【正文】 　　　　　　合計(jì) 　年　月　日工程管理部：　　　　　　　 年　月　日　監(jiān)理單位：　　　　　　　　　　合計(jì)監(jiān)理單位：　　　　　　　　　　 年　月　日工程管理部：　　　　　　　制人：　　　　　　　　　　　合計(jì)物資設(shè)備部：　　　　　　　 年　月　日 年　月　日　編制人：　　　　　　　　　　　合計(jì) 年　月　日　　附件4 　　　　　 說(shuō)明：；。合計(jì)說(shuō)明：；。 單位：元序號(hào)物資設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位需求數(shù)量概算（含運(yùn)費(fèi)）交貨時(shí)間交貨地點(diǎn)備注第六十條 本辦法由指揮部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行附件：1. 部管物資需求計(jì)劃一覽表2. 建管物資需求計(jì)劃一覽表3. 部管物資總需求計(jì)劃4. 201年度部管物資需求計(jì)劃5. 201年季度部管物資需求計(jì)劃6. 201年月部管物資需求計(jì)劃7. 部管物資批次采購(gòu)建議計(jì)劃8. 建管物資總需求計(jì)劃表9. 201建管物資設(shè)備年度需求計(jì)劃表年季度建管物資設(shè)備需求計(jì)劃表年月建管物資設(shè)備需求計(jì)劃表13. 關(guān)于哈爾濱樞紐改造工程部管物資招標(biāo)結(jié)果的報(bào)告14. 關(guān)于哈爾濱樞紐改造工程建管物資招標(biāo)結(jié)果的報(bào)告15. 201X年度甲供物資設(shè)備分配計(jì)劃表16. 部管物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳17. 建管物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳18. 甲供物資設(shè)備201年季購(gòu)入、消耗、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表19. 部管物資檢查驗(yàn)收簽認(rèn)單20. 建管物資檢查驗(yàn)收簽認(rèn)單21. 部管物資檢查驗(yàn)收簽認(rèn)單匯總表22. 建管物資檢查驗(yàn)收簽認(rèn)單匯總表23. 物資設(shè)備付款申請(qǐng)單24. 部管物資采購(gòu)供應(yīng)代理服務(wù)費(fèi)付款申請(qǐng)單25. 部管物資設(shè)備合同價(jià)款支付臺(tái)賬26. 建管物資設(shè)備合同價(jià)款支付臺(tái)賬27. 部管物資采購(gòu)供應(yīng)代理服務(wù)費(fèi)合同價(jià)款支付臺(tái)賬28. 關(guān)于哈爾濱樞紐改造工程甲供物資招標(biāo)計(jì)劃的請(qǐng)示附件1部管物資需求計(jì)劃一覽表填制單位：哈爾濱鐵路局哈爾濱樞紐改造工程指揮部　　第五十八條 本辦法適用于哈樞紐改造工程物資設(shè)備管理工作，未盡事宜，參照國(guó)家、鐵道部、路局有關(guān)鐵路大中型項(xiàng)目物資設(shè)備管理的法律、法規(guī)、條例等相關(guān)規(guī)定辦理，并根據(jù)實(shí)際情況予以修訂和調(diào)整。第五十六條　指揮部對(duì)施工單位物資設(shè)備的采購(gòu)、管理實(shí)施情況按照《哈爾濱樞紐改造工程施工單位物資設(shè)備管理檢查考核辦法》進(jìn)行考核。物資設(shè)備部在每月結(jié)束后的5日內(nèi)應(yīng)與承辦付款的專(zhuān)業(yè)工程師、財(cái)務(wù)部確認(rèn)批準(zhǔn)的付款情況，以確保付款統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確。第五十三條　施工單位每季上報(bào)一次物資設(shè)備購(gòu)入、消耗、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析（附件18）資料，物資設(shè)備購(gòu)入、消耗、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)為累計(jì)數(shù)，在每季后5日內(nèi)由施工單位報(bào)至指揮部物資設(shè)備部。第十三章　物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)管理第五十一條　甲供部管、建管物資設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（附件117）由施工單位和指揮部按各自管理要求自行建帳。批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)單由物資設(shè)備部主管工程師送交財(cái)務(wù)部，并復(fù)印留存。批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)單由物資設(shè)備部送交財(cái)務(wù)部，并復(fù)印留存。代理公司委托服務(wù)費(fèi)合同價(jià)款支付實(shí)行聯(lián)簽制。甲供物資設(shè)備合同價(jià)款支付實(shí)行聯(lián)簽制。第十一章 甲供物資設(shè)備驗(yàn)工計(jì)價(jià)第四十六條 甲供物資設(shè)備驗(yàn)工計(jì)價(jià)按《哈爾濱樞紐改造工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理管理辦法》執(zhí)行。第四十四條 物資設(shè)備如在工程使用過(guò)程中，經(jīng)任何一方檢驗(yàn)、檢查機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，施工單位應(yīng)立即停止使用，并不得進(jìn)行下一道工序的施工，同時(shí)將有關(guān)情況報(bào)指揮部物資設(shè)備部。