人力資源管理以及黨群工作管理方面的檔案。 附件 1 北京科技園建設（集團）股份有限公 司 □ ***字 [2020]***號 簽發(fā)人 : ***□