【正文】 會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會；不得依靠或抱肘及東倒西歪等不雅的坐姿或行為出現(xiàn)。要求會議組織人員提前 10分鐘 入場，參會人員提前 5分鐘入場簽到，不得遲到、早退。 1）會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。 本制度適用于 河北華鼎投資集團(tuán)有限公司 全體員工 。 第 13 頁 共 160 頁 附件 1 周工作內(nèi)容及考核 2021 年 月 日 至 2021 年 月 日 部 門： 責(zé)任人： 時 間 內(nèi) 容 **日 **日 **日 **日 **日 **日 **日 完成進(jìn)度情況 考核項目（分值） 進(jìn)度 違規(guī) 錯誤 ?? 日?？己? 違規(guī) 錯誤 注：考核項目欄采用逐級考核扣分制（此項本人不需填寫）； ：集團(tuán)員工按照制定的工作計劃所需達(dá)成的成果或操作； 分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人： ：違規(guī)集團(tuán)的各項規(guī)章制度，作為考核標(biāo)準(zhǔn)項； 審核簽字： ：所 發(fā)生的工作錯誤，作為考核標(biāo)準(zhǔn)項。不得延誤必辦事宜。董事長秘書必須提前 2 小時提醒董事長和張春勇。經(jīng)董事長通知后，秘書要及時通知約見人。 （ 3）對于不便向秘書透露的匯報內(nèi)容，約見人在通過秘書預(yù)約董事長后，須及時以短信的形式向董事長匯報，并隨時等候秘書通知。秘書須及時以短信形式向董事長匯報約見人姓名、匯報事宜 。集團(tuán)運營管理中心監(jiān)察部將嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)章制度處理。 （ 5）工作驗收流程為：發(fā)起人→監(jiān)察部企管監(jiān)察經(jīng)理（審批）→運營管理中心薛彥秋（審批）→運營管理中心張建鵬（審批）→監(jiān)察部劉楊（知會）。對于未及時明確回復(fù)工作完成情況的，監(jiān)察中心將一律按照未完成進(jìn)行處理。同時監(jiān)察中心將以短信、 OA的形式報董事長備案。 （ 1）即日起，所有的工作計劃部門 ，每周最后一個工作日（北京公司每周五，集團(tuán)總部、滄州公司、山東公司每周六）下午 16:00 時前，務(wù)必跟監(jiān)察中心完成工作計劃核對工作，以確定是否加班。直至工作計劃全部完成為止，集團(tuán)才予以核發(fā)該月工資。 （ 1）工作周報、日報報送的及時性、規(guī)范性、實際工作完成情況以及計劃安排的合理性，均列入月度考核內(nèi)容。 （ 2）相關(guān)責(zé)任人，未按時知會集團(tuán)運營管理中心監(jiān)察部的，將視為該臨時交辦工作未完成，并計入相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效考核。 （ 7）工作開展中相關(guān)責(zé)任人必須及時反饋工作進(jìn)度，如遇特殊情 第 11 頁 共 160 頁 況，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以確保各項工作順利開展。監(jiān)察中心將嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。 （ 6）凡未按期完成工作計劃（包括董事長臨時交辦的工作）而停休的相關(guān)人員，停休期間一律不允許請假。如時間節(jié)點內(nèi)驗收流程未審批完畢，即視為該項工作未完成。 （ 5）所有經(jīng)董事長審批同意后的工作計劃必須 OA發(fā)起驗收流程，并關(guān)聯(lián)該月工作計劃。經(jīng)董事長審批同意后知會監(jiān)察中心。由于發(fā)起人未及時催辦導(dǎo)致相關(guān)工作計劃未能按時審批完畢，監(jiān)察中心將根據(jù)集團(tuán)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（發(fā)起時間為當(dāng)月 25 日發(fā)起次月工作計劃，節(jié)假日不順延）。直至該項工作完成為止。 （ 3）所有上報的工作計劃項中，本月工作計劃不能完成的某一具體工作（事件），必須注明原因及具體完成（或到位）時間。 （ 2）所有上報的工作計劃項，只允許上報最終完成（或到位）時間。 （ 1）“月度工作計劃”必 須上報具體工作事項。其他員工的日工作匯報，繼續(xù)參照集團(tuán)《 OA 匯報工作管理制度》（ HDJT2021003）的有關(guān)要求執(zhí)行。 （ 3）北京公司的唐義、全欣，每工作日采取電話匯報（或視頻匯報）的形式向董事長匯報工作。下述責(zé)任人務(wù)必于每工作日 17:30 后，當(dāng)面向董事長進(jìn) 行工作匯報。 （ 5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的所有工作，在未完成之前，必須在每日的工作匯報中進(jìn)行匯報，直至該項工作圓滿完成為止。第二天發(fā)送今日工作匯報，視同沒有發(fā)送。 （ 2）報表時間：每日下班前 10 分鐘開始上傳工作日報表。 （ 1）報表人員：全員。 