【正文】 審文件整卷裝訂組卷時(shí)，按材質(zhì)證書目錄在前，報(bào)審文件在后。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告順序排列。8. 原材料質(zhì)量證明文件。分標(biāo)段、專業(yè)按調(diào)試管理文件、調(diào)試階段（系統(tǒng)）調(diào)試記錄（報(bào)告）、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收文件排列。排列順序?yàn)椋簡挝还こ藤|(zhì)量項(xiàng)目劃分表、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄【含單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感覺質(zhì)量檢查記錄】、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄（每個(gè)分部的驗(yàn)收及其所含的分項(xiàng)、每個(gè)分項(xiàng)的驗(yàn)收及其所含的檢驗(yàn)批，檢驗(yàn)批排列順序按質(zhì)量項(xiàng)目劃分表序號排列）。單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表在前，驗(yàn)收文件排列順序要與質(zhì)量項(xiàng)目劃分表內(nèi)容一一對應(yīng)。其中，土建專業(yè)強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況檢查表的整理與歸檔，將與施工質(zhì)量驗(yàn)收有關(guān)的強(qiáng)制性行情況檢查表作為驗(yàn)收支撐性文件一起整理與組卷，與施工質(zhì)量驗(yàn)收無關(guān)的強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況檢查表集中，單獨(dú)組卷歸入“8401”。按施工工序（程序）排列。4. 單位工程管理文件，應(yīng)按審核簽字頁、開工審批、施工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表、設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表、所有計(jì)量登記表（《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評價(jià)規(guī)程》DL/、）竣工驗(yàn)收報(bào)告等順序排列。3. 施工文件的組卷按標(biāo)段、單位工程進(jìn)行整理、組卷。（四）卷內(nèi)文件的排列1. 卷內(nèi)文件的排列應(yīng)按項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間（階段）或重要程度排列。（3） 收文處理單應(yīng)與來文件作為一件；（4） 原件與復(fù)印件或手抄件作為一件；（5） 轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件作為一件；（6） 報(bào)表、名冊、圖表類文字材料應(yīng)按其裝訂方式，一冊（本）作為一件；（7） 請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、問函與復(fù)函等來往文書作為一件；（8） 歸檔文件的中文與外文為一件。下列文件或文本在實(shí)體裝訂時(shí)，可作為一件：（1） 正本與定稿作為一件；（2） 正件與附件為一件。2. 歸檔文件的整理。19. 與工程質(zhì)量相關(guān)的實(shí)物檔案的收集與整理，見附件8。17. 照片檔案的收集及整理，見附件6。16. 多家施工單位共同承包的單位工程的整理（1） 按合同規(guī)定范圍由各承包方分別整理（2） 按分部、分項(xiàng)順序排列，組成一個(gè)完整的單位工程。14. 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件按文件類型、產(chǎn)生的規(guī)律組卷。（7） 工程停工、復(fù)工申請表；工程臨時(shí)延期審批文件。（5） 強(qiáng)條執(zhí)行計(jì)劃匯總。（4） 監(jiān)理其他文件。是監(jiān)理按國家相關(guān)建設(shè)法規(guī)及合同要求，對項(xiàng)目造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督管理而形成的一系列文件（3） 監(jiān)理記錄文件。包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等。為避免出現(xiàn)文件內(nèi)容與案卷題名一致的現(xiàn)象，分專業(yè)、按監(jiān)理師的名稱或時(shí)間段題名。11. 質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件，按階段組卷，現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，按專業(yè)組卷。（2） 與工程量有關(guān)的聯(lián)系單，如果是附在支付報(bào)審文件之后的應(yīng)與結(jié)算支付文件一起歸入8314類目；（3） 與管理要求有關(guān)的聯(lián)系單，歸入各專業(yè)綜合類目；（4） 與行政事務(wù)有關(guān)的聯(lián)系單不屬于歸檔范圍。9. 工程聯(lián)系單按文件保存價(jià)值和文件性質(zhì)分類整理。計(jì)量器具卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。5. 隱蔽工程簽證作為單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收支撐性文件，附在相應(yīng)的驗(yàn)收表之后與質(zhì)量驗(yàn)收表一同整理；6. 原材料質(zhì)量證明文件分專業(yè)按材料種類、型號組卷，材料組卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。施工文件竣工文件的組卷原則主要是按四部分進(jìn)行，即：綜合部分（即管理性文件、工程概況、工程聯(lián)系單等）施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)評、工程總結(jié)。