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物資設(shè)備管理辦法-文庫吧資料

2025-01-17 03:58本頁面
  

【正文】 整型,并有明顯的標識,嚴禁混存。(1)驗收管理:砂石料、水泥、外加劑的驗收,要由作業(yè)隊庫管員會同項目部物資設(shè)備部內(nèi)管員、供應(yīng)廠商同時進行,出據(jù)驗收單據(jù)要三方人員會簽,嚴禁一個人簽單。加工場內(nèi)的原材料,半成品和加工后的成品,分區(qū)域分別整齊擺放,并加以防護和標識,嚴禁混存,要經(jīng)常保持場內(nèi)的整潔衛(wèi)生。鋼筋加工場交給物資部門的發(fā)料單據(jù)時,要和物資經(jīng)辦人員辦理移交簽收手續(xù),以分清責任。要求鋼筋加場要高度重視,做好鋼筋進場驗收及發(fā)放工作。(2)發(fā)放使用:本項目鋼材原則上由結(jié)構(gòu)作業(yè)隊自行加工和使用,如有其它作業(yè)隊使用,要嚴格按照技術(shù)部門提報加工生產(chǎn)計劃進行發(fā)放,同時要辦理好領(lǐng)料簽字手續(xù)。 鋼材 本項目鋼材主要用于圍護鉆孔樁、樁頂冠梁、車站結(jié)構(gòu)及盾構(gòu)區(qū)間部分用料,主體管理責任人為車站主體結(jié)構(gòu)作業(yè)隊。第十條 報銷采購的物資報銷應(yīng)遵守《財務(wù)管理規(guī)定》相關(guān)條款辦理,相關(guān)手續(xù)包括請購單、入庫單、物資采購發(fā)票、運輸票據(jù)、采購合同等,方可辦理報銷手續(xù)。物料機具入庫時,由保管員收集相應(yīng)的質(zhì)量證明文件(說明書、出廠檢驗報告單、合格證等),構(gòu)成工程本體材料的質(zhì)量證明文件及時報送試驗室存檔。第八條 運輸直接供應(yīng)到現(xiàn)場的物資由物資供應(yīng)商自行組織運輸,需自購運輸?shù)奈镔Y盡量使用項目自有車輛運輸,如需外租車輛,應(yīng)由采購人核準車輛司機、牌照并議價后運輸,運輸過程中盡量安排本單位職工押運。在采購中要講究談價技巧,談價藝術(shù);如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品要立即退貨。(3)油料采購:由物設(shè)部門選定合格供應(yīng)商,項目班子成員共同核準后簽訂供應(yīng)合同,按需供應(yīng)至現(xiàn)場,每次供貨時由庫管員及物設(shè)主管核準當?shù)禺敃r市場供應(yīng)價格,雙方簽字后作為本次供應(yīng)價。(2)地材采購:地材由物設(shè)部門會同試驗室共同進行市場調(diào)查,由物設(shè)部門進行詢價、比價和議價,由試驗人員確定地材材質(zhì)是否合格,凡不合格品不列入采購范疇。1所有物資采購計劃均有相應(yīng)的主審人,主審人應(yīng)認真審核材料采購計劃,特別是對要求進場時間、數(shù)量、規(guī)格型號、有無代用品等認真審核,避免錯購、多購或少購。原則上所有的物資采購計劃均應(yīng)有書面計劃,零星急用的材料(機具)可由操作人員請示分管副經(jīng)理后,電話同采購人員溝通采購,事后補充計劃單;由工程變更或方案變更引起的物料采購計劃的變更,由原請購部門通知采購部門(或采購人)停止采購,并及時修改采購計劃,注明原因。物資設(shè)備部要及時了解工程進度,掌握物資消耗水平,根據(jù)施工計劃,開工前上報物資申請總計劃,每月25日前上報下月施工用料申請計劃,由技術(shù)部門核實并經(jīng)項目總工審核后,由物資設(shè)備部統(tǒng)一供應(yīng)。有特殊要求的物資或需要加工的產(chǎn)品應(yīng)附有質(zhì)量要求和加工圖紙。低值易耗品:加工制作過程中使用的材料(電焊條、綁扎絲、模板膠條、脫模劑等),由各作業(yè)隊自行計劃、采購。所有供應(yīng)的物資均需辦理采購申請手續(xù),具體要求如下:工程材料:即構(gòu)成工程實體的材料,由工程技術(shù)部門按月做計劃,工程部長審核,總工程師及常務(wù)副經(jīng)理簽批;周轉(zhuǎn)材料:如模板、方木、鋼管、扣件等,由工程部長組織技術(shù)人員、領(lǐng)工員會同施工隊(班)長做計劃,總工程師審核,常務(wù)副經(jīng)理簽批。各作業(yè)隊自購材料部分如需物設(shè)部代購的材料、機具、設(shè)備、配件等由分管副經(jīng)理審批,并做好后期轉(zhuǎn)賬手續(xù)。