集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度-在線瀏覽
2025-02-20 05:18本頁面
【正文】 經(jīng)營(yíng)環(huán)境和策略 目標(biāo)制定的會(huì)議計(jì)劃，定位為集團(tuán)作業(yè)規(guī)則類的規(guī)定。 會(huì)議通知 ， 會(huì)議召集人 /部門應(yīng)提前通知參會(huì)人員 ，以便做好參 會(huì)準(zhǔn)備。 第 3 頁 會(huì)議資料準(zhǔn)備 /部門擬制，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。 參 會(huì)人員準(zhǔn)備發(fā)言稿或提供相關(guān)文件的，應(yīng)在會(huì)議通知時(shí) 具體說明。 ：行政事務(wù)組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé) 編寫 《 會(huì)議室使用規(guī)則 》 。 ：會(huì)議室的衛(wèi)生、茶水供應(yīng)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)并提供服 務(wù)。 ：包括交通安排、住宿安排、用餐安排、參觀安排、 醫(yī)療準(zhǔn)備等。 ： 會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，年度 第 4 頁 會(huì)議費(fèi)用進(jìn)入總裁辦費(fèi)用預(yù)算 ， 其他會(huì)議費(fèi)用 按會(huì)議召集人 /部門 進(jìn)入部門的預(yù)算 ， 各會(huì)議須嚴(yán)格將費(fèi)用控制在預(yù)算 范圍 內(nèi)。 會(huì)議簽到 /部門應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到冊(cè)， 參 會(huì)人員到會(huì)時(shí)應(yīng)簽到。 會(huì)議紀(jì)律 。 ，手機(jī)應(yīng) 設(shè)置為 振動(dòng)狀態(tài)，重要電話須接聽，應(yīng)到會(huì) 議室外接聽 ，嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi) 打電話 。 會(huì)議組織 /主持人，須按會(huì)議目的與議程，及時(shí)糾正會(huì)議中的偏 題發(fā)揮。 第 5 頁 做 了充分準(zhǔn)備 及沒有進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備的參 會(huì)者，主持人要及 時(shí)作出評(píng)估，以培育集團(tuán)的執(zhí)行文化 。 ，會(huì)議主持人引導(dǎo) 參 會(huì)人員 暢所欲言 ，形 成 開放、 對(duì)立 、 統(tǒng)合的會(huì)議風(fēng)氣。 ，會(huì)務(wù)組應(yīng)為 參 會(huì)者準(zhǔn)備好記錄本和筆 。 、內(nèi)容完整，對(duì)會(huì)議的意見、結(jié)論或決定 事項(xiàng)，必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄。 ，除會(huì)議 有安排時(shí)間 外，一般發(fā)言 不 應(yīng)超過 10分鐘，力求使會(huì)議開得緊湊、高效。 “會(huì)議紀(jì)要” /“決議”須在會(huì)議結(jié)束后，五個(gè)工作日內(nèi)，按要求上載集團(tuán)資訊文檔平臺(tái) /遞交相關(guān) 部門。 會(huì)議的貫徹落實(shí) ，應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議精神和內(nèi)容的轉(zhuǎn)達(dá)與貫徹 ； /會(huì)議成果文件 ， 須按要求 由 會(huì)議召集人或其指定 人， 送 達(dá) 相關(guān)人員、執(zhí)行跟蹤 人和執(zhí)行監(jiān)督人 。
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