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正文內(nèi)容

熱電機組工程項目文件收集及檔案整理實施細(xì)則-文庫吧資料

2025-01-17 03:36本頁面
  

【正文】 審文件整卷裝訂組卷時,按材質(zhì)證書目錄在前,報審文件在后。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進(jìn)場報驗單、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報告順序排列。8. 原材料質(zhì)量證明文件。分標(biāo)段、專業(yè)按調(diào)試管理文件、調(diào)試階段(系統(tǒng))調(diào)試記錄(報告)、調(diào)試質(zhì)量驗收文件排列。排列順序為:單位工程質(zhì)量項目劃分表、單位工程質(zhì)量驗收記錄【含單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感覺質(zhì)量檢查記錄】、分部、分項、檢驗批工程驗收記錄(每個分部的驗收及其所含的分項、每個分項的驗收及其所含的檢驗批,檢驗批排列順序按質(zhì)量項目劃分表序號排列)。單位工程質(zhì)量驗收劃分表在前,驗收文件排列順序要與質(zhì)量項目劃分表內(nèi)容一一對應(yīng)。其中,土建專業(yè)強制性條文執(zhí)行情況檢查表的整理與歸檔,將與施工質(zhì)量驗收有關(guān)的強制性行情況檢查表作為驗收支撐性文件一起整理與組卷,與施工質(zhì)量驗收無關(guān)的強制性條文執(zhí)行情況檢查表集中,單獨組卷歸入“8401”。按施工工序(程序)排列。4. 單位工程管理文件,應(yīng)按審核簽字頁、開工審批、施工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底、設(shè)計更改及材料代用通知單登記表、設(shè)備、材料出廠試驗報告及質(zhì)量證明文件登記表、所有計量登記表(《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》DL/、)竣工驗收報告等順序排列。3. 施工文件的組卷按標(biāo)段、單位工程進(jìn)行整理、組卷。(四)卷內(nèi)文件的排列1. 卷內(nèi)文件的排列應(yīng)按項目檔案案卷應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時間(階段)或重要程度排列。(3) 收文處理單應(yīng)與來文件作為一件;(4) 原件與復(fù)印件或手抄件作為一件;(5) 轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件作為一件;(6) 報表、名冊、圖表類文字材料應(yīng)按其裝訂方式,一冊(本)作為一件;(7) 請示與批復(fù)、報告與批示、問函與復(fù)函等來往文書作為一件;(8) 歸檔文件的中文與外文為一件。下列文件或文本在實體裝訂時,可作為一件:(1) 正本與定稿作為一件;(2) 正件與附件為一件。2. 歸檔文件的整理。19. 與工程質(zhì)量相關(guān)的實物檔案的收集與整理,見附件8。17. 照片檔案的收集及整理,見附件6。16. 多家施工單位共同承包的單位工程的整理(1) 按合同規(guī)定范圍由各承包方分別整理(2) 按分部、分項順序排列,組成一個完整的單位工程。14. 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行文件按文件類型、產(chǎn)生的規(guī)律組卷。(7) 工程停工、復(fù)工申請表;工程臨時延期審批文件。(5) 強條執(zhí)行計劃匯總。(4) 監(jiān)理其他文件。是監(jiān)理按國家相關(guān)建設(shè)法規(guī)及合同要求,對項目造價、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督管理而形成的一系列文件(3) 監(jiān)理記錄文件。包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告、監(jiān)理工作總結(jié)等。為避免出現(xiàn)文件內(nèi)容與案卷題名一致的現(xiàn)象,分專業(yè)、按監(jiān)理師的名稱或時間段題名。11. 質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件,按階段組卷,現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件,按專業(yè)組卷。(2) 與工程量有關(guān)的聯(lián)系單,如果是附在支付報審文件之后的應(yīng)與結(jié)算支付文件一起歸入8314類目;(3) 與管理要求有關(guān)的聯(lián)系單,歸入各專業(yè)綜合類目;(4) 與行政事務(wù)有關(guān)的聯(lián)系單不屬于歸檔范圍。9. 工程聯(lián)系單按文件保存價值和文件性質(zhì)分類整理。計量器具卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成,建立索引,并互見,以方便查詢。5. 隱蔽工程簽證作為單位工程施工質(zhì)量驗收支撐性文件,附在相應(yīng)的驗收表之后與質(zhì)量驗收表一同整理;6. 原材料質(zhì)量證明文件分專業(yè)按材料種類、型號組卷,材料組卷應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成,建立索引,并互見,以方便查詢。施工文件竣工文件的組卷原則主要是按四部分進(jìn)行,即:綜合部分(即管理性文件、工程概況、工程聯(lián)系單等)施工記錄、質(zhì)量驗評、工程總結(jié)。2. 設(shè)計文件分初可、可研、初設(shè)、司令圖、施工圖、竣工圖階段,按階段、分專業(yè),根據(jù)圖紙卷冊編號組卷,設(shè)計更改文件按專業(yè)、圖冊編號、時間組卷。