機械配件:自有設(shè)備機械配件由項目部采購、使用和核算管理,施作自帶設(shè)備、外租設(shè)備由各隊、各租賃方自行采購管理。油料:汽油、柴油由項目部統(tǒng)一采購供應(yīng),物設(shè)部核算各作業(yè)隊使用數(shù)量和金額;自有設(shè)備附屬油由項目部統(tǒng)一采購,外租設(shè)備附屬油由租賃方自行采購,作業(yè)隊自配設(shè)備附屬油由各作業(yè)隊自行采購。商品混凝土:工前由項目部領(lǐng)工員直接同商砼站調(diào)度室提報供應(yīng)計劃,到場后由試驗員檢驗品質(zhì),作業(yè)隊現(xiàn)場負責人及項目部領(lǐng)工員共同簽收,簽收單定期匯總至物設(shè)部內(nèi)業(yè)資料員處,對商砼站進行核算,對施工作業(yè)隊進行節(jié)超考核。地材,包括砂、碎石、紅磚等由項目部統(tǒng)一采購,交各施工作業(yè)隊現(xiàn)場存儲、使用,項目部物設(shè)部門進行節(jié)超分析考核。5.建立與供應(yīng)商的溝通渠道,使供應(yīng)過程中出現(xiàn)問題及時交流并得到解決。3.建立與計財務(wù)部門的溝通渠道,以確保物資部門及時得到物資設(shè)備預算報價、取費標準及有關(guān)承諾和資金狀況,保證供應(yīng)過程中的成本費用能得到有效控制、供應(yīng)所需資金得到保證。1.建立與上級和業(yè)主業(yè)務(wù)部門的溝通渠道,保證業(yè)務(wù)要求得到確認和實現(xiàn)。(6)按物資設(shè)備部要求,提供相應(yīng)的出入庫手續(xù)材料,協(xié)助物資設(shè)備部內(nèi)管員進行物資消耗核算。(4)對出、入庫物資要及時的登記,并要有相關(guān)人員簽字。要求所管物資設(shè)備應(yīng)做到;無丟失,無損壞,無霉爛變質(zhì)。(2)熟悉掌握所保管物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、性能、用途。(7)完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。(5)組織修舊利廢,技術(shù)革新和科技小發(fā)明,收集新的施工工法,力爭降低施工生產(chǎn)成本。(3)負責設(shè)備臺帳的建立,設(shè)備資料的收集和管理,掌握設(shè)備的使用情況。設(shè)備管理員職責(1)在物資設(shè)備部部長的領(lǐng)導下,負責項目部機械設(shè)備特別是盾構(gòu)機的管理工作。(5)在專職設(shè)備管理員未到崗前,負責對機械設(shè)備的管理(包括外租設(shè)備),設(shè)備進、退場時間,租賃費用標準等,同時要建立好統(tǒng)計臺帳。(3)掌握工程進度和用料情況,堅持限額發(fā)料,搞好物資核算和管轄范圍內(nèi)物料的統(tǒng)計工作。嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度。(2)在物設(shè)部長的領(lǐng)導下工作,認真貫徹執(zhí)行項目部物資設(shè)備管理辦法及相關(guān)規(guī)定。及時提出改進方案,使物資設(shè)備供管工作不斷有新發(fā)展。建立建全各構(gòu)筑物的限額發(fā)料臺帳。(7)搞好物資核算工作,經(jīng)常檢查、指導、督促內(nèi)業(yè)人員,建立物資動態(tài)帳、卡,做好物資點收、保管、發(fā)放工作,做到帳、物相符。(5)經(jīng)常深入工地和庫房調(diào)查了解情況,掌握物資動態(tài),指導施工單位做好現(xiàn)場的物資設(shè)備管理及物料的使用工作。(4)領(lǐng)導本部室人員,做好內(nèi)部分工與協(xié)作,努力學習專業(yè)技術(shù)知識和物資管理現(xiàn)代化方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,提高管理水平。(2)認真貫徹執(zhí)行本項目物資設(shè)備的管理辦法及物資設(shè)備供應(yīng)與管理的有關(guān)規(guī)定,堅持請示匯報制度,當好領(lǐng)導的參謀。(7)搞好物資設(shè)備節(jié)約工作,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,大力開展修舊利廢、節(jié)約代用、特殊物資的包裝品回收上交工作。