某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法(doc24)-工程制度-文庫(kù)吧資料
2024-08-21 13:11本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目建成投產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，工程在建設(shè)過(guò)程中必須按工程施工實(shí)際情況編制竣工圖 (包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反映 )，做到圖物相符 , 技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個(gè)人印章替代簽字）。 11 (6) 卷內(nèi)軟封面的填寫：立卷單位名稱應(yīng)填寫承建單位全稱或通用簡(jiǎn)稱 ,起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊用牛皮紙打印填寫 。為便于長(zhǎng)期保存 ,案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物 ,用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂 (裝訂為 3 孔 ,每孔孔距為 8cm)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（圖紙目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)，每卷從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字從 001 依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)；連接的案卷，每一卷都必須從 001開(kāi)始編寫。文字材料的載體和書(shū)寫材料必須使用便于檔案長(zhǎng)期保存的材料 ,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆。一般文字材料在前 ,圖樣在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)，竣工圖應(yīng)由提供方確認(rèn)。 編制竣工文件（竣工圖），應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用 。 第三十一條 竣工檔案資料的編制深度及要求。聲像資料按實(shí)際形成，由建設(shè)單位牽頭，承建單位協(xié)助，統(tǒng)一編制。 凡是反映與本工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應(yīng)收集齊全，納入工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍。負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交各承建總包單位的竣工檔案，還責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工檔案。編寫卷內(nèi)目錄及光盤（或電子文件）一份。 (2) 技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通，收集工程各階段勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、科研報(bào)告及批復(fù)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)修改通知書(shū)和設(shè)計(jì)總結(jié)等資料，按年度整理、移交。 第五章 文件歸檔 第二十八條 文件依據(jù)：《中華人民共 和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó) 9 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T28－ 2020）《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T － 1999）《 CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》、（ GB/T 11821－ 2020）《照片檔案管理規(guī)范》、 第二十九條 職責(zé)劃分。 工程變更按以上權(quán)限批準(zhǔn)后，項(xiàng)目監(jiān)理部下發(fā)變更指令，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。 若施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符，由總工程師和 /或工程部駐現(xiàn)場(chǎng)工程師會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部及有關(guān)人員進(jìn)行商定，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。限制設(shè)計(jì)文件的擴(kuò)散范圍，不得隨意借閱、復(fù)制，確有需要時(shí)要履行有關(guān)審批手續(xù)。文件持有者或與工程建設(shè)有關(guān)的工程技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研讀設(shè)計(jì)文件，正確指導(dǎo)施工。 第二十六條 設(shè)計(jì)文件的使用與保存。文件領(lǐng)用者須在設(shè)計(jì)文件領(lǐng)用單（附表 6）上簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)文件應(yīng)該按照預(yù)先確定的對(duì)象、工程部及總工審查 工程部匯總審查意見(jiàn) 審查通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙 文件 項(xiàng)目監(jiān)理部蓋章、簽證 設(shè)計(jì)單位 設(shè)代處 建設(shè)辦資料室 審查通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙文件發(fā)放 監(jiān)理部審查 設(shè)計(jì)圖紙 文件 設(shè)計(jì)修改通知 建設(shè)辦資料室 1 份 建設(shè)辦總工 1 份 工程部 2 份 監(jiān)理部 2 份 施工單位 3 份 總工審閱 8 份數(shù)發(fā)放（見(jiàn)圖 ）。 “工程施工圖紙（文件）簽審意見(jiàn)單”及處理記錄交建設(shè)辦公室資料員與相關(guān)設(shè)計(jì)文件一起保存。 工程監(jiān)理審簽通過(guò)的設(shè)計(jì)文件須蓋章確認(rèn)。 說(shuō)明：“ ” 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放線路； “ ” 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查意見(jiàn)反饋線路。 施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查內(nèi)容： 1．審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差異（工程項(xiàng)目、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等）； 2．審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件中的錯(cuò)誤和表達(dá)不清之處； 3．審查提交施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的份數(shù)和時(shí)間。為保證提供設(shè)計(jì)文件質(zhì) 量，減少施工過(guò)程中設(shè)計(jì)文件修改，降低工程造價(jià)和提高投資效益，須對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙、文件和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查。 供應(yīng)圖紙的時(shí)間根據(jù)招投標(biāo)需要和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度需要確定，由技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系。以上圖紙和文件的修改文件應(yīng)與原件提供相同的份數(shù)。 第四章 設(shè)計(jì)文件管理 第二十二條 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及時(shí)提交施工設(shè)計(jì)圖紙、文件。 按規(guī)定不屬文 件的持有者，確因工作需要時(shí)，可向該文件管理部門借閱，各部門必須建立收、發(fā)文和借閱登記制度。各部門應(yīng)建立本部門文件清單或文件目錄（見(jiàn)附表 5），掌握文件分布和更改記錄。 第二十一條 文件的管理。 換版、換頁(yè)后的作廢文件應(yīng)按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行處理。 6 第二十條 文件的換版及作廢。文件更改的審核、批準(zhǔn)應(yīng)由原審批人進(jìn)行，當(dāng)原審批人不在職時(shí)，則由接替其崗位的人員審批。 第十九條 文件的更改。 第十八條 由 監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）交來(lái)的設(shè)計(jì)修改申請(qǐng)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、造價(jià)及支付文件，由工程管理部附處理意見(jiàn)表（附表 5）并按要求簽署意見(jiàn)；建設(shè)辦公室向監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）發(fā)文采用“業(yè)主工作聯(lián)系單”的形式，向委托設(shè)計(jì)院發(fā)文采用“設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單”的形式。下發(fā)文件、圖紙由領(lǐng)用人簽字，并在文件上注明密級(jí)（或在領(lǐng)用時(shí)由信息資料管理員明確）、受控狀態(tài)、保存方式、允許擴(kuò)散范圍、失效文件回收及銷毀方式。 信息資料管理員在收到文件并登記后，附收文表頭（見(jiàn)附件 4），技術(shù)文件交總工程師、其他文件交建設(shè)辦分管副主任簽署處理意見(jiàn)。所有收文、發(fā)文均造冊(cè)登記，歸信息資料管理員統(tǒng)一管理。 c) 需傳閱審批的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位交來(lái)的報(bào)告、函件 。 第十六條 須發(fā)放的文件包括以下內(nèi)容 ： a) 須轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱的政府、上級(jí)主管部門、建設(shè)行政管理部門和學(xué)院下發(fā)的文件 。 建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等，只涉及部門內(nèi)部的按職責(zé)分工由部門編寫，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批；涉及建設(shè)辦公室全局的，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）安排編寫，建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批。 建設(shè)辦公室對(duì)外行文除特殊情況經(jīng)主任批準(zhǔn)外，須以建設(shè)辦公室的名義。 自編號(hào)
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