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湖南太子奶集團(tuán)hr工作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-05-21 09:57本頁(yè)面
  

【正文】 通知單》。 B. 用人部門填寫(xiě)“調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”,按照聘用審批權(quán)限由相關(guān)部門簽字。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 每周四由人力資源部對(duì)以上手續(xù)齊全的 調(diào)崗 開(kāi)具《人事通知單》。 人力資源部每周二受理 調(diào)崗 申請(qǐng),其他時(shí)間提出的 調(diào)崗 申請(qǐng),人力資源部原則上不予受理。公司有關(guān)部門及員工本 人均可提出調(diào)崗。 G. 延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的各辦事處報(bào)到。每周 四由人力 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 B. 人力資源部根據(jù)“職位說(shuō)明書(shū)”的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填寫(xiě)“調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表”,報(bào)人力資源部審核。 D. 待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。 B. 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。 4. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 2. 為員工提供最為合適的舞臺(tái)實(shí)現(xiàn)其職業(yè)價(jià)值 , 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。本部經(jīng)理在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由人力資源 部協(xié)調(diào) 20 日前,人力資源部根據(jù)用人部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,終止試用 轉(zhuǎn)正日期在每月 15日之前的,轉(zhuǎn)正工資從當(dāng)月發(fā)放;轉(zhuǎn)正日期在每月15 日之后的,轉(zhuǎn)正工資從下月發(fā)放 15 日前,按公司錄用權(quán)限進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 19 ; 。如果出現(xiàn)以下情況之一,公司有權(quán)提出提出終止試用通知: 。 備注:六天試用期的員工在工作期滿后,拿《崗前培訓(xùn)單》到人力資源部辦轉(zhuǎn)正手續(xù)。 3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。部門領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該 員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。具體見(jiàn):《新員工滿月跟進(jìn)記錄》 六 . 轉(zhuǎn)正評(píng)估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。形式:面談。 五 . 滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。 業(yè)務(wù)管理培訓(xùn):學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)、管理知識(shí),工作流程、方式及業(yè)務(wù)規(guī)范要求。 18 程、企業(yè)文化與理念和工作指導(dǎo)。 3. 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2. 員工帶齊入司資料,招聘專員為其辦理公司入職手續(xù); 3. 招聘專員帶科員和主管級(jí)員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。 2. 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門; 3. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在 入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 C健康證:在有效期內(nèi)的健康證。 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人材料包括以下內(nèi)容: a、 擔(dān)保人身份證復(fù)印件; b、 擔(dān)保人詳細(xì)的聯(lián)系方式、聯(lián)系地址、財(cái)產(chǎn)或收入證明(包括擔(dān)保人單位的證明材料); c、 擔(dān)保人簽名、蓋章的擔(dān)保書(shū); d、 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人也可以是獨(dú)立法人的單位和企業(yè),企業(yè)(或單位)擔(dān)保,應(yīng)提供企業(yè)工商執(zhí)照及法人的有關(guān)證件,并提交蓋有單位公章的擔(dān)保文件。 17 員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員須有兩名經(jīng)濟(jì)擔(dān)保),無(wú)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人一律不予試用,特殊情況必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門, 介紹部門人員,直接領(lǐng)導(dǎo)介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作 (四)入職培訓(xùn) 員工所在部門確定導(dǎo)師,由其進(jìn)行公司介紹、各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念 (五)人力資源部訪談科員級(jí)以上試用期員工的直接領(lǐng)導(dǎo)和本人,對(duì)進(jìn)行滿月跟進(jìn)。 