(5)加強周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備的管理,使用后要及時收回,條件允許的情況下要進行維修保養(yǎng),以提高周轉(zhuǎn)次數(shù)及使用率。(4)加強現(xiàn)場物資管理,做好主要材料工地料庫的管理。負責各種物資、設(shè)備的計劃、請領(lǐng)、采購、供應(yīng)等工作,滿足本項目工程施工生產(chǎn)用料要求。第三條 管理范圍職責物資設(shè)備部職責(1)在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行項目部物資設(shè)備管理指導思想及相關(guān)規(guī)定,負責本項目部物資供應(yīng)、設(shè)備使用和管理工作。物資設(shè)備管理辦法第一章 總則第一條 為了提高認識,統(tǒng)一思想,理順管理流程,使項目部的物資設(shè)備管理工作規(guī)范化、程序化,確保工程質(zhì)量,降低材料消耗,方便財務(wù)核算,爭取效益最大化,根據(jù)《中鐵二十一局集團物資設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本項目管理模式、管理理念和指導方針,特制定本辦法。第二章 管理機構(gòu)、職責與溝通第二條 管理機構(gòu)項目部成立物資設(shè)備保障部,部長1人、設(shè)備管理1人、內(nèi)業(yè)管理1人,各施工作業(yè)隊配備庫管員1到2人,在業(yè)務(wù)管理上統(tǒng)一歸物資設(shè)備部管理。(2)根據(jù)施工生產(chǎn)計劃安排,及時完成各請購部門提供的工程用料計劃。(3)執(zhí)行物資消耗定額,按構(gòu)筑物設(shè)計用料數(shù)量,實施限額領(lǐng)、發(fā)料制度,執(zhí)行物資設(shè)備的管理規(guī)程,對倉庫物資的儲存、使用、標識、進行檢查。最大限度地杜絕損失浪費,做到帳、物、卡相符,手續(xù)完備。(6)定期對庫存物資進行盤點,防止物資設(shè)備丟失,損壞和變質(zhì),對不合格品提出處理方案,組織實施糾正和預防措施。部長職責(1)在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責本項目部的物資設(shè)備采購、管理工作,服從項目部業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督指導。(3)帶領(lǐng)科室人員認真學習,增強紀律觀念,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,做到愛崗敬業(yè),積極做好本職工作。要有超前意識,樹立全局觀念。(6)增強法制觀念,做遵紀守法模范,不以權(quán)謀私,自覺遵守物資紀律和物資管理相關(guān)規(guī)定。實事求是填報物資消耗報表和各種統(tǒng)計報表。經(jīng)常檢查督促內(nèi)業(yè)人員及庫房保管員的工作落實和完成情況。物資內(nèi)業(yè)核算員職責(1)會同作業(yè)隊庫管員共同對進場物資進行點驗、入庫。根據(jù)各部門提供的施工用料計劃,及時編報主要物資的申請計劃,及時請領(lǐng)各種甲供物資,并妥善保管,建立物資動態(tài)帳、卡,做好物資點收、保管、發(fā)放工作,做好物資消耗報表,做到帳、物相符。建立好各構(gòu)筑物限額發(fā)料臺帳,及時登記填寫,發(fā)現(xiàn)問題及時與技術(shù)部門勾通,做到準確無誤。(4)按時統(tǒng)計月采購材料匯總表、發(fā)出材料消耗報表、登記好各種統(tǒng)計臺帳,裝訂成冊存檔。(6)要經(jīng)常和技術(shù)、計劃部門勾通,熟悉計劃合同部與各施工單位簽訂的勞務(wù)合同條款,掌握項目部所負責的物資供應(yīng)范圍,月清材料消耗及轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)。(2)負責項目部進場機械設(shè)備的調(diào)配、檢查、使用和管理工作,保障施工生產(chǎn)的順利進行。(4)組建設(shè)備管理小組,組織定期巡回檢查設(shè)備的使用、環(huán)保和安全工作。(6)負責調(diào)查、分析機械事故原因,提出處理意見。