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物資、設(shè)備管理辦法-文庫(kù)吧資料

2025-01-17 03:57本頁(yè)面
  

【正文】 工號(hào)主要物資核算表編制單位: 月份:工號(hào)名稱材料編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)計(jì)劃量實(shí)耗量實(shí)耗金額開累計(jì)劃量開累計(jì)劃金額開累消耗量開累消耗金額本期盈虧開累盈虧 盈虧分析表材料編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)算價(jià)預(yù)算金額采購(gòu)均價(jià)采購(gòu)金額本期盈虧預(yù)算價(jià):也按預(yù)算單價(jià)、責(zé)任成本單價(jià)、合同單價(jià)等3種進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。依據(jù)工程部提報(bào)的月份主要材料應(yīng)耗數(shù)量加上合理?yè)p耗,按月對(duì)完成工程量應(yīng)耗量與實(shí)際消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,次月3日前統(tǒng)計(jì)編制“物資綜合管理臺(tái)賬”,向項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào)。 (5)建立核算單元“中鐵六局項(xiàng)目物資管理臺(tái)賬”()。(3)物機(jī)部建立“核算單元物資消耗臺(tái)帳”,使物資消耗實(shí)現(xiàn)事先控制。(2)項(xiàng)目部應(yīng)建立“混凝土原材管理臺(tái)賬”()。 第五條 建立健全物資臺(tái)賬 (1)項(xiàng)目部要建立的“混凝土計(jì)劃、消耗臺(tái)賬”()。 第三條 物資成本管理是以物資消耗的量差和物資采購(gòu)的價(jià)差分析為手段,查找物資管理的漏洞和問題,落實(shí)責(zé)任,制訂糾偏措施,提高物資管理效益。物資消耗數(shù)量的管理指核算單元物資的應(yīng)耗數(shù)量和實(shí)際消耗數(shù)量的管理。 第二條 物資成本管理包括物資價(jià)格和物資消耗數(shù)量的管理。 第十二條 項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)的物資消耗管理,對(duì)于出現(xiàn)的浪費(fèi)、丟棄物資情況要及時(shí)制止,嚴(yán)重的可按浪費(fèi)、丟棄物資的2倍予以扣款。為加強(qiáng)對(duì)剩余材料的管控, 第十一條 項(xiàng)目部至少每月對(duì)施工隊(duì)的物資管理、采購(gòu)供應(yīng)、驗(yàn)收管理、保管保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查,施工隊(duì)?wèi)?yīng)積極配合。項(xiàng)目部要對(duì)分包方物資的實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行掌握,避免偷工減料情況的發(fā)生。因保管不善發(fā)生丟失、損壞,外協(xié)隊(duì)?wèi)?yīng)照價(jià)賠償,并承擔(dān)因此造成的工期延誤等發(fā)生的相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。施工隊(duì)擅自使用的項(xiàng)目部不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)。 第七條 施工隊(duì)采購(gòu)的物資和提供的周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、勞動(dòng)保護(hù)用品等物資必須經(jīng)項(xiàng)目部物資人員進(jìn)行驗(yàn)收,施工隊(duì)負(fù)責(zé)提供相關(guān)材質(zhì)證明或試驗(yàn)報(bào)告。 (3)對(duì)用于承重承壓桿件、周轉(zhuǎn)材料、勞動(dòng)保護(hù)防護(hù)用品等事關(guān)工程質(zhì)量、人身安全的物資和用品,項(xiàng)目部要嚴(yán)把供方關(guān)和驗(yàn)收關(guān),對(duì)于不合格的物資嚴(yán)禁進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)和使用,必要時(shí)可與施工隊(duì)協(xié)商,由施工隊(duì)委托項(xiàng)目部部進(jìn)行采購(gòu)、供應(yīng)和發(fā)放,其費(fèi)用在當(dāng)月驗(yàn)工結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣除。評(píng)審不合格或資料不符合本辦法要求的供方,施工隊(duì)不得采購(gòu)其物資。 