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正文內(nèi)容

物業(yè)管理手冊(cè)范本-文庫(kù)吧資料

2025-01-17 03:35本頁(yè)面
  

【正文】 一旦污漬被去除,即用白紙巾或白棉紙用力壓吸水分;j. 污漬去除后,用洗地毯機(jī)大面積洗滌; k. 地毯未干,切勿在上面行走。當(dāng)?shù)靥罕粸R污時(shí),務(wù)必立即清理。l 吸塵結(jié)束后,關(guān)機(jī),拔下電源插銷,清除真空箱內(nèi)的塵土和雜物。4] 不銹鋼清潔標(biāo)準(zhǔn):l 亞光面不銹鋼目視表面無(wú)污跡、無(wú)灰塵、50cm內(nèi)映出人影;l 鏡面不銹鋼目視表面光亮、無(wú)污跡、手印、3m內(nèi)能清晰映出人影。2] 特殊污漬、銹跡的清潔:l 用金屬除漬劑倒在微濕的布上輕擦污漬;l 用濕毛巾擦拭干凈,干布擦干;l 抹上不銹鋼擦亮劑。3] 燈具清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到:目視燈具、燈管無(wú)灰塵,燈具內(nèi)無(wú)蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔。燈具清潔1] 準(zhǔn)備梯子、螺絲刀、抹布、兩桶水,其中一桶放入少量(約200ml)洗潔精:l 關(guān)閉電源;l 架好梯子,人站在梯子上一手托罩,一手拿螺絲刀擰松燈罩的固定螺絲取下燈罩;l 將燈罩放在有洗潔精的水中,用布洗擦燈罩內(nèi)外的污跡,再用清水洗一遍然后用干布抹干水分;l 將抹干凈的燈罩裝上并用螺絲刀擰緊固定螺絲;l 清潔日光燈具時(shí)應(yīng)先將電源關(guān)閉,用手壓住蓋板取下蓋板、燈管,然后用抹布分別把燈管和燈具蓋板擦抹干凈再重新裝好。玻璃清潔1] 準(zhǔn)備伸縮桿、玻璃刮、毛頭、小鏟刀、玻璃水(兌水比例參照《清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》:l 先用鏟刀鏟除玻璃上的污跡及邊緣上的污垢;l 將毛頭浸入玻璃水中;l 把毛頭按在玻璃上并上下洗抹;l 用玻璃刮刮去玻璃上的水分,玻璃刮和玻璃平面應(yīng)保持一定的角度;l 當(dāng)玻璃的位置和地面較接近時(shí),應(yīng)把毛頭或玻璃刮作橫向移動(dòng);l 用干毛巾抹去玻璃框上的水珠,然后用拖把抹凈地面上的污水;l 清潔高處玻璃時(shí)應(yīng)把玻璃刮或毛頭套在伸縮桿上;l 操作時(shí)應(yīng)注意防止玻璃刮的金屬部分刮花玻璃。④另用一條濕布擦拭墻紙兩遍。②將全能水(兌水量參照《清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)噴在墻紙上用半濕的布用力擦拭。③清洗后的墻毯應(yīng)達(dá)到無(wú)污跡、斑點(diǎn),氈毛松軟、色澤光鮮。4] 墻毯清潔①清潔前,先用吸塵機(jī)對(duì)墻毯吸塵:l 用地氈除漬劑對(duì)特別臟的地方進(jìn)行除漬;l 擦地機(jī)的打泡箱內(nèi)加入地氈清潔劑(兌水量參照《清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》),連接喉管手刷接通電源;l 啟動(dòng)打泡箱的電源開關(guān),手拿毛刷待泡沫從喉管內(nèi)排出,然后對(duì)墻毯進(jìn)行刷洗;l 吸水機(jī)的水箱裝滿清水,連接喉管、吸頭,接通電源;l 啟動(dòng)吸水機(jī)電源開關(guān),吸頭緊貼墻毯,一邊噴水一邊吸水,反復(fù)進(jìn)行把水分大部分吸干。3] 木質(zhì)墻面清潔①操作程序:l 用撣子撣凈墻壁的灰塵;l 用微濕的布擦拭墻壁;l 木板墻上蠟時(shí)將少許固體蠟涂于清潔布上,輕微用力涂抹在墻面上;另用一條清潔布用力地擦拭,達(dá)到拋光效果。②清潔時(shí)應(yīng)注意:l 使用砂布和鏟刀作業(yè)時(shí)力度要輕,以免損壞墻壁;l 作業(yè)時(shí)注意戴好帽子、口罩和眼鏡,并扎緊工作服的領(lǐng)口和袖口。③保潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到目視墻面干凈無(wú)污跡,室內(nèi)墻面清洗后用紙巾擦拭50cm無(wú)明顯污染。