庫管員職責(1)負責所在作業(yè)隊的進場物資管理工作,業(yè)務(wù)上嚴格按照項目部物資設(shè)備負責人要求執(zhí)行,認真貫徹執(zhí)行項目部物資管理辦法和規(guī)定,做好物資的各種材料的保管工作。對需要維護保養(yǎng)的機具類物品,回收后及時的進行維護保養(yǎng),以利于再次的發(fā)放使用。(3)做好各種物資設(shè)備的驗收入庫,嚴格執(zhí)行發(fā)料手續(xù),按規(guī)定填寫各種憑證,堅持物資設(shè)備自點自查制度,做到帳、物相符。(5)負責本作業(yè)隊進場物資的存儲管理工作,達到項目物資設(shè)備部的存儲要求。第四條 溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系物資設(shè)備保障部與各業(yè)務(wù)部門之間的有效配合,對上對外的有效溝通是完成物資供應(yīng)管理工作的必要條件之一。2.建立與工程技術(shù)部門的溝通渠道,以確保物資部門必須了解的需用計劃、供應(yīng)總量、供應(yīng)時間、質(zhì)量要求,變更設(shè)計所引起的供應(yīng)時間、數(shù)量的變化等有效資料信息得到確定。建立與施工隊的溝通,及時掌握現(xiàn)場材料的使用動態(tài),指導施工單位做好現(xiàn)場的物資設(shè)備管理及物資的使用,保證施工需求。第三章 物資管理第五條 物資供應(yīng)范圍主材,包括鋼材、水泥、外加劑等由項目部統(tǒng)一采購,交各施工作業(yè)隊現(xiàn)場存儲、使用,項目部物設(shè)部門進行節(jié)超分析考核。特種材料,如防水材料等,由業(yè)主方供應(yīng),物設(shè)部按要求及時提報請領(lǐng)計劃,進場后由施工作業(yè)隊簽領(lǐng)、存儲和使用,項目部物設(shè)部門進行節(jié)超分析考核。周轉(zhuǎn)材料:如各種定型鋼模板、組合鋼模板、碗扣萬能桿件、腳手架(鋼管、木桿)、方木及竹膠板、內(nèi)支撐體系材料等,由項目部物設(shè)部統(tǒng)一租賃或采購,交相關(guān)作業(yè)隊簽收、使用,項目部物設(shè)部考核其周轉(zhuǎn)次數(shù)、人為損壞、丟失情況。配電設(shè)施:三級及以上工程構(gòu)配電設(shè)施統(tǒng)一由項目部規(guī)劃、購置、安裝和現(xiàn)場使用管理。耗材:由各作業(yè)隊自行采購、保管及使用,物設(shè)部考核其存儲狀態(tài)。第六條 物資計劃管理根據(jù)施工圖及確定的總體施工方案編制工程材料總計劃,分解到結(jié)構(gòu)部位,由物資部門實施限額供料及限額控制考核。電氣設(shè)施:如配電箱、電纜、電線、電工工具等,由專業(yè)電工做計劃,機電工程師審核,生產(chǎn)副經(jīng)理及常務(wù)副經(jīng)理簽批。各類物資計劃的編制應(yīng)說明物資申請的依據(jù),物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量標準,使用工程名稱、計劃使用時間。物資設(shè)備部根據(jù)提供的工程用料計劃,建立項目工程物資供應(yīng)總量控制表,并按單位工程建立物資供應(yīng)臺帳,依據(jù)材料消耗定額(限額)和完成工程實物量進行核銷。在施工過程中,由于變更設(shè)計形成的臨時緊急用料,編制物資申請計劃,經(jīng)項目經(jīng)理部領(lǐng)導審批后優(yōu)先供應(yīng)。1原請購部門需要增減計劃物資時,應(yīng)立即通知采購人對計劃進行調(diào)整,小型調(diào)整直接實施,事后修改采購計劃并注明原因;大型調(diào)整需經(jīng)原審核人重新審核后再行采購。第七條 物資采購(1)主材采購:按《中鐵二十一局集團物資采購招標管理辦法》實行招標采購。在初步確定合格供應(yīng)商后,由項目班子成員會商確定最終供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,按需及時供貨至現(xiàn)場。(4)其它材料采購:其它零星材料、機具、工具由材料員直接至當?shù)厥袌鲞M行采購,采購中要嚴格遵守“三?!痹瓌t,即對購買物資必須保質(zhì)、保量、保合理價格。采購中要加強合同管理,欠條簽據(jù)及時回
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