供應(yīng)商對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的質(zhì)量檢查結(jié)果有不同意見(jiàn)時(shí)，由指揮部選定的第三方質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)做出最終裁定。施工單位只能使用經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資設(shè)備，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的禁止使用。第十章　物資設(shè)備質(zhì)量管理第四十一條　各相關(guān)單位在物資設(shè)備接轉(zhuǎn)過(guò)程中必須填制物資設(shè)備質(zhì)量記錄單，全過(guò)程記錄物資設(shè)備從廠(chǎng)家到最終使用的質(zhì)量狀況。第四十條　甲控及自購(gòu)物資設(shè)備驗(yàn)收合格后，由施工單位負(fù)責(zé)保管。并按有關(guān)規(guī)定對(duì)物資設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行抽檢；屬于行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證的，應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書(shū)，檢查結(jié)果送指揮部設(shè)備部備案。第三十八條　施工單位要加強(qiáng)對(duì)甲控及自購(gòu)物資設(shè)備的質(zhì)量管理，確保采購(gòu)的物資設(shè)備優(yōu)質(zhì)、可靠。第三十六條　指揮部對(duì)甲控及自購(gòu)物資設(shè)備招標(biāo)程序、是否為合格供應(yīng)商以及物資設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并隨時(shí)將供應(yīng)商的誠(chéng)信信息反饋給鐵道部物資管理辦公室。4．指揮部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織建管物資設(shè)備索賠事宜。3．甲供物資設(shè)備驗(yàn)收合格后，由施工單位負(fù)責(zé)保管。2．存在數(shù)量、質(zhì)量差異或與所簽合同不符等問(wèn)題時(shí)，由指揮部物資設(shè)備部與供應(yīng)商協(xié)商解決。檢查驗(yàn)收簽認(rèn)單一式四份（指揮部、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商各執(zhí)一份。第三十四條　組織驗(yàn)收1．指揮部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)建管物資設(shè)備的組織驗(yàn)收。變更需求計(jì)劃應(yīng)附物資需求變更說(shuō)明，5．總需求計(jì)劃。施工單位可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際提出變更需求計(jì)劃，調(diào)整物資需求。建設(shè)單位主要審批需求計(jì)劃是否符合采購(gòu)合同及物資管理的要求。需求計(jì)劃由監(jiān)理單位審查、指揮部審批。季度需求計(jì)劃（附件10）須在上季度最后一月的15日前報(bào)送，月份需求計(jì)劃（附件11）須在上月20日前報(bào)送，月份需求計(jì)劃可調(diào)整季度需求計(jì)劃，但幅度應(yīng)控制在10％以?xún)?nèi)，避免臨時(shí)性緊急需求。2．需求計(jì)劃編制。7．中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后10日內(nèi)，指揮部與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，并負(fù)責(zé)接收、保管和退還履約保證金。5．指揮部確定中標(biāo)人后在3日內(nèi)將招標(biāo)結(jié)果報(bào)有關(guān)部門(mén)審批（格式見(jiàn)附件14）。3．指揮部在鐵道工程哈爾濱交易中心對(duì)建管物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。1．招標(biāo)文件由物資設(shè)備部組織編制。第八章 建管物資招標(biāo)供應(yīng)驗(yàn)收第三十一條　指揮部物資設(shè)備部按照鐵道部關(guān)于建管物資管理的有關(guān)規(guī)定，在指揮部各部門(mén)的配合下制定招標(biāo)計(jì)劃。施工單位應(yīng)做好甲供物資設(shè)備保管工作，保證甲供物資設(shè)備供應(yīng)，發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負(fù)責(zé)。不合格物資設(shè)備禁止進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，由供應(yīng)商自行處置，并承擔(dān)由此造成的損失。樣式見(jiàn)附件19）。物資設(shè)備到達(dá)合同指定地點(diǎn)后，施工單位負(fù)責(zé)卸貨，物資設(shè)備部組織指揮部專(zhuān)業(yè)工程師、監(jiān)理單位、物資代理公司、物資設(shè)備供應(yīng)商及施工單位相關(guān)人員應(yīng)共同到現(xiàn)場(chǎng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查驗(yàn)收，包括對(duì)物資設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、品種、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、外觀(guān)質(zhì)量等按合同規(guī)定進(jìn)行檢查，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。