某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法(doc24)-工程制度-文庫(kù)吧
2025-07-10 13:11 本頁(yè)面
【正文】 （圖紙） 。 c) 需傳閱審批的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位交來(lái)的報(bào)告、函件 。 d) 需下發(fā)的建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等 e) 需發(fā)出的建設(shè)辦公室自編文件； 第十七條 文件的收發(fā)。所有收文、發(fā)文均造冊(cè)登記，歸信息資料管理員統(tǒng)一管理。收、發(fā)文登記表格式見(jiàn)附表 附表 3。 信息資料管理員在收到文件并登記后，附收文表頭（見(jiàn)附件 4），技術(shù)文件交總工程師、其他文件交建設(shè)辦分管副主任簽署處理意見(jiàn)。按處理意見(jiàn)信息資料管理員負(fù) 責(zé)復(fù)制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結(jié)果匯報(bào)原簽署領(lǐng)導(dǎo)，文件回收歸檔； 建設(shè)辦內(nèi)部文件發(fā)放應(yīng)按批準(zhǔn)范圍進(jìn)行，并做好簽收記錄。下發(fā)文件、圖紙由領(lǐng)用人簽字，并在文件上注明密級(jí)（或在領(lǐng)用時(shí)由信息資料管理員明確）、受控狀態(tài)、保存方式、允許擴(kuò)散范圍、失效文件回收及銷(xiāo)毀方式。 需發(fā)出文件由信息資料管理員登記后發(fā)出，用郵寄方式者須保留郵局掛號(hào)存根；托人帶出者需由受托人簽字確認(rèn)并在事后補(bǔ)充對(duì)方收文記錄（有收文單位文件接受人簽字）；由信息資料管理員本人發(fā)出的文件要求收文人在發(fā)文登記表（附表 3）相應(yīng)欄目中簽字。 第十八條 由 監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）交來(lái)的設(shè)計(jì)修改申請(qǐng)書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、造價(jià)及支付文件，由工程管理部附處理意見(jiàn)表（附表 5）并按要求簽署意見(jiàn)；建設(shè)辦公室向監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）發(fā)文采用“業(yè)主工作聯(lián)系單”的形式，向委托設(shè)計(jì)院發(fā)文采用“設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單”的形式?！皹I(yè)主工作聯(lián)系單”與“設(shè)計(jì)任務(wù)通知單”格式見(jiàn)附表 附表 7。 第十九條 文件的更改。對(duì)發(fā)出的文件需要更改時(shí)，原起草部門(mén)或提出修改意見(jiàn)的部門(mén)提交“文件更改申請(qǐng)表”，報(bào)建設(shè)辦主任批準(zhǔn)后進(jìn)行。文件更改的審核、批準(zhǔn)應(yīng)由原審批人進(jìn)行，當(dāng)原審批人不在職時(shí)，則由接替其崗位的人員審批。 文件 更改批準(zhǔn)后，歸口部門(mén)資料員向有關(guān)部門(mén)和單位發(fā)出“文件更改通知單”，并做好記錄。 6 第二十條 文件的換版及作廢。文件經(jīng)多次更改或文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版，原版次文件作廢，換發(fā)新版本。 換版、換頁(yè)后的作廢文件應(yīng)按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行處理。需作資料保留時(shí)應(yīng)在其醒目位置作“保留資料”標(biāo)識(shí)。 第二十一條 文件的管理。各單位、部門(mén)的文件按其內(nèi)容與類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理。各部門(mén)應(yīng)建立本部門(mén)文件清單或文件目錄（見(jiàn)附表 5），掌握文件分布和更改記錄。 資料員應(yīng)保管好文件，防止發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、殘缺少頁(yè)，保持清潔完整。 按規(guī)定不屬文 件的持有者，確因工作需要時(shí)，可向該文件管理部門(mén)借閱，各部門(mén)必須建立收、發(fā)文和借閱登記制度。任何人不得擅自復(fù)印，和 /或向外部提供有關(guān)文件。 第四章 設(shè)計(jì)文件管理 第二十二條 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及時(shí)提交施工設(shè)計(jì)圖紙、文件。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設(shè)計(jì)專(zhuān)題報(bào)告等 8 份。以上圖紙和文件的修改文件應(yīng)與原件提供相同的份數(shù)。當(dāng)設(shè)計(jì)院提供份數(shù)不足時(shí)，應(yīng)復(fù)制到要求份數(shù)。 供應(yīng)圖紙的時(shí)間根據(jù)招投標(biāo)需要和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度需要確定，由技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系。 第二十三條 設(shè)計(jì)文件審查。為保證提供設(shè)計(jì)文件質(zhì) 量，減少施工過(guò)程中設(shè)計(jì)文件修改，降低工程造價(jià)和提高投資效益，須對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙、文件和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查。 