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正文內(nèi)容

xx集團管理制度(111)(參考版)

2025-04-20 06:22本頁面
  

【正文】 第二條 管理機構(gòu)第三條 存款管理當天收入應及時送交銀行,特殊情況不能及時送交應告之總管。第十七條 盡可能訂立各項工作的書面手冊,以避免誤會,促進效率。第十五條 定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,包括原物料、用品、固定資產(chǎn)等。出納與記帳人員,財務主管會計主管,采購與驗收,銷貨與倉儲,薪金計算與支付,收款與帳務。第十二條 存于內(nèi)部保險箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品,應由二人以上共同保管。第十條 上項人員應輪調(diào)、輪休,并指派他人暫代其職務。第八條 有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù),應連續(xù)編號。第六條 應盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應有嚴密的控制。第四條 應隨時核對備用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。第二條 資產(chǎn)的保管,應明確指派人員負責,以免責任混淆。第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按規(guī)定辦理。第十條 出租或外借處理固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約。第八條 盤點固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次。第六條 移交人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則的規(guī)定詳列清冊辦理移交。土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、事務性設(shè)備由辦公室負責管理。第三條 會計科目列帳原則   前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。第二章 固定資產(chǎn)管理制度□ 總 則第一條 目的   為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。第三十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。第三十條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。超額部分應存入銀行。第二十五條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。凡與公司業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對。財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計報表須會計簽名或蓋章。第十二條 財務工作人員應當每月定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證?!?財務工作崗位分布第五條 總會計師第六條 會計第七條 出納第八條 審計□ 財務工作管理第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計主管兼任承擔。7. 完成公司交給的其他工作。5. 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。3. 積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。第二條 公司財務部門的職能是:1. 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。八、 具服務志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務后,中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請,并經(jīng)人力資源部送達批準書后方離開工作崗位,否則依公司規(guī)定以曠工論處。六、 公司因經(jīng)濟情況不良,或營業(yè)清淡,而必須裁減員工時,愿遵照公司通知始時解職,絕不作任何補助要求。四、 公司可因試用不合格,隨時通知停止試用,或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時,愿即離職決不請求任何補助。二、 嚴守職務機密?!             √旖虻孪榧瘓F有限公司 人力資源部年 月 日附:服務自愿書天津德祥集團有限公司   今承貴公司任用,愿恪遵下列條款,忠誠服務。試用期間暫支付月薪800元人民幣/每月。注:復印件要求一律用A4紙。5、 社會保險繳納情況憑證及復印件。 3、 二級資格以上醫(yī)院體檢報告原件。(未能按時報到者取消錄取資格)1、 身份證、戶口本原件及復印件。附:員工報到通知書_________先生(女士)一、您應聘本公司 之職,經(jīng)復審決定錄用。第八條 員工所列移交清冊,應由直屬主管詳加審查,不合之處,應予更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫湛铐椨刑澢肺辞宓模瑧稍摬块T主管負責追索。2)上項交還物品由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽證。第六條 移交手續(xù):1. 工作移交:保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應列入移交清冊,向接替人移交,并應將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應交保管資料部門簽收)。2. 職員以上人員離職時,按移交內(nèi)容規(guī)定,詳加填入移交清冊,辦妥移交手續(xù)后,一份交人力資源部保存,一份離職人保存。第四條 離職預告期:副總經(jīng)理提前3個月,總經(jīng)理助理提前1個月,一般員工提前15天,財務人員提前一個月,向部門主管提出離職申請。3. 其他原因離職。第二條 員工離職區(qū)分:1. 自請辭職。第十五條 試用期間的待遇試用期間薪資依人事管理規(guī)則標準核支,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。第十四條 停止試用或辭退 經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資不另支任何費用,亦不發(fā)給任何證明。第十三條 新進人員于試用期間其考勤規(guī)定如下:1. 事假達2天者應即予辭退。第十一條 試用期滿的考核新進人員試用期滿后由部門主管負責考核。試用期間指定專人負責指導。第八條 報到應繳文件新進人員報到時應填繳人事資料卡、體格檢驗表、身份證及照片,并應繳驗學歷證書、以及其他經(jīng)歷證明文件。 第六條 錄用情形填報 人力資源部根據(jù)面試成績,填報擬錄用人員名單呈總經(jīng)理核準。 第四條 人力資源部辦理有關(guān)下列事項:1. 根據(jù)招聘要求對應聘資料做初步甄選,確定初試人數(shù);2. 確定面試日期、地點;3. 其他面試有關(guān)事項的處理。第二條 各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出要求,由人力資源部呈總經(jīng)理核準。6. 每月10日考勤考核成績報各部門,作為結(jié)算薪資之依據(jù)。4. 考勤考核范圍:員工出勤情況包括簽到、外出、請假、作息等方面的執(zhí)行情況。第十四條 考勤考核2. 公司員工考勤考核工作由人力資源部負責。2. 員工值班:(1) 白班8:30至17:30,夜班20:30至次日8:30。(3) 零星事務,不予準假,擅自出公司或未登記者,以曠工論處。4. 外出:(1) 公差派遣,須向部門負責人請準,于前臺外出登記簿上登記,再離開公司。(2) 三天以上由總經(jīng)理核準。