第 7 頁 共 160 頁 第 8 頁 共 160 頁 第 2 章 運營管理中心管理制度 1. OA 匯報工作管理制度 （ HDJT2021003） 為加強集團(tuán)公司各項工作管理的計劃性，保證各項工作的有序展開，制定本管理規(guī)定： （因 2021 年 6 月份執(zhí)行月度計劃，暫停執(zhí)行） （ 1）報表人員：主管及以上層級管理人員； （ 2）報表時間：每周六上午 12： 00 前； （ 3）報表方式及流程： 1）報表方式：通過 OA 按流程進(jìn)行上報； 2） OA報表流程： ①主管及經(jīng)理報表流程： 發(fā)起人 —— 部門經(jīng)理（審批） —— 主管領(lǐng)導(dǎo)（審批） ②總監(jiān)級及直接向董事長 OA匯報工作人員報表流程： 發(fā)起人 —— 董事長（審批） （ 4）周報表格式及內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)表格詳見附表 1，內(nèi)容包括下周工作計劃及本周工作完成情況。 9） 工作考核制： 各部門應(yīng)把考核工作作為一項重要工作來抓，并協(xié)同總經(jīng)理做好月度考核、年終考核工作，使之制度化、程序化、合理化。經(jīng)協(xié)作、協(xié)調(diào)安排的事項，可采用 OA發(fā)起，領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)，防止相互扯皮和推諉，影響工作及時完成；對于來往資料、文件，部門之間必須簽收備查。 7） 部門協(xié)作手續(xù)制： 各部門之間必須相互協(xié)調(diào)、相互配合，使各項工作有序進(jìn)行、提高工作效率。 至上而下，歸口管理，責(zé)任明確到人， 做到分工明確，各盡其職，各負(fù)其責(zé)，提高工作效率。 4） 工作匯報制： 各部門對各項工作進(jìn)度或完成情況都要進(jìn)行總結(jié)并及時匯報，以便總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)能及時了解各項工作的進(jìn)展情況，并對有關(guān)工作事項進(jìn)行布置、協(xié)調(diào)處理和解決。 3） 逐級上報制： 每位員工的工作進(jìn)展情況，均要 工作前、工作中、工作后分三個階段 及時逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報 。 1） 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 ：公司實行金字塔式的管理模式，職責(zé)明確，責(zé)任清晰，員工工作不力將同時追究領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任。嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度、 程序辦事，嚴(yán)禁違反規(guī)章制度的事情發(fā)生，否則將同時追究領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。 7） OA 工作化原則 ：公司各項工作任務(wù)、行政指令以及部門之間需要相互協(xié)作內(nèi)容的安排或通知都要以 OA形式發(fā)送至各相關(guān)部門和人員，以防止責(zé)任不明，互相推諉，影響工作任務(wù)的完成。 此項工作作為部門 第 5 頁 共 160 頁 和員工考評的主要依據(jù)。 4）程序化原則 ：嚴(yán)格按管理程序和操作流程辦事， 以減少主觀隨意性 ， 工作中強調(diào)分工明確，各負(fù)其責(zé)，橫向協(xié)作，線性管理，嚴(yán)禁越權(quán)。 2）統(tǒng)一化原則 : 統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一指揮、積極配合、相互協(xié)作。 第 1 頁 共 160 頁 河北 上起 集團(tuán)有限公司 管理制度匯編 （二〇一四年五月修訂版） 人資中心 二〇一四年五月 第 2 頁 共 160 頁 目 錄 第 1 章 集團(tuán)組織架構(gòu)及原則……………………………………………… 4 …………………………………………………………… 4 ………………………………………………………… 4 第 2 章 運營管理中心管理制度…………………………………………… 8 匯報工作管理制度…………………………………………………… 8 使用管理制度……………………………………… ………………… 15 ……………………………………………………… 15 ……………………………………………………… 18 …………………………………………………………… 22 …………………………………………………………… 24 ……………………………………………………… 33 ……………………………………………………… 36 ……………………………………………… 40 …………………………………………………………… 43 ………………………………………………… 47 第 3章 人資管理中心管理制度 ………………………………………… 49 …………………………………………………………… 49 ……………………………………………………… 55 ……………………………………………………… 58 ……………………………………………………… 68 … …………………………………………………… 72 ……………………………………………………… 