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正文內(nèi)容

xx年金壇市胡姬花園住宅小區(qū)前期物業(yè)管理服務(wù)策劃書(shū)-文庫(kù)吧資料

2025-01-28 20:55本頁(yè)面
  

【正文】 120 元 制服(夏裝) 套 1 120 120 2 年 四、 環(huán)保人員 該崗位配臵需要 115 元 夏裝 套 1 80 80 2 年 水鞋 雙 1 35 35 2 年 其他前期開(kāi)辦費(fèi)用 人員招聘培訓(xùn) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 招聘 、培訓(xùn) 費(fèi)用: 2021 元 前期介入期間的其他費(fèi)用 以雙方協(xié)議為準(zhǔn) 。 Ⅰ、 前期介入工作計(jì)劃 序號(hào) 工作計(jì)劃 計(jì)劃要點(diǎn) 實(shí)施時(shí)間 備注 1 簽訂 物業(yè)管理服務(wù)合同 商定物業(yè)促銷(xiāo)協(xié)助計(jì)劃 與 星美 商定 管理服務(wù)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)協(xié)商 簽訂 物業(yè)管理服務(wù) 合同 2 成立 胡姬花園 服務(wù)中心 協(xié)商確定 服務(wù)中心 辦公場(chǎng)所 簽訂合同后一月內(nèi) 二次裝修 服務(wù)中心 辦公場(chǎng)所 辦理 服務(wù)中心 有關(guān)運(yùn)作手續(xù) 人員配臵、招聘、培 訓(xùn) 服務(wù)中心 辦公設(shè)備配臵 3 前期介入 收集各類(lèi)工程資料 驗(yàn)收接管 前一個(gè)半月 收集業(yè)主資料 熟悉各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備 4 導(dǎo)入 鑫盛物業(yè) 公司管理模式 導(dǎo)入 IS09001: 2021 模式 簽定前期 物業(yè)管理服務(wù) 委托合同入伙開(kāi)始 導(dǎo)入公司各項(xiàng)規(guī)章制度 導(dǎo)入公司 物業(yè)管理服務(wù) 理念 5 物業(yè)接管準(zhǔn)備 驗(yàn)收物業(yè)軟硬件 (議定接管驗(yàn)收時(shí)間) 移交資料 問(wèn)題備忘(限期解決) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) Ⅱ、入伙接管工作計(jì)劃 序號(hào) 工作計(jì)劃 計(jì)劃要點(diǎn) 實(shí)施時(shí)間 備注 1 入伙準(zhǔn)備及實(shí)施 準(zhǔn)備、完善入伙所需資料和設(shè)備 至 入伙流程策劃及舉行 辦理入伙手續(xù) 2 二次裝修的管理 建立二次裝修程序及檔案 至―裝修完畢 模擬二次裝修動(dòng)態(tài)表 進(jìn)行有效監(jiān)督 3 首次征求業(yè)主意見(jiàn) 征求小區(qū)合理化建議 至 (集中在裝修期間) 上門(mén)調(diào)查和回訪 分析調(diào)查結(jié)果,提出改進(jìn)方案 4 建立完善的 標(biāo)識(shí)系統(tǒng) 各類(lèi)檔案的科學(xué)分類(lèi)、建檔及標(biāo)識(shí) 制作各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施標(biāo) 識(shí) 制作各類(lèi)路牌等公共標(biāo)識(shí)系統(tǒng) 制作辦公室標(biāo)識(shí)系統(tǒng) Ⅲ、正常居住期工作計(jì)劃 管理策劃 內(nèi)容描述 備注 完善體系 逐步完善管理體系,適時(shí) 導(dǎo)入 ISO9001: 2021 質(zhì)量管理體系 : 完善 服務(wù)中心 信息局域網(wǎng),修訂客戶服務(wù)規(guī)程: 完善各類(lèi)壁掛文件,Ⅴ I 系統(tǒng)。 需 求 鑫盛物業(yè) P 計(jì)劃 安防服務(wù) 環(huán)保服務(wù) 維修服務(wù) 客戶服務(wù) D 執(zhí)行 便民綜合服務(wù) 收費(fèi)服務(wù) C 檢查 反饋信息 前臺(tái)服務(wù)模式 后臺(tái)服務(wù)模式 業(yè) 主 業(yè) 主 委 員 會(huì) 胡姬花園 服務(wù)中心 改進(jìn) A 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 第二節(jié) 工作計(jì)劃 鑫盛物業(yè) 將根據(jù)開(kāi)發(fā)商提供的實(shí)際樓盤(pán)施工進(jìn)度表,分別制訂前期介入、入伙接管工作 計(jì)劃;并依據(jù)開(kāi)發(fā)商制訂的 胡姬花園 開(kāi)發(fā)目標(biāo),制訂正常居住期的對(duì)內(nèi)、對(duì)外達(dá)標(biāo)計(jì)劃。 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 第三部分 管理模式、工作計(jì)劃和物資裝備 第一節(jié) 管理模式 在 胡姬花園 的管理服務(wù)上,我公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立 胡姬花園 服務(wù)中心 。 