【正文】 間要經(jīng)常溝通協(xié)調(diào)，對公司布置的各項工作任務以及需部門之間配合協(xié)作完成的工作 ，都必須在工作前、工作中、工作完成后及時回復、答復、復命 。公司考核人員在考核前應認真作好準備，對部門和員工的工作表現(xiàn)要有充分的了解和依據(jù)，確?？己说臏蚀_性，做到公平、公正； 10）獎優(yōu)罰劣制： 根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績，按照《員工獎懲條例》，對先進的員工進行獎勵，對落后和不稱職的員工進行處罰。 請各位員工根據(jù)《工作周報》、《崗位職責》及上級領導的工作安排完成每日工作，做到日事日清、日事日畢。涉及到每日工作日報發(fā)送至（ OA）工作匯報箱的相關人員（包括各審批節(jié)點相關人員），工作日當天的工作日報，必須當日到達（ OA 最終審批節(jié)點）。當日工作匯報必須當日發(fā)送（無論加班到多晚）。 （ 3）報表方式及流程： 第 9 頁 共 160 頁 1）報表方式：通過 OA 按流程進 行上報； 2） OA報表流程： ①員工、主管及經(jīng)理日報表流程： 發(fā)起人 —— 部門經(jīng)理（審批） —— 主管總監(jiān)（審批） ②總監(jiān)級及直接向董事長 OA匯報工作人員報表流程： 發(fā)起人 —— 工作匯報（審批） （ 4）日報表格式及內(nèi)容：標準表格詳見附表 2，內(nèi)容主要填寫當日工作完成情況及明細。 （ 1）自 2021 年 12月 5日（星期四）起，開始恢復實行當面工作匯報制度。 （ 2）當面工作匯報責任人：韓中秋、李嘉攀、焦 寧、成鷹飛、李 平、張建鵬。 （ 4）上述各責任人，除當面工作匯報外， OA日工作匯報繼續(xù)執(zhí)行。 （ 5）涉及到需當面向董事長匯報每日工作進展的相關人員，如遇出差等特殊情況未能當面匯報，必須當日以短信形式向董事長匯報工作。不允許上報日常工作。不用上報中間過程，也不允許將某一項具體工作分成若干時間節(jié) 第 10 頁 共 160 頁 點分別上報。 （ 4）即日起，凡是按照既定工作計劃（經(jīng)董事長最終審批同意的），在規(guī)定時間內(nèi)，某一項工作（事項）未能按期完成的，一律取消本部門所有人員和相關人員的休假。 （ 1）相關部門或相關人 員 OA發(fā)起月度工作計劃、季度工作計劃、年度工作計劃審批文件時，發(fā)起人必須及時催辦，并保證該文件在次月 5 日前審批完畢。 （ 2）相關工作計劃必須經(jīng)董事長審批同意后方可執(zhí)行。 （ 3）涉及工作計劃延期、變更等情況，相關責任人必須提前 OA發(fā)起審批流程，并明確具體地完成時間。 （ 4）當月工作計劃由于特殊情況當月未完成，相關責任人必須將該項工 作延續(xù)至次月工作計劃中，直至該項工作完成為止。驗收流程為：發(fā)起人→監(jiān)察中心（審批）→董事長（審批）→監(jiān)察中心（知會）。監(jiān)察中心將嚴格按照集團規(guī)章制度處理。如有非常特殊情況，必須請示董事長，經(jīng)董事長審批同意后方可休假，并知會監(jiān)察中心。對于停休期間未 見董事長批示而擅自離崗的員工，一律按照曠工處理。 （ 1）凡集團領導臨時交辦的各項工作，相關責任人必須于當日OA 知會集團運營管理中心監(jiān)察部企管監(jiān)察經(jīng)理（郭現(xiàn)剛），并明確注明領導批示完成的時間節(jié)點。 （ 3）相關責任人必須確保知會運營管理中心監(jiān)察部臨時交辦事項的真實性， 對于未如實知會的，監(jiān)察部將嚴格按照集團有關規(guī)定執(zhí)行。 （ 2）即日起，所有部門的工作計劃，當月中但凡有一項工作計劃未能按時完成的，將暫時緩發(fā)下列崗位人員當月的工資。 （ 3）暫時緩發(fā)當月工資的崗位（人員）如下： 執(zhí)行人→經(jīng)理（副經(jīng)理）→總監(jiān)（副總監(jiān)）→總經(jīng)理（副總經(jīng)理）→總裁（副總裁）。 （ 2）對于未完成的工作計劃，經(jīng)監(jiān)察中心確認核實后，將于每周最后一個工作日 17:30 時前在 OA 公布。 （ 3）監(jiān)察中心將通過電話、 OA 等方式，跟進核實各項工作完成情況。 （ 4）所有需要經(jīng)董事長審批同意的工作計劃（包括董事長臨時交辦的工作）相關責任人，在工 作計劃規(guī)定的時間節(jié)點之前，必須 OA發(fā) 第 12 頁 共 160 頁 起工作成果驗收流程，并關聯(lián)相關審批文件，確保驗收流程順利審批完畢。如果驗收申請在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)驗收流程未審批完畢，即視為該項工作未完成。 （ 1）集團所有員工需約見董事長時，必須通過秘書，以正式預約的形式來約見董事長。 （ 2）對于事務性的工作匯報，或保密程度較低的匯報內(nèi)容，約見人簡明扼要地向秘書傳達清楚后，由秘書向董事長匯報約見人需約見董事長的簡要原因。 （ 4）待董事長到達辦公室后，秘書須及時提醒董事長關于約見人的相關事宜。 （ 5）所有跟董事長有關的外部（外單位）預約，經(jīng)董事長同意后，預約人必須到董事長秘書處備案。 （ 6）遇到特殊緊急情況，若暫時無法聯(lián)系到董事長，可通過張春勇及時聯(lián)系董事長。 （ 1）本規(guī)定由人力資源中心負責解釋修訂； （ 2）本規(guī)定自董事長簽批之日起開始執(zhí)行。 第 14 頁 共 160 頁 附件 2 日 報 表 呈報： 呈報部門： 呈報人： 呈報時間： 序號 工作計劃內(nèi)容 完成情況 工作完成內(nèi)容簡要注明 備 注 1 2 3 5 6 7 8 ?? 第 15 頁 共 111 頁 2. OA 使用管理制度 （ HDJT2021004） （詳見 2021531— 華鼎集團 OA管理制度（修訂版）） 3. 會議現(xiàn)場管理制度 （ HDJT2021005） 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。 會議組織者或主辦部門（含各中心 /部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本辦法的行為提出處罰。 2）嚴格參會制度：參會人員應準時到場。 3）因特殊情況確實無法參會的人員，應提前 OA請假，董事長批準有效，并知會會議組織者，否則視為曠工。 5）會議期間嚴禁吸煙、打瞌睡、亂扔雜物、玩轉(zhuǎn)筆或玩手機等做與會議無關的行為。 7）參會人員進入會場后要關閉通訊工具或調(diào)整到靜音、震動狀第 16 頁 共 111 頁 態(tài)。不得接打電話或用手機上網(wǎng)；如必須接聽電話，須征得會議組織領導或主持人同意后，到會議室外接聽。 9）會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，緊扣本次會議主題，會議中不得跑題或爭論與本次會議主題無關的內(nèi)容。 11）董事長進入會場后，參會人員必須全體起立。 13）監(jiān)察中心將嚴格按照《會議現(xiàn)場管理制度》各項要求，及時監(jiān)察，并出具《監(jiān)察簡易處罰單》。 1）遲到、早退者按考勤遲到或早退一次計算。 3）會議期間吸煙 第一次罰款 100元；第二次罰款 300元；月累計 3 次予以除名。 第 17 頁 共 111 頁 2）散會后，會議組織者（召集人）務必及時將會議錄音材料，上報到集團檔案中心。 3）會議錄音設備，會議組織者（召集人）可自行解決。 行 政部會議設備維護人員，必須全程參與集團會議，確保集團各類會議的順暢召開。 2）其它處罰：當月某些行為累計 3次的涉及到被除名的，由考勤管理員將累計情況書面報集團人力資源總監(jiān)處理。 第 18 頁 共 111 頁 4. 辦公用品管理制度 （ HDJT2021006） 、低值易耗品 和固定資產(chǎn)三種； . 一般性辦公用品和低值易耗品須由公司行政部統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放，未經(jīng)同意，任何部門或個人不得私自購買； 、出庫均需設立臺帳，嚴格執(zhí)行領用管理； 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。 主要包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、圖釘、標簽、便條紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、筆記本、打 (復 )印紙、熒光筆、修正液、剪刀、釘書機、計算器、各類文件夾等。 ； . 辦公用品 到貨后，采購員須與管理員一起驗收入庫，按規(guī)定填寫《辦公用品管理臺賬》，并共同簽字確認； (6 月與 12月 )。對于賬物不一致的，須查明原因； . 其他人未經(jīng)許可不得進入辦公用品庫房，不得擅自挪用、私用辦公用品。 理 . 定義：低值易耗品指單價在固定資產(chǎn)起點以下，但耐用時間在兩年以上的辦公用品；主要包括：電話機、打印機、傳真機、電子錄音筆、 U 盤、移動硬盤、打孔機等辦公設備； . 低值易耗品需單獨設立臺帳并參照固定資產(chǎn)管理方式進行管理，由行政部統(tǒng)一發(fā)放、收回、維修或報廢； 。 5. 定期上報新增加資產(chǎn) . 上報資產(chǎn)的范圍：單位價值在 200元以上，或使用期限超過兩年的各類新增加的資產(chǎn)。如無新增資產(chǎn)進行零報告。