76 ……………………………………………………… 80 第 3 頁 共 160 頁 …………………………………………………………… 87 ……………………………………………………… 91 ………………………………………………… 92 ……………………………………………… 94 第 4章 運營管理中心檔案部管理制度 …………… …………………… 119 …………………………………………………………… 119 …………………………………………………………… 123 第 5章 法務(wù)管理中心管理制度 ………………………………………… 125 …………………………………………………………… 125 第 6章 企劃管理中心管理制度 ………………………………………… 130 ……………………………………………………… 130 第 7章 招標(biāo)采購管理中心管理制度 …………………………………… 132 ……………………………………………………… 132 第 8章 財務(wù)管理中心管理制度 ………………………………………… 145 …………………………………………………………… 145 第 9章 運營管理中心監(jiān)察部制度 ……………………………………… 153 …………………………………………………………… 153 …………………………………………………………… 161 ………………………………………………………… 165 ……………………………………………………… 168 ……………………………………………………… 173 …………………………………………………… 174 ………………………………………………… 175 第 4 頁 共 160 頁 河北 上起 集團(tuán) 有限公司文件 第 1 章 集團(tuán)組織架構(gòu)及原則 （ HDJT2021001）（見下頁，待修訂） （ HDJT2021002） 為使公司 管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道 ,以 保證組織目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本管理原則。 1）規(guī)范化原則 ：設(shè)置科學(xué)合理的組織架構(gòu)，建立健全各項規(guī)章制度，通過規(guī)范化管理，走向規(guī)范化經(jīng)營，實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。 3）制度化原則 ： 建立規(guī)范、完備的企業(yè)制度管理體系， 公司嚴(yán)格按照“對事不對人”的原則，公平、公正地以管理制度來規(guī)范員工的行為。 5） 任務(wù)化原則 ：各職 能部門必須嚴(yán)格服從公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作任務(wù)指令，受令后， 要及時將工作任務(wù)進(jìn)行責(zé)任分解，并制定出可行的措施、計劃，確保 按時完成工作任務(wù)。 6） 時間化原則 ：所有工作任務(wù)必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，沒有特殊情況決不允許拖延，時間就是效益。 8） 紀(jì)律化原則 ：工作必須要有嚴(yán)明的組織性、紀(jì)律性。 為使公司 各項工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理軌道 ,以保證組織目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本工作原則。 2） 逐級負(fù)責(zé)制： 對于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作安排和任務(wù)，要直接對直線上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，即下級對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 對工作未及時按級匯報， 拖延完成工作任務(wù)，造成重大損失和失誤者，公司將按《員工獎懲條例》進(jìn)行處罰，并且按照線級管理追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任。 5） 職責(zé)分工制： 各主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門都必須嚴(yán)格按照《崗位職責(zé)》執(zhí)行。 6） 命令服從制： 每一位員工都必須無條件地執(zhí)行直屬上司的命 第 6 頁 共 160 頁 令，如有不同意見可直接提出 建議，也可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。部門間如有不同意見可向總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)提出，由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)作、協(xié)調(diào)。 8）回復(fù)、答復(fù)、復(fù)命制： 強調(diào)的是員工之間、部門之間、員工與部門之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之