2. 設(shè)計(jì)文件分初可、可研、初設(shè)、司令圖、施工圖、竣工圖階段，按階段、分專業(yè)，根據(jù)圖紙卷冊編號組卷，設(shè)計(jì)更改文件按專業(yè)、圖冊編號、時(shí)間組卷。l 竣工圖章應(yīng)選用不易褪色的紅色印泥。18. 竣工圖章由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)加蓋，所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全，責(zé)任人簽字，不得代簽或蓋私章，簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水?？⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處，竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。16. 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐一加蓋并簽署竣工圖章。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件的長期存儲介質(zhì)另行規(guī)定（竣工圖電子文件夾命名應(yīng)與圖紙編號一致，以保證其唯一性）。13. 竣工圖編制完成后，應(yīng)對竣工圖的內(nèi)容是否與“設(shè)計(jì)變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單”和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件，以及施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄相符合進(jìn)行審核。11. 竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)符合施工圖設(shè)計(jì)深度規(guī)定的要求。對于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單，還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。8. 各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合；在各分冊竣工圖中，對于發(fā)生變更部分的內(nèi)容，各相關(guān)圖紙的變更表示應(yīng)相互對應(yīng)一致。6. 竣工圖應(yīng)齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，竣工圖必須與工程實(shí)際情況完全符合，與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等相符合。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反應(yīng)在設(shè)計(jì)圖紙上。4. 同一建筑物、構(gòu)筑物中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可以不用編入竣工圖中，但仍須在圖紙目錄中列出圖號及位置，并在編制說明中加以標(biāo)注；不同建筑物、構(gòu)筑物則必須編入竣工圖中。3. 編制單項(xiàng)工程、單位工程、分項(xiàng)工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時(shí)均應(yīng)編寫編制說明，敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。2. 應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在說明中應(yīng)有竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。第三條 項(xiàng)目檔案的編制（一）竣工圖的編制1. 竣工圖應(yīng)按照按DL/T52292005規(guī)定及合同要求編制竣工圖。（2） 設(shè)備安裝文件在設(shè)備投入使用后歸檔。7. 設(shè)備資料：設(shè)備開箱隨機(jī)圖紙、說明書等在開箱后即時(shí)歸檔。5. 監(jiān)理資料：按文件種類收集。3. 施工圖隨工程進(jìn)度隨時(shí)收集、更新升版，隨時(shí)歸檔。（3） 參加有關(guān)專業(yè)會議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。（1） 工程合同或協(xié)議簽訂后二周內(nèi)歸檔。（2） 收集時(shí)間：各類文件形成之后立即收集。9. 電子文件應(yīng)作好定期備份工作。7. 歸檔保存的竣工文件打印文件及照片字跡、線條和影像應(yīng)清晰，其載體與書寫印制材料應(yīng)符合相應(yīng)檔案保護(hù)的要求。6. 傳真件不得作為原件歸檔。無法取得原件時(shí)，因故無原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋原件存放單位的公章。4. 竣工文件應(yīng)用激光打印機(jī)打印，不可使用復(fù)印件。3. 簽字手續(xù)完備。紙張選用A4為標(biāo)準(zhǔn)，均應(yīng)用70克以上的白色材料書寫。不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的筆墨。 忻州廣宇二期各職能部門到工程管理部拷貝該套表格，自行印制使用，并嚴(yán)格按照此規(guī)定格式執(zhí)行，否則忻州廣宇公司按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格考核責(zé)任部門。 請各參建單位到山西和祥建通廣宇二期項(xiàng)目管理部或項(xiàng)目監(jiān)理部拷貝該套表格，自行印制使用，并嚴(yán)格按照此規(guī)定格式執(zhí)行，否則按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格考核責(zé)任單位。 在使用過程中無法區(qū)分專業(yè)的歸入“綜合”代碼。 