【正文】 辦公用品，須由申領(lǐng)人填寫“辦公用品領(lǐng)用審批單”，除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可領(lǐng)用。7． 根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際工作需要，按員工崗位不同，領(lǐng)用辦公用品執(zhí)行不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。(六)庫(kù)房管理第十四條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十六條 庫(kù)房物品一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第十八條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第二十條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類、登記并分別送到有關(guān)部門。(八)附則第二十二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。工作時(shí)間女士不能穿拖鞋、背心式上裝、背心式裙裝；男士不能穿短褲、背心等。7．飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；8．報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入規(guī)定區(qū)域；9． 衣物：外衣及雨具等物放入更衣柜，嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)；第五條 語(yǔ)言規(guī)范：1. 交往語(yǔ)言：您好，早晨好，早，再見，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；2. 電話語(yǔ)言：你好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見；3. 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說(shuō)“不”）。13．不論任何原因不得代人或委托他人簽到；14．公司為吸煙者特設(shè)吸煙室，辦公樓區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；15．凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；16．因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管，外出須于外出登記簿上登記，否則按曠工處理；17．無(wú)工作需要，不要擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室，迎賓室；18．不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用；第三章 保密制度□ 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。2. 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6. 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等不屬于保密范圍。第八條 公司秘級(jí)的確定：1. 經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策資料為絕密級(jí)；2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。保密期限屆滿，自行解密。第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1. 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3. 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理、辦公室；總經(jīng)理、辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1. 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2. 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的； 第四章 會(huì)議管理制度□總則為提高會(huì)議質(zhì)量，縮短會(huì)議時(shí)間，特制訂本制度。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。第四條 會(huì)議參加者在會(huì)上暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第七條 會(huì)議紀(jì)要的形式：1. 公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由專人整理成文；2. 會(huì)議紀(jì)要形成后由與會(huì)成員簽字確認(rèn)；3. 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《文件簽收記錄表》，并由接收人簽收；4. 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限；5. 會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參會(huì)人員，以便對(duì)照核查落實(shí)。第二條 公務(wù)用車由辦公室負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。非總經(jīng)理和辦公室主管副總經(jīng)理，任何人均無(wú)權(quán)直接指派司機(jī)出車。第四條 公務(wù)用車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公室保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。不得要求司機(jī)中途繞行辦理私事。第七條 外借公司車輛機(jī)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過(guò)失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)，如其原因可歸屬于公司時(shí)其罰款由公司負(fù)擔(dān)。第六章 司機(jī)管理規(guī)定 第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。第二條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。第六條 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。第七條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí) 一定保證證件齊全。第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不得隨意插嘴。第十四條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知辦公室負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到辦公室報(bào)到。對(duì)工作安排有意見的，事后可向負(fù)責(zé)人反映。第十七條 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說(shuō)明原因。第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第二十一條 辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核成績(jī)作為每月發(fā)放工資的依據(jù)。第七章 計(jì)算機(jī)房管理規(guī)定第一條 機(jī)房管理人員應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，禁止非工作人員進(jìn)入機(jī)房。第三條 信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。第四條 機(jī)房管理人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。第六條 機(jī)房管理人員應(yīng)定期作好計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)。第八條 嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。