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) ⑹、住宅管理服務(wù) ? 房屋完好率 98%以上; ? 房屋臨修及時(shí)率 100%; ? 裝修施工協(xié)議簽訂率 100%; ? 裝修驗(yàn)收合格率 90%以上; ? 空房管理完好率 98%以上。 ⑷、保潔服務(wù) ? 保潔合格率 100%; ? 保潔服務(wù)滿意率 99%。 Ⅰ、管理分項(xiàng)目標(biāo) ⑴、客戶服務(wù) ? 客戶服務(wù)滿意率 98%以上; ? 管理費(fèi)用收取率 95%以上 ? 有效投訴率 1%以下; ? 物業(yè)管理服務(wù) 費(fèi)收繳率 90%以上; ? 回訪率 100%; ⑵、安保服務(wù) ? 重大管理責(zé)任事故發(fā)生率 0; ? 一般管理責(zé)任事故發(fā)生率 1%以下; ? 安保服務(wù)滿意率 95%以上。 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 第 四 節(jié) 管理目標(biāo)承諾及經(jīng)營(yíng)指標(biāo) 我公司進(jìn)駐管理 胡姬花園 ,通過(guò)以上種種措施和努力, 我公司承諾 : 在前期服務(wù)管理中,不對(duì) 物業(yè)管理 服務(wù)費(fèi)做任何調(diào)整。因此,我公司將會(huì)采用多種方式對(duì)員工進(jìn)行可持續(xù)性的培訓(xùn),提高員工的工作技能,拓寬知識(shí)面,改善工作態(tài)度。 Ⅷ、對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)性培訓(xùn),以獲得企業(yè)和 服務(wù)中心 的高質(zhì)量發(fā)展 人才是公司的最大的財(cái)富,也是提供服務(wù)的基礎(chǔ)。對(duì)于居委會(huì),我們將盡力協(xié)助其搞好業(yè)主、住戶的 宣傳教育、民事糾紛調(diào)解、擁軍優(yōu)屬、扶貧幫困、計(jì)劃生育等工作,同時(shí)在管理信息資源上予以有效支持。 對(duì)于 胡姬花園 服務(wù)中心 ,我們通過(guò)要求其按時(shí)公布財(cái)務(wù)帳目、定期提交“管理報(bào)告”、組織“ 服務(wù)中心 開(kāi)放日”活動(dòng)、公布 服務(wù)中心 主管人員的聯(lián)系電話等措施,自覺(jué)接受業(yè)主的監(jiān)督:對(duì)于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),我們將在小區(qū)入伙并達(dá)到規(guī)定的條件后依法成立。即: 物業(yè)管理服務(wù) 公司提供專業(yè) 物業(yè)管理服務(wù) 、業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)負(fù) 責(zé)自治自律管理、居委會(huì)承擔(dān)政府社區(qū)行政管理和社區(qū)公益服務(wù)。因此我公司倡導(dǎo)開(kāi)放式的管理,實(shí)施物業(yè)共管的模式。 服務(wù)中心 可以通過(guò)內(nèi)部的部件向全體業(yè)主統(tǒng)一發(fā)送信息(如:每日免費(fèi)的天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、 物業(yè)管理服務(wù) 費(fèi)交納提醒),有利于 物業(yè)管理服務(wù) 企業(yè)與業(yè)主之間的及時(shí)溝通。 Ⅵ、引入小區(qū)短信溝通平臺(tái) 社區(qū)的商業(yè)需求是巨大的,如果整合社區(qū)的資源來(lái)利用,讓業(yè)主得到實(shí)惠是物業(yè)企 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 業(yè)的一個(gè)新課題。為此,在 胡姬花園 的裝修管理上,我們除了為業(yè)主、住戶提供完美的配套服務(wù)外,還提供一對(duì)一管家式裝修監(jiān)理的專業(yè)服務(wù)。一方面,普通的業(yè)主、住戶因?yàn)閷I(yè)知識(shí)的限制,對(duì)于裝修方案的設(shè)計(jì)、裝修商的選擇、裝修材質(zhì)選購(gòu)、裝修質(zhì)量的監(jiān)督等問(wèn)題都顯的心有余力而力不足;另一方面,因?yàn)楸O(jiān)管力度的缺乏及裝修工程的高利潤(rùn),導(dǎo)致目前裝修單位魚(yú)目混珠,裝修的售后服務(wù)情況令人擔(dān)憂。 Ⅴ、提供一對(duì)一管家式裝修監(jiān)理專業(yè)服務(wù) 現(xiàn)在國(guó)內(nèi)人民生活品質(zhì)的不斷改進(jìn),使得房屋裝修正成為業(yè)主在購(gòu)房入住以后最為關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題之一。 服務(wù)中心 內(nèi)的其他部門(mén)均為客戶服務(wù)中心的支持部門(mén),客戶中心是整個(gè)事務(wù)的信息中心以及處理中心。以此來(lái)保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)途徑的暢通。 