l 竣工圖章應(yīng)選用不易褪色的紅色印泥。18. 竣工圖章由設(shè)計單位負(fù)責(zé)加蓋,所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內(nèi)各項內(nèi)容必須填寫齊全,責(zé)任人簽字,不得代簽或蓋私章,簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水??⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下腳向上折疊后空白處,竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。16. 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐一加蓋并簽署竣工圖章。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性,電子文件的長期存儲介質(zhì)另行規(guī)定(竣工圖電子文件夾命名應(yīng)與圖紙編號一致,以保證其唯一性)。13. 竣工圖編制完成后,應(yīng)對竣工圖的內(nèi)容是否與“設(shè)計變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單”和設(shè)計更改的有關(guān)文件,以及施工驗收記錄、調(diào)試記錄相符合進(jìn)行審核。11. 竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)符合施工圖設(shè)計深度規(guī)定的要求。對于隱蔽工程的竣工圖,不僅要依據(jù)設(shè)計變更通知單、提問單、工程聯(lián)系單,還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。8. 各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖,專業(yè)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合;在各分冊竣工圖中,對于發(fā)生變更部分的內(nèi)容,各相關(guān)圖紙的變更表示應(yīng)相互對應(yīng)一致。6. 竣工圖應(yīng)齊全、完整、修改到位,簽章手續(xù)完備,竣工圖必須與工程實際情況完全符合,與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、施工驗收記錄、調(diào)試記錄等相符合。設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄,收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反應(yīng)在設(shè)計圖紙上。4. 同一建筑物、構(gòu)筑物中重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可以不用編入竣工圖中,但仍須在圖紙目錄中列出圖號及位置,并在編制說明中加以標(biāo)注;不同建筑物、構(gòu)筑物則必須編入竣工圖中。3. 編制單項工程、單位工程、分項工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時均應(yīng)編寫編制說明,敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。2. 應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”,在說明中應(yīng)有竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。第三條 項目檔案的編制(一)竣工圖的編制1. 竣工圖應(yīng)按照按DL/T52292005規(guī)定及合同要求編制竣工圖。(2) 設(shè)備安裝文件在設(shè)備投入使用后歸檔。7. 設(shè)備資料:設(shè)備開箱隨機圖紙、說明書等在開箱后即時歸檔。5. 監(jiān)理資料:按文件種類收集。3. 施工圖隨工程進(jìn)度隨時收集、更新升版,隨時歸檔。(3) 參加有關(guān)專業(yè)會議收集的文件資料應(yīng)返廠后即歸檔。(1) 工程合同或協(xié)議簽訂后二周內(nèi)歸檔。(2) 收集時間:各類文件形成之后立即收集。9. 電子文件應(yīng)作好定期備份工作。7. 歸檔保存的竣工文件打印文件及照片字跡、線條和影像應(yīng)清晰,其載體與書寫印制材料應(yīng)符合相應(yīng)檔案保護(hù)的要求。6. 傳真件不得作為原件歸檔。無法取得原件時,因故無原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件,提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋原件存放單位的公章。4. 竣工文件應(yīng)用激光打印機打印,不可使用復(fù)印件。3. 簽字手續(xù)完備。紙張選用A4為標(biāo)準(zhǔn),均應(yīng)用70克以上的白色材料書寫。不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的筆墨。 忻州廣宇二期各職能部門到工程管理部拷貝該套表格,自行印制使用,并嚴(yán)格按照此規(guī)定格式執(zhí)行,否則忻州廣宇公司按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格考核責(zé)任部門。 請各參建單位到山西和祥建通廣宇二期項目管理部或項目監(jiān)理部拷貝該套表格,自行印制使用,并嚴(yán)格按照此規(guī)定格式執(zhí)行,否則按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格考核責(zé)任單位。 