【正文】 第 30 頁(yè) 共 111 頁(yè) 附表 1 行車記錄表 日期 發(fā)車時(shí)間 發(fā)車公里數(shù) 用車人 相關(guān)費(fèi)用 （加油量、加油金額、加油公里數(shù)） 行車路線 （起點(diǎn)、終點(diǎn)） 歸車公里數(shù) 歸車時(shí)間 司機(jī)簽名 第 31 頁(yè) 共 111 頁(yè) 附表 2 車輛交接登記表 交接的車牌號(hào)： 序號(hào) 交接事項(xiàng) 交接情況 備 注 1 證件 是否 齊全 行車本 養(yǎng)路費(fèi)、附加費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi) 加油 IC 卡 2 違章處理情況 3 車況是否正常 4 有無(wú)行車記錄 5 加油 IC 卡余額 6 現(xiàn)有的油量 7 是否更換過(guò)配件 8 有無(wú)碰撞痕跡 見(jiàn)“車況明細(xì)” 9 保養(yǎng)情況 10 工具是否齊全 備胎 千斤頂 輪胎扳手 危險(xiǎn)指示牌（三角架） 改錐 鉗子 扳手 其他 11 車內(nèi)物品 腳墊 座墊 墩布 暖壺 /暖壺架 水桶 毛巾 其他 交車人簽字 接車人簽字 交車日期 接車日期 車身劃痕及碰撞 前后風(fēng)擋及車窗 輪胎輪轂及備胎 第 32 頁(yè) 共 111 頁(yè) 附表 3 加油卡使用登記表 卡號(hào)： 車牌號(hào)： 油卡充值情況 領(lǐng)卡人 領(lǐng)卡時(shí)間 加油情況 卡中費(fèi)用余額 加油時(shí) 公里數(shù) 還卡 時(shí)間 充值時(shí)間 充值金額 油號(hào) 升數(shù) 費(fèi)用 第 33 頁(yè) 共 111 頁(yè) （ HDJT2021009） 為加強(qiáng)通訊工具的使用管理，合理控制公司 辦公手機(jī)的 費(fèi)用支出 和日常管理 ，制訂本管理 規(guī)定 。 2） 本規(guī)定自董事長(zhǎng)簽訂之日起實(shí)施。切實(shí)為他人和自身的安全負(fù)責(zé)！ 。遇有高速封路情況發(fā)生的，一律取消長(zhǎng)途出差。地下車庫(kù)存放車輛的預(yù)熱時(shí)間，不低于 1 分鐘（約）；露天存放車輛的預(yù)熱時(shí)間，不低于 3分鐘（約）。在此期間，一旦發(fā)現(xiàn)車輛車身（外觀）、內(nèi)飾有污物的要隨時(shí)清潔、保養(yǎng)。各公司（各部門）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦，監(jiān)察中心負(fù)責(zé)監(jiān)察。各公司（各部門）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦，監(jiān)察中心負(fù)責(zé)監(jiān)察。 1) 集團(tuán)（各公司、各部門）所有車輛的使用人（或司機(jī)），冬季車輛使用時(shí)，負(fù)責(zé)檢查所駕駛的車輛是否已經(jīng)使用防凍液；已使用防凍液的車輛檢查是否需要更換防凍液。車輛因違章而扣分的，扣除違章車輛駕駛司機(jī)駕駛證的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。 4） 發(fā)生事故后由交警部門認(rèn)定責(zé)任，扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用，由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下： ① 我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 90%的費(fèi)用； ②我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 50%的費(fèi)用； ③雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 20%的費(fèi)用； ④我方車輛負(fù)次要責(zé)任、或無(wú)責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T不承擔(dān)任何責(zé)任及費(fèi)用，所有損失由公司承擔(dān)。 3） 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并即刻通知保險(xiǎn)公司 辦理賠償手續(xù)。 1) 根據(jù)違章車輛時(shí)間，結(jié)合公司《車輛使用申請(qǐng)表》登記，司機(jī)出車、回車時(shí)間，確定違章司機(jī)，所涉及罰款等費(fèi)用由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。 7） 車輛外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用，油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等，必須先經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人連同《出差申請(qǐng)單》、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后，按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷，費(fèi)用與實(shí)際情第 28 頁(yè) 共 111 頁(yè) 況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費(fèi)用，均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)公司不予報(bào)銷。 5） 車輛須在 指定廠家維修，維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間，如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰。 