某工程建設項目文件管理辦法(doc24)-工程制度(編輯修改稿)
2024-09-18 13:11 本頁面
【文章內容簡介】 ； （ 2） 投資增加 5000 元以上的，由總工程師組織專家組討論并形成書面意見，報建設辦主任會議批準。 工程變更按以上權限批準后，項目監(jiān)理部下發(fā)變更指令，設計單位以變更通知予以確認。變更申請、審核意見、審批記錄原件交建設辦公室資料員保存。 第五章 文件歸檔 第二十八條 文件依據：《中華人民共 和國檔案法》、中華人民共和國 9 檔案行業(yè)標準（ DA/T28－ 2020）《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中華人民共和國國家標準（ GB/T － 1999）《 CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》、（ GB/T 11821－ 2020）《照片檔案管理規(guī)范》、 第二十九條 職責劃分。 (1) 某工程建設辦公室 總工程師 負責工程建設竣工檔案的管理工作；負責協(xié)調各承建單位檔案整理、歸檔工作；負責工程前期文件、工程建設管理文件、設備檔案、整體工程竣工及階段驗收文件的收 集整理與歸檔；負責所有承建單位工程竣工檔案的監(jiān)督、移交工作；負責收集、整理、編制、移交工程質量監(jiān)督部門在質量監(jiān)督工作中形成的各類質量監(jiān)督文件；負責組織工程建設檔案的專項驗收；并負責最終向有關單位移交。 (2) 技術部負責與設計單位溝通，收集工程各階段勘測設計文件、科研報告及批復文件、設計圖紙及設計修改通知書和設計總結等資料，按年度整理、移交。并負責提交本年度內施工圖紙總目錄、設計修改總目錄和技術要求總目錄。編寫卷內目錄及光盤（或電子文件）一份。 (3) 工程部負責與監(jiān)理單位溝通，收集、整理、編制、移交工程 監(jiān)理業(yè)務范圍內形成的各項監(jiān)理工作（工程質量、工期、投資等）的全部文件材料和監(jiān)理工作總結；負責監(jiān)督檢查及審核工程項目的承建單位在竣工檔案的編制、移交，對竣工檔案在形成中是否收集完整、準確，負責竣工檔案和竣工圖的審核并簽署意見。負責收集、整理、編制、移交各承建總包單位的竣工檔案，還責匯總整理各分包單位編制的竣工檔案。 第三十條 工程建設歸檔范圍。 凡是反映與本工程有關、具有查考價值的各種載體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應收集齊全，納入工程建設項目歸檔范圍。 竣工圖按施工圖圖紙匯總目錄為依據；文字 材料按檔案分類表中有關條款內容為依據；設備資料按設備清冊為依據。聲像資料按實際形成，由建設單位牽頭，承建單位協(xié)助，統(tǒng)一編制?！犊⒐D、竣工文字材料案 10 卷總目錄》由建設單位牽頭，設計、承建單位協(xié)助編制。 第三十一條 竣工檔案資料的編制深度及要求。 整個建設項目或單項工程施工、安裝、調試完畢后，各部門根據工程實際情況及合同的要求督促參建單位收集積累文件，進行編制。 編制竣工文件（竣工圖），應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機聯(lián)系，使組成的案卷既能準確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用 。 竣工文件（竣工圖）編制完畢后，總工程師應督促有關單位（監(jiān)理、施工等）對竣工文件的編制情況進行審查，發(fā)現(xiàn)不準確、遺漏或短缺時，應及時修改和補齊。引進項目、引進技術，竣工圖應由提供方確認。 (一 ) 文字材料的整編按下列要求整理： (1) 按照工程檔案分類大綱進行文件分類組卷，管理性文件按階段、問題或重要程度進行排列；同一問題（時間）的請示、批復、合同、協(xié)議、來往文電等應組放在一起，按時間順序排列 。一般文字材料在前 ,圖樣在后；復文在前，來文在后。 (2) 文字材料組卷應按專業(yè)進行分別組卷 ,組卷要遵循科技文件材料形成的規(guī)律 ,保持案卷內文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系 ,便于今后檔案的保管和利用 ,確保案卷內所有反映的文件材料完整、齊全、真實、準確。文字材料的載體和書寫材料必須使用便于檔案長期保存的材料 ,如碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆。 (3) 文字材料的編目：案卷頁號均以有書寫內容的頁面編寫頁號，單面的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。案卷封面、卷內目錄（圖紙目錄除外）、卷內備考表不編寫頁號，每卷從正文起用阿拉伯數字從 001 依次標注頁號；連接的案卷，每一卷都必須從 001開始編寫。 (4) 文字材料的裝訂：案卷內不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面 A4(或 16K),有文字面向內折。為便于長期保存 ,案卷裝訂時必須去掉金屬物 ,用線繩在案卷左側豎向裝訂 (裝訂為 3 孔 ,每孔孔距為 8cm)。 (5) 案卷卷盒使用統(tǒng)一國標卷盒 ,卷內文字材料排列順序為：內軟封皮（采用牛皮紙）、簽字頁、卷內目錄、正文、備考表（采用牛皮紙）。 11 (6) 卷內軟封面的填寫：立卷單位名稱應填寫承建單位全稱或通用簡稱 ,起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊用牛皮紙打印填寫 。為豎版，自左向右填 ,小三號宋體字 (加粗 ),第一豎行前面留二 個字空格；第二豎行字頂頭填寫 . (二 ) 竣工圖的編制。 竣工圖是工程建設最終情況的真實反映 ,是工程項目建成投產運行維護保養(yǎng)必不可少的憑證和依據，工程在建設過程中必須按工程施工實際情況編制竣工圖 (包括設計變更、現(xiàn)場商洽、材料代用、質量事故處理等均應在竣工圖上反映 )，做到圖物相符 , 技術數據可靠，準確、完整、統(tǒng)一，各項簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個人印章替代簽字）。 (1) 凡按圖紙施工無變更的 ,則由承建單位（包括總包和分包單位）在原設計施工圖標題欄旁 或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。 (2) 在施工 中只是一般性變更 ,可不重新繪制竣工圖 。由承建單位在原施工圖上空白處進行修改 (杠改或刮改 ),并標注修改依據（設計變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專業(yè)、日期） ,其文件所在案卷號、頁號等先后順序填寫 ,并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖 . (3) 凡有重大的變更或圖面變更超過 35％的 ,應重新繪制竣工圖 ,仍用原圖編號 ,在標題欄中標明工程竣工圖 ,技術負責人審核、簽字后 ,即可作為竣工圖 . (4) 竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥，圖章應該在圖標上方空白處，以不壓蓋圖中的內容或尺寸為宜。竣工圖章的尺寸 (80 60mm)及內容見圖 ； 編制單位 某工程建設項目 工程竣工圖 編 制 人
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