【正文】 戶采取銀行定期托收服務(wù)。附表：XX小區(qū)檔案資料分類目錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容住宅管理業(yè)主委員會(huì)工作：業(yè)主委員會(huì)的章程、文件、通知、資料、歷次活動(dòng)記錄等住戶管理：住戶資料（入伙通知單、購(gòu)房合同、住戶登記表、業(yè)主公約、住戶證件、驗(yàn)房簽收表、鑰匙發(fā)放記錄等）、住戶投訴、回訪記錄，住戶意見(jiàn)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄社區(qū)文化：社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃、記錄（簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像帶、錄音帶等）、活動(dòng)總結(jié)清潔衛(wèi)生：清潔衛(wèi)生檢查結(jié)果及記錄，垃圾清運(yùn)合同，消殺合同及記錄綠化管理：綠化工作記錄及檢查記錄，消殺、病蟲(chóng)害檢查防治記錄、綠化設(shè)備清單、使用及保養(yǎng)記錄車場(chǎng)管理：入住戶辦理停車卡記錄、辦卡車輛檔案、巡視路線、記錄、丟失車輛處理記錄、交接班、值班記錄，搬/入出記錄消防、治安管理資料：上級(jí)消防文件精神，本區(qū)消防設(shè)施的管理情況及有關(guān)消防治安狀況記錄。三、檔案的運(yùn)用員工因工作需要借閱檔案，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，并規(guī)定借閱期限。應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮的要求。住戶檔案資料分類原則是每組團(tuán)按柜、每棟按位、每單位按盒、每戶按冊(cè)建檔，但要充分考慮原接管檔案分類的實(shí)際。做到檔案組卷分類科學(xué)化。盡可能把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦磁盤貯存，以利于保存、查找和利用。在檔案管理上，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)所具有的數(shù)據(jù)處理快、貯存信息量大、安全可靠、易于保存、方便使用等優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。二、檔案的管理充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。制定檔案接管與管理的工作流程，檔案資料管理規(guī)章制度，檔案資料管理員（兼）崗位責(zé)任制。在原來(lái)檔案的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)分類，并不斷進(jìn)行補(bǔ)充完善，應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)施規(guī)范化管理，從而建立完整的資料檔案庫(kù)。XX小區(qū)物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注1小高層物業(yè)費(fèi)　2多層物業(yè)費(fèi)　3別墅物業(yè)費(fèi)　4商業(yè)物業(yè)費(fèi)　5會(huì)所物業(yè)費(fèi)80萬(wàn)元/年　XX小區(qū)前期開(kāi)辦物資清單(附表二)序號(hào)物品名稱單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）備注一辦公用品類1電腦臺(tái)9600054000　2愛(ài)普生1600K3針式打印機(jī)臺(tái)135003500財(cái)務(wù)專用3愛(ài)普生噴墨打印機(jī)臺(tái)230006000　4復(fù)印機(jī)臺(tái)11200012000　5傳真機(jī)臺(tái)210002000　6科密考勤機(jī)臺(tái)127002700　7塑封機(jī)臺(tái)1800800　8安裝電話部3300900　9數(shù)碼相機(jī)部130003000　10驗(yàn)鈔機(jī)臺(tái)130003000　11128兆優(yōu)盤個(gè)4100400　12（掛機(jī)）臺(tái)4250010000經(jīng)理、財(cái)務(wù)、會(huì)議室、工程維修、客服接待、值班室133匹空調(diào)（柜機(jī)）臺(tái)280001600014飲水機(jī)套3300900　15電話機(jī)部1050500　16寬帶接入項(xiàng)1280280　17辦公桌椅套126007200　18接待臺(tái)套140004000　19沙發(fā)套230006000　20茶幾張2300600　21文件柜個(gè)15150022500　22住戶資料柜個(gè)4080032000　23會(huì)議桌張180008000　24會(huì)議椅把202004000　25保險(xiǎn)柜臺(tái)240008000　26書(shū)報(bào)架套2300600　27白板套2110220　28員工工號(hào)牌批115001500　29員工服裝套10480083200　30對(duì)講機(jī)含電池部36100036000　31入伙資料批12000020000入伙時(shí)用32電話程控交換系統(tǒng)套150005000用于辦公室小計(jì)　　　　354800　二安全、消防管理　　　　　1警棍根171502550　2隔離帶卷5120600　3反光錐個(gè)301203600　4太陽(yáng)傘把4150600　5崗臺(tái)個(gè)35001500　6白板塊2110220　7可充式電筒個(gè)91201080　8多用插座個(gè)630180　9雨衣套141502100　10雨鞋雙1440560　11自行車輛93002700　12告示牌塊525125　133kg干粉滅火器瓶20751500　14消防腰斧把445180　15消防大平斧把445180　16消防扳手把41872　17安全繩卷475300　18水袋接口個(gè)42080　19消防槍頭個(gè)430120　20防毒面具個(gè)4150600　21消防帶米100151500　22頭盔個(gè)4120480　23消防膠鞋雙430120　24消防鍬把42080　25消防桶個(gè)41040　26鐵鍬桿個(gè)480320　27消防服套412004800　28消防腰帶只480320　29警示帶卷4120480　30鐵圍欄個(gè)106006000 小計(jì)　　　　32987　三保潔、綠化類　　　　　1連身雨衣套101001000　2保潔工具批11000010000　3綠化工具批150005000　