火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范課件-文庫吧資料
2025-03-18 00:45本頁面
【正文】 22 由分承包單位形成的文件，發(fā)包單位應負責審核并簽字；由勞務分包形成的文件，發(fā)包單位應對形成文件承擔全部的質量責任并簽字確認，否則視為無效文件。因故無原件歸檔的 合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應在復制件上加蓋公章。 第二部分 標準主要章節(jié)的解讀 21 ? 質量要求 項目文件應齊全、完整、準確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內容真實、可靠，與工程實際相符合。建設單位歸檔需要增加份數(shù)的，應在合同中約定。 監(jiān)理（監(jiān)造）、設計等單位形成的項目文件，應在工作完成后及時收集。 設備、儀器及物資文件，應在開箱驗收后及時收集登記。 第二部分 標準主要章節(jié)的解讀 19 收集時間 項目文件應與項目建設同步收集。 建設單位檔案管理職責 18 四、項目文件的收集 建設單位應將項目建設中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件為收集對象，將具有保存價值的文件納入歸檔范圍。 在城建規(guī)劃范圍內的項目，建設單位應按 GB/T 50328規(guī)定將參建單位移交的竣工檔案匯總整理后，向城建檔案館移交。 應負責組織項目檔案的移交審查，申報及組織檔案專項驗收工作。 建設單位檔案管理職責 17 應按歸檔范圍（ 參照附錄 A）負責收集、整理本單位各部門在項目建設活動中形成的文件。應在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質量、移交時間、套數(shù)、歸檔及違約責任。 應制定本項目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務標準，將項目文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入各參建單位和部門的責任制，實行全過程質量管理。 16 應設立檔案管理機構，建立項目檔案管理體系；落實項目檔案管理責任制。 從檔案法制化管理層面上，提出項目檔案管理的應實行責任制的要求； 從項目檔案工作基本原則上，闡述了檔案管理必須遵守的工作原則，工作內容、工作目的； 從項目檔案的管理基礎上，對檔案管理機構、人員、設備實施和信息化管理提出要求。 ?分類 :根據(jù)檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行有層次的分類。 ?歸檔：是將辦理完畢且具有保存價值的文件經系統(tǒng)整理移交檔案部門保存的過程。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。 ?共分 13章， 37節(jié)； 2個資料性附錄。 3）統(tǒng)一 表格 ，一事一辦。 11 第一部分 概 述 四、標準的特點： ◆ 從實際出發(fā)，注重可操作性 1） 歸檔范圍 的雙向量化。 10 第一部分 概 述 四、標準的特點： ◆ 與時俱進，建立新的分類體系 1）分類體系改革的必要性。 4)強調全過程管理，體現(xiàn)強化驗收的觀念。 2)充分利用信息化管理平臺，體現(xiàn)弱化分
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