同時(shí)在我公司內(nèi)部,可以實(shí)現(xiàn)在物業(yè)維修、公共設(shè)施維護(hù)、特約服務(wù)等方面的資源共享。 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) Ⅲ、我公司內(nèi)部實(shí)行與其他項(xiàng)目的資源共享,同時(shí)共享周邊的配套資源 我們可以充分借助 周邊 有利條件實(shí)現(xiàn)資源共享,以便更好地滿足業(yè)主的服務(wù)需求。通過(guò)近兩年的“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作,我們獲得了業(yè)主滿意率持續(xù)穩(wěn)步上升、管理成本下降近八個(gè)百分點(diǎn)的良好成果。 Ⅱ、實(shí)行“質(zhì)量、成本雙否決”運(yùn)作機(jī)制 結(jié)合 物業(yè)管理服務(wù) 行業(yè)的服務(wù)特性的基礎(chǔ)上實(shí)行“質(zhì)量、成本雙否決”機(jī)制,并全面推行。 第 二 節(jié) 管理思路 我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究,初步確立 胡姬花園 的管理思路是: ? 緊密?chē)@“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心 ? 提供“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的服務(wù)產(chǎn)品 ? 倡導(dǎo)“以客戶為中心”的流程管理思想 ? 建立以流程為基石的客戶需求價(jià)值鏈 ? 致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系 ? 推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 在確定管理模式的基礎(chǔ)上,針對(duì) 小區(qū) 實(shí)際情況,我們進(jìn)一步提出了全方位 物業(yè)管理服務(wù) 的基本思路。 Ⅳ、樹(shù)立本土 物業(yè)管理服務(wù) 品牌新標(biāo)桿 具有本土特色的 物業(yè)管理服務(wù) 品牌接近微乎其微,真正有實(shí)力的 物業(yè)管理服務(wù) 企業(yè)為數(shù)不多。我們將會(huì)同社區(qū)內(nèi)的其他單位一起通過(guò)多種途徑開(kāi)展健康豐富的社區(qū)文化活動(dòng),以此為紐帶,建立嶄新的社區(qū)公共秩序。因此推動(dòng)營(yíng)建“和諧發(fā)展”的社區(qū)文化迎合了現(xiàn)代社會(huì)的要求。因此推廣 “平等互動(dòng)”的服務(wù)文化將有利于綠色和諧家園的成長(zhǎng)。業(yè)主在享受服務(wù)的同時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),服務(wù)產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務(wù)水準(zhǔn)在平等互動(dòng)的基礎(chǔ)上得以提升。物業(yè)服務(wù)連著業(yè)主和 物業(yè)管理服務(wù) 人,我們對(duì)兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利 與義務(wù)對(duì)等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系。同時(shí)把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來(lái),參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設(shè)。我們的設(shè)想是: Ⅰ、倡導(dǎo) 服務(wù)中心 內(nèi)部全員參與的管理文化 在 服務(wù)中心 內(nèi)部強(qiáng)調(diào)員工在合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過(guò)地凈,全員保潔 ”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來(lái)彌補(bǔ)管理上的缺陷和漏洞。文化管理涉及兩個(gè)層面,一是通過(guò)多種交流形式促進(jìn) 物業(yè)管理服務(wù) 人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通,使“長(zhǎng)幼有序,睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。 金壇市鑫盛物業(yè)有限公司 的 前期目標(biāo) 是在 物業(yè)管理服務(wù) 領(lǐng)域內(nèi)成長(zhǎng)為 本土 的品牌企業(yè) , 通過(guò)企業(yè)價(jià)值觀念的拮取形成了員工的行為共識(shí)和激勵(lì)意識(shí),公司用人秉承 “ 崇尚業(yè)績(jī),注重過(guò)程 , 德才兼?zhèn)?,工作需?” 