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正文內(nèi)容

xxxx煤炭建設(shè)項目文件收集整理辦法-文庫吧資料

2025-01-06 10:50本頁面
  

【正文】 證明文件:如是合同段共用的,可集中組卷。 ? (2)同一單項工程先分清單位工程;同一單位工程再進(jìn)一步分清分部工程;同一分部工程再進(jìn)一步分清分項工程;同一分項工程中再按不同工序和專業(yè)進(jìn)行劃分。 第二步 不同階段采用不同的分類方法 準(zhǔn)備階段類再按問題分類組卷 項目施工階段類 : (施工文件、監(jiān)理文件 ),再按項目劃分分類組卷 ——依據(jù)工程劃分整理 項目試運(yùn)行階段類再按問題分類組卷 項目竣工驗(yàn)收階段類再按專業(yè)或問題分類組卷。 ? 組卷通常采用的方法: 按結(jié)構(gòu)、程序、專業(yè)、子項、區(qū)域、問題、時間、作者、名稱組卷。 ? 組卷的步驟 : 第一步 按時間(階段)分類 。 ? 行政文件 是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和黨務(wù)活動中產(chǎn)生的文件,這些文件按文書檔案整理要求進(jìn)行整理,不需要向建設(shè)單位及運(yùn)營管理單位移交。 嚴(yán)格過程控制 ? 建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理要采取有效的控制措施: – 健全制度 – 宣傳教育 – 督促檢查 – 行政處分 – 經(jīng)濟(jì)懲罰 影響過程控制的因素 –借口 –缺乏責(zé)任心 –能力不足 –制度不完善 –忽略過程控制 –缺乏監(jiān)督 五、文件材料的整理 五、文件材料的整理 ?整理就是分類的過程! ? (一)文件整理的目的 ? (二)文件形成單位負(fù)責(zé)整理 ? (三)文件材料的整理 (一)整理整理的目的 ?存放有序 ?底數(shù)清楚 ?利用方便 (二)文件形成單位負(fù)責(zé)整理 ? 誰形成誰負(fù)責(zé) (三)文件材料的整理 ?案卷組織 ?案卷和案卷內(nèi)科技文件排列 ?案卷編目 ?案卷裝訂 ?聲像材料整理 案卷組織 ?組卷原則 ?組卷要求 ?組卷準(zhǔn)備 ?組卷方法 ?組卷應(yīng)注意的幾個問題 組卷原則 –遵循科技文件的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng),便于檔案的保管和利用。 工程項目在實(shí)施之前,就應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人指定專人或兼管人員負(fù)責(zé)本范圍內(nèi)文件材料進(jìn)行收集、積累、做好平時立卷工作。 注意文件平時的積累和保管 –要確定專人 –配置專用的庫房、裝具 –平時收發(fā)文件都要有登記 開展預(yù)立卷 預(yù)立卷工作 是項目文件材料隨時收集積累最有效的形式。每份文件的流轉(zhuǎn)過程,必須是可控的,在每個環(huán)節(jié)上,必須有明確的責(zé)任人。 ? 單位之間文件收集整理的職責(zé)分工要明確。 ? 明確相關(guān)人員的責(zé)任,建設(shè)過程文件的形成收集整理歸檔要有專人負(fù)責(zé)。要求: ? 項目文件的形成要符合相關(guān)的法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同和設(shè)計等的規(guī)定和要求。 ( 4)系統(tǒng)性 歸檔的項目文件按照一定秩序和內(nèi)在聯(lián)系,經(jīng)過分類整理,組成符合案卷的質(zhì)量要求的統(tǒng)一體。 ?材料試驗(yàn)的試驗(yàn)報告必須具有相應(yīng)的資質(zhì),不具備相應(yīng)資質(zhì)的試驗(yàn)室出具的報告無效。 文件收集歸檔的時間與份數(shù) –文件材料的收集要與文件材料的形成同步 –文件材料的份數(shù)根據(jù)項目的情況確定 文件收集歸檔的質(zhì)量要求 ?( 1)規(guī)范性 ?( 2)準(zhǔn)確性 ?( 3)完整性 ?( 4)系統(tǒng)性 ? 竣工圖 ( 1)規(guī)范性 ? 項目文件必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn); ?格式應(yīng)符合要求; ?項目文件填寫的內(nèi)容必須完整,名稱要填寫全稱; ?載體應(yīng)符合要求; ?簽字蓋章手續(xù)完備; ?字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔; ?照片及聲像檔案應(yīng)圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。 ? 建設(shè)單位管理文件 ? 有關(guān)工程的通知、規(guī)定、辦法、要求等,建設(shè)工程與各參建單位的往來文件 ? 設(shè)計變更文件 ? 主要是工程施工過程中變更的有關(guān)文件 C 項目試運(yùn)行階段 ? 試生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備文件 ? 試生產(chǎn)技術(shù)文件 ? 聯(lián)合試轉(zhuǎn)申請和驗(yàn)收批復(fù)文件 D 項目竣工驗(yàn)收階段 ? 項目竣工驗(yàn)收文件是指在工程項目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。 ? 監(jiān)理文件(設(shè)備監(jiān)造文件) ? 是在建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施過程中形成的并由監(jiān)理單位收集、整理的文件。 B 項目施工階段 ? 項目施工階段,從項目開工到交工整個施工過程形成的 施工文件、監(jiān)理文件(設(shè)備監(jiān)造文件)、建設(shè)單位管理文件、設(shè)計變更文件 等。 A 準(zhǔn)備階段 ? 工程開
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