人事科檔案政審制度-文庫吧資料
2025-04-15 00:48本頁面
【正文】 據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。六． 般文檔管理：a 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。三．員工檔案的保密規(guī)定1. 公司人事課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管。4 各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。人事檔案管理規(guī)范化制度20220201 18:37 | 3樓一. 人事檔案管理的基本要求1 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。、拆散、抽出、增添、圈劃、污損；，不得復(fù)印檔案材料，摘抄復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負(fù)責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員閱看，用完必須自行銷毀；，原則上不得帶走；特殊情況需借出的，必須在當(dāng)日歸還。四、查閱、借用檔案辦理程序《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；，經(jīng)申請人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。這種方式一般只限于審批案件、出國留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項(xiàng)的39。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。第九條 人事檔案查閱、借閱一、查閱檔案的范圍、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。七、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號由公司行政人事部統(tǒng)一確定。五、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年二月前將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。第八條 檔案的內(nèi)部管理制度一、凡新聘職工個人檔案應(yīng)在報(bào)到后的一個月內(nèi)完成。能夠及時、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）評聘情況。四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案傳遞到流向單位。二、檔案的日常維護(hù)：檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)是增刪、訂正、更新。第六條 檔案管理的內(nèi)容一、檔案的建立，凡是新進(jìn)公司的職工，勞動人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號。第四條 專業(yè)技術(shù)人員（包括工人技師）檔案主要由記載其技術(shù)狀況的原始材料和考核評聘等有關(guān)的材料構(gòu)成，它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱（職務(wù)）評聘申請表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評審委員會評審結(jié)果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級變化記錄和評聘工作的有關(guān)資料。第三條 職工個人檔案主要由記載個人在歷史各個時期表現(xiàn)情況的原始資料，各項(xiàng)工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。公司人事檔案管理制度20220201 22:51 | 2樓第一條 為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)
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