的準(zhǔn)則,建立 了甄選錄用、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效評(píng)估的員工管理體系,使公司員工產(chǎn)生了價(jià)值認(rèn)同感和歸屬感,員工的自身素質(zhì)得到了全方位的提升;正是強(qiáng)調(diào)人性化的管理機(jī)制,才使我 公 司的理念、價(jià)值觀和管理戰(zhàn)略、服務(wù)機(jī)制相融形成了現(xiàn)有的高檔物業(yè)社區(qū)典范,優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志的社區(qū)建設(shè)品牌優(yōu)勢(shì)和顧客、員工、企業(yè)的同心、同德、同力的社區(qū)親和管理關(guān)系。 注重企業(yè)文化積累和企業(yè)價(jià)值觀的積累: 使企業(yè)管理、社區(qū)管理提升到文化層面 , 建立并持續(xù)完善了公司價(jià)值觀體系:如經(jīng)營(yíng)理念:規(guī)范管理 誠(chéng)信服務(wù) 創(chuàng) 優(yōu)良 品牌; 服務(wù)理念:住戶 至上 服務(wù)第一; 企業(yè)精神:嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí) 進(jìn)取創(chuàng)新; 品牌風(fēng)格:高檔物業(yè)特征,誠(chéng)信服務(wù)標(biāo)志; 團(tuán)隊(duì)精神:同呼吸共命運(yùn) —— 共闖共享共發(fā)展; 道德規(guī)范:質(zhì)量方針:規(guī)范管理 誠(chéng)信服務(wù);專業(yè)高效 開(kāi)拓創(chuàng)新等。從根本上形成了全員質(zhì)量管理意識(shí)和自覺(jué)執(zhí)行的管理氛圍,真正做到 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 符合公司管理的實(shí)際需求和有效運(yùn)作 。 Ⅳ 、貫穿 “ 管理專業(yè)化、服務(wù)規(guī)范化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序化 ” 的 ISO9001: 2021國(guó)際質(zhì)量管理體系。其四是通過(guò)對(duì)專項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,將公司非核心技術(shù)如 電梯 、空調(diào)水質(zhì)處理等服務(wù)項(xiàng)目分包給社會(huì)相應(yīng)專業(yè)公司,形成專業(yè)服務(wù)分包體系,推行集約化經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)通過(guò)科學(xué)管理要效益的根本性突破。 Ⅲ 、 精細(xì)化 “ 成本管理 ” 體系 公司成本管理主要是以顧客需求貫穿企業(yè)、流程,透過(guò)企 業(yè)組織扁平化、資訊網(wǎng)絡(luò)化、授權(quán)示范、教育培訓(xùn)以重組企業(yè)流程,謀求企業(yè)流程效率高性能化,降低了 企業(yè)組織和經(jīng)營(yíng)成本;其二大力發(fā)展智能化、信息化管理服務(wù)平臺(tái), 推行了無(wú)紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)化信息傳輸、電子巡更、電腦檔案記錄等的科技化服務(wù);并使公司與各 物業(yè) 服務(wù)中心的電腦聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息溝通、資源共享的快速、有效,更使公司各部門(mén)、各 物業(yè) 服務(wù)中心之間的協(xié)作配合更密切、方便, 達(dá)到 服務(wù) 高效、快捷;其三是通過(guò)對(duì)物業(yè)所需的物資分類(lèi)、供應(yīng)(分包)商搜索、評(píng)審,建立了穩(wěn)定可靠的供應(yīng)(分包)商體系。 我 公 司 “ 始終以顧客需求和期望為關(guān)注中心 ” 為服務(wù) 宗旨 , 接管的樓盤(pán)大多為 高檔住宅小區(qū) 。以對(duì)物業(yè)全過(guò)程的品牌開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國(guó)地產(chǎn)商域網(wǎng) 管理服務(wù)的新視野 ,同發(fā)展商共同實(shí)施平行或交叉管理,對(duì)物業(yè)實(shí)施統(tǒng)一的專業(yè)化、規(guī)范化品牌經(jīng)營(yíng)管理,確保了 物業(yè)保 值、增值效力及物業(yè)投資者的未來(lái)收益 ;并滿足了發(fā)展商可持續(xù)發(fā)展的需求,彰顯了發(fā)展商的經(jīng)營(yíng)品牌。 在長(zhǎng) 期的 物業(yè)管理服務(wù) 實(shí)踐中, 公 司以 “ 內(nèi)優(yōu)管理,外樹(shù)品牌,為業(yè)主提供實(shí)惠、高效、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù) ” 為經(jīng)營(yíng)理念;樹(shù)立了 “ 規(guī)范管理,誠(chéng)信服務(wù),專業(yè)高效,開(kāi)拓
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