3） 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理 ，公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)行政管理中心統(tǒng)籌安排。 2） 燃油費(fèi)用管理 ， 公司所有車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油 ，實(shí)行一車一單，加油回執(zhí)按月交行政管理中心統(tǒng)一登記備查。 18) 以上管理項(xiàng)將納入對(duì)司機(jī)、車輛管理員的當(dāng)月績(jī)效考核，要求司機(jī)、車輛管理員嚴(yán)格按 照通知中的規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，如違反規(guī)定嚴(yán)格按照集團(tuán)制度執(zhí)行，并計(jì)入相關(guān)人員當(dāng)月績(jī)效考核。發(fā)現(xiàn)集團(tuán)車輛運(yùn)行路線與實(shí)際申請(qǐng)路線不符時(shí)，相關(guān)責(zé)任人必須出具詳細(xì)的書面說(shuō)明并上報(bào)監(jiān)察中心。用車審批流程中必須知會(huì)董事長(zhǎng)、監(jiān)察中心。由于這兩條原因，影響 集團(tuán)車輛正常使用的，監(jiān)察中心將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并納入當(dāng)月績(jī)效考核。 16) 集團(tuán)所有沒(méi)有保險(xiǎn)或保險(xiǎn)過(guò)期的車輛，一律不得行駛。 15) 行政司機(jī)每天下班前，需將公司車輛停到指定停車位，公司所有車輛鑰匙由行政管理中心統(tǒng)一保存、管理 ，公務(wù)車輛在交車時(shí)，應(yīng)將鑰匙交至行政管理中心。否則按私自出車處理，一經(jīng)核實(shí)，嚴(yán)懲不貸。車輛使用人員辦理公務(wù)等候時(shí)間超過(guò) 1小時(shí)的 ，在公司有其他用車事宜的情況下，使用人應(yīng)及時(shí)讓車輛返回公司，以備其它部門使用。 11) 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí) ，應(yīng)嚴(yán)格按照《車輛使用申請(qǐng)表》中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司， 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的 ，或遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)提前致電行政管理中心說(shuō)明原因，獲 得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如需隨車人員辦事，離開車輛時(shí)， 將車門車窗鎖好，防止車內(nèi)物品和車輛被盜。 第 26 頁(yè) 共 111 頁(yè) 9) 駕駛?cè)藛T在出車前 ，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。非緊急業(yè)務(wù)或非安全因素，需選乘公共交通工具。②所有車輛內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)吸煙或車內(nèi)（包括煙灰缸內(nèi)）有煙灰的，予以重罰。 ⑥ 每輛車必須放置紙抽，確保使用方便。 ④ 后備箱物品擺放整齊。②車內(nèi)座椅、腳墊及其它內(nèi)飾等干 凈整齊。 其它時(shí)間根據(jù)車輛衛(wèi)生情況，隨時(shí)進(jìn)行車輛衛(wèi)生清理，保證車輛外觀干凈，車內(nèi)整潔無(wú)異味。 5) 行車記錄儀： 按規(guī)定批準(zhǔn)出車的車輛，出車時(shí)必須打開車輛配備的行車記錄儀，保持行車記錄儀正常使用，返回后及時(shí)關(guān)閉（相關(guān)人員如發(fā)現(xiàn)行車記錄儀異常，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)）。 要求： ①車輛管理員在為副卡充值后，必須及時(shí)將充值時(shí)間、充值金額等進(jìn)行登記。②新司機(jī)入職辦理完成車輛交接相關(guān)工作后方可駕駛車輛。 3) 車輛交接登記： 涉及車輛交接時(shí)必須填寫《車輛交接登記表》（見(jiàn)附表 2），該項(xiàng)工作由車輛管理員和相關(guān)責(zé)任人實(shí)際查看交接車輛后如實(shí)進(jìn)行填寫。 要求： ① 每次出車，司機(jī)必須及時(shí)逐項(xiàng)填寫行車記錄（含加油信息）。超過(guò)申請(qǐng)出車時(shí)間 15分鐘的，當(dāng)次用車申請(qǐng)單作廢。 申請(qǐng)用車 OA 流程為：“新建事項(xiàng) 模板 系統(tǒng)模板 系統(tǒng)模板 集團(tuán) 用車申請(qǐng)單”。 3) 行政司機(jī)對(duì)車輛使用安全情況進(jìn)行具體管理執(zhí)行。 2. 管理職責(zé) 1) 行政管理中心為集團(tuán)及下屬公司車輛的主管部門 ，主要負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常維修管理。 第 24 頁(yè) 共 111 頁(yè) （ HDJT2021008） 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化 ，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約 成本，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度。 3)新 入職員工，在試用期滿后，由人力資源中心出示轉(zhuǎn)正表至行政中心，行政中心安排量體裁衣，于 25個(gè)工作日內(nèi)訂制到位。 