4奧林匹斯K195型高壓沖洗機(jī)臺(tái)12250022500　5XSS53剪草機(jī)臺(tái)2600012000　6割灌機(jī)臺(tái)240008000　7綠籬機(jī)臺(tái)235007000　8垃圾推車臺(tái)16150024000　9高枝剪把2300600　10三節(jié)伸縮桿根29001800　11花剪把5120600　12大剪把545225　13藥水機(jī)個(gè)350150肩背式14把25001000　15把28001600　16推水地刮把2120240　17汽油機(jī)臺(tái)150005000　小計(jì)　　　　100715　四工程維護(hù)類　　　　　1電焊機(jī)臺(tái)112001200用于焊接養(yǎng)護(hù)2進(jìn)口手提切割機(jī)臺(tái)1680680用于日常維修3熱熔焊接機(jī)臺(tái)210002000用于日常維修4管絲機(jī)臺(tái)220004000用于日常維修5角磨機(jī)臺(tái)1750750用于日常維修6沖擊鉆臺(tái)216503300用于日常開(kāi)孔7手電鉆臺(tái)26501300用于日常開(kāi)孔8彈簧管管道疏通機(jī)臺(tái)130003000用于污水管道疏通9數(shù)字式萬(wàn)用表塊53801900用于日常維修10鉗形表塊2350700用于日常維修11萬(wàn)用表47型個(gè)1095950用于日常維修12搖表（500V）套25001000用于日常檢測(cè)13臺(tái)25001000用于日常搶修14管鉗把450200用于日常維修15電話壓線鉗把1120120用于通訊維護(hù)16個(gè)25001000用于日常維修及保潔173米鋁梯個(gè)1800800用于日常維修及保潔185米鋁梯個(gè)120002000用于日常維修及保潔19工具柜個(gè)28001600放置工具20工作臺(tái)臺(tái)120002000工作臺(tái)面21工具箱套101001000放置工具22臺(tái)鉗臺(tái)120002000工作用具23電錘鉆頭套1500500用于日常維修24電鉆鉆頭套1200200用于日常維修25充電式手電把3200600用于日常維修26工作標(biāo)示牌套110001000如：小心路滑等等小計(jì)　　　　34800　五員工生活設(shè)施類　　　　　1上下床張2740010800不含保潔、綠化2床上用品套5420010800軍被、墊被、床單等3電風(fēng)扇臺(tái)141001400每4人1臺(tái)4熨斗套2100200員工用5電視機(jī)臺(tái)330009000員工用6DVD臺(tái)312003600員工用7洗衣機(jī)臺(tái)230006000員工用8電熱水器臺(tái)4500020000員工用9廚具批150005000員工食堂用10柜式冰箱臺(tái)130003000員工食堂用11消毒柜臺(tái)110001000員工食堂用12微波爐臺(tái)2300600員工食堂用13電飯堡臺(tái)44001600員工食堂用14其他零星物品批160006000員工食堂用小計(jì)　　　　79000　合計(jì)602302第七節(jié) 住宅區(qū)檔案的建立和管理住宅區(qū)的檔案資料是物業(yè)管理的重要資源，建立完善的檔案并進(jìn)行科學(xué)的管理是十分必要的。年計(jì)算，保安22人2000元/人70年50%1097904 四環(huán)境管理費(fèi)用　（1）+（2）68000 （1）保潔工具、損耗、清潔用品消耗按4000元 /人月計(jì)月工資標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)10001612192000 （4）水電、智能化、機(jī)電設(shè)備技術(shù)人員工資技術(shù)人員6人，工資標(biāo)準(zhǔn)按人均4000元/人月測(cè)算月工資標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)5000812480000 （2）安全護(hù)衛(wèi)人員工資安全護(hù)衛(wèi)人員22人，三班兩運(yùn)轉(zhuǎn)，每班7人，設(shè)隊(duì)長(zhǎng)1名，工資標(biāo)準(zhǔn)按人均2200元/人四、“兩金”的管理與使用XX小區(qū)公用設(shè)施專用基金、房屋本體維修基金的管理與使用按《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《南通市住宅區(qū)公用設(shè)施專用基金管理試行規(guī)定》、《[南通市房屋本體維修基金管理規(guī)定》執(zhí)行。三、日常物業(yè)管理費(fèi)及開(kāi)辦費(fèi)測(cè)算（一）測(cè)算依據(jù)南通市物業(yè)管理收費(fèi)的相關(guān)法律收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)及文件；我公司多年物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，并參照現(xiàn)行市場(chǎng)行情及行業(yè)測(cè)算慣例；（二）XX小區(qū)物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)測(cè)算（見(jiàn)附表一）。限于篇幅，我們僅將XX小區(qū)管理規(guī)章制度的目錄摘錄如下：一、公眾制度XX小區(qū)精神文明建設(shè)公約XX小區(qū)樓宇使用及維護(hù)管理規(guī)定XX小區(qū)裝修管理規(guī)定XX小區(qū)裝修管理公約XX小區(qū)裝修人員管理規(guī)定XX小區(qū)物品搬進(jìn)（出）管理規(guī)定XX小區(qū)治安管理規(guī)定XX小區(qū)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定XX小區(qū)園林綠化管理規(guī)定XX小區(qū)消防管理規(guī)定1XX小區(qū)交通車輛、停車場(chǎng)管理規(guī)定1XX小區(qū)環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定1XX小區(qū)供水、供電、供氣管理規(guī)定1XX小區(qū)臨時(shí)用電管理規(guī)定二、內(nèi)部崗位職責(zé)管理處主任崗位職責(zé)描述保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)描述管理員崗位職責(zé)描述保安員崗位職責(zé)描述車管員崗位職責(zé)描述清潔員崗位職責(zé)描述維修工崗位職責(zé)描述綠化工崗位職責(zé)描述炊事員崗位職責(zé)描述三、內(nèi)部行政管理制度員工守則員工培訓(xùn)制度員工錄用制度勞動(dòng)合同管理規(guī)定請(qǐng)銷假制度崗位