6．指揮部物資設(shè)備部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部管物資的調(diào)劑工作。5．總需求計(jì)劃。變更需求計(jì)劃須在物資發(fā)貨前提出，已發(fā)貨或在途物資不予調(diào)整變更，申請(qǐng)調(diào)整變更的物資發(fā)貨準(zhǔn)備期不少于7日。4．需求計(jì)劃變更與調(diào)整。監(jiān)理單位主要審批需求計(jì)劃是否滿(mǎn)足施工計(jì)劃安排，確保需求計(jì)劃滿(mǎn)足施工進(jìn)度要求。3．需求計(jì)劃實(shí)施。需求計(jì)劃由施工單位按季度、月份分別編制。第二十九條　組織供應(yīng)1．指揮部委托物資代理公司負(fù)責(zé)部管物資的組織供應(yīng)工作，包括生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控、督促供貨、質(zhì)量追蹤等工作。12．符合下列條件之一的部管物資，經(jīng)物資管理辦報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由指揮部招標(biāo)采購(gòu)。合同簽訂后10日內(nèi)報(bào)物資管理辦備案。9．中標(biāo)結(jié)果在鐵道工程交易中心網(wǎng)站公示3日（超概算包件除外），無(wú)異議后報(bào)經(jīng)部招標(biāo)辦核準(zhǔn)后，由指揮部在10日內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。7．物資管理辦組織指揮部依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作，推薦中標(biāo)候選人。5．指揮部在每批次招標(biāo)文件發(fā)售20日前，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，可以對(duì)已提報(bào)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格書(shū)和招標(biāo)物資一覽表提出書(shū)面調(diào)整申請(qǐng)。3．物資代理公司應(yīng)根據(jù)年度部管物資集中采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)匯總各項(xiàng)目招標(biāo)物資一覽表和技術(shù)規(guī)格書(shū)，編制部管物資招標(biāo)文件，報(bào)物資管理辦。第二十八條　招標(biāo)采購(gòu)1．部管物資由物資管理辦組織指揮部招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)工作在鐵道工程交易中心進(jìn)行。第二十六條 在編制計(jì)劃時(shí)物資設(shè)備的順序要按鐵道部甲供物資設(shè)備目錄的順序編制，所有資料均須用紙質(zhì)文件和電子文件（表格使用Excel）報(bào)送，并在需要時(shí)送相關(guān)單位。第二十四條　指揮部在每年報(bào)送本建設(shè)項(xiàng)目滾動(dòng)計(jì)劃時(shí)，將當(dāng)年部管物資采購(gòu)供應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃以及次年和第三年的部管物資年度采購(gòu)建議計(jì)劃報(bào)物資管理辦。第二十三條 指揮部根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度安排向部物資管理辦公室分批報(bào)送物資采購(gòu)建議計(jì)劃。第二十一條 部管物資需求計(jì)劃一覽表（附件1）和建管物資設(shè)備需求計(jì)劃一覽表（附件2）由指揮部在施工招標(biāo)前編制，并隨甲供物資設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃（附件28）報(bào)鐵道部建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室審批。具體歸還辦法由調(diào)劑雙方協(xié)商。第十九條 物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)各施工單位、物資設(shè)備供應(yīng)商都應(yīng)服從指揮部對(duì)物資設(shè)備的調(diào)劑供應(yīng)。2．甲控物資設(shè)備供應(yīng)商在進(jìn)入本項(xiàng)目前由施工單位提出初審意見(jiàn)報(bào)指揮部，由指揮部進(jìn)行資格審查，審查合格者方能承擔(dān)物資設(shè)備供應(yīng)任務(wù)。合格生產(chǎn)商目錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，由部物資管理辦提出、部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組確定。第十七條　中標(biāo)價(jià)低于概算價(jià)格所節(jié)省的費(fèi)用，由指揮部列入建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)節(jié)余。第十六條　甲供建管物資設(shè)備采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招評(píng)標(biāo)推薦的第一名中標(biāo)候選人的擬中標(biāo)價(jià)超出批復(fù)概算價(jià)，指揮部會(huì)同相關(guān)部門(mén)詳細(xì)分析原因，經(jīng)部計(jì)劃、建設(shè)司，鑒定中心同意后公示中標(biāo)結(jié)果。第十五條　甲供部管