表格中如有空白欄，在空格欄內(nèi)用“/”對角線，左下角至右上角，用計(jì)算機(jī)處理。確保歸檔文件的質(zhì)量。 表格中的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確填寫，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。填寫結(jié)論性意見或簽字時(shí)，必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合格的書寫材料。 單頁不準(zhǔn)填寫頁碼等其它內(nèi)容，多頁除添加頁碼（頁碼居中，五號字、宋體）外，其它不準(zhǔn)填寫。 表格外頁邊距統(tǒng)一要求，左邊距=25mm、右邊距=20mm、上邊距=25mm、下邊距=20mm。 表格的打印紙質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙（210㎜297㎜）70g。3. 竣工文件應(yīng)將原件放入正本，復(fù)制件放入副本，復(fù)制件選用優(yōu)質(zhì)材料。（四）竣工文件份數(shù)和載體要求1. 施工竣工文件按一正二副移交，竣工圖12套.，監(jiān)理、生產(chǎn)運(yùn)行、科技、招投標(biāo)文件及設(shè)備類文件一正二副（設(shè)備類文件至少兩份以上），電子版資料2套。（三）系統(tǒng)性要求1. 竣工文件應(yīng)遵照文件材料的自然形成規(guī)律，保持工程竣工文件之間的歷史聯(lián)系和科技文件材料的成套性特點(diǎn)進(jìn)行整理，使之系統(tǒng)化。4. 所有表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評價(jià)規(guī)程。2. 竣工文件的文字、符號、計(jì)量單位應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。各參建單位應(yīng)對照DL/T2412012《火電建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理規(guī)范》分類表所列內(nèi)容收集、整理、歸檔，各參建單位應(yīng)對照編制、收集，按專業(yè)、單位工程分別存放，實(shí)行動態(tài)管理，確?？⒐の募暾R全，準(zhǔn)確。經(jīng)驗(yàn)收委員會核實(shí)后，報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)，作特殊處理。（6） 施工中，四級以上的驗(yàn)收項(xiàng)目，驗(yàn)收資料不齊全、不合格，該項(xiàng)目視同驗(yàn)收未一次通過；工程驗(yàn)收后，工程竣工文件未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付或者交付不合，每推遲一天考核500~2000元，且在竣工文件交付前不予結(jié)算。（4） 各參建單位應(yīng)在竣工檔案的實(shí)施、審查、移交歸檔、借閱過程中建立文檔登記制度，防止丟失。（3） 各參建單位在竣工文件整理、完善、移交所產(chǎn)生的費(fèi)用按合同要求自負(fù)，難以明確的少量費(fèi)用可計(jì)入成本。凡施工技術(shù)記錄、竣工圖不完整、不標(biāo)準(zhǔn)、不系統(tǒng)、工程不算完工，不進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算。第五條 項(xiàng)目文件收集、檔案移交管理及考核（1） 各參建單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。（3） 負(fù)責(zé)審核施工單位提交的竣工文件2. 歸檔范圍（1） 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書、評價(jià)報(bào)告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動文件；（2） 工程各階段形成的質(zhì)監(jiān)檢查記錄、紀(jì)要、報(bào)告、整改及其閉環(huán)文件、結(jié)論等文件。（七）質(zhì)監(jiān)單位（質(zhì)量監(jiān)督中心站、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)委會）1. 職責(zé)（1） 負(fù)責(zé)提交本項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱所規(guī)定的文件材料。提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、說明書、試驗(yàn)報(bào)告、檢測報(bào)告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷證等文件材料。（2） 在設(shè)備到貨時(shí)，按照合同要求提供設(shè)備資料。（3） 具體內(nèi)容見附件附件1附件13。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)收表。2. 歸檔范圍（1） 負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試、試驗(yàn)大綱和調(diào)試、試驗(yàn)方案、措施、試驗(yàn)記錄與調(diào)試、試驗(yàn)報(bào)告等。（7） 具體內(nèi)容見附件附件11.（五）調(diào)試、試驗(yàn)單位1. 職責(zé)（1） 將項(xiàng)目整套啟動試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試期間形成的文件按本細(xì)則的整理要求進(jìn)行整理、裝盒。（5） 工程竣工階段向建設(shè)單位移交監(jiān)理工作總結(jié)及工程質(zhì)量評估報(bào)告。（3） 監(jiān)理達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則、關(guān)鍵工序、隱蔽工程和旁站監(jiān)理的清單及措施。2. 