人事科檔案制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-15 00:44本頁(yè)面
【正文】 可查閱。干部人事檔案管理部門(mén)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門(mén)送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。干部人事檔案管理制度20220201 22:51 | 4樓一、干部人事檔案編寫(xiě)嚴(yán)格按照中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料編寫(xiě)歸檔規(guī)定》的通知（組通字[1996]14號(hào)）規(guī)定的范圍編寫(xiě)干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績(jī)的材料編寫(xiě)歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。 十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶(hù)口所在地的街道辦事處。七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門(mén)出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。七、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi)，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。第六條 人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。第四條 人事檔案管理員的職責(zé)（一）、保管員工檔案；（二）、及時(shí)索要、編寫(xiě)、鑒別和整理員工檔案材料；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案
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