7學(xué)校人事檔案管理制度-文庫吧資料
2024-09-19 01:34本頁面
【正文】 本人及其直系親屬的檔案。查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。 查閱干部檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食等，應(yīng)保持 第 4 頁 共 6 頁 檔案整潔。 干部檔案整理人員不得涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。 干部檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。 干部檔案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機、膠水等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。未經(jīng)鑒別批準(zhǔn)，任何人都不得擅自銷毀干部 第 3 頁 共 6 頁 人事檔案材料。 鑒別時，如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充，對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成 部門。對比較重要材料的取舍，應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門公章。殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求、不屬于歸檔范圍的材料不能歸入檔案。 干部人事檔案 材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn) a4 型（長 297 毫 第 2 頁 共 6 頁 米，寬 210 毫米）或 16 開型（長 260 毫米，寬 184 毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有 20～ 25 毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫
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