歸檔范圍（1） 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中所形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資、監(jiān)理方面的全部文件材料、聲像材料。負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善各類檢查、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，并負(fù)責(zé)整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。監(jiān)督檢查竣工文件的系統(tǒng)性、完整性、真實(shí)性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等；（7） 對各參建單位形成的歸檔文件材料負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽證的責(zé)任。（5） 負(fù)責(zé)所有監(jiān)理竣工文件的傳遞、檢查工作，同時(shí)要求各參建單位的工程竣工文件從監(jiān)理資料室傳遞并監(jiān)督其完成情況。（3） 負(fù)責(zé)審查施工單位編制的“竣工文件編制及檔案管理實(shí)施細(xì)則”并簽署審查意見。（四）監(jiān)理（監(jiān)造）單位1. 職責(zé)（1） 按本實(shí)施細(xì)則，對工程各類監(jiān)理文件進(jìn)行整理、裝盒、編制移交清冊，在工程竣工后45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善各類檢查、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，并負(fù)責(zé)整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2. 歸檔范圍（1） 負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測量記錄）；（2） 負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施；（3） 負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄；（4） 負(fù)責(zé)提交全部的項(xiàng)目建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；（5） 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；（6） 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程乙供材料的質(zhì)量證明性文件，并建立原材料跟蹤記錄；（7） 負(fù)責(zé)收集、整理、移交各自標(biāo)段內(nèi)綠色施工、水土保持、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)過程控制和成果文件、強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)記錄等文件。（8） 負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收工作。（6） 負(fù)責(zé)將形成的竣工文件進(jìn)行收集、整理，經(jīng)監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位驗(yàn)收后，按合同要求期限移交建設(shè)單位。（4） 負(fù)責(zé)與工程建設(shè)同步完成職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理與歸檔工作。各施工單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工文件；（2） 負(fù)責(zé)依據(jù)建設(shè)單位檔案管理要求，在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，建立本單位的檔案管理體系，編制本標(biāo)段的《竣工文件編制及檔案整理細(xì)則》。（3） 工程設(shè)計(jì)總結(jié)、質(zhì)量檢查報(bào)告。（3） 負(fù)責(zé)在工程竣工后提交工程質(zhì)量檢查報(bào)告。（二）設(shè)計(jì)單位1. 職責(zé)（1） 設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)收集整理變更文件原始資料，對匯總的工程各類變更文件進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確，按合同約定及DL/T 52292005要求，編制12套完整的竣工圖及二套完整的電子文件竣工圖，并按本細(xì)則整理要求進(jìn)行整理，編制移交清冊，在完成滿負(fù)荷運(yùn)行后45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案室。（9） 運(yùn)行部負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，包括現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度與措施、生產(chǎn)人員培訓(xùn)教材、運(yùn)行系統(tǒng)圖等。）（5） 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件的收集、整理與歸檔等工作（工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、土壤化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土樣、巖樣及說明、水文、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料）（6） 負(fù)責(zé)工程管理文件的收集、整理與歸檔等工作。（工程來往傳真件、圖紙、材料、有關(guān)信件、外商工地代表技術(shù)聯(lián)系單、各類工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要等）（4） 負(fù)責(zé)重