【正文】 印章專管人員每天下班前，應檢查印章是否齊全，并將印章妥善保管。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）?。?）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。?。?）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章?！。?）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。公司各職能部門須用公司印章，須經(jīng)法定代表人或其授權人批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。凡以公司名義發(fā)出的正式文件、簽署的合同書、協(xié)議書、法律文書以及對外重要報表，均由總經(jīng)理審核、批準簽字后方可用印。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。　4. 印章保管人的責權范疇：　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?！。?）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任?！。?）、?。?）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（6）（7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法的程序，不得擅自使用。一、公司印章由辦公室統(tǒng)一管理。三、公司各黨（總）支部印章由該（總）支部書記或組織委員負責。直線內部使用，對外不產(chǎn)生法律效力。六、凡上報的各類材料、報表，需蓋董事長或總經(jīng)理印章的，必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理審閱后，才能用印。八、公司發(fā)文件、開介紹信、簽合同加蓋印章時，因要求使用人填寫印鑒使用登記表（包括使用者姓名、部門、具體內容、日期經(jīng)辦人姓名等）。文秘外出，需指定專人負責代辦。十、機構調整和變化時，印章應及時更換，嚴格執(zhí)行以舊換新規(guī)定，舊印章應封存。十二、公司所屬各部門的印章由公司辦公室統(tǒng)一按規(guī)定的規(guī)格、款式、名稱制發(fā)。第五章 證照管理制度一、為加強公司證照的管理，制定本制度。二、證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。三、證照的使用包括借用、復印等。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理批準并填寫證照使用登記本，注明使用時間、使用證件名稱、使用人、使用是由、歸還時間。九、 負責各種證照的申報、辦理、年檢、注銷等手續(xù)。負責證照的保管、登記、備案等，并按發(fā)證機關的要求在經(jīng)營地點的顯著位置上證照上墻，副本、副證入柜。如出現(xiàn)損壞和丟失，除立即向主管領導匯報外，要立即與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。二、公司證明函由辦公室指定專人統(tǒng)一管理。四、法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管總經(jīng)理核準。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還辦公室。第七章 會議管理制度根據(jù)公司精細化管理的要求，為進一步規(guī)范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。會議議定的事項、布置的工作任務、第二條、會議要求：一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 四、嚴格會議紀律。一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，辦公室秘書做好會議記錄。會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。（2）、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。會后工作：（1）、辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內容由辦公室負責解釋。辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成，并由辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。會議內容：（1）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。（3）、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。（5）、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。（7）、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。（2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：辦公用品的申請辦公用品的采買需要填寫《辦公用品申請單》。部門主管應當根據(jù)部門的辦公需要，及時的提出采買申請。辦公用品的審批填寫《辦公用品申請單》后，申請人應將申請單交到辦公室，由辦公室主任審批。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送辦公室待辦。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工器具等重復領用時，一律交舊換新。保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等?！∷摹⑥k公用品費用核定及有關規(guī)定：①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)辦公室主任同意。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。由辦公室出具報表，財務部審核。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。五、 報廢處理　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。清點工作由辦公室負責。一、嚴格按財務規(guī)定辦理，按部門和人員造冊核定支出限額。三、貴重物品，如：攝像機、照相機等實行專人保管使用。五、車輛用油、維修保養(yǎng)，年檢等，實行定額限制，由辦公室進行核算。第九章 公司車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度使用。 二、車輛使用按先急后一般的原則：先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)領導批準后方可離開。 三、外單位借車，需經(jīng)上級領導批準后方可由辦公室安排。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。上班時間車輛統(tǒng)一交由辦公室調配使用，如有臨時安排，經(jīng)辦公室同意后方可自駕。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單，由辦公室上報至總經(jīng)理，批準后方可執(zhí)行。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知辦公室，并說明原因。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 第十章 公司車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理嚴禁公車私用。駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。駕駛員要嚴格遵守公司的各項規(guī)定，手機24小時不準關機，確保信息暢通，如手機2次不開機或停機者，將取消本月話費補助，情節(jié)嚴重造成惡劣影響的，酌情進行處理。駕駛員禁止在車內吸煙。二、安全管理駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修時，須經(jīng)隨車人員批準、電話告知辦公室后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用報銷。四、油料管理實行統(tǒng)一管理，定點加油，分車核算，由辦公室每月核算里程數(shù)和油量使用情況。除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛耗油要控制在核算的平均耗油范圍內。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)辦公室研究確定如何進一步處罰。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理并承擔所有費用。駕駛人員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。二、作息時間：每周工作五天，加班經(jīng)總經(jīng)理批準。無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門負責人簽字同意后報辦公室。六、婚假公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門負責人、分管領導簽字后，報辦公室留底。部門負責人及以上人員請假或調休等，必須提前讓分管領導簽字批示。十、員工上班時間禁止做與工作無關的事情，如：玩電腦、聚眾聊天、查閱無關資料等。十一、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。十二、日?？记诠ぷ饔赊k公室負責。十三、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內全額工資。 則 第一條第二條全體員工要提高認識，自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。 公司的考勤管理由辦公室負責實施。 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。 公司考勤實行簽到制度，每日2次。第二章 第七條作息時間：每周周一至周五工作，共計五天。 遲到、早退上班15分鐘以后到達，視為遲到，下班15分鐘以前離開，視為早退。遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。 請銷假部門人員請假3天以內的由部門負責人批準，3天以上（含3天）的由分管領導批準，部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理請假由董事長批準。員工因公外出不能按時簽到，應及時在簽到本上注明原因，并由上級領導簽字確認。 病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構疾病診斷證明，經(jīng)批準后方可休病假。第十一條請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨八點以前請示部門領導），如實說明原因，經(jīng)部門領導同意后，方可休假，否則按曠工處理。事假可以用加班加點時間調休，但必須經(jīng)過公司領導的批準，經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)工資。第十二條第十三條婚假假期為三天，若符合晚婚年齡（男方25周歲、女方23周歲），晚婚假期共計15天。 產(chǎn)假