施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的審查范圍：由委托設(shè)計(jì)單位為某工程工程建設(shè)提供的施工設(shè)計(jì)圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、結(jié)構(gòu)圖、體型圖、配筋圖、方案、技術(shù)要求和設(shè)計(jì)變更等。 施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查內(nèi)容： 1．審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差異（工程項(xiàng)目、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等）； 2．審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件中的錯(cuò)誤和表達(dá)不清之處； 3．審查提交施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的份數(shù)和時(shí)間。 7 第二十四條 施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查、發(fā)放程序見(jiàn)框圖。 說(shuō)明：“ ” 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放線路； “ ” 為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查意見(jiàn)反饋線路。 圖 施工設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放程序框圖 每一級(jí)審簽不得超過(guò) 3 天，審簽人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審簽完畢，并按“工程施工圖紙（文件）簽審意見(jiàn)單”（見(jiàn)附表 6）的要求及時(shí)簽署意見(jiàn)。 工程監(jiān)理審簽通過(guò)的設(shè)計(jì)文件須蓋章確認(rèn)。 工程部負(fù)責(zé)將審查意見(jiàn)匯總后交總工程師；總工程師在審核匯總意見(jiàn)后處理，需要設(shè)計(jì)院澄清和修改的項(xiàng)目由總 工程師負(fù) 責(zé) 聯(lián)系溝通。 “工程施工圖紙（文件）簽審意見(jiàn)單”及處理記錄交建設(shè)辦公室資料員與相關(guān)設(shè)計(jì)文件一起保存。 第二十五條 設(shè)計(jì)文件的發(fā)放。設(shè)計(jì)文件應(yīng)該按照預(yù)先確定的對(duì)象、工程部及總工審查 工程部匯總審查意見(jiàn) 審查通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙 文件 項(xiàng)目監(jiān)理部蓋章、簽證 設(shè)計(jì)單位 設(shè)代處 建設(shè)辦資料室 審查通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙文件發(fā)放 監(jiān)理部審查 設(shè)計(jì)圖紙 文件 設(shè)計(jì)修改通知 建設(shè)辦資料室 1 份 建設(shè)辦總工 1 份 工程部 2 份 監(jiān)理部 2 份 施工單位 3 份 總工審閱 8 份數(shù)發(fā)放（見(jiàn)圖 ）。經(jīng)審核通過(guò)的設(shè)計(jì)文件由建設(shè)辦公室資料員發(fā)放，其中應(yīng)該發(fā)給施工單位的設(shè)計(jì)文件由建設(shè)辦公室資料員發(fā)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)，再由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)。文件領(lǐng)用者須在設(shè)計(jì)文件領(lǐng)用單（附表 6）上簽字確認(rèn)。 設(shè)計(jì)文件的發(fā)放對(duì)象必須前后統(tǒng)一，設(shè)計(jì)修改文件必須發(fā)至原文件持有者手中，避免誤用已經(jīng)修改或失效的設(shè)計(jì)文件。 第二十六條 設(shè)計(jì)文件的使用與保存。 設(shè)計(jì)文 件除資料員留檔之外，視為部門(mén)所有，應(yīng)最大限度地保證工程建設(shè)的需要。文件持有者或與工程建設(shè)有關(guān)的工程技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研讀設(shè)計(jì)文件，正確指導(dǎo)施工。 文件持有者和保存者應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)計(jì)文件，避免污損、損壞和丟失。限制設(shè)計(jì)文件的擴(kuò)散范圍，不得隨意借閱、復(fù)制，確有需要時(shí)要履行有關(guān)審批手續(xù)。 第二十七條 設(shè)計(jì)修改與工程變更。 若施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符，由總工程師和 /或工程部駐現(xiàn)場(chǎng)工程師會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部及有關(guān)人員進(jìn)行商定，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。 根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，需要增加或減少合同工程項(xiàng)目，由工程部提出申請(qǐng)報(bào)總 工程師，總工程師按下列程序辦理： （ 1） 工程變更（工程量增加、方案改變、設(shè)計(jì)參數(shù)調(diào)整、材料替代等）引起投資增加 5000 元以下的，由總工程師簽署意見(jiàn)報(bào)建設(shè)辦主任會(huì)議批準(zhǔn)
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