墻面保潔1] 瓷磚、噴涂、仿石和大理石墻面清潔①操作要領(lǐng):l 先備兩桶水,一桶清水、另一桶放入少量的(約200ml)洗潔精;l 用鏟刀輕輕刮掉墻面的污漬;l 把毛巾浸入放有洗潔精的水里,擰干后沿著墻壁從上往下來(lái)回擦;l 瓷磚縫要用小刷子刷洗;l 用清水及毛巾將墻面徹底清抹兩遍;l 用拖把拖干凈地面;l 墻面清抹應(yīng)每周進(jìn)行一次,墻面清洗應(yīng)每月進(jìn)行一次。l 領(lǐng)班按照主管訂出的地面清潔保養(yǎng)計(jì)劃,依照本過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)跟蹤檢查清潔工供保潔部作質(zhì)量和實(shí)施作業(yè)情況。l 打蠟前在適宜的地方安放告示牌。④注意事項(xiàng):l 在操作機(jī)械時(shí)應(yīng)按操作規(guī)程操作,以免損壞機(jī)械。l 封蠟:將木地板蠟均勻地涂在地面上,具體操作方法參照本規(guī)程的“大理石地面的封蠟程序”;l 拋光:用擦地機(jī)和百潔墊進(jìn)行磨光,直至地板光亮;l 木質(zhì)地板封蠟應(yīng)每季度進(jìn)行一次。②木質(zhì)地面的周期保養(yǎng):l 起蠟:將擦地機(jī)套上針座和鋼絲棉墊;電源接通擦地機(jī),按動(dòng)機(jī)身電源開關(guān);控制機(jī)器保持在40米/分鐘的速度,由左至右來(lái)回走動(dòng)23次進(jìn)行刷地起蠟工作;上下行距互疊10 cm。④仿石地面清潔保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到:目視地面色澤透明光鮮。②每半月一次用擦地機(jī)、百潔墊、清潔劑全面清洗地面。③大理石地面清潔保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到目視地面無(wú)灰塵、光潔明亮,可映出物體輪廓。l 封蠟:將落蠟拖頭套在落蠟架上;把拖頭浸透蠟水點(diǎn)燃后放在壓水器上壓干少許(約兩下);將蠟水均勻涂在地面上操作時(shí)應(yīng)一層一層地將蠟水均勻拖在地面上,待每層蠟水干透后再進(jìn)行第二層的封蠟操作;封蠟層數(shù)一般35層,三層底蠟二層面蠟。 l 整理好臺(tái)面文件,用微濕布擦拭臺(tái)面后再用干布抹干l 清理室內(nèi)的煙灰缸和垃圾l 擦拭門、椅、柜等室內(nèi)設(shè)施和室內(nèi)裝飾物品l 清潔地面,將各類物品擺回原位并擺放整齊l 噴灑適量空氣清新劑l 辦公室消殺工作應(yīng)每月進(jìn)行兩次2] 辦公室保潔時(shí)應(yīng)注意:l 不得翻動(dòng)辦公室內(nèi)所有物品、文件,辦公用品應(yīng)輕拿輕放l 不應(yīng)仍掉有記錄的紙張l 吸塵時(shí)不準(zhǔn)動(dòng)用電腦插座,擦抹電腦、電器時(shí)須用干毛巾3] 保潔標(biāo)準(zhǔn):l 玻璃門窗目視無(wú)明顯污跡、手印l 地面干凈無(wú)污漬、無(wú)垃圾l 燈具擺設(shè)品用紙巾擦拭無(wú)明顯灰塵、污跡l 室內(nèi)空氣清新無(wú)異味辦公區(qū)域保潔1] 地面保潔地面清潔保養(yǎng)計(jì)劃的制定:保潔領(lǐng)班應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候、客流量等情況制定地面清潔保養(yǎng)計(jì)劃2] 地面清潔保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容 :l 不同季節(jié)、氣候地板清潔保養(yǎng)頻率l 客流量頻密時(shí)地板清潔保養(yǎng)頻率3] 大理石地面的清潔保養(yǎng)①大理石地面的每日例行清潔保養(yǎng)l 掃凈地面后,將適量靜電吸塵劑噴在塵推上推塵,該方法適用于日間循環(huán)保養(yǎng)l 洗地將全能水稀釋后(兌水量參照《清潔劑使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)用擦地機(jī)配合百潔墊輕輕擦洗地面;用清水拖干凈地面,待地干后再準(zhǔn)備進(jìn)行打蠟拋光。l 用拖把將辦公室內(nèi)兩玻璃門之間的走廊拖抹干凈。l 用吸塵器將地毯清吸干凈。