第四條 根據(jù)合同有關(guān)物資供應(yīng)的相關(guān)條款,主要物資采購(gòu)供應(yīng)可采用以下兩種方法: (1)專業(yè)分包合同中規(guī)定由項(xiàng)目部供應(yīng)的物資,由物機(jī)部組織物資的采購(gòu)供應(yīng),所供材料實(shí)行過程控制,超出部分由施工隊(duì)負(fù)擔(dān)。架子隊(duì)材料員要向施工隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行物資保管保養(yǎng)的交底,指導(dǎo)施工隊(duì)做到存儲(chǔ)物資碼放整齊,標(biāo)識(shí)明顯清晰。物機(jī)部及時(shí)將勞務(wù)合同交底資料交一份給架子隊(duì)材料員。分包合同中應(yīng)明確我方和施工隊(duì)各自的物資采購(gòu)供應(yīng)范圍。對(duì)合同中約定的材料費(fèi)所包含的內(nèi)容、種類、范圍和比例以及主要物資的損耗率要嚴(yán)格審核把關(guān),同時(shí)索取合同交底,合同主管部門有義務(wù)在合同簽訂后及時(shí)向物機(jī)部下達(dá)書面交底和相關(guān)章節(jié)的合同復(fù)印件。 廢舊物資處理記錄工程名稱:物資名稱規(guī)格型號(hào)采購(gòu)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)單價(jià)數(shù)量金額單價(jià)數(shù)量金額原因分析:項(xiàng)目物資主管:項(xiàng)目經(jīng)理審批意見:項(xiàng)目經(jīng)理:上級(jí)單位審批意見:?jiǎn)挝恢鞴埽禾幚斫Y(jié)果:執(zhí)行人: 廢舊物資處理臺(tái)帳工程項(xiàng)目: 編號(hào):材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額備注經(jīng)辦人: 處理日期: 制單人: 制單日期: 施工隊(duì)物資管理制度 第一條 為規(guī)范施工隊(duì)物資管理,嚴(yán)控物資質(zhì)量、安全,確保工程質(zhì)量和安全目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),特制定本制度。第九條 鼓勵(lì)修舊利廢、技術(shù)革新,合理利用、節(jié)約材料,降低材料費(fèi)成本。由物機(jī)部填寫“廢舊物資回收及處理臺(tái)帳”()及時(shí)登賬,進(jìn)行相應(yīng)的帳、物處理,處理所得收入按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬,沖減工程成本。(3)單次報(bào)廢物資金額小于1萬元時(shí)由物機(jī)部進(jìn)行處理,填寫“廢舊物資鑒定、處理記錄”();金額超過1萬元時(shí)由公司物機(jī)部集中進(jìn)行處理。廢舊物資按照類別收集和存放,要有專門的廢舊料區(qū),進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)識(shí),防止混用和誤用。第六條 為加強(qiáng)對(duì)剩余材料的管控,項(xiàng)目部可在發(fā)放原材的當(dāng)月按剩余材料比例計(jì)算剩余材料數(shù)量,按實(shí)際采購(gòu)價(jià)格在月結(jié)算中扣回作為抵押,待勞務(wù)隊(duì)伍歸還剩余材料時(shí)予以沖減。第五條 項(xiàng)目部要加強(qiáng)廢舊物資回收及保管,防止丟失,確保廢舊物資處理數(shù)量與應(yīng)形成數(shù)量一致。第三條 項(xiàng)目部應(yīng)成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記任組長(zhǎng),成員由總工、總經(jīng)、技術(shù)人員、試驗(yàn)人員、安質(zhì)人員、物資人員、財(cái)務(wù)人員組成。 廢舊物資管理制度 第一條 為加強(qiáng)廢舊物資回收及保管,防止丟失,規(guī)范審批程序和處理原則,特制定本制度。(2)子分公司集采物資的結(jié)算周期為每月21日至次月20日,每月20日左右,供應(yīng)商憑簽認(rèn)收貨單與物機(jī)部進(jìn)行對(duì)賬并結(jié)算,項(xiàng)目部根據(jù)合同約定向子分物貿(mào)公司支付貨款。 周 轉(zhuǎn) 材 料 保 管 臺(tái) 賬年度: 年材料材料名稱規(guī)格圖號(hào)單位單價(jià)理論攤銷凈值存放地點(diǎn)編號(hào)重量金額周 轉(zhuǎn) 料 動(dòng) 態(tài)年憑證摘要收入發(fā)出結(jié)存財(cái)務(wù)月日編號(hào)塊數(shù)數(shù)量金額塊數(shù)數(shù)量金額塊數(shù)數(shù)量金額核對(duì) 物資結(jié)算與支付管理制度 第一條 甲供物資由業(yè)主組織結(jié)算并支付,款項(xiàng)不包含在合同清單中,各架子隊(duì)配合對(duì)甲供物資的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)。