某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法(doc24)-工程制度(編輯修改稿)
2024-09-18 13:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ； （ 2） 投資增加 5000 元以上的，由總工程師組織專家組討論并形成書面意見(jiàn)，報(bào)建設(shè)辦主任會(huì)議批準(zhǔn)。 工程變更按以上權(quán)限批準(zhǔn)后，項(xiàng)目監(jiān)理部下發(fā)變更指令，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。變更申請(qǐng)、審核意見(jiàn)、審批記錄原件交建設(shè)辦公室資料員保存。 第五章 文件歸檔 第二十八條 文件依據(jù)：《中華人民共 和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó) 9 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T28－ 2020）《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T － 1999）《 CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》、（ GB/T 11821－ 2020）《照片檔案管理規(guī)范》、 第二十九條 職責(zé)劃分。 (1) 某工程建設(shè)辦公室 總工程師 負(fù)責(zé)工程建設(shè)竣工檔案的管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各承建單位檔案整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)工程前期文件、工程建設(shè)管理文件、設(shè)備檔案、整體工程竣工及階段驗(yàn)收文件的收 集整理與歸檔；負(fù)責(zé)所有承建單位工程竣工檔案的監(jiān)督、移交工作；負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交工程質(zhì)量監(jiān)督部門在質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類質(zhì)量監(jiān)督文件；負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收；并負(fù)責(zé)最終向有關(guān)單位移交。 (2) 技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通，收集工程各階段勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、科研報(bào)告及批復(fù)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)修改通知書和設(shè)計(jì)總結(jié)等資料，按年度整理、移交。并負(fù)責(zé)提交本年度內(nèi)施工圖紙總目錄、設(shè)計(jì)修改總目錄和技術(shù)要求總目錄。編寫卷內(nèi)目錄及光盤（或電子文件）一份。 (3) 工程部負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位溝通，收集、整理、編制、移交工程 監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)監(jiān)理工作（工程質(zhì)量、工期、投資等）的全部文件材料和監(jiān)理工作總結(jié)；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查及審核工程項(xiàng)目的承建單位在竣工檔案的編制、移交，對(duì)竣工檔案在形成中是否收集完整、準(zhǔn)確，負(fù)責(zé)竣工檔案和竣工圖的審核并簽署意見(jiàn)。負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交各承建總包單位的竣工檔案，還責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工檔案。 第三十條 工程建設(shè)歸檔范圍。 凡是反映與本工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應(yīng)收集齊全，納入工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍。 竣工圖按施工圖圖紙匯總目錄為依據(jù)；文字 材料按檔案分類表中有關(guān)條款內(nèi)容為依據(jù)；設(shè)備資料按設(shè)備清冊(cè)為依據(jù)。聲像資料按實(shí)際形成，由建設(shè)單位牽頭，承建單位協(xié)助，統(tǒng)一編制?！犊⒐D、竣工文字材料案 10 卷總目錄》由建設(shè)單位牽頭，設(shè)計(jì)、承建單位協(xié)助編制。 第三十一條 竣工檔案資料的編制深度及要求。 整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，各部門根據(jù)工程實(shí)際情況及合同的要求督促參建單位收集積累文件，進(jìn)行編制。 編制竣工文件（竣工圖），應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用 。 竣工文件（竣工圖）編制完畢后，總工程師應(yīng)督促有關(guān)單位（監(jiān)理、施工等）對(duì)竣工文件的編制情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、遺漏或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)齊。引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)，竣工圖應(yīng)由提供方確認(rèn)。 (一 ) 文字材料的整編按下列要求整理： (1) 按照工程檔案分類大綱進(jìn)行文件分類組卷，管理性文件按階段、問(wèn)題或重要程度進(jìn)行排列；同一問(wèn)題（時(shí)間）的請(qǐng)示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來(lái)往文電等應(yīng)組放在一起，按時(shí)間順序排列 。一般文字材料在前 ,圖樣在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。 (2) 文字材料組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行分別組卷 ,組卷要遵循科技文件材料形成的規(guī)律 ,保持案卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系 ,便于今后檔案的保管和利用 ,確保案卷內(nèi)所有反映的文件材料完整、齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。文字材料的載體和書寫材料必須使用便于檔案長(zhǎng)期保存的材料 ,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆。 (3) 文字材料的編目：案卷頁(yè)號(hào)均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，單面的文件材料在右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（圖紙目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)，每卷從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字從 001 依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)；連接的案卷，每一卷都必須從 001開(kāi)始編寫。 (4) 文字材料的裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面 A4(或 16K),有文字面向內(nèi)折。為便于長(zhǎng)期保存 ,案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物 ,用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂 (裝訂為 3 孔 ,每孔孔距為 8cm)。 (5) 案卷卷盒使用統(tǒng)一國(guó)標(biāo)卷盒 ,卷內(nèi)文字材料排列順序?yàn)椋簝?nèi)軟封皮（采用牛皮紙）、簽字頁(yè)、卷內(nèi)目錄、正文、備考表（采用牛皮紙）。 11 (6) 卷內(nèi)軟封面的填寫：立卷單位名稱應(yīng)填寫承建單位全稱或通用簡(jiǎn)稱 ,起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊用牛皮紙打印填寫 。為豎版，自左向右填 ,小三號(hào)宋體字 (加粗 ),第一豎行前面留二 個(gè)字空格；第二豎行字頂頭填寫 . (二 ) 竣工圖的編制。 竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映 ,是工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，工程在建設(shè)過(guò)程中必須按工程施工實(shí)際情況編制竣工圖 (包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反映 )，做到圖物相符 , 技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個(gè)人印章替代簽字）。 (1) 凡按圖紙施工無(wú)變更的 ,則由承建單位（包括總包和分包單位）在原設(shè)計(jì)施工圖標(biāo)題欄旁 或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。 (2) 在施工 中只是一般性變更 ,可不重新繪制竣工圖 。由承建單位在原施工圖上空白處進(jìn)行修改 (杠改或刮改 ),并標(biāo)注修改依據(jù)（設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專業(yè)、日期） ,其文件所在案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)等先后順序填寫 ,并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖 . (3) 凡有重大的變更或圖面變更超過(guò) 35％的 ,應(yīng)重新繪制竣工圖 ,仍用原圖編號(hào) ,在標(biāo)題欄中標(biāo)明工程竣工圖 ,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字后 ,即可作為竣工圖 . (4) 竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，圖章應(yīng)該在圖標(biāo)上方空白處，以不壓蓋圖中的內(nèi)容或尺寸為宜?？⒐D章的尺寸 (80 60mm)及內(nèi)容見(jiàn)圖 ； 編制單位 某工程建設(shè)項(xiàng)目 工程竣工圖 編 制 人
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