20xx人事檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 23:24本頁(yè)面
【正文】 信息，保證資料完整、真實(shí)、有效，資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔。
篇二：人事檔案管理制度及相關(guān)表格
內(nèi) 部 平 急
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XXXX【人】字（2020）第23號(hào) 簽發(fā)人：XXX
關(guān)于XXXX人事檔案管理的通知
各公司：
為規(guī)范XXXX人事檔案管理，保證人事資料的完整性與準(zhǔn)確性，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、電子檔案管理
1．電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實(shí)習(xí)人員)當(dāng)天及時(shí)對(duì)其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個(gè)星期之內(nèi)全部錄入EAS人事系統(tǒng)。
第十一條 每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排序，并在每份材料的右上角上編寫(xiě)類(lèi)別號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼。
第三章 人事檔案的管理內(nèi)容
第九條 員工人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)：
第一類(lèi) 入職手續(xù)：?jiǎn)T工入職審批表、員工履行表、承諾書(shū)、勞
動(dòng)合同、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、員工入職體檢表、報(bào)到證（應(yīng)屆大學(xué)生）等有關(guān)材料；
第二類(lèi) 學(xué)籍檔案：國(guó)家教委認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位及學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)期間個(gè)人鑒定表、報(bào)考院校志愿表、參加學(xué)校創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文材料等，包括相關(guān)培訓(xùn)結(jié)業(yè)內(nèi)容以及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件等有關(guān)材料；
第三類(lèi) 黨組織關(guān)系材料：參加共青團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派的材料，一般包括入團(tuán)入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、發(fā)展為入黨積極分子考察登記表、入黨培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、政審材料、個(gè)人自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、黨內(nèi)外群眾座談意見(jiàn)、具備黨員條件的公示材料、評(píng)先獎(jiǎng)優(yōu)材料以及加入民主黨派的有關(guān)材料；
第四類(lèi) 員工工作檔案：進(jìn)入公司前原單位工作檔案，包括原單位入職登記表、轉(zhuǎn)正鑒定表、定崗定級(jí)表等有關(guān)材料；進(jìn)入公司后的轉(zhuǎn)正鑒定表、調(diào)薪表、崗位變動(dòng)審批表、工資、保險(xiǎn)福利待遇、參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后形成的培訓(xùn)鑒定表等有關(guān)材料；
第五類(lèi) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格評(píng)審材料：包括職稱(chēng)（初級(jí)職稱(chēng)、中級(jí)職稱(chēng)、高級(jí)職稱(chēng)、教授級(jí)職稱(chēng)）證件的復(fù)印件和評(píng)審材料；職業(yè)資格（五級(jí)/初級(jí)技能、四級(jí)/中級(jí)技能、三級(jí)/高級(jí)技能、二級(jí)/技師、一級(jí)/高級(jí)技師）證件的復(fù)印件和評(píng)審材料；執(zhí)業(yè)資格證件的復(fù)印件及評(píng)審材料等有關(guān)材料；
第六類(lèi) 入伍檔案：包括應(yīng)征入伍材料、復(fù)員退伍材料、轉(zhuǎn)業(yè)等其他有關(guān)材料
第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料：包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分決定、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及個(gè)人提供的有關(guān)材料，法院刑事審判工作中形成的判決書(shū)等有關(guān)材料；
第八類(lèi) 錄用、任免、聘用、升職、降職、退（離）休、辭職、各種代表會(huì)代表登記表等有關(guān)材料；
第九類(lèi) 可供組織參考的材料：評(píng)殘材料、法院審判的離婚判決
書(shū)，員工逝世后的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料；
第十類(lèi)其他與人事檔案相關(guān)的材料。建立健全查（借）閱、
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