辦公室內(nèi)保潔1] 辦公室的清潔需派專人負(fù)責(zé),保證每天清潔一次:l 將辦公室窗打開,保證空氣流通。3] 樓道地臺(tái)做到無(wú)雜物,無(wú)塵土。樓道清潔1] 樓道墻面干凈,無(wú)污跡,踢腳板無(wú)塵土。16] 地面用清水沖濕后用地板刷,刷干凈,再用拖把抹干,做到無(wú)腳印。14] 清倒垃圾,換上新的垃圾袋。12] 按順序擦拭面盆,水龍頭、臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī),做到器具保持的明凈、光亮,鏡面臺(tái)面無(wú)水跡,水龍頭無(wú)斑跡,烘手機(jī)無(wú)灰塵。11] 衛(wèi)生間清潔用潔廁劑清洗大小便池。9] 衛(wèi)生間木隔板無(wú)塵、無(wú)水跡。7] 保證有足夠廁紙、香精球及洗手液。5] 衛(wèi)生潔具齊全,無(wú)玻損。3] 電鍍?cè)O(shè)備保持光亮,無(wú)浮塵,無(wú)水跡,無(wú)銹斑。衛(wèi)生間1] 衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡,無(wú)異味。7] 指示牌上無(wú)灰塵。5] 玻璃清潔無(wú)污跡,無(wú)水珠,無(wú)手印。3] 扶手梯、欄桿上無(wú)灰塵。 衛(wèi)生清潔工作標(biāo)準(zhǔn)外走廊及大堂區(qū)域1] 地面清潔,無(wú)污跡,無(wú)水痕,無(wú)雜物。 C、 監(jiān)督: 主管和領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的禮儀和用語(yǔ)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。下班后按規(guī)定離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得在崗上停留。l 工作期間揀拾的一切物品一律上繳,不許私自帶走。l 工作中不得妨礙公共秩序及他人的活動(dòng),不許與他人發(fā)生口角或打架。損壞丟失機(jī)器設(shè)備、工具、工作服要按公司規(guī)定賠償。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排并按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。上下班時(shí)走員工通道或其它指定通道。l 工作時(shí)間(含上班前用餐時(shí))不得喝酒,在崗上不吸煙。(因交通及家庭問(wèn)題造成遲到或曠工,責(zé)任自負(fù)。請(qǐng)事假須提前向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),特殊原因要及時(shí)補(bǔ)請(qǐng),否則按曠工處理。同業(yè)戶交談時(shí),要注視客人集中精力傾聽不要左顧右盼,不要中間打斷;遇有急事須馬上處理時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起”再講明理由并告之由誰(shuí)來(lái)繼續(xù)接待。l 遇業(yè)戶投訴時(shí),要誠(chéng)懇、耐心地聽,不能隨意打斷其談話;要真誠(chéng)地解釋原因,絕不能與其發(fā)生爭(zhēng)吵或爭(zhēng)斗。l 遇到業(yè)戶當(dāng)面問(wèn)訊時(shí),應(yīng)熱情回答,并說(shuō)“您好”“我能幫您做些什么嗎?”“您需要我怎樣幫忙?”;如自己確實(shí)無(wú)法解決,可說(shuō):“對(duì)不起,您看我?guī)湍摇瓉?lái)…行嗎?”“抱歉,可不可以等我馬上轉(zhuǎn)告主管或經(jīng)理,再答復(fù)?”“根據(jù)公司規(guī)定,此事由…負(fù)責(zé),如不介意,您可去找他,他在…辦公”。l 當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)戶注意到自己時(shí)應(yīng)向其微笑點(diǎn)頭示意,或向其致以問(wèn)候。 3] 禮貌禮節(jié)l 堅(jiān)持“客人至上,服務(wù)第一”的工作宗旨,樹立“客人就是上帝”的意識(shí)。l 不去不該去的地方,不動(dòng)不該動(dòng)的物品,不做令人懷疑的行為。