B經(jīng)濟(jì)擔(dān)保:錄取員工,在辦理手續(xù)時(shí),必須提交一至兩名經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人證明材料(營(yíng)銷業(yè)務(wù)人(一)新員工進(jìn)入前 ,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按相應(yīng)權(quán)限簽署聘用意見(jiàn),人力資源部簽署《錄用通知書(shū)》,告知新員工報(bào)到時(shí)入司資料,確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門。 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 體檢不合格的不用 招聘專員與體檢合格者聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間,辦理入職手續(xù) 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 14 公司招聘流程圖: 用人部門每月 10 日將本部門下月招聘計(jì)劃報(bào)人力資源部,填寫(xiě)《人員增補(bǔ)單》,申請(qǐng)招聘 外部選聘: 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 人力資源部根據(jù)職位情況安排第一輪測(cè)試:應(yīng)聘人填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,人力資源部填寫(xiě)面試評(píng)估表, 書(shū)寫(xiě)推薦意見(jiàn) 通 過(guò)者由部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試,填寫(xiě)面試評(píng)估表,簽署 聘用意見(jiàn) 主管級(jí)(含)以上人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試,簽署 聘用意見(jiàn) 人力資源部通知被錄用人員體檢 按 權(quán)限批準(zhǔn)招聘 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘、人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,并安排第一輪面試 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)談定薪酬、職級(jí),并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批 未通過(guò)者,進(jìn)入人才庫(kù),以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),繪制組織結(jié)構(gòu)圖和崗位編制,分析各崗位工作。 推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫(xiě)《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》 備注:人力資源部歡迎廣大員工推薦普通工人,但必須遵守以下幾 點(diǎn): 如果不是《內(nèi)部空缺職位》所列的職位,推薦人不享受以上所列的獎(jiǎng)勵(lì); 推薦人必須擔(dān)保被推薦人至少在公司工作 3 個(gè)月; 在推薦過(guò)程中沒(méi)有收取被推薦人任何費(fèi)用; 推薦人有義務(wù)幫助公司和用人部門處理被推薦人在工作過(guò)程中產(chǎn)生的任何問(wèn)題; 違反以上任何一條,推薦人失去推薦資格;違反第三條公司將辭退推薦人。 C. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品( 248 毫升內(nèi)銷奶一箱)。 3. 推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法 A. 如員工推薦的候選人不符 合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘專員,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和電話號(hào)碼。新員工憑《上崗?fù)ㄖ獑巍坊颉秿徢芭嘤?xùn)單》到用人 部門報(bào)到上崗。 C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出《上崗?fù)ㄖ獑巍坊颉秿徢芭嘤?xùn)單》,同時(shí)按公司新 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 VII 聘用步驟 A. 應(yīng)聘人經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù) 責(zé) 發(fā)出上崗?fù)ㄖ獣?shū);上崗?fù)ㄖ獣?shū)一式兩聯(lián),一聯(lián)作為報(bào)到上崗的憑據(jù),由各部門人事聯(lián)絡(luò)員保存;一聯(lián)由人力資源部保存。 G. 備注: 錄用人員在公司內(nèi)有親朋關(guān)系者,面試和入職時(shí)必須如實(shí)填報(bào),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退;必須保證提供的所有證件和簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,并罰罰款 500元。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。 f. 人力資源部 通知面試合格人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢; D. 對(duì)主管級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)人力資源部還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄附在應(yīng)聘人員登記表后。 e. 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)談判工資、職級(jí),主管級(jí)(含)以上員工報(bào)公司總經(jīng)理或薪籌委員會(huì) 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。面談層次和步驟如下: 應(yīng)聘職位 主管級(jí) 主管以下級(jí) 第一輪面試 招聘 專員 和 人力資源部經(jīng)理 招聘 專員 和 人力資源部經(jīng)理 第二輪面試 用人部門經(jīng)理 用人部門經(jīng)理或主管 第三輪面試 公司(副)總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a. 