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正文內(nèi)容

北京愛華中興紙業(yè)公司人力資源管理手冊(24頁)-包裝印刷-文庫吧資料

2024-08-22 21:46本頁面
  

【正文】 及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請表”后, 3 天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見、確認辭職人離職日期)。 、 因降級涉及薪資、崗位變動等,由 人力資源部 對降級員工的考勤、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、若涉及到崗位變動,人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫“員工晉升 /降級申請表”交人力資源部審核,報總裁批準執(zhí)行 。 、因晉級涉及薪資、崗位變動等,由 人力資源部 對調(diào)動員工的考勤、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、若涉及到崗位變動, 人力資源部 應(yīng)出具“ 員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。由人力資源部安排有面試資格的責任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評,具體參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》;如涉及加薪,經(jīng)部門申報提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進行考評后,報總裁批準 執(zhí)行 。同時 人力資源部對調(diào)動員工的考勤 、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、調(diào)動批準后,由 人力資源 告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。調(diào)入部門負責人根據(jù)面試合格的 考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”進行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、人力資源部接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評,并簽署審核意見。 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標準,參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。 、借用期滿, 人力資源部 應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。簽核完畢的“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”由 借出部門提交 人力資源部 。 、借用部門填寫“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等)。 、離職:可分為辭職、辭退、除名(開除)、自動離職四個類別。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。 、定義 、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。 、職責 、 公司 公司人力資源部為本制度歸口部門,負責本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 人事 異動 管理 辦法 、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工 借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理,保障公司正常運作,特制訂本制度。 A. 公司 一般員工的內(nèi)部調(diào)整由 部門分管領(lǐng)導(dǎo) 和 人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo) 批準。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 D. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 人事變動表 ,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 2. 調(diào)崗 A. 當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 E. 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。 C. 人力資源部向派出部門、派往的 子公司 及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填制 人事變動表 ,并附 職務(wù)說明書 ,報人力資源部審核。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要, 公司 和子公司 可把員工借調(diào)到其他單位。 二、 工作政策 1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動: A. 外派 根據(jù) 公司 有關(guān)規(guī)定和 各子公司的業(yè)務(wù)需要,由 公司 派出人選擔任 子公司 相關(guān)職務(wù)。 2. 達到工作與 人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 本辦法經(jīng) 公司 總經(jīng)理 批準、職代會審議通過后實施。經(jīng) 公司 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后決定是否轉(zhuǎn)正。 五、 試用期轉(zhuǎn)正 試用期員工在試用期滿前 15 日,向人力資源部遞交試用期轉(zhuǎn)正審批表。 考核面談 員工在試用期結(jié)束前十五日內(nèi),由 人力資源部組織有關(guān)人員進行試用期考核面談,面談內(nèi)容應(yīng)包括: ( 1) 試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及 公司 工作的意見和建議; ( 2) 對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價; ( 3) 對 公司 企業(yè)文化建設(shè)和團隊建設(shè)的意見和建議。 ( 3) 在全面 完成計劃工作的前提下,員工試用期內(nèi)綜合評估最終得分 70 分及以上的,視為勝任崗位要求予以轉(zhuǎn)正。 根據(jù)該員工“能力指標”與“態(tài)度指標”得分,在雙方協(xié)商一致情況下,可酌情考慮為該員工轉(zhuǎn)崗。有特殊情況的,可酌情延長試用期,但最長不得超過相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。日后作為員工轉(zhuǎn)正(或辭退) 的依據(jù)。并于 30 前總考核成績,由員工直接領(lǐng)導(dǎo)對員工進行反饋,并提出改進意見。 ( 3) 綜合評估為 公司 人力資源部組織的由試用期員工所在職級考核組織相關(guān)人員共同參加的考核,每月進行一次,其考核結(jié)果將作為員工試用期轉(zhuǎn)正決策的關(guān)鍵依據(jù)。試用期員工在每月 28 日前根據(jù)崗位安排及領(lǐng)導(dǎo)要求,編排次月工作計劃及指標,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)確認后執(zhí)行(入職當月由直接領(lǐng)導(dǎo)編 排)。 ( 2) 工作計劃考核為人力資源部組織的由試用期員工部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的考核,每月進行一次,其考核結(jié)果將作為綜合評估相關(guān)項目以及員工試用期轉(zhuǎn)正決策依據(jù)。每月 25 日前( 含 20 日)入職員工當月考核, 25 日后入職員工次月開始考核。 經(jīng)理級 及以上職位員工試用期期間由 人力資源部、 主管上級 領(lǐng)導(dǎo)及 常務(wù)副總經(jīng)理 負責對其進行考核。 三、 試用期管理 員工在試用期期間應(yīng)嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對試用期員工的日常管理依據(jù)公司《員工手冊》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工試用期薪酬由公司與應(yīng)聘人員協(xié)商確定,原則上試用期薪酬不低于員工月薪的 80%。新進員工試用期期限根據(jù) 公司 需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進行設(shè)定。 促進新進員工與企業(yè)的相互了解,幫助新進員工更快更好的融入企業(yè)。 具體見《 員工 試用期 管理辦法 》 員工試用期管理辦法 為準確把握新進員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè) 素養(yǎng)以及思想動態(tài),幫助新進員工有效地融入 本 公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補其缺陷和不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團隊,特制定本辦法。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 五 . 滿月跟進 新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。 四 . 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 8. 更新員工通訊錄。 6. 向新員工介紹管理層。 4. 與新員工簽署《 勞動合同 》 、《 入職告知書 》 、《錄用條件約定》,特殊人員需要簽署其他文件見附件 。 ,發(fā)放《員工手冊》《員工禮儀及行為規(guī)范》 ,使其具備基本公司工作知識。 5. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當天和入職培訓(xùn)中介紹。 3. 由其所在部門直接負責人確認其座位,分管領(lǐng)導(dǎo) 確認其職位。 二、人 力資源部在新員工進入前 1. 應(yīng)聘人員的 《錄用 審批表 》由總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 簽署后,人力資源部負責通知員工報到。推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》 B. 管理人員 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 北京愛華中興紙業(yè)有限公司 新員工入司工作流程 一、 目 標 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 B. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工且服務(wù)期滿 1 年, 推薦人可獲得 獎勵 。人力資源部負責將結(jié)果通知推薦人。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選 時,由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》 ,在公司公告欄向員工發(fā)布通知。 /終止勞動關(guān)系證明。 F 聘用步驟 a. 擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。 D. 對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人 、聯(lián)系電話 ,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。 c. 基本技能測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進行第三次面談。面談層次及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般 人員 第一次面試 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘 專員 /直接主管 第二次面試 人力資源部 負責人 /用人部門 負責人 人力資源經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司(副)總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a. 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 B. 人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 5 招聘步驟 A. 材料收集渠道: a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 b. 人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦 c. 參加招聘會 d. 報紙雜志刊登招聘廣告 e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱潱瑢φ找酝鶎嶋H費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準執(zhí)行。 F. 人力資源部根據(jù)招聘 計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。 D. 招聘申請審批權(quán)限 部門經(jīng)理、總監(jiān) 和 財務(wù)部負責人 的招聘申請由總經(jīng)理 批準; 部門主管、一 般 管理 員、 普通員工 的招聘申請由 人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo) 批準。 B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門 人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理 審批后方可進行。 三 . 招聘政策和工作流程 :接合企業(yè)實際情況,人力資源部門參照本辦法執(zhí)行 。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。 招聘流程規(guī)定 : 人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿
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