（原崔紅燕已調(diào)任財務中心出納）。 上報方式： OA 上報。 ，請關聯(lián)該項資產(chǎn)費用申請流程。 第 21 頁 共 111 頁 附件： 新增加資產(chǎn)統(tǒng)計表 新增加資產(chǎn)統(tǒng)計表 序號 資產(chǎn)編號 品名 品牌 規(guī)格 顏色 數(shù)量 原值 責任人 購置時間 備注 公司負責人： 資產(chǎn)管理員： 第 22 頁 共 111 頁 5. 工裝管理制度 （ HDJT2021007） 為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象，營造企業(yè)文化氛圍，實現(xiàn)規(guī)范化管理，特制訂本制度。 2)已配發(fā)工裝的員工，上班期間（周六除外）必須穿著工裝。周六著裝要求得體、大方、整潔， 不得穿奇裝異服。 4)員工不得隨意改動工作服的樣式，不得穿與其顏色不符的工裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除 20元 /次。 公司所有員工每兩年更換一次工裝，分為春裝、秋裝兩套；每兩年期滿員工，公司將按標準統(tǒng)一訂制。 2)公司統(tǒng)一制定工裝，工裝將在員工轉(zhuǎn)正后訂制，首次訂制春 裝和秋裝在訂制當月扣除服裝成本費作為工裝押金。 4)如員工因個人原因工作未滿半年，按 80﹪ 扣除服裝折舊 ；滿半年未滿一年離職，按 50%扣除服裝折舊；滿 1年未滿 2年離職，按 30﹪ 扣除折舊；（工裝歸員工個人所有）。公司另行訂制的工裝不再收取押金和折舊。 2)工裝 每兩年更新一次，由行政負責統(tǒng)計使用 工裝 兩年的人員名單在換季時按公司的標準制定。 ，適用于集團各分公司全體人員，由行政中心負責日常監(jiān)督執(zhí)行。 1. 適用范圍 本制度適用集團公司所有日常辦公車輛。 2) 行政中心對車輛的調(diào)配和相關的費用進行具體管理執(zhí)行。 3. 車輛使用管理 1) 集團各部門需要因公用車的 ，須提前通過 OA申請，填寫《車輛使用申請表 》 注明 派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息，經(jīng)部門經(jīng)理級以上領導審批后，提交行政管理中心安排派車。 車輛管理員同意出車后，申請人和司機必須準時出車。 2) 行車記錄： 司機出車前必須如實填寫《行車記錄表》（見附表 1）；出車加油，須將加油信息按照《行車記錄表》中要求如實進行填寫。 ② 每月底，司機必須將《行車記錄表》交予車輛 管理員，重新領用《行車記錄表》。 第 25 頁 共 111 頁 要求： ①司機離職前必須完成車輛交接相關工作，否則不予辦理離職手續(xù)。 4) 加油卡加油登記： 為準確核算單車油耗及掌握車輛油卡副卡費用情況，車輛管理員要及時填寫《加油卡加油登記》（見附表 3）。②司機在為車輛加油后 ，必須將加油數(shù)量、油號、費用在交還加油卡時一并報予車輛管理員（上報方式為 OA或紙質(zhì)單據(jù)等，禁止口頭匯報）。 6) 車輛衛(wèi)生： 司機每次出車前和歸車后，必須對車輛衛(wèi)生進行清理。 車輛衛(wèi)生清理范圍： ①車輛外觀無灰塵、無污漬，玻璃清晰干凈。③集團 LOGO清晰完整、粘貼牢固，無卷邊、破損、褪色。 ⑤ 所有車輛內(nèi)嚴禁吸煙。 要求： ①對檢查發(fā)現(xiàn)車輛衛(wèi)生不合格的，一次不合格在當月績效考核中，扣除一分。 7) 行政管理中心根據(jù)各部門工作的輕重緩 急、先后順序 ，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛使用。 8) 行政司機按行政管理中心安排領取車輛鑰匙 ，按時出車并如實填寫《車輛使用記錄》（不得缺項）。 10) 停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不得在禁止停車路段或危險路段停放。任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀的 ，由行政駕駛司機賠償損失。 12) 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求 ，否則駕駛?cè)藛T有權拒絕。 13) 公司車輛只能用于集團公司業(yè)務往來工 作使用 ，未經(jīng)董事長批準，不得公車私用，嚴禁利用公務用車外出旅游或?qū)W習駕駛技術。 14) 無董事長指示，任何時候不得將車輛交給他人駕駛，否則一切后果自負。特殊情況須提前請示行政經(jīng)理。凡集團規(guī)定張貼車標，而沒有張貼車標或車標破損的車輛，一律不得行駛。 第 27 頁 共 111 頁 17) 集團各分公司、各部門發(fā)起用車