第 23 頁(yè) 共 111 頁(yè) 1)工裝 的材 質(zhì)由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)訂制，后期延續(xù)性制作按前期標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 5)員工在職滿兩年，全額退還工裝押金，工裝歸員工個(gè)人所有。 3)工裝 在使用期間如有損壞或遺失，由個(gè)人承擔(dān) 工裝 制作的成 本費(fèi)。 舊 1)工裝的折舊期為兩年，兩年后將不再計(jì)算折舊。 6)員工如有離職，按在崗時(shí)間折價(jià)扣回工裝費(fèi)，不再回收工裝。 5)員工在崗期間，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。 3)員工外出工作著裝，可根據(jù)場(chǎng)合而定。每天上午 8:15監(jiān)察中心進(jìn)行檢查。 1)員工在上班期間要注意儀容儀表 ，要求得體、大方、整潔。 。上報(bào)流程：資產(chǎn)管理員（發(fā)起） —— 使用部門負(fù)責(zé)人（審批） —— 分公司負(fù)責(zé)人（審批） —— 集團(tuán)行政中心行政經(jīng)理（審批） —— 監(jiān)察中心監(jiān)察經(jīng)理（審批） —— 董事長(zhǎng)（審批） —— 集團(tuán)行政中心崔紅燕（知會(huì)）。 . 上報(bào)要求： 第 20 頁(yè) 共 111 頁(yè) 、完整、維護(hù)其處于良好運(yùn)行狀態(tài)的責(zé)任，要 指定專人負(fù)責(zé)上報(bào)工作并建立好資產(chǎn)管理臺(tái)賬，及時(shí)更新臺(tái)賬信息。 . 集團(tuán)行政中心資產(chǎn)工作聯(lián)系人： 行政經(jīng)理 。 . 上報(bào)時(shí)間：從 2021年 10月份開始，每季度末最后一個(gè)工作日將本季度新增加的資產(chǎn)情況上報(bào)集團(tuán)行政中心（格式見(jiàn)附件）。 4. 固定資產(chǎn)管理 ：固定資產(chǎn)是指單價(jià)在 2021元以上的有形財(cái)產(chǎn)； . 固定資產(chǎn)需單獨(dú)設(shè)立臺(tái)帳并按財(cái)務(wù)管理相關(guān)要求進(jìn)行管理，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)； 資產(chǎn)使用人或使用部門須對(duì)資產(chǎn)的安全使用和完好負(fù)責(zé)。 . 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，須做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)； ，在公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。盤點(diǎn)工作由第 19 頁(yè) 共 111 頁(yè) 行政部負(fù)責(zé)人與管理員共同完成。 ，按月發(fā)放，適量庫(kù)存； . 公司各部門須在每月末通過(guò) OA 提交下月《辦公用品申領(lǐng)表》，經(jīng)公司行政部審核，總經(jīng)理審批后，方可領(lǐng)用下月辦公用品； . 辦公用品采購(gòu)人員每月末匯總公司辦公用品總需求，提出辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)，按照公司流程審批后購(gòu)買； . 除每月購(gòu)買、發(fā)放一次辦公用品外，原則上其他時(shí)間不予購(gòu)買、發(fā)放，如有特殊需求的，按公司規(guī)定審批后，可單獨(dú)購(gòu)買、發(fā)放。 . 定義：一般性辦公用品指使用期限短或是一次性消耗、價(jià)值較低的物品。 。 1）罰款處理：由會(huì)議組織部門最高領(lǐng)導(dǎo)，將違紀(jì)員工行為及處罰結(jié)果通過(guò) OA并發(fā)監(jiān)察中心、考勤管理員及被處罰人，罰款從當(dāng)月工資中扣除。或及時(shí)向行政中心申請(qǐng)借用。以備查閱。 4）手機(jī)發(fā)出任何響動(dòng)或聲音 第 一次罰款 50元；第二次罰款 100元；第三次罰款 200 元； 5）會(huì)議期間打瞌睡、玩手機(jī) 第一次罰款 50元；第二次罰款 100元；第三次罰款 200 元； 6）其它有違紀(jì)律的言行，第一次警告；第二次罰款 100元；第三次罰款 200 元； 1）即日起，集團(tuán)總部、各公司、各部門凡 3人（含）以上人員舉行會(huì)議時(shí)，必須進(jìn)行會(huì)議錄音。 2）無(wú)故曠會(huì) 第一次按事假一天處理；第二次按曠工一天處理；一個(gè)月內(nèi)累計(jì) 3 次予以除名。 違反以上會(huì)議紀(jì)律任一條者，公司將做如下處罰。 12）會(huì)議中杜絕一切與會(huì)議無(wú)關(guān)的調(diào)侃言語(yǔ)，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 10）發(fā)言人員會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、 條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白 。 8）與會(huì)人員不得向會(huì)議以外的人員或單位泄露會(huì)議內(nèi)容，并妥善保管會(huì)議資料，具有保密意識(shí)。會(huì)議期間不得在會(huì)場(chǎng)接打電話，交頭接耳、打瞌睡、坐姿散漫、擅自離開等。 6）會(huì)議開始后不得隨意走動(dòng)，不允許無(wú)端打斷主持人或正在發(fā)言人的話語(yǔ)，如需發(fā)言，要求必須先舉手示意，征得以上發(fā)言人同意后， 方可發(fā)言。 4）參會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；