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物業(yè)管理標(biāo)書(doc49頁)-文庫吧資料

2025-01-16 22:06本頁面
  

【正文】 出要對其進(jìn)行清理,不得帶至路面,減輕對路面的環(huán)境污染,以保持工地路面等區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證文明施工。(2)、材料出入管理材料的運(yùn)出實(shí)行“放行條”管理制度,物業(yè)公司與建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào),對材料的運(yùn)出要推行“放行條”制度,由施工單位在放行條上簽字、蓋章確認(rèn),并注明車輛信息、駕駛?cè)藛T信息、運(yùn)出材料的規(guī)格數(shù)量用途等,安保人員根據(jù)放行條決定是否放行或再次進(jìn)行確認(rèn)。一方面要統(tǒng)計(jì)各施工單位自有車輛信息(車牌、車型、顏色等),發(fā)放臨時(shí)車輛出入證/卡。車輛及材料出入、渣土管理(1)、車輛出入管理車輛管理主要涉及到業(yè)主車輛、建設(shè)單位車輛、施工單位車輛(含材料運(yùn)輸車輛)等,采取發(fā)放臨時(shí)車輛出入證/卡的方式,便于安保人員識(shí)別,簡化出入手續(xù)。定期召開安防工作的協(xié)調(diào)會(huì)議,與建設(shè)單位、施工單位就安防工作作溝通、交流,共同維護(hù)小區(qū)及周邊的治安環(huán)境。物業(yè)公司要采取多種舉措來加強(qiáng)對施工人員的管理。物業(yè)公司在加強(qiáng)裝修資質(zhì)管理的同時(shí),對其人員要進(jìn)行有效身份登記,還要對裝修現(xiàn)場進(jìn)行定期或不定期的檢查,檢查裝修進(jìn)展情況的同時(shí)。無證/卡人員原則上不能進(jìn)入小區(qū)及施工工地,除非在得到證實(shí)或相關(guān)單位許可的情況下方可出入,并發(fā)放臨時(shí)出入證/卡。強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)部對管理處資金、物資使用的監(jiān)督職能,制定嚴(yán)格的管理制度,強(qiáng)化管理處的各項(xiàng)財(cái)物消耗過程的管理。加強(qiáng)物料采購、使用、保管、審批等程序的管理,加強(qiáng)物料成本的控制。推行“質(zhì)量、成本雙否決”機(jī)制,將成本指標(biāo)完成情況與員工的利益直接掛鉤,增強(qiáng)員工的成本意識(shí),提高員工控制成本的積極性和主動(dòng)性。佳和物業(yè)管理公司多年從事物業(yè)管理工作所積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。根據(jù)我們實(shí)地調(diào)研,樓盤銷售具有一定的壓力,據(jù)此,我們對相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測如下:物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測算是以保證小區(qū)入伙后實(shí)現(xiàn)收支平衡為基準(zhǔn)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行測算的。測算依據(jù)及說明國家及地方有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和文件。支出方面,以服從業(yè)主利益為前提,堅(jiān)持“事前預(yù)算,事后核算,量入為出,合理使用”的資金管理原則,并采取必要的增收節(jié)支措施,在降低管理成本、提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),確保資金的合理使用,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理在較低收費(fèi)條件下的高效運(yùn)營。收入方面,堅(jiān)決按本次物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)所確定的管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及物價(jià)局等政府主管部門的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(3)、實(shí)行動(dòng)態(tài)信息反饋控制,定期或不定期走訪住戶、街道辦及派出所,聽取他們對管理處的意見和建議,并在工作中予以改進(jìn)。