租賃時(shí)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉信譽(yù)好的出租方;對(duì)外出租應(yīng)慎重,應(yīng)收取抵押金,及時(shí)做好結(jié)算、清欠和出租物資的回收工作。如有丟失和損壞應(yīng)落實(shí)責(zé)任,進(jìn)行賠償,一般丟失或損壞至無使用價(jià)值按原值賠償。 第六條 物機(jī)部門應(yīng)及時(shí)填寫《周轉(zhuǎn)材料收料單》進(jìn)行點(diǎn)收入賬,每月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),填寫《周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳》()做到賬物相符。 第四條 工程部和安質(zhì)部對(duì)制作方的周轉(zhuǎn)材料加工方案或圖紙進(jìn)行審核,周轉(zhuǎn)材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后嚴(yán)格按照加工圖紙進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。項(xiàng)目開工前,工程部根據(jù)施工組織方案,制定出周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃,納入責(zé)任成本預(yù)算,經(jīng)項(xiàng)目部總工審批后及時(shí)提報(bào)給物機(jī)部門。 第二條 項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)(租賃)、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法和公司物資采購(gòu)管理辦法。 項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理制度 第一條 周轉(zhuǎn)材料指施工中多次重復(fù)使用并保持形態(tài),價(jià)值逐次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的材料。 第五條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部確認(rèn)后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)和技術(shù)人員編制的當(dāng)月已完工程應(yīng)耗物資數(shù)量及時(shí)填入《物資綜合管理臺(tái)賬》,實(shí)現(xiàn)物資部設(shè)備當(dāng)月消耗量同應(yīng)耗量的對(duì)比,對(duì)于超限額部分,及時(shí)填寫扣款單,移交核算部門,在當(dāng)期結(jié)算中扣除。第三條 如遇施工隊(duì)進(jìn)退場(chǎng)、工程停復(fù)工、自然災(zāi)害及其他突發(fā)事件時(shí),必須及時(shí)進(jìn)行物資盤點(diǎn)作業(yè),確認(rèn)物資數(shù)量,做好相關(guān)記錄,落實(shí)責(zé)任,勞務(wù)合同中明確外協(xié)隊(duì)負(fù)責(zé)保管的由施工隊(duì)負(fù)擔(dān)全部責(zé)任,項(xiàng)目部要在當(dāng)月結(jié)算時(shí)予以扣回。 第二條 項(xiàng)目部物資設(shè)備盤點(diǎn)分為庫(kù)存物資設(shè)備盤點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)半成品盤點(diǎn),庫(kù)存物資設(shè)備盤點(diǎn)指管庫(kù)員對(duì)所管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資設(shè)備的清點(diǎn),是物資設(shè)備保管的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。 項(xiàng)目物資盤點(diǎn)制度第一條 項(xiàng)目部必須重視物資盤點(diǎn)管理,物機(jī)部要建立物資盤點(diǎn)制度,實(shí)行月度物資盤點(diǎn),由項(xiàng)目部總經(jīng)濟(jì)師牽頭,帶領(lǐng)物機(jī)部、工程部、工經(jīng)部、財(cái)務(wù)部、外協(xié)隊(duì)共同進(jìn)行收方盤點(diǎn),盤點(diǎn)日期與收方日期一致。及時(shí)掌握物資消耗情況,防止施工隊(duì)偷工減料或?qū)⒃牧稀U舊積壓物資進(jìn)行變賣。對(duì)有保質(zhì)期限要求的物資,應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)投入使用。發(fā)料時(shí)要堅(jiān)持“三檢查”、“五核對(duì)”制度:檢查領(lǐng)(發(fā))料憑證(限額發(fā)料單)是否有效準(zhǔn)確;檢查物資品名、規(guī)格和數(shù)量包裝;檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。