l 員工應(yīng)在指定的工作區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng),不準(zhǔn)串崗。l 在崗上不吸煙,不長(zhǎng)時(shí)間休息,不扎堆聊天,不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。走路要穩(wěn),靠右行,兩人可平行,三人以上必須列隊(duì)。 2] 行為舉止l 時(shí)刻保持自己的姿態(tài)端莊,精神飽滿,動(dòng)作利索。工作時(shí)面帶笑容,親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油。 女職工不留怪發(fā)型。鞋襪應(yīng)整齊、干凈,不得赤腳穿鞋。發(fā)現(xiàn)破損、掉扣應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。上崗前在休息室(更衣室)換好工服,下崗后換下工服,不得在非工作時(shí)間穿工服。 清潔管理A 、目的:規(guī)范保潔員工對(duì)外禮儀和文明用語(yǔ),體現(xiàn)管理中心員工精神面貌,提高大廈整體形象。D、簽發(fā)《客戶遷出證》(DLH/WY/16)管理中心根據(jù)公司財(cái)務(wù)部通知,向客戶發(fā)放《客戶遷出證》,并通知保安部作出安排。招商部向管理中心提交客戶退租情況及意見(jiàn);B、客戶持《客戶遷出申請(qǐng)表》、水、電能源卡、客戶員工出入證等有關(guān)手續(xù)到管理中心辦理:1] 物業(yè)部將退租申請(qǐng)復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部、保安部各一份;2] 工程部對(duì)租賃單元進(jìn)行驗(yàn)收,簽署驗(yàn)收意見(jiàn);若有需要客戶修善和整改的項(xiàng)目應(yīng)書面通知客戶和物業(yè)部(單元內(nèi)若有損壞,應(yīng)注明地點(diǎn)及應(yīng)賠金額); 3] 物業(yè)部辦理退還水電能源卡及結(jié)算水電費(fèi)用;4] 保安部辦理退還員工出入證手續(xù),并簽署意見(jiàn);5] 總物業(yè)經(jīng)理簽署退租意見(jiàn);C、結(jié)算客戶持《客戶遷出申請(qǐng)表》到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)算清當(dāng)日所產(chǎn)生的費(fèi)用及以往所欠的費(fèi)用,包括租金、管理費(fèi)、水電空調(diào)費(fèi)等,財(cái)務(wù)部憑工程部提交的驗(yàn)收單,物業(yè)部提交的證明退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項(xiàng)。C、拜訪流程1] 物業(yè)助理應(yīng)每天巡查本物業(yè)公共區(qū)域,并制定客戶拜訪計(jì)劃,每個(gè)客戶定期拜訪;2] 拜訪情況記錄于《建議/意見(jiàn)登記表》(DLH/WY/14)向物業(yè)主任及物業(yè)部經(jīng)理匯報(bào);3] 與物業(yè)主任、物業(yè)部經(jīng)理、相關(guān)部門的主管人員商討解決辦法,并具體執(zhí)行;4] 反饋解決方案給客戶,并了解客戶滿意程度;5] 客戶反映的問(wèn)題解決后,應(yīng)回訪客戶,了解其滿意程度,以及是否有其他建議;6] 繼續(xù)填寫《建議/意見(jiàn)登記表》報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審閱簽署后,存入該客戶檔案。2] 傾聽客戶對(duì)物業(yè)管理中心管理方面的建議和意見(jiàn)。3] 提高管理中心管理質(zhì)量,及管理人員的服務(wù)素質(zhì)。您是否對(duì)處理結(jié)果感到滿意?您是否還有什么要求?有什么可以幫忙? 客戶拜訪程序A、目的對(duì)客戶的拜訪是物業(yè)部眾多客戶事務(wù)中一項(xiàng)重要的工作,物業(yè)部管理人員通過(guò)定期對(duì)客戶的拜訪達(dá)到以下目的:1] 加強(qiáng)管理中心與客戶的感情聯(lián)絡(luò)。