不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論。(2) 連續(xù)病假超過15天(含公休日),全年病假累計超過20天者,須重新試工后上崗。(4) 試用期員工原則上不準請事假。 (2) 全年累計事假不得超過15天,超過時視為曠工。附注:員工吸煙應在指定區(qū)域內(nèi),工作時間禁止吸煙。 下午:自13:00至17:30?!?員工考勤工作實施細則第十一條 工作時間: 上午:自8:30至12:00。第十一條 員工無故曠工一天者,扣除當月工資,不再享受年底雙薪獎勵。第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次(或請假達一天半)者扣發(fā)考勤考核工資,遲到、早退三次(或請假一天半)以上者除扣發(fā)考勤考核工資外,超出部分從績效工資中扣發(fā)。第八條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。第七條 上班時間開始后1小時內(nèi)到班者按遲到論處,超過1小時按曠工論處;提前1小時以內(nèi)下班者按早退論處,超過1小時者按曠工論處。第六條 公司所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理各項業(yè)務。所有員工均需親自簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到,違反此條規(guī)定者,代簽人和被代簽人均按曠工一天處分。第三條 公司實行40小時/周工作制,周一至周五上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。第三章 考勤管理制度 □ 考勤管理規(guī)定第二條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。 3. 決定對員工的解聘。第十一條 考核結(jié)果具有的效力 1. 3. 該項考核由人力資源部和部門主管共同完成。第十條 離職考核3. 該項考核主辦為部門主管,并會同人力資源部考核定案。1. 試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;第八條 考核程序:各部門依據(jù)考核辦法使用考評標準量化打分,填寫考核表。2. 員工當月遲到三次(含)以上或請假一天半(含)以上,扣除當月工資總額的20%。第六條 考核形式:上級評議;:公司考核員工的內(nèi)容見各部門員工考評表,共有4大類多個指標組成考核指標體系。第四條 考核時間:第三條 考核原則:以各部門崗位職責為主要依據(jù),堅持定性與定量考核相結(jié)合。第二章 績效考核管理第一條 為全面了解、評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,從2003年9月16日起試行此考評辦法。 □ 保 險第三十九條 公司均按合同約定執(zhí)行勞工保險,雇用時由人力資源部辦理。第三十七條 員工接到調(diào)職通知書后,部門主管應于7日內(nèi),一般員工應于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職部門報到。 □ 遷 調(diào)第三十五條 本公司基于業(yè)務上需要,可隨時調(diào)動任一員工職務或服務地點,被調(diào)員工應予配合。(二) 在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能、相互激勵;各級主管尤應相機施教,以求精進。第三十四條 員工培訓分為:(一) 職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由人力資源部統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:1. 公司簡介及各項規(guī)章的講解。第三十二條 長程出差及短程出差(其辦法另訂)。第三十條 員工加班情況,由人力資源部按月統(tǒng)計備查。第二十八條 員工加班,事先由主管代為申請,呈報核準后方得加班,否則不記加班。第二十六條辦理考核人員應嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。(三)年度考核:其辦法另訂。(二) 平時考核:1. 各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作嚴正的考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲。第二十三條 員工在工作時間內(nèi),因特殊情況需外出,須向主管申請獲準,并于前臺登記?!?請 假第二十二條 員工因病、事或其它原因不能到崗工作可向公司請假。□ 休 假第二十條 員工除星期六、日休息外,享受國家規(guī)定節(jié)假日。第十八條 連續(xù)服務一年以上的管理人員,可參加加薪評定,加薪幅度100至200元。第十六條 員工工資實行月薪制,以現(xiàn)金支付,次月15日發(fā)放一次;新進人員自報到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計算。第十四條 員工薪資構(gòu)成:工資總額=基本工資+績效工資+考勤工資第十五條 考勤工資占工資總額的20%,根據(jù)每月出勤情況,年終發(fā)放。第十二條 員工上、下班均應親自簽到計時,不得托人或受托代簽,否則以雙方曠工一日論處。14. 按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。12. 全體員工必須了解,惟有努力工作,提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作,勞資兩利的目的。10. 員工在工作期間不得怠慢拖延,工作時間中應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防危險。8. 工作時間不準隨意離崗,如須離開應向主管人員請準后始得離開。6. 不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)物品進入辦公場所。4. 不得泄漏業(yè)務或職務上的機密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。2. 不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關(guān)的業(yè)務,或在其他企業(yè)兼職?!?服 務第九條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。9. 未滿18歲者。7. 品性惡劣,經(jīng)公私營機關(guān)開除者。5. 虧欠公款受處罰有案者。3. 受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。第七條 凡有下列情況者,不得雇用:1. 被奪公權(quán)尚未復權(quán)者。 服務自愿書。 學歷證、學位證、職稱證、資格證原件及復印件。 1寸近期半身照片1張。第五條 試用人員如有品行不良或服務成績欠佳及無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。□ 雇 用第三條 本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應由各部門先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理考選事宜。第二條 范圍:1. 本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。第十條 服勤人員須嚴守職業(yè)道德,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及監(jiān)守自盜者,公司給予從重處理并追究本人及上級單位的經(jīng)濟及法律責任?!?. 日間災害急報有關(guān)主管,夜間災害急報值班人員,并協(xié)助急報消防單位或救難單位。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: 1. 判斷情況若可消除時,速采取行動,并報
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