【正文】 （圖紙） 。 c) 需傳閱審批的設計、監(jiān)理、施工等單位交來的報告、函件 。 d) 需下發(fā)的建設辦公室內部文件、管理制度等 e) 需發(fā)出的建設辦公室自編文件； 第十七條 文件的收發(fā)。所有收文、發(fā)文均造冊登記，歸信息資料管理員統(tǒng)一管理。收、發(fā)文登記表格式見附表 附表 3。 信息資料管理員在收到文件并登記后，附收文表頭（見附件 4），技術文件交總工程師、其他文件交建設辦分管副主任簽署處理意見。按處理意見信息資料管理員負 責復制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結果匯報原簽署領導，文件回收歸檔； 建設辦內部文件發(fā)放應按批準范圍進行，并做好簽收記錄。下發(fā)文件、圖紙由領用人簽字，并在文件上注明密級（或在領用時由信息資料管理員明確）、受控狀態(tài)、保存方式、允許擴散范圍、失效文件回收及銷毀方式。 需發(fā)出文件由信息資料管理員登記后發(fā)出，用郵寄方式者須保留郵局掛號存根；托人帶出者需由受托人簽字確認并在事后補充對方收文記錄（有收文單位文件接受人簽字）；由信息資料管理員本人發(fā)出的文件要求收文人在發(fā)文登記表（附表 3）相應欄目中簽字。 第十八條 由 監(jiān)理機構（施工項目部）交來的設計修改申請書、現(xiàn)場簽證、造價及支付文件，由工程管理部附處理意見表（附表 5）并按要求簽署意見；建設辦公室向監(jiān)理機構（施工項目部）發(fā)文采用“業(yè)主工作聯(lián)系單”的形式，向委托設計院發(fā)文采用“設計任務聯(lián)系單”的形式?！皹I(yè)主工作聯(lián)系單”與“設計任務通知單”格式見附表 附表 7。 第十九條 文件的更改。對發(fā)出的文件需要更改時，原起草部門或提出修改意見的部門提交“文件更改申請表”，報建設辦主任批準后進行。文件更改的審核、批準應由原審批人進行，當原審批人不在職時，則由接替其崗位的人員審批。 文件 更改批準后，歸口部門資料員向有關部門和單位發(fā)出“文件更改通知單”，并做好記錄。 6 第二十條 文件的換版及作廢。文件經(jīng)多次更改或文件需進行大幅度修改時應進行換版，原版次文件作廢，換發(fā)新版本。 換版、換頁后的作廢文件應按檔案管理規(guī)定的要求進行處理。需作資料保留時應在其醒目位置作“保留資料”標識。 第二十一條 文件的管理。各單位、部門的文件按其內容與類別進行分類管理。各部門應建立本部門文件清單或文件目錄（見附表 5），掌握文件分布和更改記錄。 資料員應保管好文件，防止發(fā)霉、蟲蛀、殘缺少頁，保持清潔完整。 按規(guī)定不屬文 件的持有者，確因工作需要時，可向該文件管理部門借閱，各部門必須建立收、發(fā)文和借閱登記制度。任何人不得擅自復印，和 /或向外部提供有關文件。 第四章 設計文件管理 第二十二條 設計單位應按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及時提交施工設計圖紙、文件。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設計專題報告等 8 份。以上圖紙和文件的修改文件應與原件提供相同的份數(shù)。當設計院提供份數(shù)不足時，應復制到要求份數(shù)。 供應圖紙的時間根據(jù)招投標需要和現(xiàn)場施工進度需要確定，由技術部負責與設計院聯(lián)系。 第二十三條 設計文件審查。為保證提供設計文件質 量，減少施工過程中設計文件修改，降低工程造價和提高投資效益，須對設計單位提供的設計圖紙、文件和設計變更進行審查。 施工設計圖紙和設計文件的審查范圍：由委托設計單位為某工程工程建設提供的施工設計圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、結構圖、體型圖、配筋圖、方案、技術要求和設計變更等。 施工設計圖紙和文件的審查內容： 1．審查施工設計圖紙和文件與招標圖紙和文件的差異（工程項目、建筑物體型、工程量、方案和技術要求等）； 2．審查施工設計圖紙和文件中的錯誤和表達不清之處； 3．審查提交施工設計圖紙和文件的份數(shù)和時間。 7 第二十四條 施工設計圖紙和文件的審查、發(fā)放程序見框圖。 說明：“ ” 為設計圖紙、文件審查、發(fā)放線路； “ ” 為設計圖紙、文件審查意見反饋線路。 圖 施工設計圖紙、文件審查、發(fā)放程序框圖 每一級審簽不得超過 3 天，審簽人員應在規(guī)定的時間內審簽完畢，并按“工程施工圖紙（文件）簽審意見單”（見附表 6）的要求及時簽署意見。 工程監(jiān)理審簽通過的設計文件須蓋章確認。 工程部負責將審查意見匯總后交總工程師；總工程師在審核匯總意見后處理，需要設計院澄清和修改的項目由總 工程師負 責 聯(lián)系溝通。 “工程施工圖紙（文件）簽審意見單”及處理記錄交建設辦公室資料員與相關設計文件一起保存。 第二十五條 設計文件的發(fā)放。設計文件應該按照預先確定的對象、工程部及總工審查 工程部匯總審查意見 審查通過設計圖紙 文件 項目監(jiān)理部蓋章、簽證 設計單位 設代處 建設辦資料室 審查通過設計圖紙文件發(fā)放 監(jiān)理部審查 設計圖紙 文件 設計修改通知 建設辦資料室 1 份 建設辦總工 1 份 工程部 2 份 監(jiān)理部 2 份 施工單位 3 份 總工審閱 8 份數(shù)發(fā)放（見圖 ）。經(jīng)審核通過的設計文件由建設辦公室資料員發(fā)放，其中應該發(fā)給施工單位的設計文件由建設辦公室資料員發(fā)至監(jiān)理機構，再由監(jiān)理機構轉發(fā)。文件領用者須在設計文件領用單（附表 6）上簽字確認。 設計文件的發(fā)放對象必須前后統(tǒng)一，設計修改文件必須發(fā)至原文件持有者手中，避免誤用已經(jīng)修改或失效的設計文件。 第二十六條 設計文件的使用與保存。 設計文 件除資料員留檔之外，視為部門所有，應最大限度地保證工程建設的需要。文件持有者或與工程建設有關的工程技術人員應認真研讀設計文件，正確指導施工。 文件持有者和保存者應愛護設計文件，避免污損、損壞和丟失。限制設計文件的擴散范圍，不得隨意借閱、復制，確有需要時要履行有關審批手續(xù)。 第二十七條 設計修改與工程變更。 若施工設計圖紙和文件與現(xiàn)場實際不符，由總工程師和 /或工程部駐現(xiàn)場工程師會同項目監(jiān)理部及有關人員進行商定，設計單位以變更通知予以確認。 根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，需要增加或減少合同工程項目，由工程部提出申請報總 工程師，總工程師按下列程序辦理： （ 1） 工程變更（工程量增加、方案改變、設計參數(shù)調整、材料替代等）引起投資增加 5000 元以下的，由總工程師簽署意見報建設辦主任會議批準