G、 投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問(wèn)其對(duì)處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對(duì)我們工作所做出的幫助。F、 對(duì)于某個(gè)人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過(guò)、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字(如客戶親自到訪時(shí))。D、 對(duì)于客戶的設(shè)訴,能當(dāng)場(chǎng)做出解釋應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給客戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過(guò)、投訴對(duì)象以及投訴人的聯(lián)系方法、客戶簽字(如客戶親自到訪時(shí)),并告知解決的期限,以便及時(shí)告訴結(jié)果。C、 耐心聽取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任??蛻羧胱『螅こ滩繉⒙鋵?shí)遺漏工程通知客戶整改完畢,總物業(yè)經(jīng)理審批后方可到公司財(cái)務(wù)部退還裝修押金。G、 經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理同意后,由物業(yè)部通知客戶入住。5] 工程部驗(yàn)收完畢將填寫竣工驗(yàn)收單,并簽署意見(jiàn)、蓋章。3] 工程部驗(yàn)收客戶裝修完的設(shè)施。1] 提交竣工圖,報(bào)管理中心審核。D、 客戶進(jìn)入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,保安部經(jīng)常性檢查安全事項(xiàng),物業(yè)部經(jīng)常督導(dǎo)裝修衛(wèi)生情況并協(xié)調(diào)客戶與各部門的關(guān)系。6] 配備電表并記下電表讀數(shù)加封(工程不辦理)。4] 辦理《動(dòng)火證》(DLH/BA/01),配備滅火器(保安部辦理)。1] 填寫《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》(DLH/WY/26),辦理裝修期間《臨時(shí)出入證》(DLH/WY/27)(保安部辦理)。工程部對(duì)客戶資料提出整改意見(jiàn),填寫《客戶申請(qǐng)裝修審批意見(jiàn)單》(DLH/WY/24),物業(yè)部報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批以上客戶提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當(dāng)之后,請(qǐng)客戶或其承包商進(jìn)行整改。3] 承包商提交裝修圖紙。1] 客戶提交《裝修申請(qǐng)表》(DLH/WY/23)及《裝修問(wèn)卷》(DLH/WY/22)。O、 招商部負(fù)責(zé)整理客戶入住資料交總經(jīng)理簽署并復(fù)印兩份,資料原件交公司辦公室存檔,復(fù)印件一份交物業(yè)部留存,另一份由招商部存檔備查。(如有需要)5] 如單元存在缺陷,工程部應(yīng)盡快通知相關(guān)承建商返修,并確認(rèn)返修完成時(shí)間,以便達(dá)到客戶要求;M、 工程部帶領(lǐng)客戶回到物業(yè)部,填寫《客戶入住巡回單》,并移交相關(guān)記錄表格,確認(rèn)本部事項(xiàng)辦理完成。I、 招商部持《客戶入住巡回單》、《客戶檔案》等文件帶領(lǐng)客戶至管理中心物業(yè)部辦理:1] 能源卡購(gòu)買(冷水、熱水、中水、電)2] 辦理水牌及銘牌申請(qǐng)手續(xù),填寫《水牌/銘牌申請(qǐng)表》(DLH/WY/07)(如有需要)3] 填寫電話報(bào)裝申請(qǐng)表或電話移機(jī)手續(xù)(客戶自行辦理電話手續(xù))4] 協(xié)助客戶辦理車位租賃手續(xù)5] 辦理裝修申請(qǐng)(如有需要)J、 物
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