管理工作的控制方式(1)、采用定點(diǎn)檢查方式,通過物業(yè)服務(wù)中心受理投訴,追溯處理問題的全過程,檢查有無推拖、應(yīng)付之現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(3)、通過加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),引導(dǎo)員工形成共同的價(jià)值取向和文化觀,確保員工積極主動(dòng)愉快地從事本職工作。第二層次為溝通、提升、企業(yè)文化體系,滿足員工的精神需求。管理的指導(dǎo)思想是:以社會(huì)效益為主,經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益有機(jī)結(jié)合,為業(yè)主提供一流服務(wù)。所有培訓(xùn)課程結(jié)束后均進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),并歸檔管理。三個(gè)月試用期滿后,經(jīng)考核合格后方可轉(zhuǎn)正。(4)、培訓(xùn)實(shí)施流程員工培訓(xùn)分為三個(gè)階段,即:崗前培訓(xùn)——崗位轉(zhuǎn)正培訓(xùn)——在崗培訓(xùn)。②、主管級(jí)以上的管理人員根據(jù)公司提出的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)培訓(xùn),并對培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估和反饋。強(qiáng)調(diào)將理論應(yīng)用到實(shí)踐工作中。③、通過對員工進(jìn)行考核,以了解培訓(xùn)的有效性及員工的接受程度。培訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)作(1)、培訓(xùn)系統(tǒng)圖 培訓(xùn)計(jì)劃 修正 執(zhí)行 崗位應(yīng)用 培訓(xùn)組織 培訓(xùn)考核 反饋 評(píng)價(jià)系統(tǒng)圖說明:①、針對公租房的管理特點(diǎn)來設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)并擬訂實(shí)施計(jì)劃。服務(wù)中心組織架構(gòu)圖如下:公租房物業(yè)服務(wù)中心組織架構(gòu)圖物業(yè)服務(wù)助理護(hù)衛(wèi)隊(duì)小隊(duì)長保潔員護(hù)衛(wèi)隊(duì)員水電維修員清潔綠化組組長綠化員物業(yè)服務(wù)中心主任 機(jī)電維修組組長助理(二)公租房現(xiàn)場管理服務(wù)人員配備管理服務(wù)人員的配備(1)公租房物業(yè)服務(wù)中心人員配備方案主任 1人清潔綠化組保潔員4人物業(yè)服務(wù)助理1人機(jī)電維修組機(jī)電員1人護(hù)衛(wèi)隊(duì)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員4人人員配備說明:公租房物業(yè)服務(wù)中心配備各類人員11人,其中管理人員1人,技工1人,一般層員工9人。由于小區(qū)面積大,建議在安裝監(jiān)控系統(tǒng)時(shí),以光纖代替普通五類線,以避免由于回路過長導(dǎo)致信號(hào)丟失而影響錄像效果。(三)水電智能化優(yōu)化由于開發(fā)公司未提供相應(yīng)的圖紙,根據(jù)我公司在近十年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),就公租房建設(shè)提出如下建議:小區(qū)地下管網(wǎng)采取雨污分離式排污方法進(jìn)行排管,以防止污水管堵塞導(dǎo)致雨水倒灌。否則,服務(wù)中心有權(quán)責(zé)令停工。嚴(yán)格裝修施工時(shí)間保證入住業(yè)主正常生活秩序。嚴(yán)格安保巡查制度,保證按規(guī)定進(jìn)行房屋裝修。在裝修管理中,我公司將采取裝修垃圾集中堆放,集中清運(yùn)的方式進(jìn)行裝修垃圾堆放、清運(yùn)管理,并對裝修垃圾集中堆放點(diǎn)采取防塵處理。在裝修管理過程中,我公司將根據(jù)小區(qū)裝修實(shí)際情況,制度裝修材料堆放點(diǎn),裝修材料的堆放必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行清運(yùn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不予以清運(yùn)的,物業(yè)服務(wù)中心將根據(jù)實(shí)際情況代為清運(yùn),并扣除相應(yīng)施工單位裝修押金。在裝修過程中,我公司安保人員將憑裝修人員臨時(shí)出入證,嚴(yán)格登記放行,無證人員一律不得進(jìn)出小區(qū),同時(shí)不定時(shí)對小區(qū)裝修工人進(jìn)行出入證抽查,以正規(guī)裝修人員管控,從而保證小區(qū)的裝修管理秩序。(5)、辦理臨時(shí)出入證、《裝修許可證》(其中一份必須貼于裝修單位門上,以便檢查)。(3)、裝修施工單位出示裝修公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、施工方案及圖紙。