并登記材料收、發(fā)、存卡片入賬,做到日清月結(jié)管理。 (3)發(fā)放物資要堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,以保證物資在有效期內(nèi)使用。 (2)物資在驗(yàn)收完成后,質(zhì)量完好,數(shù)量沒有異議,各種技術(shù)證件齊全的情況下,點(diǎn)收入帳。防止物資丟失。 (5)物資人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資及現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符,并做出相關(guān)記錄。庫(kù)內(nèi)物資用標(biāo)簽標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)物資用料牌標(biāo)識(shí)。 (2) 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)必須做到無火情、無機(jī)械、材料破損事故,無人身傷亡。倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)必須按儲(chǔ)存材料的性質(zhì)配足消防器材,由專人管理,管庫(kù)人員要會(huì)使用,要定期檢查,保持質(zhì)量良好。 (2)現(xiàn)場(chǎng)存料區(qū)要地面堅(jiān)實(shí),平整,無積水、雜草。 (3)架子隊(duì)的倉(cāng)庫(kù)保管人員及現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員不得由采購(gòu)人員兼任。 物資送檢臺(tái)賬序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格批號(hào)生產(chǎn)廠家計(jì)量單位代表數(shù)量送檢日期委托單號(hào)檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)日期檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)檢驗(yàn)結(jié)果備注 項(xiàng)目名稱: 年 月 日 項(xiàng)目物資保管保養(yǎng)制度 第一條 人員配置 (1)各架子隊(duì)?wèi)?yīng)配備倉(cāng)庫(kù)保管人員,負(fù)責(zé)庫(kù)房物資收發(fā)及保管保養(yǎng)工作。 (4)進(jìn)場(chǎng)后的物資,以料簽或料牌做標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)大小和內(nèi)容應(yīng)按照《中國(guó)中鐵六局集團(tuán)有限公司企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》規(guī)定的樣式制作,業(yè)主有制作要求的按其辦理。 (2)建立《物資送檢臺(tái)賬》(),對(duì)復(fù)試物資的試驗(yàn)委托書、技術(shù)證件的交接及時(shí)進(jìn)行記錄。 第六條 驗(yàn)收結(jié)果的處理。所有需復(fù)試物資,試驗(yàn)合格后方可使用。物資憑證包括供貨合同、發(fā)票、出廠檢驗(yàn)合格證、技術(shù)說明書、供貨方的裝箱單、承運(yùn)單位的運(yùn)輸憑證、貨運(yùn)記錄等。 第二條 物資驗(yàn)收原則:物資驗(yàn)收必須及時(shí)、準(zhǔn)確,不得超過物資的驗(yàn)收時(shí)效或合同規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間。對(duì)技術(shù)含量高的非通用物資,由各架子隊(duì)物資人員組織架子隊(duì)、安質(zhì)、試驗(yàn)等人員共同檢驗(yàn);勞保用品必須經(jīng)同級(jí)安質(zhì)部門共同驗(yàn)收。 (5)已簽訂的物資采購(gòu)合同在執(zhí)行過程中如遇到價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng),需要調(diào)整單價(jià)時(shí),由相關(guān)層級(jí)物資部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并形成調(diào)查紀(jì)要,黨政領(lǐng)導(dǎo)簽字,同時(shí)書面上報(bào)上級(jí)物資部門審批,簽訂補(bǔ)充合同并按合同管理辦法重新履行程序。 (3)每批采購(gòu)(租賃)物資按上級(jí)相關(guān)合同管理辦法的要求,簽訂合同并進(jìn)行兩級(jí)評(píng)審,并建立《物資合同管理臺(tái)賬》(),及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行更新。
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