在使用過程中無法區(qū)分專業(yè)的歸入“綜合”代碼。 表格中如有空白欄,在空格欄內(nèi)用“/”對角線,左下角至右上角,用計算機處理。確保歸檔文件的質(zhì)量。 表格中的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確填寫,不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。填寫結(jié)論性意見或簽字時,必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合格的書寫材料。 單頁不準(zhǔn)填寫頁碼等其它內(nèi)容,多頁除添加頁碼(頁碼居中,五號字、宋體)外,其它不準(zhǔn)填寫。 表格外頁邊距統(tǒng)一要求,左邊距=25mm、右邊距=20mm、上邊距=25mm、下邊距=20mm。 表格的打印紙質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙(210㎜297㎜)70g。3. 竣工文件應(yīng)將原件放入正本,復(fù)制件放入副本,復(fù)制件選用優(yōu)質(zhì)材料。(四)竣工文件份數(shù)和載體要求1. 施工竣工文件按一正二副移交,竣工圖12套.,監(jiān)理、生產(chǎn)運行、科技、招投標(biāo)文件及設(shè)備類文件一正二副(設(shè)備類文件至少兩份以上),電子版資料2套。(三)系統(tǒng)性要求1. 竣工文件應(yīng)遵照文件材料的自然形成規(guī)律,保持工程竣工文件之間的歷史聯(lián)系和科技文件材料的成套性特點進(jìn)行整理,使之系統(tǒng)化。4. 所有表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程。2. 竣工文件的文字、符號、計量單位應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,簽字手續(xù)完備。各參建單位應(yīng)對照DL/T2412012《火電建設(shè)建設(shè)項目文件歸檔與整理規(guī)范》分類表所列內(nèi)容收集、整理、歸檔,各參建單位應(yīng)對照編制、收集,按專業(yè)、單位工程分別存放,實行動態(tài)管理,確保竣工文件完整、齊全,準(zhǔn)確。經(jīng)驗收委員會核實后,報上級有關(guān)部門批準(zhǔn),作特殊處理。(6) 施工中,四級以上的驗收項目,驗收資料不齊全、不合格,該項目視同驗收未一次通過;工程驗收后,工程竣工文件未能在規(guī)定時間內(nèi)交付或者交付不合,每推遲一天考核500~2000元,且在竣工文件交付前不予結(jié)算。(4) 各參建單位應(yīng)在竣工檔案的實施、審查、移交歸檔、借閱過程中建立文檔登記制度,防止丟失。(3) 各參建單位在竣工文件整理、完善、移交所產(chǎn)生的費用按合同要求自負(fù),難以明確的少量費用可計入成本。凡施工技術(shù)記錄、竣工圖不完整、不標(biāo)準(zhǔn)、不系統(tǒng)、工程不算完工,不進(jìn)行驗收和結(jié)算。第五條 項目文件收集、檔案移交管理及考核(1) 各參建單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。(3) 負(fù)責(zé)審核施工單位提交的竣工文件2. 歸檔范圍(1) 質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報書、評價報告等需質(zhì)監(jiān)機構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動文件;(2) 工程各階段形成的質(zhì)監(jiān)檢查記錄、紀(jì)要、報告、整改及其閉環(huán)文件、結(jié)論等文件。(七)質(zhì)監(jiān)單位(質(zhì)量監(jiān)督中心站、現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)委會)1. 職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)提交本項目質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱所規(guī)定的文件材料。提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷證等文件材料。(2) 在設(shè)備到貨時,按照合同要求提供設(shè)備資料。(3) 具體內(nèi)容見附件附件1附件13。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運質(zhì)量驗收表。2. 歸檔范圍(1) 負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試、試驗大綱和調(diào)試、試驗方案、措施、試驗記錄與調(diào)試、試驗報告等。(7) 具體內(nèi)容見附件附件11.(五)調(diào)試、試驗單位1. 職責(zé)(1) 將項目整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試期間形成的文件按本細(xì)則的整理要求進(jìn)行整理、裝盒。(5) 工程竣工階段向建設(shè)單位移交監(jiān)理工作總結(jié)及工程質(zhì)量評估報告。(3) 監(jiān)理達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)實施細(xì)則、關(guān)鍵工序、隱蔽工程和旁站監(jiān)理的清單及措施。2. 歸檔范圍(1) 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中所形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資、監(jiān)理方面的全部文件材料、聲像材料。