嚴(yán)格裝修手續(xù)的辦理,從源頭上正規(guī)小區(qū)裝修管理秩序(1)、業(yè)主裝修居室必須通知裝修施工單位提前三天到服務(wù)中心申請裝修手續(xù)。如何解決裝修施工隊(duì)隨意進(jìn)行宣傳的問題。(4)、嚴(yán)格落實(shí)房屋移交驗(yàn)收表問題的匯總,房屋驗(yàn)收移交表采用一戶一表、一式兩份的形式予以填寫,驗(yàn)房負(fù)責(zé)人對房屋移交驗(yàn)收表的內(nèi)容予以匯總,同時(shí)將資料逐一歸檔,從而建立最基礎(chǔ)的業(yè)主檔案資料。(2)、以流程表的形式將交房工作流程話,業(yè)主可以根據(jù)交房流程表,一目了然的了解到整個(gè)交房過程并按流程指示分別到各個(gè)工作小組辦理交房手續(xù)。配合甲方組織交房工作交房就是將通過竣工驗(yàn)收的房屋移交給業(yè)主的過程,如何配合開發(fā)公司做好房屋移交工作是商品房銷售的最后環(huán)節(jié)。(2)、跟進(jìn)工程進(jìn)度情況分月或周對施工工程進(jìn)行跟進(jìn)、對重點(diǎn)工程進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),收集第一手現(xiàn)場施工情況資料,發(fā)現(xiàn)問題并記錄,同時(shí)反映至開發(fā)公司,通過開發(fā)商及工程監(jiān)理單位予以督促整改。配合做好竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收是物業(yè)建成過后的由承建單位、開發(fā)單位、政府相關(guān)職能部門、物業(yè)服務(wù)公司參與的工程質(zhì)量驗(yàn)收。完善的層式管理,員工工作表現(xiàn)時(shí)常受到監(jiān)管。其優(yōu)點(diǎn)在于:物業(yè)管理機(jī)構(gòu)直接參與管理工作和控制物業(yè)管理公司,并享有管理決策權(quán),因而能夠保證服務(wù)水平及效率。(三)公租房物業(yè)服務(wù)目標(biāo)通過切實(shí)有效的管理手段,公租房物業(yè)服務(wù)力爭達(dá)到“全員管理、共建和諧小區(qū)”為我公司對該小區(qū)管理服務(wù)的承諾目標(biāo)。(2)、材料出入管理材料的運(yùn)出實(shí)行“放行條”管理制度,物業(yè)公司與建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào),對材料的運(yùn)出要推行“放行條”制度,由施工單位在放行條上簽字、蓋章確認(rèn),并注明車輛信息、駕駛?cè)藛T信息、運(yùn)出材料的規(guī)格數(shù)量用途等,安保人員根據(jù)放行條決定是否放行或再次進(jìn)行確認(rèn)。一方面要統(tǒng)計(jì)各施工單位自有車輛信息(車牌、車型、顏色等),發(fā)放臨時(shí)車輛出入證/卡。車輛及材料出入、渣土管理(1)、車輛出入管理車輛管理主要涉及到業(yè)主車輛、建設(shè)單位車輛、施工單位車輛(含材料運(yùn)輸車輛)等,采取發(fā)放臨時(shí)車輛出入證/卡的方式,便于安保人員識(shí)別,簡化出入手續(xù)。定期召開安防工作的協(xié)調(diào)會(huì)議,與建設(shè)單位、施工單位就安防工作作溝通、交流,共同維護(hù)小區(qū)、工地及周邊 的治安環(huán)境。(3)、施工人員出入管理(對工程整改施工單位管理) 由于房屋性質(zhì)決定,加之該小區(qū)屬于新建小區(qū),可能會(huì)出現(xiàn)房屋瑕疵整改等工程整改現(xiàn)象,故物業(yè)公司要采取多種舉措來加強(qiáng)對施工人員的管理。(2)、裝修人員出入管理(如小區(qū)可進(jìn)行二次裝修)根據(jù)裝修行業(yè)的實(shí)際情況來看,裝修隊(duì)伍比較雜亂,“游擊隊(duì)”較多,一方面裝修質(zhì)量無法保證,給后期物業(yè)管理帶來一定的裝修安全隱患,另一方面存在一定的治安安全隱患。如何做好分步交房過程中的人員管理?(1)、業(yè)主、建設(shè)單位人員(后續(xù)收尾施工或整改施工人員)管理;(2)、裝修人員管理(如小區(qū)可進(jìn)行二次裝修);(3)、施工人員管理;如何開展分步交房過程中車輛及材料出入、渣土管理?(1)、車輛管理(2)、材料出入管理(3)、渣土管理其他管理措施(二)公租房物業(yè)服務(wù)策劃人員出入管理(1)、業(yè)主、建設(shè)單位的人員管理 在裝修入住管理階段,對人員的出入管理主要采取憑臨時(shí)證/卡出入制度,對于業(yè)主、建設(shè)單位人員發(fā)放不同類別的臨時(shí)證/卡,以顏色來區(qū)分不同人群。