人力資源部招聘專員安排應(yīng)聘人員填寫(xiě) 《 應(yīng)聘表 》 ,對(duì)參加面試人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等)驗(yàn)證,聯(lián)合 人力資源部經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行 基本素質(zhì)測(cè)試,包括 心理測(cè)評(píng)、計(jì)算機(jī)、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、壓力能力、工作積極主動(dòng)性、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神等基本技能和工作態(tài)度測(cè)試, 人力資源部經(jīng)理 書(shū)寫(xiě)推薦意見(jiàn); b. 用人部門經(jīng)理根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料,對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二 輪 面試和業(yè)務(wù)水平、 專業(yè)知識(shí)測(cè)試 ,經(jīng)理書(shū)寫(xiě)業(yè)務(wù)技能面試意見(jiàn),簽署聘用意見(jiàn); c. 人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)技能面試意見(jiàn),對(duì)于二輪面試合格的人員,根據(jù)需要組織第三輪面試,公司(副)總經(jīng)理簽署聘用意見(jiàn); d. 副經(jīng)理以下的人員招聘(包括一般崗 位及成批招聘的作業(yè)層崗位)由公司部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)面試,與人力資源部共同決定試用名單;副經(jīng)理級(jí)的崗位和關(guān)鍵崗位在部門負(fù)責(zé)人初試后須由主管副總進(jìn)行復(fù)試,擇優(yōu)錄用。否則,第一次予以罰款 500 元,第二次給予降職、降薪處罰,第三次給予辭退處理。 11 b. 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦; c. 參加招聘會(huì); d. 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告; e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢; B. 人 力資源部 對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選; 應(yīng)聘資料統(tǒng)一由人力資源部收集,根據(jù)各崗位任職條件進(jìn)行資格審查,初步篩選資料,確定面試人員。 3 招聘簡(jiǎn)章包括:公司概況 工種或?qū)I(yè)介紹 —招聘名額、對(duì)象、條件和地區(qū)范圍 報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、證件、費(fèi)用 考試時(shí)間、地點(diǎn) 試用期、合同期以及錄用后的待遇。 IV 以“實(shí)效、公正、公平”原則編制招聘計(jì)劃與招聘簡(jiǎn)章 1 人力資源部門與用人部門共同起草招聘計(jì)劃和招聘簡(jiǎn)章,由人力資源部門報(bào)集團(tuán)薪酬委審批(若通過(guò)報(bào)刊、電視等媒介發(fā)布招聘信息,需董事長(zhǎng)審批),批準(zhǔn)后由人力資源部門做好申請(qǐng)招聘預(yù)算經(jīng)費(fèi)、組織招聘測(cè)試小組等其它準(zhǔn)備工作。一般員工招聘周期一般不超過(guò) 2 周,科員級(jí)員工招聘周期一般不超過(guò) 4周,主管級(jí)員工招聘周期一般不超過(guò) 6周,經(jīng)理級(jí)員工的招 聘周期一般不超過(guò) 8周。 10 H. 人力資源部經(jīng)理根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同招聘專員就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。 G. 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 E. 各部門和省辦事處根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,每月 10 日將本部門下月招聘計(jì)劃報(bào)人力資源部,提出正式的員工需求申請(qǐng)。 D. 公司各部門于每月 10 日將本部門下月招聘計(jì)劃報(bào)人力資源部,填寫(xiě)《人員增 補(bǔ)單》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報(bào)人力資源部審核。 B. 人 力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和省辦事處的人力資源需求計(jì)劃,分析各部門人員需求量及相關(guān)資料,確定必需的數(shù)量后, 制定公司的年度招聘計(jì)劃,于 12月 31 日之前報(bào)公司總經(jīng)理審批。(但跨公司錄取須征得原公司領(lǐng)導(dǎo)同意,調(diào)動(dòng)手續(xù)須經(jīng)集團(tuán)薪酬委辦理) 2 企業(yè)外部招聘 利用職業(yè)介紹機(jī)構(gòu) 舉辦或參加招聘洽談會(huì) 刊登招聘廣告(報(bào)紙、電視、廣播電臺(tái)) 校園招聘 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 重要或緊缺崗位,由公司人力資源部將職位信息向集團(tuán)發(fā)布。 非錄用情況 品行惡劣,曾被用人單位記過(guò)、辭退、除名; 正在接受調(diào)查、尚未結(jié)案或拖欠公款有紀(jì)錄在案者; 偽造、杜撰本人資歷、學(xué)歷、背景資料者; 體檢不合格者; 按規(guī)定不能提供擔(dān)保者; 背景調(diào)查不合格,對(duì)企業(yè)有不良動(dòng)機(jī)者。 2 公司注重人的綜合素質(zhì),著重考察實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、教育程度、職業(yè)道德、潛能等各方面因 北京太子奶生物科技發(fā)展有限責(zé)任公司 內(nèi)部資料,注意保密。 三 . 招聘政策和工作
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