第八章 電話管理規(guī)定第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。第三條 接外線電話至分機(jī)時(shí)，電話鈴聲響五次無(wú)人接聽，即掛聽，掛線。第五條 電話使用須知：1． 時(shí)間以三分鐘為限，自我控制。3． 使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。本表每月呈主管副總經(jīng)理核閱。第六條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第八條 員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的，每次罰款200元。第九條 公司除總經(jīng)理批準(zhǔn)的部分人員可報(bào)銷電話費(fèi)。 第九章 前臺(tái)接待規(guī)范及迎賓室使用第一條 前臺(tái)人員上班須著裝整潔、大方化淡裝，坐姿端正，精神飽滿。第三條 及時(shí)整理每日?qǐng)?bào)刊及信函，分發(fā)給各個(gè)部門。第五條 對(duì)待來(lái)賓，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到迎賓室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。第七條 前臺(tái)接待設(shè)8：00至17：00和8：30至17：30兩班，中午輪換用餐，中間不得空崗。為便于管理，使用時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1． 接待來(lái)訪賓客時(shí)，須優(yōu)先使用小迎賓室和三迎賓室。3． 員工不得在迎賓室內(nèi)吸煙、聊天、休息。第九條 違反本規(guī)定或其他相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)、扣除當(dāng)月考核工資直至給予辭退處理。2. 指揮監(jiān)督保安人員。4. 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。第二條 本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下：1. 夜班:每天20：30至次日8：30，日班:周六、日8：30至17：30；2. 節(jié)假日 日班： 8：30至17：30；夜班： 20：30至次日 8：30。第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司指定的地方食宿，值班餐自備。第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報(bào)告。第六條 值班人員因失職給公司造成損失的，須承擔(dān)賠償責(zé)任。2. 非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。第八條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告，備查。第十條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守或無(wú)故空班，給予連續(xù)三個(gè)月每月工資降至600元處罰，并扣發(fā)考勤工資，后果嚴(yán)重的至辭退。第十一章 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則第一條 本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特訂本準(zhǔn)則。第三條 本公司衛(wèi)生事宜，除衛(wèi)生員負(fù)責(zé)外，全體人員須一體遵行。第五條 各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。負(fù)責(zé)個(gè)人使用的辦公家具及用品的清潔、衛(wèi)生、安全。2． 禁止將食品、化妝品、洗漱用品、鞋帽衣物及與工作無(wú)關(guān)的用品帶入辦公區(qū)或存放在辦公桌、柜內(nèi)。4． 因個(gè)人原因造成辦公家具及用品損壞的，應(yīng)進(jìn)行賠償，由辦公室根據(jù)損壞程度，定出賠償金額。6． 職工進(jìn)餐地點(diǎn)一律為地下餐廳，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。第八條 各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。第十條 洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。第十二條 辦公場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。第十四條 辦公場(chǎng)所應(yīng)充分使空氣流通。（高溫消毒30分鐘/次）第十六條 垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。每月檢查一次。第二條 警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下：　1. 公司及辦公處所治安事故之預(yù)防，警戒及公司區(qū)域巡邏事項(xiàng)?！?. 進(jìn)出公司及辦公處所的來(lái)訪人員詢問(wèn)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)?！?. 防止竊盜，協(xié)助維持公司及辦公處所秩序。第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則：　1. 應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ，不得偏袒徇私?！?. 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需?！?. 服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺(jué)等失職行為。　7. 應(yīng)管制入公司人、物、車輛，對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入?！?. 交換班時(shí)，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登列入警衛(wèi)日志簿，檢附有關(guān)資料逐日分呈公司及警衛(wèi)部核閱?！跷锲饭苤频谄邨l 離司人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：　1. 記錄攜帶人所屬部門、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)?！?. 情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離司，應(yīng)速呈報(bào)處理。第八條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。　2. 判斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報(bào)管理部門及有關(guān)單位。第九條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報(bào)有關(guān)主管。第三篇 人 事 管 理 制 度第一章 人事管理規(guī)章 □ 總 則第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。2. 本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。第四條 新進(jìn)人員面試及審查合格后，由人事部辦理試用申請(qǐng)表，原則上試用3個(gè)月，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列表件： 身份證、戶口本原件及復(fù)印件。 二級(jí)資格以上醫(yī)院體檢報(bào)告原件。 社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況憑證及復(fù)印件。 其他必要文件。2． 受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。4． 吸食毒品或其他代用品者。6． 患有神精病或傳染病者。8． 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第八條 員工一經(jīng)正式雇用視情況應(yīng)與公司簽訂工作協(xié)議，雙方共同遵守。第十條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：1. 盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。3. 全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，以期提高工作效率。5. 員工于工作時(shí)