某工程建設項目文件管理辦法(doc24)-工程制度-wenkub.com
2024-08-09 13:11 本頁面
【正文】 第六章 附 則 第三十四條 本辦法由 某工程建設項目辦公室 負責解釋。 凡提前使用的單項工程或分期建設的工程項目應在該單項工程或分期工程建設通過竣工驗收后一個月內辦理移交手續(xù)。 第三十六條 竣工資料移交的要求。禁止使用軟磁盤。文本電子文件應保證電子文件的真實性、完整性和有效性，形成單位應注明文件的存儲格式、文字處理工具等。 設備檔案的裝訂與文字材料相同，對不裝訂的設備資料可按件歸檔。凡屬某工程建設項目招標采購訂貨 的設備，供貨商應按照合同規(guī)定提供設備資料，由建設辦 總工程師 會同工程部現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理部及承建單位共同開箱驗收，填寫設備檔案驗收記錄，工程部負責設備檔案的整理歸檔工作。 (7) 竣工圖卷內既有文字材料又有圖紙的，要求文字材料排列在前，圖紙在后排列。修改后的文字和數(shù)據(jù)位置要與被修改部分的位置大致相對應。 刮改 : 用刀片輕輕的刮掉需修改的線條 。由承建單位在原施工圖上空白處進行修改 (杠改或刮改 ),并標注修改依據(jù)（設計變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專業(yè)、日期） ,其文件所在案卷號、頁號等先后順序填寫 ,并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖 . (3) 凡有重大的變更或圖面變更超過 35％的 ,應重新繪制竣工圖 ,仍用原圖編號 ,在標題欄中標明工程竣工圖 ,技術負責人審核、簽字后 ,即可作為竣工圖 . (4) 竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥，圖章應該在圖標上方空白處，以不壓蓋圖中的內容或尺寸為宜。為豎版，自左向右填 ,小三號宋體字 (加粗 ),第一豎行前面留二 個字空格；第二豎行字頂頭填寫 . (二 ) 竣工圖的編制。 (4) 文字材料的裝訂：案卷內不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面 A4(或 16K),有文字面向內折。 (2) 文字材料組卷應按專業(yè)進行分別組卷 ,組卷要遵循科技文件材料形成的規(guī)律 ,保持案卷內文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系 ,便于今后檔案的保管和利用 ,確保案卷內所有反映的文件材料完整、齊全、真實、準確。 竣工文件（竣工圖）編制完畢后，總工程師應督促有關單位（監(jiān)理、施工等）對竣工文件的編制情況進行審查，發(fā)現(xiàn)不準確、遺漏或短缺時，應及時修改和補齊。《竣工圖、竣工文字材料案 10 卷總目錄》由建設單位牽頭，設計、承建單位協(xié)助編制。 第三十條 工程建設歸檔范圍。并負責提交本年度內施工圖紙總目錄、設計修改總目錄和技術要求總目錄。變更申請、審核意見、審批記錄原件交建設辦公室資料員保存。 第二十七條 設計修改與工程變更。 設計文 件除資料員留檔之外，視為部門所有，應最大限度地保證工程建設的需要。經審核通過的設計文件由建設辦公室資料員發(fā)放，其中應該發(fā)給施工單位的設計文件由建設辦公室資料員發(fā)至監(jiān)理機構，再由監(jiān)理機構轉發(fā)。 工程部負責將審查意見匯總后交總工程師；總工程師在審核匯總意見后處理，需要設計院澄清和修改的項目由總 工程師負 責 聯(lián)系溝通。 7 第二十四條 施工設計圖紙和文件的審查、發(fā)放程序見框圖。 第二十三條 設計文件審查。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設計專題報告等 8 份。 資料員應保管好文件，防止發(fā)霉、蟲蛀、殘缺少頁，保持清潔完整。需作資料保留時應在其醒目位置作“保留資料”標識。 文件 更改批準后，歸口部門資料員向有關部門和單位發(fā)出“文件更改通知單”，并做好記錄?！皹I(yè)主工作聯(lián)系單”與“設計任務通知單”格式見附表 附表 7。按處理意見信息資料管理員負 責復制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結果匯報原簽署領導，文件回收歸檔； 建設辦內部文件發(fā)放應按批準范圍進行，并做好簽收記錄。 d) 需下發(fā)的建設辦公室內部文件、管理制度等 e) 需發(fā)出的建設辦公室自編文件； 第十七條 文件的收發(fā)。 文件審批表格式見附表 1。 第 十五條 文件的編寫與審批。 4 g)工地現(xiàn)場檢查記錄、施工日志和大事記、建設辦公室階段工作總結。 h)作為工作依據(jù)的其它外來文件和資料 。 第三章 文件控制 第十條 工作程序 ⑴．自編文件程序步驟 ⑵．外來文件處置程序 第十一條 需控制的文件和資料形式包括： 文件編號 文件編寫 文件審批 文件發(fā) 放 文件更改 文件的換版與作廢 文件歸檔管理 文件簽收 文件編號 文件登記 跟蹤催辦 文件處理意見 處理結果交驗 文件交辦 文件歸檔管理 3 ①以文件、圖紙 形式構成的文件； ②以實物、照片、膠卷、軟件、拷貝構成的文件和資料。 第六條 設計圖紙由建設辦技術部按工程進度與合同要求向設計院催要，在指定時間內審核并由技術部部長簽署意見轉 建設辦 資料管理員。 ⑹．工地現(xiàn)場檢查記錄、會審記錄、會議紀要、建設辦公室階段工作總結、監(jiān)理周報、月報等。 第二條 本辦法適用于廣東省水利電力職業(yè)技術學院某工程建設項目辦公室所有有關文件、技術資料管理。 第三條 本辦法所稱信息，是指有意義的數(shù)據(jù)。 第二章 職責劃分 第四條 某工程建設項目辦公室所有有關文件、技術資料管理歸 總工程師負責 ，建設辦公室任何部門收到的文件、技術資料均要在指定時間內送達 總工程師 。 第七條 監(jiān)理機構和施工單位的往來函件、工地建設有關工程質量、進度、材料檢驗信息，設計錯誤、施工環(huán)境變化、以及監(jiān)理機構和施工單位提出的其他問題由工程部負責收集，在指定時間內審核并簽署意見后交 建設辦資料管理員 。 第十二條 需歸檔管理的外來文件包括： a)適用的法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、地方標準和國際標準、國外標準以及需執(zhí)行的上級組織或業(yè)務主管部門的有關文件； b) 政府、上級主管部門、建設行政管理部門等與工程建設有關的文件和中介機構信息。 第十三條 須管理的對外發(fā)文和內部文件包括： a）向政府、上級主管部門、建設行政管理部門等與工程建設有關的其他單位發(fā)出的申請、請示、報告、聯(lián)系函件； b） 對重要問題提出見解和處理辦法。 第十四條 文件實行統(tǒng)一編號。 建設辦公室對外行文除特殊情況經主任批準外，須以建設辦公室的名義。 第十六條 須發(fā)放的文件包括以下內容 ： a) 須轉發(fā)、傳閱的政府、上級主管部門、建設行政管理部門和學院下發(fā)的文
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