負(fù)責(zé)補充、完善各類檢查、驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷,并負(fù)責(zé)整改,保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。監(jiān)督檢查竣工文件的系統(tǒng)性、完整性、真實性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關(guān)閉記錄等;(7) 對各參建單位形成的歸檔文件材料負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽證的責(zé)任。(5) 負(fù)責(zé)所有監(jiān)理竣工文件的傳遞、檢查工作,同時要求各參建單位的工程竣工文件從監(jiān)理資料室傳遞并監(jiān)督其完成情況。(3) 負(fù)責(zé)審查施工單位編制的“竣工文件編制及檔案管理實施細(xì)則”并簽署審查意見。(四)監(jiān)理(監(jiān)造)單位1. 職責(zé)(1) 按本實施細(xì)則,對工程各類監(jiān)理文件進(jìn)行整理、裝盒、編制移交清冊,在工程竣工后45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。負(fù)責(zé)補充、完善各類檢查、驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷,并負(fù)責(zé)整改,保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2. 歸檔范圍(1) 負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程及測量記錄);(2) 負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施;(3) 負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄;(4) 負(fù)責(zé)提交全部的項目建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié);(5) 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件;(6) 負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程乙供材料的質(zhì)量證明性文件,并建立原材料跟蹤記錄;(7) 負(fù)責(zé)收集、整理、移交各自標(biāo)段內(nèi)綠色施工、水土保持、創(chuàng)優(yōu)實施細(xì)則、達(dá)標(biāo)過程控制和成果文件、強制性條文實施計劃、培訓(xùn)記錄等文件。(8) 負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收、檔案專項驗收及工程創(chuàng)優(yōu)驗收工作。(6) 負(fù)責(zé)將形成的竣工文件進(jìn)行收集、整理,經(jīng)監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位驗收后,按合同要求期限移交建設(shè)單位。(4) 負(fù)責(zé)與工程建設(shè)同步完成職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理與歸檔工作。各施工單位按照工程承包合同,負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工文件;(2) 負(fù)責(zé)依據(jù)建設(shè)單位檔案管理要求,在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立本單位的檔案管理體系,編制本標(biāo)段的《竣工文件編制及檔案整理細(xì)則》。(3) 工程設(shè)計總結(jié)、質(zhì)量檢查報告。(3) 負(fù)責(zé)在工程竣工后提交工程質(zhì)量檢查報告。(二)設(shè)計單位1. 職責(zé)(1) 設(shè)計單位應(yīng)及時收集整理變更文件原始資料,對匯總的工程各類變更文件進(jìn)行最終審核,保證其完整、準(zhǔn)確,按合同約定及DL/T 52292005要求,編制12套完整的竣工圖及二套完整的電子文件竣工圖,并按本細(xì)則整理要求進(jìn)行整理,編制移交清冊,在完成滿負(fù)荷運行后45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案室。(9) 運行部負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件,包括現(xiàn)場運行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度與措施、生產(chǎn)人員培訓(xùn)教材、運行系統(tǒng)圖等。)(5) 負(fù)責(zé)設(shè)計基礎(chǔ)文件的收集、整理與歸檔等工作(工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、土壤化驗、試驗報告、重要土樣、巖樣及說明、水文、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料)(6) 負(fù)責(zé)工程管理文件的收集、整理與歸檔等工作。(工程來往傳真件、圖紙、材料、有關(guān)信件、外商工地代表技術(shù)聯(lián)系單、各類工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要等)(4) 負(fù)責(zé)重
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