某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法(doc24)-工程制度-wenkub
2022-08-24 13:11:03 本頁面
【正文】 件 。所有收文、發(fā)文均造冊登記，歸信息資料管理員統(tǒng)一管理。下發(fā)文件、圖紙由領(lǐng)用人簽字，并在文件上注明密級（或在領(lǐng)用時(shí)由信息資料管理員明確）、受控狀態(tài)、保存方式、允許擴(kuò)散范圍、失效文件回收及銷毀方式。 第十九條 文件的更改。 6 第二十條 文件的換版及作廢。 第二十一條 文件的管理。 按規(guī)定不屬文 件的持有者，確因工作需要時(shí)，可向該文件管理部門借閱，各部門必須建立收、發(fā)文和借閱登記制度。以上圖紙和文件的修改文件應(yīng)與原件提供相同的份數(shù)。為保證提供設(shè)計(jì)文件質(zhì) 量，減少施工過程中設(shè)計(jì)文件修改，降低工程造價(jià)和提高投資效益，須對設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙、文件和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查。 說明：“ ” 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放線路； “ ” 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查意見反饋線路。 “工程施工圖紙（文件）簽審意見單”及處理記錄交建設(shè)辦公室資料員與相關(guān)設(shè)計(jì)文件一起保存。文件領(lǐng)用者須在設(shè)計(jì)文件領(lǐng)用單（附表 6）上簽字確認(rèn)。文件持有者或與工程建設(shè)有關(guān)的工程技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研讀設(shè)計(jì)文件，正確指導(dǎo)施工。 若施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與現(xiàn)場實(shí)際不符，由總工程師和 /或工程部駐現(xiàn)場工程師會同項(xiàng)目監(jiān)理部及有關(guān)人員進(jìn)行商定，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。 第五章 文件歸檔 第二十八條 文件依據(jù)：《中華人民共 和國檔案法》、中華人民共和國 9 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T28－ 2020）《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T － 1999）《 CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》、（ GB/T 11821－ 2020）《照片檔案管理規(guī)范》、 第二十九條 職責(zé)劃分。編寫卷內(nèi)目錄及光盤（或電子文件）一份。 凡是反映與本工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應(yīng)收集齊全，納入工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍。 第三十一條 竣工檔案資料的編制深度及要求。引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)，竣工圖應(yīng)由提供方確認(rèn)。文字材料的載體和書寫材料必須使用便于檔案長期保存的材料 ,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆。為便于長期保存 ,案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物 ,用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂 (裝訂為 3 孔 ,每孔孔距為 8cm)。 竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映 ,是工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，工程在建設(shè)過程中必須按工程施工實(shí)際情況編制竣工圖 (包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反映 )，做到圖物相符 , 技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個(gè)人印章替代簽字）。竣工圖章的尺寸 (80 60mm)及內(nèi)容見圖 ； 編制單位 某工程建設(shè)項(xiàng)目 工程竣工圖 編 制 人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編 制 日 期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理工程師 12 (5) 所有工程設(shè)計(jì)修改通知單按年度、專業(yè)組卷， 一份設(shè)計(jì)修改通知單涉及多張圖紙的 ,(如圖紙不在同一卷內(nèi) )應(yīng)將修改通知單的編號、專業(yè)號填寫在卷內(nèi)備考表中的“互見號”欄內(nèi)。然后將修改的線條或數(shù)據(jù)重新標(biāo)注 . (2) 修改處都要標(biāo)注修改依據(jù) ,如：變更文件名稱、編號、專業(yè)號、日期及所在案卷號、頁號的先后順序填寫。 (5) 作為竣工圖的藍(lán)圖必須是圖面清晰的新圖紙 ,圖紙更改的部位 ,必須使用耐永久性書寫材料，不得使用圓珠筆或其他易褪色的書寫材料繪制 ,確保竣工圖紙質(zhì)量、規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清晰 ,竣工圖章由施工單位 技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。卷內(nèi)軟封皮、簽字頁、卷內(nèi)目錄、文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文字材料頁數(shù)、圖紙張數(shù)。為承建單位提供滿足安裝需要的設(shè)備資料。 第三十四條 照片檔案的歸檔。如采用了某些技術(shù)方法保存電子文件，應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交，電子文件的歸檔還應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和原數(shù)據(jù)。 14 電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。竣工資料在編制完畢后 , 各編制單位應(yīng)向檔案部門提供竣工資料編制說明 (包括總說明及各專業(yè)編制說明 ),敘述竣工資料編制原則及各專業(yè)的編制情況等 ,與竣工 資料一并向檔案部門移交。 臨建工程竣工圖及文字材料 (紙載體 )為 2 套（正本１套；副本 1 套），施工現(xiàn)場原始記錄１套（正本）；永久工程竣工圖及文字材料（紙載體）為 3 套（正本 1 套；副本 2 套）；施工現(xiàn)場原始記錄１套（正本） ,CAD 電子文件 1 套 ,并填寫“電子檔案登記表”（一式兩份）。 15 文件審批表 編號： [200 ] 號 密級： 簽發(fā)： 月 日 會簽： 月 日 擬稿 核稿 審簽 月 日 月 日 月 日 標(biāo)題： 附件： 主送： 抄送： 打字： 核對： 打印分?jǐn)?shù)： 份 發(fā)文日期： 年 月 日 附表 1 文 件 發(fā) 放 登 記 表 文件名稱 : 文件號： [200 ]____ 號 批準(zhǔn)人： ________ 印數(shù)： ____份 發(fā)文時(shí)間： 年 月 日 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期 收文人 (單位 ) 分發(fā)號(份數(shù) ) 簽名 日期
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