代理人: 性 別: 年 齡: 單 位: 部 門: 職 務(wù): 投標(biāo)人:(蓋章)法定代表人:(蓋章或簽字)日期: 年 月 日六、被授權(quán)人身份證七、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照八、稅務(wù)登記證九、組織機(jī)構(gòu)代碼證十、思茅區(qū)公共租賃住房小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)整體設(shè)想、策劃及目標(biāo)(一)公租房物業(yè)服務(wù)整體設(shè)想根據(jù)住宅小區(qū)的物業(yè)管理的自身運(yùn)作規(guī)律,針對公租房目前的實(shí)際情況,我們經(jīng)過仔細(xì)綜合分析和評(píng)估,認(rèn)為在對該物業(yè)的管理服務(wù)工作中應(yīng)著重抓好如下幾項(xiàng)工作:根據(jù)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃,同時(shí)由于住房性質(zhì)的決定,房屋交付。特此證明。2003年7月世紀(jì)新城小區(qū)獲得當(dāng)?shù)卣谟琛拔拿魇痉缎^(qū)”;2004年4月,公司被云南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳評(píng)選為“優(yōu)秀企業(yè)”;2005年8月,公司被云南省防火安全委員會(huì)評(píng)選為“2005年度平安商場消防創(chuàng)建工作先進(jìn)單位”;2005年11月,公司被西雙版納州人民政府授予全州勞動(dòng)保障工作“先進(jìn)集體”的光榮稱號(hào);2006年6月公司榮獲云南省“十五”物業(yè)管理“先進(jìn)企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào);2009年榮獲普洱市房地產(chǎn)協(xié)會(huì)“先進(jìn)會(huì)員單位”等一系列榮譽(yù)稱號(hào)。要求管理無盲區(qū),服務(wù)無缺陷,工作無差錯(cuò),住戶無怨言,即:就同檔次同內(nèi)容的物業(yè)服務(wù)工作,佳和物業(yè)將“客戶滿意是我們永恒的追求”作為企業(yè)的服務(wù)理念,著眼于看誰做得“更仔細(xì)、更到位、更標(biāo)準(zhǔn)”,最終使業(yè)主和住戶更滿意。佳和物業(yè)作為社會(huì)型企業(yè),植根于社會(huì)大舞臺(tái),從市場中汲取企業(yè)生存與發(fā)展的元素,從國內(nèi)外先進(jìn)物管企業(yè)中提取高品質(zhì)理念,在與對手的拓展市場競技中,以積極進(jìn)取的姿態(tài),在大浪淘沙,適者生存的市場經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,并回饋社會(huì)。公司的目標(biāo)是持續(xù)超越我們的顧客不斷增長的期望。佳和物業(yè)非常重視維護(hù)業(yè)主的利益和公司信譽(yù)。公司自組建之初,就矢志為建立高效運(yùn)作的物業(yè)管理體系,提供優(yōu)質(zhì)滿意的客戶服務(wù)而努力,為完成這一目標(biāo),公司聘請了國內(nèi)知名的全國物業(yè)管理一級(jí)企業(yè)——深圳恒基物業(yè)管理有限公司作為公司的管理顧問,進(jìn)一步完善物業(yè)管理運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,給購買和使用不同物業(yè)的客戶提供完善的售后服務(wù),使其購買和使用的物業(yè)能夠保值增值;公司有員工300余人,其中管理層人員都有相關(guān)物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備物業(yè)管理相關(guān)的上崗證書。佳和物業(yè)通過對高登酒店、景蘭酒店、商務(wù)酒店等高端酒店的服務(wù),總結(jié)出相對應(yīng)的高端服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過較高的性價(jià)比、高端的服務(wù)享受,贏得了高端客戶的認(rèn)可,并為其他高端物業(yè)產(chǎn)品市場的開拓奠定了較好的基礎(chǔ)。海誠集團(tuán)總部設(shè)于昆明,目前下轄昆明、西雙版納、普洱、勐臘等各地子公司,業(yè)務(wù)涉及地產(chǎn)開發(fā)、旅游投資、酒店經(jīng)營、物業(yè)服務(wù)、影視發(fā)展、旅行業(yè)務(wù)等六大版塊,擁有員工2000多人。除非另達(dá)成協(xié)議,我方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將成為約束雙方合同文件袋餓組成部分。我方已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件及有關(guān)附件。合計(jì)(元/年)小寫:RMB ¥ 元大寫:RMB貳拾貳萬壹仟零肆拾 元整注: 投標(biāo)單位在中標(biāo)后不得修改。
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